Tieto hajoaa. Näin organisaatiosi voi pysyä

Elämme ERA: ssa monet historioitsijat kutsuvat "tietojään". Nopea teknologinen edistys, erityisesti tietojenkäsittelyssä, on tehnyt tietoa sosiaalisesta kehityksestä. Tiedot ovat kaikkialla - me bombarded jatkuvasti.

Vuonna 1986 keskimääräinen ihminen altistettiin päivittäin noin 40 sanomalehtiä. NytKeskimääräinen henkilö altistuu 70 DVD-levyllejoka päivä. On arvioitu, että olemme altistuneet enemmän tietoja yhdellä päivällä kuinJoku 1500-luvulla kohdistuisi koko eliniänsä .

Ei ole pelkästään käytettävissä olevien tietojen määrä, mutta myös uusien asioiden löytämisen ja luominen on myös. Vuoteen 1900 saakka ihmisen tieto kaksinkertaistui 100 vuoden välein. IBM uskoo, että vuoteen 2020 mennessä sekaksinkertainen 12 tunnin välein. ERIC Schmidtin mukaan Googlen entinen toimitusjohtaja, joka toinen päivä,Luomme niin paljon tietoa kuin olimme sivilisaation Dawnista vuoteen 2003 asti .

Tietämyksen hajoaminen

Mutta tietojen merkitys ei kestä ikuisesti, erityisestiHankkeen merkitys. Tosiasioissa on apuolikas elämä. Asiat, joita opimme lopulta merkityksettömiksi, vanhentuneiksi tai epätoivoiksi. Vuosisata sitten, se kestää35 vuottaPuolet siitä, mitä insinööri oppi, kun he ansaitsevat sen, että ne voidaan erottaa tai korvata. NytEngineering-tutkinnon puoliintumisaika arvioidaan olevan 2 vuotta. Ja tämä ei koske vain tunnetusti nopeasti liikkuvaa teknologiaa. Jopa tietyssä tieto on vanhentunut. Koska erikoistuneiden tietojen tarve on kasvanut niin paljon ja instrumentti on kasvanut niin monimutkainen,Tiedemiehet kutistuvatuseilla tutkimusalueilla.

Epäilemättä paljon siitä, mitä useimmat aikuiset opetettiin luokan koulussa tai jopa lukiossa on vanhentunut.Pluto ei ole enää planeetta. George Washington ei koskaan ollut puisia hampaita (Heidät valmistettiin norsunluusta).). WC: t eiväthuuhtele päinvastainen tapaAustraliassa. Kielellä ei ole amakukartta. Kumi ei ota7 vuottakulkea ruoansulatusjärjestelmien kautta. On mahdollista taittaa paperia yli 7 kertaa (Britney Gallivan taitettu pala 12 kertaa ja tällä hetkelläpitää maailman ennätys).). Ja kyllä,Käytämme yli 10% aivoistamme .

Organisaatiot tuntevat rotin

Tietämyksen hajoaminen vaikuttaa meihin kaikille yksilöiksi, mutta se vaikuttaa myös organisaatioihin. Yritykset ovat suuria ja pieniäHemorrhaging-tieto. Ei vain tiedon eteneminen ja päättyy nopeutetussa nopeudella, muttahenkilöstön vaihtuvuuson kasvanut. Tech-yhtiöiden työntekijöillä on keskimääräinen toimikausiVähemmän kuin 2 vuotta. Kun nämä työntekijät lähtevät, kaikki heidän oppimansa ja näkemyksensä menevät suoraan ovesta heidän kanssaan.

Ikä ottaa myös tietoa työvoimasta. Vanhin ja toiseksi suurin sukupolvi työskentelevä amerikkalaisia, vauvanpoistimia, eläkkeelle10 000 henkilöä päivässä. Liiketoiminnan johtajat kamppailevat selviytymäänTieto- ja taitojen aukkoNämä eläkeläiset lähtevät heräämään.

