Projektinhallintamenetelmä (osa 1)

Valitsemalla aProjektinhallintamenetelmäon kuin valita, mikä resepti seurata, kun leivonta suklaa chip evästeet. Yksi resepti voi käyttää huonelämpötilaa, kun taas toinen suosittelee sulatettua margariinia tai soita tumma suklaa puoliksi makeita siruja. Jokainen resepti antaa sinulle herkullisia evästeitä, mutta vaiheet, ainesosat ja tekniikat ovat kaikki hieman erilaisia ​​kuin makueläimet. Sinun pitäisi valita PM-menetelmät käytettävissä olevien ainesosien perusteella:hanke rajoitukset, aikajana, työkalut ja ihmiset.

Lue tämä yleinen luetteloProjektinhallintamenetelmät ja katso, että he kuulostavat, että ne sopivat projektisi tai organisaatiosi. Lisäämme lyhyitä kuvauksia, ammattilaisia ​​ja haittoja kullekin, ja jos joku tallentaa huomiota, suosittelemme varmasti lisätutkimusta.

Tässä on PM-menetelmämme ensimmäisellä puoliskolla:

1. Adaptive Projektipuitteet (APF)APF-menetelmä pyrkii oppimaan kokemuksesta. Nämä hankkeet alkavat vaatimusten hajotusrakenteella määritellä strategiset projektin tavoitteet tuotetarpeisiin, toimintoihin, osatoimintoihin ja ominaisuuksiin. Kun he jatkavat, ryhmät arvioivat jatkuvasti aiempia tuloksia politiikan ja käytäntöjen parantamiseksi projektin elinkaaren jokaisessa vaiheessa. Asiakkaat / sidosryhmät voivat muuttaa hankettalaajuusJokaisen vaiheen alussa, jotta tiimi voi tuottaa eniten liiketoiminnan arvoa.

Pro:Tämä on hyvä lähestymistapa, kun tiedät, mitä tavoitteesi on ja et ole varma parasta tapa päästä sinne.Con:Joustavuuden vuoksi mukautuva kehys voi johtaa projektin viivästyksiin tai lisääntyneisiin budjetteihin.

2. ketteräProjektinhallinta Suuret kokit maistuvat ruokansa keittäen, jotta he voivat lisätä uusia ainesosia parhaan astian luomiseksi. Agile on kuin maistaminen projekttimme, kun menemme ja säätämme sitä vastaavasti.SuunnitteluAloittaa asiakkailla, joissa kuvataan lopputuotetta, sen etuja ja niin edelleen, joten joukkue saa hyvän ymmärryksen odotuksista. Kun projekti on alkanut, joukkueiden sykliä tehtävien suunnittelussa, suorittamisessa ja arvioinnissa joka voi muuttaa lopullistatoimittava. Jatkuva yhteistyö on avain sekä tiimin jäsenten että projektin sidosryhmien kanssa täysin tietoisista päätöksistä.

Pro:Tämä lähestymistapa hyödyttää luovia hankkeita, joilla on joustavia tavoitteita ja niitä voidaan muuttaa puolivälissä.Con:Aikoja ja budjetteja on vaikea määritellä, ja sidosryhmillä on oltava aikaa ja haluavat olla aktiivisesti mukana päivittäisessä työssä.

Hämmentynyt ero APF: n ja ketterän välillä? Me rikkomme sen sinulle: APF: llä päätyasetuksesi on selkeä, mutta menetelmä tämän tavoitteen saavuttamiseksi muuttuu kokemuksen perusteella projektin jokaisessa vaiheessa. Kun ketterät, lopputavoitteet ovat vähemmän määriteltyjä. Jokainen vaihe tuo sidosryhmien palautetta, jotta voimme ohjata päätöksiä ja parantaa tai muuttaa lopullista tuotetta.

3. Edut RealisointiTämän projektinhallintamenetelmät määrittelevät uudelleen menestystä, koska se ei ole pelkästään paketti ajoissa ja rahaa säästää, mutta saavuttaa halutun hyödyn. Tässä on esimerkki: Sano asiakkaidesi haluavat lisätä myynnin muuntokurssinosa 15%. He palkkaavat sinut hallitsemaan uuden CRM-ohjelmiston kehittämistä, joka auttaa myyntitiimiä muokkaamaan viestintää, seurata myyntitietoja ja määrittää ihanteelliset viestintä-aikataulut. Toimitat CRM: n näihin ominaisuuksiin ajoissa ja budjetissa. Menestys, eikö? Entä jos asiakkaan myynnin muuntokurssit kasvavat vain 5%? Edut Realisoinnin avulla projektisi ei onnistu loppuun asti, kunnes asiakkaan halutut edut saavutetaan Tässä tapauksessa, kunnes myynnin muuntokurssi on 15%.

Pro:Tämä lähestymistapa varmistaa, että hankkeet edistävät todellista arvoa liiketoiminnalle ja toimittavat lopputulokset sidosryhmillesi.Con:Edut eivät ole aina tarkkoja, mitattavissa olevia tai tieteellisiä, joten voi olla vaikea tietää, onko ne saavutettu Tai jos projekti todella osallistuu tähän menestykseen. Sinun on asetettava huolellinen ajatus tehokkaiden mittareiden kehittämiseen projektin tulosten mittaamiseksi, kuten ROI: n, prosessin ominaisuuden, nopeammin toimitusaikoina tai korkeamman asiakastyytyväisyyden.

