15 Secrets tehdä tehtäväluettelo, joka todella toimii
Yhteenveto
Kaikki rakastavat tarkistamista asioista pois tehtäväluettelosta - mutta jos sitä ei ole tehty oikein, sinun tehtäväluettelo voi aiheuttaa enemmän haittaa kuin hyvä. Tässä artikkelissa tarjoamme konkreettisia vinkkejä, jotka auttavat sinua asettamaan tehtävänne menestykseen, mukaan lukien, miten tehokkaasti kaappaus, järjestäminen ja priorisointi tehtävät. Lue omasta luettelosta seuraavalle tasolle, joten voit lopettaa huolestuttamisen virheellisistä muistiinpanosta ja alkaa tarkistaa asioita pois.
To-Do-lista on vain luettelo asioista, joista sinun on tehtävä. Se tarkoittaa pohjimmiltaan kaiken ja kaikki voi olla sinun tehtäväluetteloosi - mutta vain siksi, että olet kirjoittanut to-dos alas, ei tarkoita, että sinun tehtäväluettelo on todella hyödyllinen. Tehokkaasti seuranta, kun työsi on tarkoitus auttaa sinua priorisoimaan ja tekemään hyvää työtä. Mutta liian usein, että työluettelo dos-dos on epäjärjestys ja irrotettu todellisesta työstä, joka johtaa vähemmän selkeyttä ja enemmän työtä työstä.
Hyvä uutinen on, kirjoittamalla tehtäväluettelon ei tarvitse olla harjoitus turhaa. Hallitse sinun to-dossi näiden 15 salaisuuksien kanssa tehtäväluettelon tekemiseen, joka todella toimii.
Ensimmäinen asia ensin: Sano hyvästit kirjoitettuun tehtäväluetteloon
Jos et ole jo, ensimmäinen askel luoda tehtäväluettelo, joka todella toimii, on rakentaa se to-do -listasovellukselle. Kirjoitetut listot tarjoavat ihanan tyydyttävän tunteen ylittämästä jotain pois, mutta he ovat myös pahin tapa seurata sinun to-dos. Totuus asia on, kirjoitettu tehtäväluettelo on epäjärjestys, altis virheitä, helposti menettää ja tehottomia.
Sen sijaan aloita ato-do -listasovellus. Toisin kuin kirjoitettu tehtäväluettelo, to-do-lista-sovelluksen edut ovat:
Työn lajittelu ja priorisointi.Jos haluat muuttaa kirjallisen tehtäväluettelosi järjestystä, sinun on kirjoitettava koko asia uudelleen. Mutta tehtäväluettelossa voit helposti vetää ja pudottaa kohteita. Ei vain, että-Do-lista-sovellukset tarjoavat keinon seurata prioriteettia mukautetuilla tunnisteilla.
Mahdotonta menettää.Toisin kuin käsinkirjoitettu tehtäväluettelo, et voi "menettää" online-tehtäväluetteloa. Sinulla on aina pääsy luetteloon, joten voit JOT DO-DOS: n missä tahansa.
Lisää lisäyhteydelle DOS.Useimmat Tee-lista-sovellukset tarjoavat tapaa lisätä lisätietoja kuvaukseen. Kirjallisessa tehtäväluettelossa kaikki, mitä sinulla on pari sanaa kuvaamaan mitä sinun tarvitsee työskennellä. Mutta tehtäväluettelossovella jokaisella tehtävällä on laajennettava kuvaus, jossa voit lisätä asiaankuuluvia tehtävätietoja, työskentelyasiakirjoja tai tärkeitä tietoja.
Luo erilliset luettelot samassa paikassa.Ennen kuin valitset To-Do-lista-sovelluksen, varmista, että sovelluksessa voit luoda useamman kuin yhden luettelon ". Haluat haluta luoda tehtäväluettelon henkilökohtaisesta työstä, toinen tiimisi työhön ja kolmanneksi esimerkiksi ammatillisesta kehityksestäsi. To-Do-listasovellus, jossa on useita lista-vaihtoehtoja, voit tallentaa kaikki nämä DOS: n yhteen paikkaan.
Aseta päivämäärät, muistutukset ja ilmoitukset.Sinun to-dos ei tarkoita paljon, jos niitä ei ole tehty ajoissa. To-Do-lista -sovelluksella voit seurata, milloin työ on maksettava ja perustaa muistutuksia tai ilmoituksia varmistaaksesi, että saat Ajanjaksosi.
