Ce sunt panourile Kanban? Ghidul începătorului.

Imaginați-vă: echipa dvs. se îmbarcă într-un nou proiect. Aveți nevoie de o modalitate ușoară de a vizualiza munca, astfel încât să puteți rămâne la curent cu cine lucrează la ceea ce este în ce locuri de muncă și când totul este datorat. Tu Derulați prin documentele dvs. de proiect, foile de calcul, e-mailuri și mesaje către coagulează împreună acea perspectivă - sau ați putea vedea totul într-un singur loc cu un bord Kanban.

Dacă ați dus lamanagement de proiectSau a început să exploreze modalități de a vă vizualiza munca, ați auzit de Kanban. Panourile din Kanban sunt o formă deManagementul proiectului vizual, și sunt deosebit de populare cu echipele de produse, inginerie și dezvoltare de software, deși pot fi folosite de orice echipă. Acest articol acoperă tot ce trebuie să știți despre ce sunt panourile Kanban, cum funcționează și cum puteți utiliza cel mai bine panourile Kanban pentru a gestiona munca echipei dvs.

Ce este Kanbanul?

Kanban este o modalitate de a ajuta echipele să echilibreze activitatea pe care trebuie să o facă cu capacitatea disponibilă a fiecărui membru al echipei. Cadrul Kanban este construit pe o filosofie a îmbunătățirii continue, unde articolele de lucru sunt "trase" de la Arestante produsîntr-un flux constant de muncă.

Cadrul Kanban este aplicat prin Kanban , care sunt o formă de gestionare a proiectelor vizuale, în cazul în care echipele pot vizualiza mai bine volumul de muncă și fluxul de lucru. Într-un bord Kanban, lucrarea este afișată într-un comisie de proiect care este organizată de coloane. În mod tradițional, fiecare coloană reprezintă o etapă de lucru. Cea mai importantă consiliu Kanban ar putea avea coloane caA face , În curs, șiTerminat. Sarcini individuale - care sunt reprezentate ca carduri vizuale pe tablă prin coloane până când sarcinile sunt finalizate.

Virtual Kanban Table

Puteți crea panouri Kanban pe o tablă albă, pe hârtie sau pentru cele mai bune rezultate - într-un instrument online dedicat. Pe netKanban Board Tools.Ajutați-vă să vizualizați dinamic conținutul și să obțineți o perspectivă la locul de muncă în întreaga activitate a proiectului. De multe ori, echipele folosesc aceste panouri virtuale din Kanban, cum ar fiManager de sarcini UDN.Vederea consiliului de administrație, pentru a vizualiza lucrările care se deplasează prin etape:

Istoria Kanbanului

Kanban a fost dezvoltat deTaiichi Ohno., un inginer Toyota din Japonia, la sfârșitul anilor 1940. Ohno și-a dat seama că ar putea îmbunătăți sistemul de producție Toyota prin încorporarea elementelor de producție slabă: în loc să construiască noi produse bazate pe Cerere, Cadrul Kanban al Ocho a produs și a re-livrat produse ca urmare a cererii consumatorilor. Cadrul Kanban a tranzit procesul de fabricație Toyota dintr-un proces "push" (produsele sunt împinse pe piață) într-un proces "trage" (produsele sunt create pe baza cererii de pe piață). Acest lucru însemna că Toyota ar putea avea un nivel mai scăzut de inventar, în timp ce este încă un jucător competitiv pe piață.

Cadrul Lean Manufacturing Ohno a construit bazat pe cărți din Kanban. De fapt, "Kanban" este o combinație de două cuvinte japoneze: 看 (Kàn), adică "semn" și 板 (BǎN), adică "bord". La Toyota, cărțile Kanban erau cărți de hârtie care au indicat un nou produs, o parte sau un inventar a fost necesară și au declanșat procesul de producție pentru acel element.

Deși Kanban trăiește încă în multe setări de fabricație, a fostAdaptat pentru dezvoltarea de softwarela începutul anilor 2000. Inspirat de metodologia de producție Lean Ohno, Kanban pentru Dezvoltarea Software implementează, de asemenea, același proces de "sistem de tragere" pe care le-a făcut producția Lean Ohno.

În Kanbanul modern, echipele încep cu o întârziere de muncă. Bazându-se pe lățimea de bandă a membrilor echipei individuale și capacitatea, munca este "trasă" de la backlog. Apoi, membrii echipei pot urmări vizual activitatea pe măsură ce se deplasează prin intermediul ciclului de viață al sarcinii reprezentate de etapele unui bord Kanban - până când este complet. După cum există astăzi, Kanban servește ca un sistem de management de proiect vizual pentru a echilibra cererea cu capacitatea disponibilă.