4. Kriittinen ketjun projektinhallinta (CCPM)Projektin viivästykset johtuvat yleensä resursseista, jotka eivät ole käytettävissä, kun tarvitset niitä. CCPM välttää sen rakentamalla aHankkeen aikatauluTämä tunnistaa ensin "kriittisen ketjun" tehtävistä ja varata sitten resurssit näihin tehtäviin. Hankkeen aikajana voi olla pidempi, mutta sinulla on suurempi todennäköisyys ennustaa realistisia määräaikoja.

Pro:Tehtäviä voidaan tehdä yhteistyötä, koska tiedät, että kaikki keskeiset pelaajat ovat käytettävissä, kun tarvitset niitä.Con:Tämä lähestymistapa ei välttämättä ole voimassa lyhyillä määräajoilla, koska CCPM suunnitelmat rakentavat ylimääräisiä pusseja kriittisen ketjun varrella.

5. Kriittinen polkuMenetelmä (CPM)Määritä projektin lyhin aikajana ja säädä määräaikojen siirtämiseen CPM: n avulla. Aloitat tarkastelemalla kaikkia tehtäviä ehdottoman välttämättömänä hankkeen loppuun saattamiseksi ja sitten arvioimaan kunkin vaiheen, mukaan lukientehtäväRiippuvuudet, virstanpylväät ja lopulliset toimitukset.

Pro:Jokaiselle tehtävälle voidaan määrittää tiettyjä päivämääriä, joten johtajat voivat verrata sitä, mitä pitäisi tapahtua päivittäin. Se on optimaalinen hankkeille, joilla on lyhyet määräajat.Con:Kriitikot sanovat, että suuri haittapuoli on, että CPM ei pidä resurssien saatavuutta suunnittelussa, joten saatat jättää liian optimistinen suunnitelma.

6. Tapahtumaketjun menetelmä (ECM)Useimmat projektit eivät mene täsmälleen suunnitelman mukaan. Riskejä on vaikea tunnistaa ja analysoida, ja sidosryhmät voivat painostaa optimistisia aikatauluja, budjetteja tai toimituksia. Tapahtumaketjun menetelmä auttaa tunnistamaan ja suunnittelemaan mahdollisia riskejä, jotka voivat olla hankkeen ulkopuolella. Käyttämällä tekniikoita kutenMonte Carlo -analyysiJa tapahtumaketjuskaaviot, projektipäälliköt voivat nähdä, kuinka ulkoiset tapahtumat vaikuttavat projektin tehtäviin ja määrittävät tiettyjen riskien todennäköisyyden.

Pro:Visualisoimalla ulkoisten tapahtumien ja tehtävien välinen suhde, johtajat voivat luoda realistisempia projektisuunnitelmia.Con:On helppo unohtaa, että ulkoiset tapahtumat eivät ole vain uhkia projektisi He voivat myös esittää mahdollisuuksia. Älä automaattisesti squash kaikki mahdolliset riskit ja et halua hyödyntää onnekkaita olosuhteita.

7. Äärimmäinen ohjelmointi (XP)XP: llä on lyhyet kehityksen syklit, usein vapautukset ja jatkuva asiakasyhteistyö. Tuottavuus on korkea, ja lähestymistapa soveltuu hyvin monimutkaisiin tai määrittelemättömiin hankkeisiin. Nämä joukkueet mahdollistavat muutoksen sprinttien sisällä; Jos joukkue ei ole alkanut toimia ominaisuudessa, samanlainen tehtävä voi vaihtaa sen korvaamiseksi. Joukkueet välttävät itseään tehokkaan yhteistyön kautta ja kirjoittamalla yksinkertaisin mahdollinen koodi halutun ominaisuuden tuottamiseksi.

Pro:XP on tehokas, keskittymällä yksinkertaisuuteen. Joukkueet toimivat kestävällä vauhdilla, eli 80 tunnin työviikkoja, jotka johtavat burnout ja matala-laatutuotos.Con:Kriitikot varoittavat, että XP: n lähestymistavan vahvuus on liikaa ainutlaatuisten tiimin jäsenten kekseliäisyydessä kuin prosessi itse.

8. Kanban Jos jatkuva työnkulku ja hidas ja tasainen toimitusaineisto on tärkeimmät prioriteetit, Kanban on mies. Johtajat luovat visuaalisia esityksiä työnkulkuun (usein käyttämällä taululle tai tahmea muistiinpanoja) paljastamaan prosessiongelmia ja estävät tehtäviä pysähtymisestä "teoksina." Sticky-muistiinpanot liikkuvat aluksella edustamaan projektin edistymistä.

Pro:Kanban auttaa joukkueet ymmärtämään, missä heidän aikansa on todella käytetty, jotta voit parantaa tehokkuutta.Con:Asiakkaan kysynnän vaihtelut Kuten lomakauden alku tai pudotus takia palautuksen voi tehdä Kanban tehottomia, koska se on suunniteltu tuottamaan tasaista tuotantoa.

Etsi projektinhallintamenetelmä, jonka haluat? Kutina lisää purra-kokoisia hajoamista?Pysy viritetty osaan 2Tämän viestin, jossa katat 8 tärkeämpiä menetelmiä seuraavana luvussa PM-käsikirjassa.

Onko yrityksesi käyttää jotain näistä PM-menetelmistä?Onko se hyvää? Huono? Kerro meille kokemuksestasi alla olevissa kommenteissa.

Aiheeseen liittyvät julkaisut: • Projektinhallinnan perusteet: PM-menetelmien tarkastelu (osa 2) • Crash-Course projektinhallintamenetelmissä (Infographic)