Cómo crear una tabla organizativa (con plantillas gratuitas)
Resumen
Una tabla organizativa describe cómo funciona su empresa en tiempo real. Este diagrama muestra las relaciones de informes entre los títulos de trabajo y los roles en su organización. Explicaremos los diferentes tipos de gráficos organizativos y proporcionaremos plantillas gratuitas para personalizar su propio personalización.
Tienes una cena familiar cuando tu abuela saca el árbol genealógico. Ella se desplaza el pedazo de papel y traza su nombre en la línea. Como ella busca, su dedo aterriza en un nombre. "¡Ver! ¡Ahí está, justo al lado de tu primo Charles! " Punta al nombre de su tercer primo, demostrando que este nombre coincide con el de un poeta famoso.
Al igual que los árboles genealógicos, las cartas organizativas ayudan a visualizar a dónde se encuentran a usted y los miembros de su equipo en relación entre sí. Una tabla organizativa, también conocida como organograma, es un diagrama que describe la estructura de su equipo y muestra las relaciones de informes entreroles de equipo .
En esta guía, le explicaremos cómo hacer una carta de org, los diferentes tipos de organigramas, y proporcionarPlantillas gratisAsí que puedes personalizar y construir el tuyo.
Cómo hacer una carta organizacional
Una tabla organizativa es una forma de visualizar la estructura de su empresa. Para crear una tabla de org, deberá recopilar información de los miembros del equipo y decidir cómo le gustaría construir la tabla.
Al considerar las relaciones de informes en su organización, puede planificar su tabla de arriba a abajo.
1. Defina el alcance
Puede tratar su carta organizativa como cualquier otro proyecto nuevo en el que trabaje. Definir el alcance de su organigrama de ORG puede ayudar a asegurarse de que represente claramente suestructura de equipo. El alcance determinará el propósito general de su organigrama.
Considere estas preguntas para comenzar:
¿Le ayudará su organigracción de ORG como un recurso para que los miembros del equipo sepan quién es la OMS dentro de la empresa?
¿Compartirá su carta organizativa con las partes interesadas externas o socios?
¿Necesitará múltiples gráficos para diferentes niveles de la empresa?
Hacer estas preguntas desde el principio puede ayudarlo a recopilar la información correcta y mapear su tabla.
2. Recopilar información
La información de recopilación es el paso más importante para hacer una tabla organizativa porque sin la información correcta, no podrá continuar. Puede recopilar información al examinar a los miembros del equipo individual a través del correo electrónico o trabajar con su departamento de recursos humanos.
Necesitará información actualizada sobre las personas de su empresa, incluidos sus últimos títulos de trabajo. También deberá entender las relaciones de informes en toda su empresa. Considere la recopilación de disparos a la cabeza de su equipo para una personalización adicional.
3. Decide cómo construir su tabla.
Decidir cómo construir su tabla organizacional es crucial porque las diferentes herramientas pueden facilitar el proceso. El dibujo de su organigracción a mano no es de tiempo eficiente y hará que sus resultados sean difíciles de compartir, así que considere aprovechar el poder de una herramienta para este proceso.
El uso de un PDF editable puede ahorrarle tiempo porque la plantilla está pre-construida con marcadores de posición. Luego puede compartir fácilmente el PDF con el resto de su empresa.
4. Planea para actualizaciones.
Después de crear su carta de org, use un calendario de equipo para planificar actualizaciones periódicas. Después de todo, es probable que la estructura de su empresa yDinámica del equipocambiará a menudo.
Las personas dentro y fuera de las posiciones y las relaciones de informes también pueden cambiar. Con un organigrama de ORG digital, es fácil actualizar la estructura y redistribuirlo a los miembros del equipo.
Plantillas de la Carta Organizacional
Crear una tabla organizativa puede ser más fácil cuando se construya de una plantilla. La mayoría de las empresas siguen estructuras similares, ya sea una estructura de arriba hacia abajo o una estructura de matriz.
Puede usar las plantillas de organigraciones a continuación como puntos de salto. Para crear su organigrama personalizado, comience descargando una de las plantillas a continuación que mejor representa la estructura de su empresa. Luego, complete las etiquetas para que se ajusten a sus necesidades de equipo único.
Tipos de cuadros organizacionales.
Hay cuatro tipos de organigramas comunes y cada una representa una forma diferente de que una empresa podría funcionar. Una tabla organizativa es una traducción visual de la estructura interna de su empresa, por lo que el tipo de gráfico que usa debe reflejar las relaciones de informes de su organización y los procedimientos de toma de decisiones.
