Como criar um organograma (com modelos gratuitos)

Resumo

Um organograma descreve como sua empresa funciona em tempo real. Este diagrama mostra os relacionamentos relatórios entre os cargos e os papéis da sua organização. Vamos explicar os diferentes tipos de organogramas e fornecer modelos gratuitos para você personalizar o seu próprio.

Você está tendo um jantar de família quando sua avó sai da árvore genealógica. Ela não aumenta o pedaço de papel e traça o nome da linha. Enquanto ela procura, seu dedo terras em um nome. "Ver! Lá ele é, ao lado do seu primo Charles! " Ela aponta para o nome do seu terceiro primo, provando que este nome corresponde à de um poeta famoso.

Como as árvores genealógicas, as organizações ajudam a visualizar onde você e seus membros da equipe caem em relação um ao outro. Um organograma, também conhecido como um organograma, é um diagrama que descreve sua estrutura de equipe e mostra os relacionamentos relatórios entrepapéis de equipe .

Neste guia, explicaremos como fazer um quadro organizacional, os diferentes tipos de organogramas e fornecermodelos gratuitos.Então você pode personalizar e construir o seu próprio.

Como fazer um organograma

Um organograma é uma maneira de visualizar a estrutura da sua empresa. Para criar um quadro organizacional, você precisará reunir informações de membros da equipe e decidir como você gostaria de construir o gráfico.

Como você considera os relacionamentos de relatórios em sua organização, você pode planejar seu gráfico de cima para baixo.

1. Defina o escopo

Você pode tratar seu organograma como qualquer outro novo projeto que você trabalha. Definindo o escopo do seu quadro organizacional pode ajudar a garantir que ela represente claramente o seuEstrutura de equipe. O escopo determinará o propósito geral do seu organograma.

Considere estas perguntas para começar:

Sua tarefa organiza como um recurso para membros da equipe saber quem é quem dentro da empresa?

Você vai compartilhar seu organograma com stakeholders ou parceiros externos?

Você precisará de vários gráficos para diferentes níveis da empresa?

Fazer essas perguntas a partir do início pode ajudá-lo a reunir as informações certas e mapear seu gráfico.

2. Reúna informações

A informação de coleta é a etapa mais importante de fazer um gráfico organizacional porque sem a informação certa, você não poderá prosseguir. Você pode reunir informações ao examinar membros da equipe individual através do email ou trabalhando com seu departamento de RH.

Você precisará de informações atualizadas sobre as pessoas em sua empresa, incluindo seus últimos cargos. Você também precisará entender relacionamentos de relatórios em toda a sua empresa. Considere coletar headshots de sua equipe para personalização adicionada.

3. Decida como construir seu gráfico

Decidir como construir seu organograma é crucial porque ferramentas diferentes podem facilitar o processo. Desenvolvimento do seu quadro organizacional à mão não é tempo eficiente e fará seus resultados difíceis de compartilhar, então considere aproveitar o poder de uma ferramenta para este processo.

Usando um PDF editável pode economizar tempo porque o modelo é pré-embutido com espaços reservados. Você pode então compartilhar facilmente o PDF com o resto da sua empresa.

4. Planeje as atualizações

Depois de criar seu quadro organizacional, use um calendário de equipe para planejar atualizações regulares. Afinal, é provável que a estrutura da sua empresa eDinâmica da equipevai mudar frequentemente.

As pessoas mudam e saem de posições e relacionamentos de relatórios também podem mudar. Com um gráfico de organizações digitais, é fácil atualizar a estrutura e redistribuí-lo para os membros da equipe.

Modelos de organogramas

Criar um gráfico organizacional pode ser mais fácil ao construir de um modelo. A maioria das empresas segue estruturas semelhantes, seja uma estrutura de cima para baixo ou uma estrutura de matriz.

Você pode usar os modelos de organogramas abaixo como pontos de salto. Para criar seu quadro Org personalizado, comece por baixar um dos modelos abaixo que melhor representa a estrutura da sua empresa. Em seguida, preencha os rótulos para se adequar às suas necessidades exclusivas da equipe.

Tipos de organogramas

Existem quatro tipos de gráficos comuns e cada um representa uma maneira diferente de que uma empresa possa funcionar. Um organograma é uma tradução visual da estrutura interna da sua empresa, portanto, o tipo de gráfico que você usa deve espelhar os relacionamentos de relatórios e os procedimentos de tomada de decisão da sua organização.

1. top-down funcional

Um gráfico de orgamento de cima para baixo funcional é a estrutura mais comum, com a empresa funcionando como uma hierarquia. No topo desta estrutura organizacional há um membro da equipe, que geralmente tem o título de presidente ou CEO.

Ramificando daquele membro da equipe são os líderes que são próximos no comando, como o vice-presidentes da empresa. A hierarquia se estende mais em departamentos e eventualmente ramificações em equipes.

2. Matrix organizacional

O organização de matrizé uma estrutura mais complexa do que o tradicional design de cima para baixo. Se sua empresa usa esta estrutura de relatórios, os membros da equipe relatarem vários gerentes.

Enquanto os funcionários provavelmente têm um gerente principal, eles se reportam para seu departamento, eles também podem se reportar a umgestor de projeto. Esses gerentes de projetos secundários também têm gerentes de departamento que eles se reportam, o que faz com que o gráfico de orgulho matricial pareça retangular em vez de árvore.