Yhteistyö.Kun yksittäinen tehtäväluettelo on järjestetty ja painopisteet ovat selkeät, voit paremmin osallistua tiimiprojekteihin ja aloitteisiin. Toisin sanoen, sitä enemmän organisoitu olet, sitä helpompi se ontehdä yhteistyötätiimisi kanssa.
Jos etsit tehtävälista-sovellusta, kokeile UDN-tehtävähallinta . UDN-tehtävähallinta on TyönhallintatyökaluSuunniteltu auttamaan sinua järjestämään työsi, jotta tiedät tarkalleen, mitä tehdä, miksi se merkitsee ja miten se tehdään. KäyttääUDN-tehtävähallintaJos haluat seurata työtäsi ja liittää sen takaisin suurempiin projekteihin, silmukan joukkuetovereissa ja varmista, että mikään ei pudota halkeamien kautta.
15 Secrets parempaan tehtäväluetteloon
Jos olet valmis ottamaan tehtäväluettelosi seuraavalle tasolle, kokeile näitä 15 vinkkejä maksimoimaan selkeyden ja vähentämään tehottomuutta. Huomaa, että suurin osa näistä vinkkejä olettaa, että käytät tehtäväluetteloa, jotta voit järjestää työsi jaLisää tuottavuutta .
1. Ota kaikki
On parempi kirjoittaa jotain alas ja merkitä se täydellisesti kuin unohtaa, mitä halusit tehdä ensinnäkin. Usein, jotkut parhaammeaivoriihiTule, kun emme ole valmiita kirjoittamaan heitä - mutta inspiraatio ei odota lakko. Jos sinulla on ohi ajatus jotain, mitä voisit tehdä projektin parantamiseksi tai suurta idea kentällä pomoasi, lisää se tehtäväluetteloosi.
Tästä syystä on tärkeää valita tehtävälista-sovellus, jossa onSuuri mobiilikokemus. Näin, jos olet liikkeellä, voit lähettää muistiinpanon ilman, että sinun on muistettava, kunnes palaat tietokoneeseen.
2. Listat, luettelot ja muut luettelot
Yksi syy siihen, että luettelot saavat niin ylivoimainen, he ovat yleensä satunnaisia mishmash kaiken. Voit työskennellä useilla projekteilla töissä ja yrittää tallentaa muistutuksen tarkistamaan tulevan kampanjan Lyhyt huomenna tapahtuman hankintatoimittajien vieressä voi saada hämmentävän nopeasti. Ei ihme, että tunnet huijata.
Jos haluat hallita tehtäväluetteloa ja saada parhaan tehtävänne, harkitse useamman kuin yhden luettelon tekemistä. Varmista esimerkiksi, että jokaisella hankkeella tai suurella aloitteella on oma luettelo. Lisäksi harkitse yhden luettelon luomista työstä, joka on välittömästi toimiva, toinen tuleville projektiideoille ja kolmanneksi henkilökohtaisille muistutuksille. Näin voit avata tehtäväluettelon, joka on merkityksellinen juuri nyt tekemäsi työhön, jotta voit keskittyä paremmin siihen, mitä sinun tarvitsee tehdä.
3. Järjestä tehtäväluettelo työnkulussa, prioriteetti tai eräpäivä
To-do-listan uudelleenorganisointi päivittäin on ajanhukkaa - vaikka se olisi joskus hauskaa. Vastusta kiusausta luomalla todella hyvä rakenne tehtäväluetteloosi. Jos sovelluksesi tukee sitä, harkitse eri työtyyppisiä rakennuskohteita. Näin voit lajitella työn hankkeen tai prioriteetin avulla, riippuen asetuksistasi.
4. Tee se toimiva
Sinun tehtäväluettelo ei ole paikka tallentaa ajatuksia tai tavoitteita. Nämä yksityiskohdat ovat tärkeitä kaapata, mutta jos pidät kaiken tehtäväluettelossa, tärkeä työ saattaa kadota tai haudata. Sen sijaan pyritään ottamaan nämä kohteet projektinhallintatyökalussa taiTavoitteenhallintajärjestelmä. Tällä tavoin sinulla on vielä pääsy kaikkiin kertaluonteisiin ajatuksiin ja tärkeisiin tavoitteisiin, ilman tehtäväluetteloa.
