Що таке канбанські дошки? Посібник для початківців.
Уявіть собі: Ваша команда приступає до нового проекту. Вам потрібен простий спосіб візуалізувати роботу, щоб ви могли залишатися в курсі того, хто працює над тим, що таке робота, і коли все буде. ти Прокрутіть документи про проект, електронні таблиці, електронні листи та повідомлення, щоб об'єднати, що розуміння, або ви можете переглянути все це в одному місці з канвальною дошкою.
Якщо ви вважилисяУправління проектамиАбо почав вивчати шляхи візуалізації своєї роботи, ви, можливо, чули про Канбан. Канбані дошки - одна формаУправління візуальним проектом, і вони особливо популярні з команд розробки продуктів, інжинірингу та програмного забезпечення, хоча їх можна використовувати будь-якою командою. Ця стаття охоплює все, що потрібно знати про те, що канвальні дошки, як вони працюють, і як ви можете найкраще використовувати Kanban дощок, щоб керувати роботою вашої команди.
Що таке Канбан?
Kanban - це спосіб допомогти командам балансувати роботу, яку вони повинні робити з наявною потужністю кожного члена команди. Канвальна рамка побудована на філософії безперервного вдосконалення, де є робочі предмети "витягнуті" зПродукція відставанняв постійний потік роботи.
Канбанська рамка застосовується через Канбан , які є формою управління візуальним проектом, де команди можуть краще візуалізувати їх навантаження та робочий процес. У канбаній роботі відображається в рабі проекту, яка організована стовпцями. Традиційно кожен стовпець являє собою етап роботи. Найбільш базовою дошкою Kanban може мати колони, якЗробити , В процесі і Зроблений. Індивідуальні завдання, які представлені як візуальні картки на борту через стовпці, доки не будуть завершені завдання.
Віртуальні канвальні дошки
Ви можете створювати Kanban дошки на дошці, на папері або-для найкращих результатів у спеціальному, онлайновому інструменті. ОнлайнКанбанські інструментиДопоможіть вам динамічно візуалізувати вміст і отримати погляд на всю роботу. Часто, команди використовують ці віртуальні канвані дощок, якМенеджер завдань UDNПерегляд до ради, щоб візуалізувати роботу, що рухається через етапи:
Історія канбана
Канбан був розробленийТайчі Охно, інженер Toyota з Японії, наприкінці 1940-х років. OHNO зрозумів, що він міг покращити виробничу систему Toyota, включивши елементи худного виробництва: замість будівництва нових продуктів на основі ПОПЕРЕДЖЕННЯ, КАНБАНСЬКА КАНБАНК ОГОНБАНІВ ВИРОБЛЯЄТЬСЯ ТА ПРОДУКЦІЯ ПРОДУКЦІЇ В результаті споживчого попиту. Канвальська рамка перейшла процес виготовлення Toyota з процесу "поштовху" (продукти висунуто на ринок) до процесу "тягну" (продукти створюються на основі ринку на ринку). Це означало, що Toyota може мати нижчий рівень інвентарю, одночасно будучи конкурентним гравцем на ринку.
Нижня виробнича структура OHNO побудувала на картах Kanban. Фактично, "Канбан" - це поєднання двох японських слів: 看 (kàn), що означає "знак" та 板 (bǎn), що означає "дошка". На Toyota, Kanban Cards були паперові картки, які вказали новий продукт, частина або інвентаризація була потрібна, і спрацьовує виробничий процес для цього товару.
Хоча Kanban все ще живе в багатьох настройках виробництва, це булоадаптований для розробки програмного забезпеченняНа початку 2000-х років. Натхненний методологію Lean Manufacturing OHNO, Kanban для розробки програмного забезпечення також реалізує те ж саме "Pull System", що зробило худий виробництво OHNO.
У сучасних канбанах команди починаються з відставання. На підставі індивідуальної пропускної здатності члена команди та потужності, робота "витягується" з відставання. Тоді члени команди можуть візуально відстежувати роботу, оскільки це рухається через рятувальний цикл, представлений етапами на канбанській дошці, доки вона не буде повною. Як це існує сьогодні, Kanban служить системою управління візуальним проектом для збалансування попиту з наявною потужністю.