Este Kanban Scrum?

S-ar putea să fi auzit de Kanban împreună cu Scrum-De fapt, majoritatea echipelor care rulează scrum fac acest lucru pe panourile Kanban. Deși este compatibil cu Kanban, Scrum este un cadru diferit. În timp ce Kanban se concentrează asupra îmbunătățirii procesului, Scrum este implementat în mod tradițional pentru a ajuta echipele de a obține mai multe lucrări făcute mai repede. Pentru a face acest lucru, Scrum organizează sesiuni de lucru "Sprints" - sesiuni de lucru cu întâlniri zilnice și o cantitate stabilită de lucru care trebuie completate în timpul ciclului.

Este Kanban Agile?

Da, Kanban pentru dezvoltarea de software este un subset de agil.AgilEste un model de management de proiect conceput pentru a ajuta echipele să răspundă în mod flexibil la schimbare. Filozofia agilă crede în planificarea adaptivă, dezvoltarea evolutivă, livrarea timpurie și îmbunătățirea continuă.

Cum funcționează Kanban.

Astăzi, panourile Kanban sunt, de obicei, plăci virtuale cu coloane reprezentând stadiul de lucru (deși panourile Kanban pot fi în continuare desenate pe tablouri și urmărite cu note lipicioase!). Fiecare "card" din cadrul unei comisii Kanban reprezintă o sarcină, iar cartea de sarcini se deplasează prin etapele de lucru, deoarece este finalizată. Echipele care utilizează un sistem Kanban tind să colaboreze pe o singură consiliu Kanban, deși sarcinile sunt de obicei atribuite membrilor echipei individuale.

Cele 4 principii de bază ale lui Kanban

Există patru principii de bază pentru a vă ajuta să vă ghideze echipa pe măsură ce vă gândiți la rularea unui cadru Kanban:

1. Începeți cu ceea ce faceți acum

Puteți aplica Kanban la orice flux de lucru sau proces de lucru curent. Spre deosebire de procesele de management mai bine definite, cum ar fi Scrum, Kanban este suficient de flexibil pentru a lucra în cadrul practicilor de bază ale echipei dvs.

2. Sunt de acord să urmărească schimbări incrementale, evolutive

Modificările mari pot fi disruptive pentru echipa dvs. - și dacă încercați să schimbați totul simultan, noul dvs. sistem nu poate funcționa. Kanban știe acest lucru, motiv pentru care indicii cadru Kanban privind îmbunătățirea continuă și schimbarea incrementală. În loc să schimbați totul simultan, începeți prin urmărirea schimbării incrementale pentru a evolua cu adevărat procesele echipei dvs. în timp.

3. Respectați procesul, rolurile și responsabilitățile actuale

Spre deosebire de alte metodologii slabe, Kanban nu are nici o încorporatăRolul echipeiși pot lucra în cadrul dvs. curentuluiStructura echipeiși proces. În plus, procesul dvs. actual poate avea unele elemente minunate, care ar fi pierdut dacă ați încercat să vă revizuiți complet sistemul de lucru într-o singură zi.

4. Încurajați actele de conducere la toate nivelurile

În spiritul îmbunătățirii continue, metoda Kanban recunoaște că schimbarea poate veni de oriunde - nu neapărat doar "de sus în jos". Cu Kanban, membrii echipei sunt încurajați să se afle, să crească noi modalități de evoluție și să preia conducerea la noi inițiative de lucru.

Cele 6 practici ale lui Kanban

Principiile de bază Kanban sunt acolo pentru a vă ajuta să ghideze mentalitatea echipei dvs. atunci când se apropie de un flux de lucru Kanban. Pentru a implementa un proces Kanban, urmați aceste șase practici pentru a vă ajuta echipa să îmbunătățească continuu și să realizeze o creștere incrementală - principiile de bază ale cadrului Kanban.

1. Vizualizați activitatea

Unul dintre cele mai mari avantaje ale Kanbanului este că puteți vedea fizic munca "mișcare" prin etape. O carte de sarcini va începe pe partea stângă a consiliului dvs. Kanban și, pe măsură ce echipa dvs. lucrează la ea, treceți încet până când acesta aterizează înEfectuatcoloană. Nu numai că această practică vă va da un sens larg de modul în care munca se mișcă prin etape, dar puteți obține și în timp real, o perspectivă la locul de muncă în stadiul de lucru.

2. Limitați munca în desfășurare

Ca metodologie agilă, Kanban este construit pe un principiu de livrare timpurie - ceea ce înseamnă că sarcinile ar trebui să se deplaseze rapid între coloane, în loc să se afle cu un statut de "wip" ambiguu. Nu există o cerință stabilită pentru cât de multe sarcini ar trebui să fie "în desfășurare" la un moment dat, dar, în general, să încurajeze echipa dvs. să reducă multitasking-ul și să se concentreze asupra producției de muncă individuală.

