Comment créer un organigramme (avec des modèles gratuits)
Sommaire
Un organigramme décrit comment votre entreprise fonctionne en temps réel. Ce diagramme montre les relations de rapport entre les titres d'emploi et les rôles de votre organisation. Nous expliquerons les différents types de graphiques organisationnels et vous fournirons des modèles gratuits pour personnaliser le vôtre.
Vous prenez un dîner en famille lorsque votre grand-mère tire l'arbre généalogique. Elle déconnecte le morceau de papier et retrace son nom dans la ligne. Comme elle recherche, son doigt atterrit sur un nom. "Voir! Là, il est juste à côté de votre cousin Charles! " Elle pointe vers le nom de votre troisième cousin, prouvant que ce nom correspond à celui d'un poète célèbre.
Comme des arbres généalogiques, des organigrammes d'organisation aident à visualiser où vous et les membres de votre équipe tombez-vous en relation les uns des autres. Un organigramme, également appelé organogramme, est un diagramme qui décrit la structure de votre équipe et montre les relations de rapport entre rôles d'équipe .
Dans ce guide, nous allons expliquer comment créer un organigramme, les différents types de cartes organisationnelles et fournir Modèles gratuits Vous pouvez donc personnaliser et construire votre propre.
Comment faire un organigramme
Un organigramme est un moyen de visualiser la structure de votre entreprise. Pour créer un organigramme, vous devrez recueillir des informations sur les membres de l'équipe et décider de la manière dont vous souhaitez construire le graphique.
Lorsque vous envisagez les relations de rapport dans votre organisation, vous pouvez planifier votre graphique de haut en bas.
1. Définir la portée
Vous pouvez traiter votre carte organisationnelle comme tout autre nouveau projet que vous travaillez. Définir la portée de votre organigramme peut vous aider à assurer qu'il représente clairement votre structure de l'équipe . La portée déterminera l'objectif global de votre organigramme.
Considérez ces questions pour commencer:
Votre organigramme sera-t-il agissant comme une ressource pour les membres de l'équipe à savoir qui est qui est au sein de l'entreprise?
Voulez-vous partager votre carte organisationnelle avec des parties prenantes ou partenaires externes?
Aurez-vous besoin de plusieurs graphiques pour différents niveaux de la société?
Demander ces questions à partir du démarrage peut vous aider à rassembler les bonnes informations et à définir votre carte.
2. Recueillir des informations
La collecte d'informations est l'étape la plus importante consistant à faire un graphique organisationnel, car sans la bonne information, vous ne pourrez pas continuer. Vous pouvez collecter des informations en surveillant des membres de l'équipe individuels par courrier électronique ou en travaillant avec votre département des ressources humaines.
Vous aurez besoin d'informations à jour sur les personnes de votre entreprise, y compris leurs derniers titres d'emploi. Vous devrez également comprendre des relations de rapport dans votre entreprise. Envisagez de rassembler des headshots de votre équipe pour une personnalisation supplémentaire.
3. Décidez comment construire votre graphique
Décider de la création de votre carte organisationnelle est crucial car différents outils peuvent faciliter le processus. Dessiner votre organigramme à la main n'est pas efficace et rendra vos résultats difficiles à partager, alors envisagez d'exploiter la puissance d'un outil pour ce processus.
L'utilisation d'un PDF modifiable peut vous enregistrer du temps car le modèle est pré-construit avec des espaces réservés. Vous pouvez ensuite facilement partager le PDF avec le reste de votre entreprise.
4. Planifier les mises à jour
Après avoir créé votre graphique Org, utilisez un calendrier d'équipe pour planifier des mises à jour régulières. Après tout, il est probable que votre structure de votre entreprise et Dynamique de l'équipe changera souvent.
Les personnes basculent et hors de positions et les relations de rapport peuvent également changer. Avec un organigramme numérique, il est facile de mettre à jour la structure et de la redistribuer aux membres de l'équipe.