Чи є Kanban Scrum?
Можливо, ви чули про Kanban у поєднанні з Scrum-насправді, більшість команд, які запускають Scrum, роблять це на канбанах. Хоча це сумісна з Kanban, Scrum - це інша рамка. Хоча Kanban зосереджується на вдосконаленні процесу, традиційно реалізується, щоб допомогти командам отримувати більше роботи швидше. Для цього, Scrum організовує "спринт" -TWO тижня робочих сеансів з щоденними зустрічами та встановленою сумою роботи, яка повинна бути завершена протягом часу циклу.
Це Kanban Agile?
Так, Kanban для розробки програмного забезпечення - це підмножина Agile.ГнучкийЧи є модель управління проектами, призначена для того, щоб допомогти командам гнучко реагувати на зміну. Гравна філософія вірить в адаптивне планування, еволюційний розвиток, ранню доставку та постійне вдосконалення.
Як працюють Канбан
Сьогодні Kanban Boards, як правило, віртуальні дошки з колонами, що представляють етап роботи (хоча Kanban дошки все ще можуть бути намальовані на дошках та відстежуються з липкими нотами!). Кожна "карта" в ранбіській дошці являє собою завдання, а завдана карта рухається через етапи роботи, як це завершено. Команди, які використовують систему Kanban, як правило, співпрацюють на єдину канбанську дошку, хоча завдання, як правило, призначаються для окремих членів команди.
4 основні принципи канбана
Є чотири основні принципи, які допоможуть керувати вашою командою, як ви думаєте про розгортання канбанської рамки:
1. Почніть з того, що ви зараз робите
Ви можете застосувати Kanban до будь-якого поточного робочого процесу або процесу. На відміну від більш певних процесів гнучкого керування, такі як SCRUM, KANBAN є достатньо гнучким для роботи в основних практиках вашої команди.
2. Погодьтеся, щоб переслідувати поступові, еволюційні зміни
Великі зміни можуть бути руйнівними для вашої команди, і якщо ви намагаєтеся відразу змінити все, ваша нова система може не працювати. Kanban це знає це, тому канвальна структура показників постійного вдосконалення та додаткових змін. Замість того, щоб змінювати все одно відразу, починайте, переслідуючи додаткові зміни, щоб по-справжньому розвивати процеси вашої команди з часом.
3. Поважайте поточний процес, ролі та обов'язки
На відміну від інших методів Lean, Kanban не має вбудованогоРолі командиі може працювати в межах вашого поточногоструктура командиі процес. Крім того, ваш поточний процес може мати деякі чудові елементи, які будуть втрачені, якщо ви намагалися повністю оновити свою робочу систему за один день.
4. Заохочуйте акти лідерства на всіх рівнях
У дусі постійного вдосконалення канбан визнає, що зміна може прийти з будь-якої точки, не обов'язково просто "зверху вниз". З канбаном члени команди заохочуються до CHIME в, мозковий штурм нових способів розвитку процесів, а також візьміть провідність нових робочих ініціатив.
6 практик канбана
Основні принципи Канбана є, щоб допомогти керувати менталітету вашої команди при наближенні до робочого процесу Kanban. Для здійснення процесу KANBAN, дотримуйтесь цих шести практик, щоб допомогти вашій команді постійно вдосконалювати та досягти поступового зростання - основні принципи Канбану.
1. Візуалізувати роботу
Одним з найбільших переваг Kanban полягає в тому, що ви можете фізично бачити роботу "рухатися" через етапи. Задача картка розпочнеться з лівої сторони вашої канвальної дошки, і, як ваша команда працює на ньому, повільно переходить, поки він не приземляється вЗавершенийстовпчик. Ця практика не тільки дасть вам широке почуття того, як робота рухається через етапи, але ви також можете отримати в режимі реального часу, по-погляду на етап роботи.
2. Обмежити роботу
В якості гнучкої методології, Канбан побудований за принципом ранньої доставки, що означає, що завдання повинні швидко рухатися між стовпчиками, а не томиться з неоднозначним статусом "WIP". Немає жодних заданих вимог щодо того, скільки завдань має бути "у будь-який час" в будь-який час, але взагалі заохочувати вашу команду зменшити багатозадачність та зосередити увагу на виробництві індивідуальної роботи.