3. Gestionați fluxul

Practica # 2 afirmă că doriți să limitați munca în desfășurare - și cea mai bună modalitate de a face acest lucru este de a optimiza fluxul de sarcini în cadrul consiliului dvs. Kanban. Gestionarea și îmbunătățirea fluxului dvs. va scădea timpul de plumb (timpul petrecut între începerea unei sarcini și mutarea acestuia laEfectuatColoana din bordul dvs. Kanban) și asigurați-vă că furnizați sarcini sau expedierea unor noi produse în timp ce acestea sunt încă relevante.

4. Efectuați explicit politicile procesului

Deoarece sarcinile se mișcă atât de repede în Kanban, asigurați-vă că echipa dvs. a stabilit și a comunicat în mod clar convenții. Politicile dvs. de proces ar trebui să ghideze modul în care echipa dvs. implementează metodologia Kanban. În plus, toată lumea din echipa dvs. ar trebui încurajată să participe și să inoveze pe politica dvs. Kanban, în conformitate cu principiul principal al Kanbanului:

5. Implementarea buclelor de feedback

În Kanban, doriți să adunați feedback din două grupuri distincte: clienții și echipa dvs.

Adunați feedback de laCliențiprivind calitatea și eficacitatea soluției, echipa dvs. a produs. A fost ceea ce trebuie să producă? Au existat probleme? Dacă ar exista bug-uri asemănătoare problemelor într-un cod sau defecte într-un produs - Revizuiți-vă fluxul Kanban și adăugați mai mult timp pentru revizuire, verificare și evaluare.

Verificați frecvent cu dvs.echipăcu privire la procesul de desfășurare a unui cadru kanban însuși. Cum se simt despre producția lor? Aici aveți o altă ocazie de a încuraja actele de conducere la toate nivelurile și să vă îmbunătățiți politicile de proces ale echipei.

6. Îmbunătățiți în colaborare, evoluați experimental

Kanban, în centrul său, este de îmbunătățire continuă. Dar acest lucru înseamnă, de asemenea, alte sisteme ar putea funcționa bine în colaborare cu Kanban. Indiferent dacă este de altceva sau altceva, fiți întotdeauna dispuși să colaborați, să experimentați și să vă dezvoltați procesele, dacă este necesar.

Cum să aplicați Kanban

În conformitate cu primul principiu de bază Kanban ( ), puteți aplica Kanban la orice flux de lucru. Ați putea crea o bord Kanban cu o tablă albă și câteva note lipicioase sau cu o foaie de calcul și cu un anumit mod de formatare, dar cea mai bună modalitate de a vizualiza un bord Kanban este cu un instrument de gestionare a muncii cum ar fi Manager de sarcini UDN. . ÎnManager de sarcini UDN., fiecare proiect poate fi vizualizat în patru moduri, inclusiv o vizualizare a plăcilor în stil Kanban.

Indiferent de modul în care creați consiliul Kanban, urmați acești pași simpli pentru a aplica Kanban la oricare dintre procesele dvs. existente:

1. Începeți cu o placă goală

Deși consiliul dvs. Kanban va ține în cele din urmă toate sarcinile dvs. de backlog și va fi finalizată de lucru, este bine să începeți cu o placă goală pentru moment. Dacă utilizați un instrument de gestionare a munciiManager de sarcini UDN., asigurați-vă că sunteți în vizualizarea plăcilor.

2. Creați coloane pentru a reprezenta munca

În mod tradițional, coloanele consiliului Kanban reprezintă diferitele etape ale muncii. Coloanele pe care le creați vor depinde de echipa dvs., dar câteva coloane comune includ:

Restante , Inbox, Or.Nou: Această coloană este locul în care va merge o nouă lucrare, înainte de a fi atribuită unui membru al echipei.

GatasauPrioritizată: Mutați lucrul în această coloană când este gata să fiți lovit.

În curs: Aceasta este o lucrare care se acționează în prezent. În funcție de echipa dvs., ați putea rupeÎn curscoloană în diferite alte coloane, de exemplu, o echipă de conținut ar putea crea coloane pentru Elaborarea , revizuirea, șiEditareîn timp ce o echipa de inginerie ar putea avea coloane pentruDezvoltare , Testarea, șiImplementare .

In asteptare: Mutare de lucru în această coloană în cazul în care este blocată pentru un motiv oarecare.

EfectuatsauTerminat: Sarcini ar trebui să aterizeze în această coloană odată ce au terminat!