Vaikka on tärkeää tallentaa ajatuksia ja tavoitteita erikseen tärkeimmistä, toimivasta tehtäväluettelosta, joka vaihtaa Muliple Tools välillä voi olla ylivoimainen, nopea. Sen sijaan etsiä tapa kaapata kaikki nämä tiedot samassa työkalussa, kuten UDN-tehtävähallinta .
5. Verbit ensin, yksityiskohdat myöhemmin
Sen lisäksi, että jokainen tehtävä on toimittava, suosittelemme useimpien Tee-nimikkeitä verbillä. Vaikka tämä ei ole make-tai-tauko sääntö, alkaa-dos verbi auttaa sinua tietämään tarkalleen, mitä jokainen tehtävä on noin.
Esimerkiksi to-doKolme Facebook-mainoskuvaa, ei kerro paljon. Jos lisäät "Design" eteen To-Do-nimikkeen edessä, yhtäkkiä to-tehtävä on toimiva ja selkeä:Suunnittele kolme Facebook-mainoksia kuvia.To-do -luettelot verbi nimikkeillä antavat sinulle a-silmäyksellä tietoa siitä, mitä levylläsi on.
6. Priorisoida to-dos
Jotta voit varmistaa, että saat oikean työn ajoissa, on tärkeää tietää, mikä sinun tehtäväsi on tärkein. Olipa kyseessä tärkein to-dos yläpuolelle tai käytät mukautettuja tunnisteita lipun etusijalle, varmista, että sinulla on näkyvyys kriittiseen työhön, joten et menetä mitään.
Tämä ei tarkoita, että sinulla on tehdä oman tärkein työ ensin. Joskus alkaa päivä pois helppo tehtävä on paras tapa saada pallo liikkeelle. Tai ehkä elää 80/20 sääntö, joka sanoo, että voit suorittaa 80% työsi 20% ajasta, ja pidät saada ne pois tieltä. Vaikka et tee etusijalla työ ensin, varmista, että tiedät, mitä sinun pitää tehdä ennen päivän loppua.
7. Aina myös määräajasta
Kun se tulee lyömällä muistettavia, et vain tarvitse tietää, mitä tehdä, sinun on myös tietää, milloin tehdä se. Viimeistely kaikki tärkeät tehtävät ei tarkoita paljon, jos he päättyi väärälle päivälle. Toisin sanoen, sinun täytyy aina tietää, kuka tekee mitäkin mennessä. Vaikka sinulla ei ole kova määräaikaa, on parempi hiukkaakaan alas mennessä ja siirtää sen kuin unohtaa, että takaraja kaikki yhdessä.
8. Riko iso työ pienempiin tehtäviin
Yksi suurimmista taistelee tarkasti lyömällä muistettavia näkee jotain, joka on asianmukaisesti huomenna mutta sitten ymmärtämättä, ”Woah, tämä on todella viikon verran työtä.”
Jos usein joutunut tämän ongelman harkita rikkomatta työ pienempiin tehtäviin. Ehkä työsi ei johdu vasta perjantaina, mutta se on suuri tehtävä, joka tulee viemään useita päivää. Ottaa että työ hajotetaan-DOS voit suorittaa aiemmin viikolla on kriittinen projektin onnistumisessa.
9. Erä vastaavista tehtävistä
Kun työtä erissä, et vain lyömällä muistettavia-artikkeli on sinua myös lisätä tuottavuutta. Aina kun vaihtaa tehtäviä tai aloittaa uuden projektin, aivosi tarvitsee aikaa sopeutua ja kalibroida. Totuus on, ihmiset eivät ole oikeastaanhyvä moniajo, Joten mitä enemmän tehtävälistoja voit ryhmitellä, sitä helpompi olla oma aivoihin.
Erityisesti varoa päivittäiseen työhön että voisit erän ja yksinkertaistaa. Jos on olemassa asioita joita teet joka päivä, et todennäköisesti edes ajattele kuinka kauan olet menoja niitä, mutta silloin voi todella lisätä. Jos sinulla on päivittäiset tehtävänsä, ottaa huomioon, miten kauan he itse ottaa sinut. Sitten, voitko olla tehokkaampaa heidän kanssaan. Voitko erän niitä tai automatisoida niitä? Poistaminen tämä työ ei vain puhdistaa oman tehtävälistan, mutta tekee sinusta entistä tuottavampia.