Modèles de graphique organisationnels
La création d'un organigramme peut être plus facile lorsque vous construisez à partir d'un modèle. La plupart des entreprises suivent des structures similaires, qu'il s'agisse d'une structure descendante ou d'une structure matricielle.
Vous pouvez utiliser les modèles de graphique organisationnels ci-dessous comme points de saut de saut. Pour créer votre graphique Org personnalisé, commencez par télécharger l'un des modèles ci-dessous qui représente le mieux la structure de votre entreprise. Ensuite, remplissez les étiquettes pour répondre à vos besoins en équipe unique.
Types de graphiques organisationnels
Il existe quatre types de graphiques d'orgonique et chacun représente une manière différente d'une entreprise pour fonctionner. Un organigramme est une traduction visuelle de la structure interne de votre entreprise, de sorte que le type de graphique que vous utilisez doit refléter les relations de rapport de votre organisation et les procédures décisionnelles.
1. Top-bas fonctionnel
Un graphique ORG de haut en bas fonctionnel est la structure la plus courante, la société fonctionnant comme une hiérarchie. En haut de cette structure organisationnelle, un membre de l'équipe, qui a généralement le titre de président ou chef de la direction.
La ramification de ce membre de l'équipe est les dirigeants qui sont ensuite en charge, comme les vice-présidents de la société. La hiérarchie s'étend plus loin dans les départements et finalement des branches en équipes.
2. Tableau organisationnelle matricielle
Alors que les employés ont probablement un directeur principal, ils rapportent pour leur département, ils peuvent également faire rapport à un chef de projet[dix]. Ces gestionnaires de projets secondaires ont également des gestionnaires de départs qu'ils rapportent, ce qui rend le graphique de la matrice d'org rectangulaire au lieu d'arbres.
3. Structure divisionnaire
Une structure organisationnelle divisionnaire est une version de haut niveau de la structure hiérarchique traditionnelle. Les structures divisionnaires ont du sens pour les entreprises qui ont des départements travaillant indépendamment les uns des autres.
Par exemple, les entreprises avec des lignes de produits séparées peuvent travailler dans des structures divisionnaires car chaque ligne de produits dispose de services de vente, de marketing et de vente distincts.
4. Organigramme plat
L'organigramme plat est unique car il montre peu ou pas de niveaux de gestion. Ce type de structure organisationnelle peut être présent dans une petite entreprise ou une entreprise moderne qui n'expérient aucune chaîne de commandement.
Avec ce type de structure organisationnelle, la société favorise l'autogestion de l'autonomie et la prise de décisions de l'équipe à grande échelle.
Comment utiliser un organigramme
Vous pouvez profiter à votre entreprise en utilisant une structure organisationnelle car elle fournit une représentation visuelle de différents départements et titres d'emploi en action. Ce tableau peut aider les membres de l'équipe à comprendre comment collaborer les uns avec les autres et se sentir confiant dans leur rôle et leurs responsabilités.
Visualiser les relations de rapport
En tant que gestionnaire, vous pouvez utiliser un organigramme pour montrer les responsabilités de travail et rendre compte des relations avec les nouveaux membres de l'équipe. Lorsque vous embarquez de nouvelles embauches, le graphique Org aide les membres de l'équipe à connaître leurs compatriotes de coéquipiers et ce qu'ils font. Il aide également les nouveaux membres de l'équipe à se souvenir de savoir qui est au sein de l'entreprise.
Gérer la croissance et le changement
Les graphiques organisationnels peuvent également aider le leadership Team Restez organisé et gérer la croissance ou le changement au sein de la société. Par exemple, si une tête de département remarque qu'une équipe est devenue plus grande que d'autres équipes, elles peuvent changer ou embaucher de nouveaux membres de l'équipe pour créer un solde.