Jos tiedät tietoa tai oppia aiemmista virheistä, ovat osoittautuneet tuhoisiksi monille organisaatioille. Vuonna 2005 useita virheitä ja laitteiden puutteita aiheutti BP: n jalostamo Teksasissa, joka tappoi 15 henkilöä jakustannusyritys2 miljardia dollaria siirtokunnissa. Onnettomuudet tapahtuvat ja se oli tuskallinen oppitunti yritykselle oppia - vainOppiminen näyttää olevan lyhytikäinen. Alle viisi vuotta myöhemmin, aLähes identtinenBLAST tapahtui BP: n omistuksessa Deepwater Horizon Oil Rig, tappaa 11 henkilöä ja maksaa yritykselle65 miljardia dollaria .

Tulevaisuudessa menestyneimmät yritykset ovat niitä, jotka eivät vain kerätä ja analysoida tietoa, mutta voi myös tehokkaasti ylläpitää, siirtää ja päivittää tietoa ajan.

Eri tietoa

On Erilaisia ​​tietojaorganisaatioiden täytyy kasvaa, siirtää ja ylläpitää:

(Lähde:tlu.ee )

Toinen tapa luokitella tietoa on jakaa se kolmeen erilliseksi voi kestää organisaatiossa:

Miksi järjestöt epäonnistua tiedon siirtämistä

Tiedon liikkua vapaasti näiden valtioiden, lopulta päätyvät muodossa, jota voidaan käyttää sekä käsiksi kaikki organisaatiossa, se täytyy lähettää eri tavoin ja monin tavoin:

Useammin kuin ei kuitenkaan, institutionaalisten Tiedonsiirto on tehoton, tehoton, ja vastarintaa. Joitakin yleisimpiä syitä ovat:

1. Se ei ole dokumentoitu ja / tai tarkistetaan

Löysi Hermann Ebbinghaus, ihmiset alkavat unohtaa tietoja päiviä tai jopa tuntia kuultuaan sitä.

Monenlaisia tekijät vaikuttavat muisti muistuttaa kuten huomiota, motivaatio, missä muodossa tiedot on esitetty, ja materiaalin kompleksisuus, mutta hajoamisnopeus edelleen suhteellisen vakaa.

2. Se on vain tehnyt 1-to-1 pohjalta

Kun yksi työntekijä osakkeita tietoa toiseen, vain yksi henkilö eduista. Voi olla useita ihmisiä sisällä org tai jopa joukkueen jotka voisivat hyötyä näistä oivalluksia, mutta kaikki tämä aikaa ja vaivaa on käytetty ainoastaan kouluttaa yksi henkilö.

Lisäksi kun ihmiset saavat tietoa he halua tai tarvitse, prosessi loppuu yleensä siellä ja harvoin uudelleen. Ongelma tai ongelman, jonka vuoksi tarvitaan, että tiedot vain todella tuntevat ja ymmärtävät henkilön tiedot ja henkilön kysyi. Tämä jättää vähän tilaa irtisanomisten tai varotoimet estämään tiedonpuute muodostumista.

3. Se on häiritsevä

Kun tieto on siiloutunut vain muutamia asiantuntijoita organisaation sisällä, on harvoin hallittu prosessi toisten saavat oivalluksia. Sen sijaan ne, joilla on tieto tulee keskeyttää aina kun uusi pyyntö tiedon tehdään. Ei vain tämä häiritsevä, se paalut tylsiä ja toistuvia työtä tiedon haltijoille. Ilman järjestelmä kaapata ja siirtää tietonsa, nämä asiantuntijat on toistettava tiedot uudestaan ja uudestaan. Se vie aikaa siirtää tietoa tehokkaasti muille.

Rasittaa olemalla ainoathaltijat oivalluksia, nämä asiantuntijat voivat viettää suurimman osan päivästään kokouksissa, puheluihin tai lähettämällä sähköpostia sen sijaan tehdä enemmän vaikuttavaa työtä. Tämä huono ajankäyttö estää orgs saamasta täyttä arvoa niiden ylä- sekä nostaa todennäköisyyttä burnout.