3. Estrutura Divisional.

Uma estrutura organizacional divisional é uma versão de alto nível da estrutura hierárquica tradicional. As estruturas divisionais fazem sentido para as empresas que têm departamentos trabalhando independentemente umas das outras.

Por exemplo, as empresas com linhas de produtos separadas podem funcionar em estruturas divisionais porque cada linha de produtos possui departamentos separados, marketing e vendas.

4. Organizacional plano

O organograma plano é único porque mostra poucos ou nenhum níveis de gerenciamento. Este tipo de estrutura organizacional pode estar presente em uma pequena empresa ou um negócio moderno que esteja experimentando sem cadeia de comando.

Com este tipo de estrutura organizacional, a empresa promove o autogerenciamento de membros da equipe de propagação e tomada de decisão.

Como usar um quadro organizacional

Você pode beneficiar sua empresa usando uma estrutura organizacional porque fornece uma representação visual de diferentes departamentos e cargos em ação. Este gráfico pode ajudar os membros da equipe a entender como colaborar uns com os outros e se sentir confiante em seu papel e responsabilidades.

Visualize relacionamentos de relatórios

Como gerente, você pode usar um quadro organizacional para mostrar responsabilidades de trabalho e relatar relacionamentos com novos membros da equipe. Quando integrando novas contratações, o quadro Org ajuda os membros da equipe a conhecerem seus colegas colegas e o que fazem. Também ajuda os novos membros da equipe a lembrar quem é quem dentro da empresa.

Gerenciar crescimento e mudança

Organizações organizacionais também podem ajudarLiderançaA equipe permanece organizada e gerencia crescimento ou mudança dentro da empresa. Por exemplo, se uma cabeça de departamento perceber que uma equipe se tornou maior do que outras equipes, eles podem mudar ou contratar novos membros da equipe para criar equilíbrio.

Veja onde todos se encaixam

Um gráfico de organizações cria clareza mostrando todos na empresa onde se encaixam na estrutura organizacional. Se um novo membro se juntar à equipe, eles podem olhar para o organograma e entender que eles têm cinco outros membros em sua equipe, dois assistentes abaixo deles, e um gerente de projeto acima deles. Eles também podem ver que seu gerente de projeto relata a um gerente de departamento.

Melhorar a comunicação

Ter uma estrutura organizacional estabelecida para sua empresa pode melhorar a comunicação porque faz relatar relacionamentos claros. Sem um organograma no lugar, os membros da equipe podem não saber quem ir quando eles têm dúvidas. O gráfico de organizações deixa claro quem lidera o que, portanto, os membros da equipe podem se sentir capacitados a fazer perguntas e colaborar com os outros.

Crie diretório visual

Um quadro organizacional é essencialmente um diretório visual de sua organização. Você pode atualizar o gráfico quando os membros da equipe serem promovidos ou quando sairem. Manter um diretório visual atualizado mantém todos informados sobre quem está trabalhando na empresa e qual é a sua posição atual.

Limitações de usar um quadro organizacional

Embora organizacionais possam aumentar a comunicação entre as equipes, há limitações de usá-las. Saber essas limitações pode ajudá-lo a encontrar soluções para quaisquer problemas em potencial antes de ocorrerem.

Pode ficar desatualizado rapidamente

Os gráficos de organizações podem ficar desatualizados rapidamente, pois as empresas reestrutem e alteram as funções da equipe. Os membros da equipe devem estar atentos e manter o quadro organizacional atualizado com a estrutura atual da empresa e os nomes dos funcionários.

Solução:Atribuir alguém a atualizar e redistribuir regularmente seu organograma, a fim de manter este recurso valioso.

Mostra apenas relacionamentos formais

O organograma é um documento unidimensional, por isso não oferece muita explicação além da estrutura de relatórios que fornece. Embora seja útil para visualizar a estrutura básica da empresa, só mostra relacionamentos formais. Muitas empresas funcionam e prosperam em vários relacionamentos informais que não apareceriam em um quadro tradicional orgânico.

Solução:Use um quadro organizacional como um ponto de salto, mas tenha em mente que haja outras relações de trabalho que o gráfico de organizações não se capture.

Não exibe o estilo de gerenciamento

Enquanto o quadro Org mostra os gerentes e os membros da equipe que relatam a eles, ele não mostrará como cada gerente é. Por exemplo, o quadro Org pode mostrar que um gerente tem dois membros da equipe e outro gerente tem cinco membros da equipe. As suposições podem ser feitas que o gerente com mais membros da equipe é um líder mais forte, mas o quadro Org não mostrará que o gerente com menos membros da equipe tem mais práticaestilo de gestão .

Solução:Use seu quadro organizacional como primeiro ponto de referência, mas esteja atento que o contato facial a face é a melhor maneira de entender os relacionamentos relatórios entre equipes internas.

Agilize sua estrutura organizacional com um gráfico

Embora existam limitações para organizações, esses gráficos oferecem uma maneira útil de entender a estrutura da sua empresa. Também pode melhorar a comunicação com a gestão superior esclarecendo papéis e responsabilidades. Para construir um organograma para sua empresa, use nossoPDFs editáveis ​​gratuitose personalizá-los como você vê em forma.

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