3. Керування потоком
Практика № 2 стверджує, що ви хочете обмежити роботу, і найкращий спосіб зробити це, це оптимізувати потік завдань у вашій канвальній дошці. Управління та вдосконалення вашого потоку зменшить ваш час проведення (кількість часу, витраченого між початком завдання та переміщення його доЗавершенийКолонка у вашій канбанській дошці), і переконайтеся, що ви доставляєте завдання або доставку нових продуктів, поки вони все ще актуальні.
4. Зробіть процедурну політику явним
Оскільки завдання рухаються так швидко в Канбані, переконайтеся, що ваша команда встановила та чітко повідомляють конвенції. Ваша процедурна політика повинна керівництво, як ваша команда реалізує канбан-методологію. Крім того, кожен з вашої команди повинен бути заохочений до участі та інновацій у вашій канбанській політиці, відповідно до принципу четвертого канбана:
5. Впровадити петлі зворотного зв'язку
У Канбані ви хочете зібрати відгуки з двох різних груп: ваших клієнтів та ваша команда.
Зберіть відгук відклієнтиПро якість та ефективність рішення виконується ваша команда. Чи було це правильно виробляти? Чи були проблеми? Якщо виникли проблеми, як помилки в коді або дефектах у продукті, переглянуте ваш канбан, і додати більше часу для перегляду, перевірки та оцінки.
Часто перевіряйтекомандаПро процес керування самим канбаном. Як вони відчувають себе над їх виводом? Тут у вас є ще одна можливість заохотити акти лідерства на всіх рівнях та покращити політику вашої команди.
6. Поліпшення спільно, еволюціоновано експериментально
Канбан, у своєму ядрі, стосується постійного вдосконалення. Але це також означає, що інші системи можуть добре працювати в поєднанні з Kanban. Незалежно від того, чи готовий він співпрацювати, експериментувати та розвивати свої процеси, якщо це необхідно.
Як застосувати канбан
Відповідно до першого принципу канбана ( ), ви можете застосувати Kanban до будь-якого робочого процесу. Ви можете створити канвальну дошку з дошкою та деякими липкими нотатками або з електронною таблицею та деяким форматуванням, але найкращим способом візуалізації планської дошки - це інструмент керування роботою Диспетчер завдань UDN . ВДиспетчер завдань UDNКожен проект можна переглянути за чотирма способами, включаючи вигляд дощок з канбаном.
Незалежно від того, як ви створюєте вашу дошку Kanban, дотримуйтесь цих простих кроків, щоб застосувати Kanban до будь-якого з ваших існуючих процесів:
1. Почніть з порожньої дошки
Незважаючи на те, що ваша дошка Kanban в кінцевому підсумку тримається всі ваші задачі, і завершила роботу, це нормально, щоб почати з порожньої дошки. Якщо ви використовуєте інструмент керування роботоюДиспетчер завдань UDN, Переконайтеся, що ви знаходитесь на панелі.
2. Створіть стовпці, щоб представляти роботу
Традиційно, стовпчики Канбана являють собою різні етапи роботи. Стовпці, які ви створюєте, залежатимуть від вашої команди, але кілька звичайних стовпців включають:
Підроблений , ПапцяабоНовийЦя колонка, де нова робота буде йти, перш ніж він був призначений членом команди.
ГотовийабоПріоритет: Перемістіть роботу в цей стовпчик, коли він готовий до вилучення.
В процесі: Це робота, яка зараз діє. Залежно від вашої команди, ви можете зламатиВ процесіКолонка в різні інші стовпці, наприклад, команда контенту може створювати стовпці для Складання , Перегляд і РедагуванняХоча інженерна команда може мати колони дляРозвиток , Тестування і Розгортання .
На утриманні: Перемістити роботу в цю колонку, якщо це заблокований з якоїсь причини.
ЗавершенийабоЗроблений: Завдання повинні приземлитися в цьому стовпчику, як тільки вони зроблені!