4. Se ei ole päivitetty tai toistuva

Ilman omaa järjestelmää tai tilivelvollisille, dokumentoitu tieto ei säännöllisesti ”karsittiin.” Kuten yhtiö tietämyskantoja kasvaa epätarkkoja tai vanhentuneita, epäluottamus kehittyy, mikä aiheuttaa useimmat työntekijät lopettaa ne. Ne, jotka eivät edelleen käyttää näitä työkaluja voi välittää virheellisiä tietoja asiakkaiden, ja kumppanit, jotka voivat vahingoittaa suhteita ja yrityksen maine. Jos näitä välineitä ei tarkastetaan ja päivitetään, ihmiset tuhlaa tuntia yrittää jäljittää tietoja, joita ei ole olemassa tai ei ole enää hyötyä.

Miten organisaatiot voivat hallita rappeutuminen tiedon ja pitää oppimista:

1. Viljellä oppimiskulttuuri joka kattaa palaute

Keskittyä rakentamaan mitä kutsutaanoppimisjärjestö- yritys, joka helpottaa jatkuvasti oppimista työvoimastaan. Tämä voi vaatia täydellistä kulttuurin muutos ja oltava Executive sisäänosto on todella onnistunut.

Mukaan Googlenprojekti Aristoteles, Numero yksi piirre onnistunut joukkuetta on yhteistä psykologista turvallisuutta. Kun joukkueet tuntevat, että heillä on tukea ja vapautta kokeilla, innovaatio on tulos. Siellä on suora yhteys Innovaatio ja kambracing epäonnistuminen .

Kasvata kasvun ajattelutapaa ja tehdä kaiken, jopa epäonnistuminen, oppimismahdollisuus. Vaikka on totta, että Org voi kohdata kasvavia odotuksia siitä, kun se astuu, voit löytää tasapainon kokeilun ja tarttumisen välillä kokeiltujen ja todellisten prosessien välillä, jotka lieventävätriski ja edistää johdonmukaisia ​​tuloksia .

Palaute on yksi tärkeimmistä oppimisvälineistä ja virtaa vapaasti yrityksesi sisällä. Ole avoin palautteelle ja rakentaa järjestelmiä hallita ja toimittaa palautetta koko org: n ajan. Jokainen Yhtiön henkilö, toimitusjohtajasta harjoittelijoille, pitäisi vapaasti antaa ja, mikä tärkeintä saada palautetta.

Lopuksi harjoittaa johdonmukaista kokeilua. Taktiikat, strategiat ja prosessit ovat myös puoli-elämiä. He menettävät tehokkuutta ajan myötä. Jos et ole säännöllisesti arvioida ROI: ta, voit pudota "Tämä on aina tehnyt sen" ansa.

RiskejäAdaptiivinen kokeilu. Ottamalla useita kokeita, jotka kulkevat milloin tahansa, suurentamalla kykyäsi oppia ja ymmärtää, mikä on itse asiassa vaikutusta. Voit myös nopeasti kurssia ja jatkaa oikeita vastauksia nopeammin,Organisaation auttaminen pysyy ketteränäJa pysy kilpailun edessä.

2. Jaa näkemyksiä joukkueiden ja osastojen

Yritykset ovat saaneet todella hyviä tietojen keräämiseen. Jotkut ovat todella suuria analysoimalla tietoja. Mutta se ei riitä. Insights on jaettava koko organisaatiossa niiden vaikutusten täydellisestä mahdollisuudesta tuntea - eikä pelkästään henkilöstä toiseen, vaan joukkueisiin, yksiköihin ja jopa yksiköihin. Riippumatta siitä, mikä joukkue löydät itsesi, oivallasi voivat hyötyä muista organisaation osista tavalla, jota et edes ymmärrä.

Organisaatiot, jotka priorisoivat ja ovat oppineet kykyä siirtää tietoa, eivät ole vain tuottavia vaan myösLisää joustavampi. He voivat säätää myrskyjä, jotka murskaavat kilpailua.