Voir où tout le monde convient
Un organigramme crée une clarté en montrant tout le monde dans la société où ils correspondent à la structure organisationnelle. Si un nouveau membre rejoint l'équipe, ils peuvent jeter un coup d'œil sur l'organigramme et comprendre qu'ils disposent de cinq autres membres de leur équipe, deux assistants en dessous d'eux et un chef de projet au-dessus d'eux. Ils peuvent également voir que leur responsable de projet rapporte à un responsable de département.
Améliorer la communication
Avoir une structure organisationnelle établie pour votre entreprise peut améliorer la communication car elle permet de clarifier les relations de rapport. Sans une carte organisationnelle en place, les membres de l'équipe peuvent ne pas savoir qui aller quand ils ont des questions. Le graphique Org indique clairement qui dirige quoi, afin que les membres de l'équipe puissent se sentir habilité à poser des questions et collaborer avec d'autres.
Créer un répertoire visuel
Un organigramme est essentiellement un répertoire visuel de votre organisation. Vous pouvez mettre à jour le graphique lorsque les membres de l'équipe sont promus ou quand ils partent. Garder un répertoire visuel à jour conserve tout le monde informé de l'OMS qui travaille à la société et quelle est leur position actuelle.
Limitations de l'utilisation d'un organigramme
Bien que les graphiques organisationnels puissent augmenter la communication entre les équipes, il existe des limites de l'utilisation. Connaître ces limitations peut vous aider à trouver des solutions à des problèmes potentiels avant de se produire.
Peut être obsolète rapidement
Les cartes Org peuvent être obsolètes rapidement à mesure que les entreprises restructuent et transfèrent des rôles d'équipe. Les membres de l'équipe doivent être conscients et garder le graphique Org mis à jour avec la structure actuelle de la société et des noms du personnel.
Solution: Attribuez à quelqu'un à mettre à jour régulièrement et à redistribuer votre carte organisationnelle afin de maintenir cette ressource précieuse.
Montre seulement des relations formelles
L'organigramme est un document unidimensionnel, de sorte qu'il n'offre pas beaucoup d'explications au-delà de la structure de reporting qu'il fournit. Bien qu'il soit utile de visualiser la structure de base de la société, il ne montre que des relations formelles. De nombreuses entreprises fonctionnent et prospèrent sur diverses relations informelles de rapports qui ne se présenteraient pas sur un organigramme traditionnel.
Solution: Utilisez un tableau Org en tant que point de saut de saut, mais gardez à l'esprit qu'il peut y avoir d'autres relations de travail que le graphique Org ne capture pas.
Ne présente pas de style de gestion
Bien que le graphique Org montre aux gestionnaires et aux membres de l'équipe qui leur rapportent, cela ne montrera pas ce que chaque gestionnaire est comme. Par exemple, le graphique Org peut montrer qu'un gestionnaire dispose de deux membres de l'équipe et d'un autre gestionnaire compte cinq membres de l'équipe. Les hypothèses peuvent être faites que le gestionnaire avec plus de membres de l'équipe est un leader plus fort, mais le graphique Org ne montrera pas que le gestionnaire avec moins de membres de l'équipe a un plus pratique. style de gestion .
Solution: Utilisez votre graphique Org comme premier point de référence, mais soyez comptent que le contact face à face est le meilleur moyen de comprendre les relations de rapport entre les équipes internes.
Rationalisez votre structure organisationnelle avec un graphique
Bien qu'il existe des limitations aux graphiques organisationnels, ces graphiques offrent une façon utile de comprendre votre structure de votre entreprise. Il peut également améliorer la communication avec la haute direction en clarifiant les rôles et les responsabilités. Construire un tableau organisationnel pour votre entreprise, utilisez notre PDF modifiable gratuitement et les personnaliser comme vous voyez en forme.
Besoin d'aide pour rationaliser le travail d'équipe? Trouver comment Gestionnaire de tâches UDN[dix]aide les équipes à communiquer efficacement.