3. Adăugați sarcini pentru a reprezenta locul de muncă

Într-un consiliu de Kanban, fiecare sarcină este reprezentat de un card. Asigurați-vă că titlurile de sarcini sunt acționabile-vă recomandăm să le incepand cu verbe, astfel echipa ta stie exact ce ar trebui să fie de lucru pe.

Dacă utilizați o soluție virtuală de management de muncă, puteți adăuga, de asemenea, informații suplimentare, context și fișiere pe carduri de sarcini Kanban. Apoi, folosiți tag-uri pentru a urmări metadate cum ar fi cât de mult timp sarcina ar trebui să ia sau ce prioritatea este.

4. Mutare prin etape de lucru

Un element de bază al managementului fluxului de lucru cu placi de Kanban se mișcă de lucru prin etape. Puteți face acest lucru manual, prin glisarea și fixarea sarcinilor, sau să caute o soluție virtuală de management al muncii care automatizează acest lucru pentru tine. De exemplu, cuManager de sarcini UDN., Puteți seta reguli pentru automat de lucru de rute în coloane diferite pe baza informațiilor relevante de activitate, cum ar fi mutarea unei sarcini înÎn curscoloana după ce a fost atribuit unui membru al echipei.

5. Crearea de noi placi de Kanban, dacă este necesar

Ai putea folosi, teoretic, aceeași placă Kanban virtuale pe termen nelimitat. Deoarece placi de Kanban urmări de lucru printr-un proces continuu, nu există nici un motiv necesar pentru tine să șanț bord curent. Dar, în unele sisteme, cum ar fi Scrum, veți crea panouri Kanban frecvent pentru noi fiecare sprint. Pur și simplu crea noua placa-sau șterge dvs. tablă de transfer de peste restante de sarcini, și de a începe munca ta, încă o dată.

placi Kanban: Pro și contra

Deci, acum că știi cum funcționează Kanban, singura întrebare care rămâne este: ar trebui echipa ta prin utilizarea Kanban? Nu există nici un drept sau greșit răspunsul, dar aici sunt unele avantaje și unele dezavantaje echipa ta poate experimenta cu cadrul Kanban.

Beneficiile Kanban

Kanban este un instrument de mare, flexibil, care poate ajuta la munca echilibru echipe cu o capacitate de echipa. Când ați terminat dreapta, Kanban poate:

Furnizarea de la-o privire perspectivă asupra muncii echipei tale.Ca o formă de management vizual de proiect, Kanban poate ajuta să aducă sarcini la viață și de a obține o perspectivă clară în fluxurile de lucru echipei tale.

Creșterea claritate, în special pentru echipele de la distanță.În cazul în care echipa ta este de lucru la distanță, poate fi dificil de a obține vizibilitate în ceea ce toată lumea lucrează. Prin centralizarea muncii și prin reducerea cantității de muncă în zbor la un moment dat, placi Kanban poate ajuta și să câștige echipa ta la o scurtă perspectivă asupra cine lucrează la ceea ce.

Încurajați flexibilitate.Deoarece cadrul Kanban este construit pe un proces de îmbunătățire continuă, echipele care implementează Kanban poate deveni mai flexibilă și dinamică a lungul timpului. Dacă urmați cele patru principii de bază și cele șase practici cheie, echipa ta poate deveni mai agil și deschiși la schimbare.

Dezavantajele Kanban

Kanban nu este cadrul potrivit pentru fiecare echipă. Unele dezavantaje ale Kanban includ:

Nu la fel de comune printre echipele non-inginerie.La fel ca Scrum, Agile, și alte metodologii de slaba, Kanban nu este la fel de bine cunoscut printre echipele non-inginerie. Kanban poate fi un instrument eficient pentru tot felul de echipe. Dar dacă ai de gând să te introducă un proces Kanban la o echipa non-inginerie, luați în considerare mutarea într-o workstream Kanban la un moment dat, pentru a ajuta echipa cu procesul de adoptare.

Dacă există prea multă muncă în zbor, ea poate deveni rapid copleșitoare.Deoarece fiecare carte de sarcină ocupă spațiu vizual atât de mult, bord Kanban poate obține rapid aglomerat și copleșitoare, dacă aveți prea multe lucruri în zbor dintr-o dată.

Vizualizați munca echipei tale

Cu placi Kanban, echipa ta are o linie clară de vedere în sarcinile toată lumea lucrează și în cazul în care aceste sarcini sunt în proces. Dacă sunteți gata să încercați un consiliu de Kanban pentru echipa ta, încercațiManager de sarcini UDN.. Puteți vizualiza oriceManager de sarcini UDN.proiect în patru moduri, inclusiv ale camerelor View-un consiliu Kanban-stil care ajută echipa ta mai ușor vizualiza și munca navigare.