Vaikka dokumentaatio, tietopohjat ja muut työkalut ovat erinomainen alku, henkilö-henkilöyhteys on yksi tehokkaimmista tiedonsiirron muodoista. Seuraavassa on muutamia tavallisimmista tavoista, joita tämä voi tapahtua:

3. Sijoittaa yhteistyöhön työkalua

Viestintätyökalut antavat työntekijöille mahdollisuuden muodostaa yhteydet toisiinsa ja releen tiedot ja tiedot. Mutta nämä työkalut eivät voi korvata vankkaa "yksittäistä totuutta", jossa tietoa voidaan säilyttää, ylläpitää, priorisoida ja jakaa. Tietämyksen siirto useimmissa viestintätyökaluissa on hetkellinen, rajallinen ja joustamaton:

Chat-sovellukset ovat fantastisia työkalujaSynkroninen viestintä. Kun kaikki ovat yhdessä, jopa digitaalisesti, he voivat rakentaa toistensa ajatuksia ja ideoita reaaliaikaisesti. Nämä työkalut ovat lyhyitä, kun se tuleeAsynkroninen viestintä. Kun ihmiset kirjautuvat päälle ja pois aikavyöhykkeillä tai jopa maissa, on lähes mahdotonta kiinni siitä, miten keskustelut ovat kehittyneet ja vaikuttavat mielekkäästi ajoissa.

Sähköposti on yksi suurimmistayksi-monta viestintääKosketut työkalut. Yksittäinen henkilö voi helposti ja tehokkaasti välittää tietoja olennaisesti rajoittamattomaan määrään ihmisiä. Mutta sähköposti on kauhea monia monia viestintätyökaluja. Yksi sähköpostiviesti voi siirtyä useisiin kierteisiin, jotka voivat olla tai eivät sisällä kaikkia vastaanottajia. Konteksti on helposti kadonnut, ja keskustelut voivat olla hämmentäviä hallita. Tiedonsiirto edellyttää useita avustajia punnitsemaan tehokkaasti.

Tehokas yksittäinen totuuslähde

Vastaus näihin ongelmiin on yhteistoimintaTyönhallintatyökaluKutenUDN-tehtävähallinta . UDN-tehtävähallintatoimii yhtenä lähteenä, jossa tieto voidaan asettaa etusijalle, ylläpitää ja keskustellaan. KoskaUDN-tehtävähallintaOn saatavilla pilvessä, järjestelmän maksut päivitetään ja jaetaan automaattisesti. Verkko- ja mobiilisovellukset ovat käytettävissä kaikissa laitteissa, joiden avulla ihmiset voivat hyötyä oivalluksista ja päivityksistä missä tahansa. Lisäksi, UDN-tehtävähallintaTehokas API ja integraatiotAnna sen kaapata tietoja suosituimmista sovelluksista ja palveluista.

(Jaettu) Tieto on valta

Kyllä, maailma liikkuu nopeasti eikä näytä mitään merkkejä hidastumisesta. Organisaation oppiminen ja osaaminen kaikkien organisaatiossasi on nopeasti tulossa keskeinen kilpailuetu. Oikeat työkalut ja prosessit auttavat yrityksesi ylläpitämään ja päivittämään kollektiivisia näkemyksiä ja jakavat ne oppimat koko organisaation kanssa.

Tiimikumppanimme, joissa on 20 000 maailman innovatiivisimmista organisaatioista, hyödyntää näkemyksiä ja käyttää niitä jatkuvasti muokata ja tarkentaaUDN-tehtävähallintaalusta. Tämä johdonmukainen oppiminen ja yhteistyö teollisuuden johtavien ryhmien kanssa pitää meille kilometrejä kilpailusta ja varmistaa, että käyttäjät ovat aseistettuja viimeisimpiä parhaita käytäntöjä ja työkaluja.

Oletko valmis näkemään, mitäUDN-tehtävähallintaPlatform voi tehdä organisaatiollesi?Aloita ilmainen kokeilu tänään .