10. Juhli edistymistä
Joka kerta kun tarkistaa jotain pois tehtävälistan, olet saavuttanut jotain. Se on iso juttu! Kannattaa juhlia, vaikka se on vain vähän onnittelut.
at UDN-tehtävähallintaYksi keskeisimmistä yrityksen arvoista onheartitude-a koostuu sanasta, varma, mutta se on lähellä ja sydäntämme. Heartitude keinoja ottaa aikaa hauskaa ja luoda elämyksiä aikana työpäivän. Jos olet koskaan käytetty UDN-tehtävähallinta , Saatat nähdä yksisarvisia ja lumimiehiä Fly koko näytön Kun merkitset to-do täydellinen. Miksi? Todellinen kysymys on, miksi ei?
11. Triage listasi lopussa päivän
Sen sijaan menojen puolet aamulla kampaus läpi tehtävälistan, järjestää tehtävät iltana niin, kun kirjaudut, tiedät jo tarkasti, mitä on juttuluettelon. Viettämällä viiden 10 minuuttia iltana, voit varmistaa, että olet valmis ottamaan päivänä heti seuraavana aamuna.
12. Sammuta ilmoitukset
Ilmoitukset ovat valtava etu saada hyvää työtä, ja mitään hyvää tehtävälistan sovellus tulee ilmoituksia vara. Mikä on yhtä tärkeää kuitenkin on ”torkku” tai Ei saa häiritä -toiminto. Lopulta olet järjestämällä työmenetelmät, jotta voit olla tuottavampia, ja joskus se tarkoittaa sinun täytyy keskittyä, sen sijaan että hajamielinen satunnainen ping.
13. Seuraa mitä et tarvitse tehdä
Et halua upottaa aikaa merkityksettömään työhön. Joten kun haluat aina kaapata yksityiskohdat tehtäväluettelossasi, on myös tärkeää poistaa se tarvittaessa.
Jos seuraat tehtävää etusijalla, sinulla on jo tietoa siitä, mikä on eniten ja vähiten tärkeää. Sitten ei tarvittaessa pelkää purkaa työtä. TO-DOS: n seuranta ei ole siitä tekemästä kaikkia pieniä asioita joka päivä - se on tehtävien hallinnan hallinnan, jotta voit saada tärkein työsi.
14. Katso Stragglers
Meillä kaikilla on ne tehtävät, jotka olivat viime viikolla, ettemme ole vielä päässeet tekemään vielä. Mutta jos huomaat nämä tehtävät, kysy itseltäsi, miksi he eivät ole tehneet. Mikä pitää sinut heiltä? Tarvitsetko heidät palauttamaan heidät tai siirtää heidät jollekin toiselle? Onko jotain tehtävästä, jota et ymmärrä, että pidät sinua takaisin? Tietäen, miksi viivyttelet, voi auttaa sinua olemaan tehokkaampia ja nippisempää näitä stragglerejä alkuun.
15. Yhteistyö yhdellä alustalla
Ihannetapauksessa et halua seurata to-dosia tyhjiössä. Järjestäytyminen ja priorisointi on vain niin hyödyllistä, jos sinulla ei ole näkyvyyttä tiimisi työhön ja päinvastoin. Tehokkaimmat joukkueet ovat ne, jotka jakavat keskeisen totuuden lähteen, missä työtä tapahtuu. Näin kaikki tietävät tarkalleen, kuka on vastuussa siitä, mitkä tehtävät ja voit keskittyä saadaksesi parhaan tehtävänne tiiminä.
Luonnollisesti me ajattelemme UDN-tehtävähallinta on melko hyvä tapa tehdä tämä. KanssaUDN-tehtävähallinta, Tiimisi voi järjestää mitä tehdä, miksi se on tärkeä ja miten se tehdään. Näin et ole ainoa, joka hyötyy lisääntyneestä selkeydestä ja vähentyneestä tehottomuudesta.
Tarkista "Opi tekemään tehtäväluettelo" pois luettelosta
Tehtävän luettelon tekeminen koskee järjestämistä ja saatavuutta työsi - ja näiden 15 vinkkiin, voit tehdä juuri sen. Mutta jos etsit tehdä tehtäväluettelon seurata työtä, tarvitset myös keinon antaa ja saada näkyvyyttä tiimin jäsenten työhön. Etsi tehtäväluettelo, joka tarjoaa lisää vankkaita ominaisuuksiaTehtävähallinta ja Projektinhallinta .
Oletko kiinnostunut oppimaan enemmän? Lukea jstkProjektinhallinnan edutkanssaUDN-tehtävähallinta .