3. Додайте завдання, щоб представити роботу
У канвальній дошці кожне завдання представлено карткою. Переконайтеся, що Ваші задачі задачі діють, ми рекомендуємо запускати їх з дієсловами, щоб ваша команда точно знає, що вони повинні працювати.
Якщо ви використовуєте рішення для керування віртуальним роботою, ви також можете додати додаткову інформацію, контекст та файли до карткових карток Kanban. Потім використовуйте теги, щоб відстежувати метадані, як багато часу, завдання має прийняти або те, що є пріоритетом.
4. Перемістіть роботу через етапи
Основний елемент керування робочим процесом з канбаном рухається робота через етапи. Ви можете зробити це вручну, перетягнувши та випустити завдання або шукати рішення для керування віртуальною роботою, яка автоматизує цю роботу для вас. Наприклад, зМенеджер завдань UDN, ви можете встановити правила автоматичне маршрутну роботу в різні стовпці, засновані на відповідній інформації про завдання, як переміщення завдання вВ процесіКолонка після того, як він був призначений членом команди.
5. Створіть нові канбанські дошки, якщо це необхідно
Ви могли б теоретично використовувати таку ж віртуальну канвальну дошку на невизначений термін. Оскільки Kanban дошки відстежують роботу через безперервний процес, немає необхідної причини для вас, щоб викинути вашу поточну дошку. Але в деяких системах, як і крем, ви будете створювати Kanban дощок часто для кожного нового спринт. Просто створіть нову плату або стерти вашу дошку перенесення за завданням завдання, і знову розпочато роботу.
Канна дошки: плюси та мінуси
Отже, тепер ви знаєте, як працює кананбан, єдине питання, яке залишається, - це ваша команда використовувати Kanban? Там немає правильної або неправильної відповіді, але ось деякі переваги, а деякі недоліки, яку ваша команда може відчути з канвальною структурою.
Переваги Канбана
Kanban - це великий, гнучкий інструмент, який може допомогти командам балансувати роботу з командою. Коли зроблено правильно, Kanban може:
Надайте AT-GRANCE Insight у роботі вашої команди.Як форма управління візуальним проектом, Kanban може допомогти вам принести завдання до життя та отримати чітке розуміння робочих процесів вашої команди.
Збільшити чіткість, особливо для віддалених команд.Якщо ваша команда працює дистанційно, то може бути важко отримати видимість, що працює. Централізувати роботу та зменшення кількості робіт у польоті в будь-який час, Kanban Boards можуть допомогти вам, і ваша команда виграла по-погляд, розуміючи, хто працює над тим, що.
Заохочувати гнучкість.Оскільки канвальна рамка побудована на процесі постійного вдосконалення, команди, які реалізують Kanban, можуть стати більш гнучким і динамічним з часом. Якщо ви дотримуєтесь чотирьох принципів ядра та шести ключових практик, ваша команда може стати більш гнучкою та відкритим для зміни.
Недоліки Канбана
Kanban не є правильною основою для кожної команди. Деякі недоліки Канбана включають:
Не така спільна серед неенергетичних команд.Як скремн, гнучкі та інші методики, Канбан не так добре відомі серед неенергетичних команд. Kanban може бути ефективним інструментом для всіх сортів команд. Але якщо ви плануєте запровадити канбан-процес до неенергетичної команди, подумайте про переміщення однієї роботи в Канбан за один раз, щоб допомогти вашій команді з процесом усиновлення.
Якщо в польоті занадто багато роботи, він може швидко стати переважним.Оскільки кожна задача картка займає стільки візуального простору, ваша канвальна дошка може швидко захаращувати і переважну, якщо у вас занадто багато речей у польоті відразу.
Візуалізувати роботу своєї команди
З канвальними дошками, ваша команда має чітку лінію зору у завдання, всі працюють, і де ці завдання знаходяться в процесі. Якщо ви готові спробувати дошку для вашої команди, спробуйтеМенеджер завдань UDN. Ви можете переглянути будь-якуМенеджер завдань UDNПроект на чотирьох способах, включаючи дошки з дошки - дошка канбан-стиль, яка допомагає вашій команді легше візуалізувати та переміщати роботу.