1. Funcional de arriba hacia abajo
Un gráfico de orgullo de arriba hacia abajo funcional es la estructura más común, con la compañía que funciona como una jerarquía. En la parte superior de esta estructura organizativa hay un miembro del equipo, que generalmente tiene el título del Presidente o CEO.
La ramificación de ese miembro del equipo son los líderes que están a cargo, como los Vicepresidentes de la compañía. La jerarquía se extiende más a los departamentos y eventualmente se ramifica a los equipos.
2. Matriz organizativa.
losOrganización de matrizEs una estructura más compleja que el diseño tradicional de arriba hacia abajo. Si su empresa utiliza esta estructura de informes, los miembros del equipo informan a varios gerentes.
Mientras que los empleados probablemente tengan un gerente principal que informan para su departamento, también pueden informar a ungerente de proyecto. Estos gerentes de proyectos secundarios también tienen gerentes de departamentos que informan, lo que hace que la matriz de la matriz se vea rectangular en lugar de árboles.
3. Estructura divisional
Una estructura organizativa divisional es una versión de alto nivel de la estructura jerárquica tradicional. Las estructuras divisionales tienen sentido para las empresas que tienen departamentos trabajando independientemente entre sí.
Por ejemplo, las empresas con líneas de productos separadas pueden funcionar en estructuras divisionales porque cada línea de productos tiene separados, marketing y departamentos de ventas.
4. Carta organizacional plana
El gráfico organizativo plano es único porque muestra pocos o ningún nivel de gestión. Este tipo de estructura organizativa puede estar presente en una pequeña empresa o en un negocio moderno que está experimentando sin cadena de mando.
Con este tipo de estructura organizativa, la Compañía promueve la autogestión de los miembros del equipo de gran diferencia y la toma de decisiones.
Cómo usar una tabla de org.
Puede beneficiar a su compañía utilizando una estructura organizativa porque proporciona una representación visual de diferentes departamentos y títulos de trabajo en acción. Esta tabla puede ayudar a los miembros del equipo a comprender cómo colaborar entre sí y sentirse confiado en su papel y responsabilidades.
Visualizar las relaciones de informes
Como gerente, puede usar un organigrama para mostrar responsabilidades de trabajo e informar las relaciones con los nuevos miembros del equipo. Al pasar adelante con las nuevas contrataciones, el organigrama de ORG ayuda a los miembros del equipo a conocer a sus compañeros de equipo y qué hacen. También ayuda a los nuevos miembros del equipo a recordar quién está dentro de la compañía.
Gestionar el crecimiento y el cambio.
Los gráficos organizacionales también pueden ayudar a laliderazgoManténgase del equipo organizado y gestionando el crecimiento o el cambio dentro de la empresa. Por ejemplo, si un jefe de departamento se da cuenta de que un equipo se ha vuelto más grande que otros equipos, pueden cambiar o contratar a nuevos miembros del equipo para crear el equilibrio.
Ver dónde se ajusta a todos
Una tabla de org, crea claridad mostrando a todos en la compañía donde encajan en la estructura organizativa. Si un nuevo miembro se une al equipo, pueden echar un vistazo a la tabla organizativa y comprender que tienen otros cinco miembros en su equipo, dos asistentes debajo de ellos, y un gerente de proyectos sobre ellos. También pueden ver que su gerente de proyecto informa a un gerente de departamento.
Mejorar la comunicacion
Tener una estructura organizativa establecida para su empresa puede mejorar la comunicación porque hace que las relaciones de informes sean claras. Sin una carta organizativa en su lugar, los miembros del equipo pueden no saber a quién ir cuando tienen preguntas. El organigrama de ORG deja claro quién conduce a qué, por lo que los miembros del equipo pueden sentirse facultados para hacer preguntas y colaborar con otros.
Crear visual directorio
Un gráfico de org, es esencialmente un directorio visual de su organización. Puede actualizar la tabla cuando los miembros del equipo se promuevan o cuando se vayan. Mantener un directorio visual actualizado Mantiene a todos informados de quién está trabajando en la compañía y cuál es su posición actual.
Limitaciones de usar un organigrama de org.
Si bien las cartas organizacionales pueden aumentar la comunicación entre los equipos, hay limitaciones de usarlas. Saber que estas limitaciones pueden ayudarlo a encontrar soluciones a cualquier problema potencial antes de que ocurran.
Puede ser desactualizado rápidamente
Los organigramas de ORG pueden desactualizarse rápidamente a medida que las empresas reestructuren y cambian los roles del equipo. Los miembros del equipo deben tener en cuenta y mantener el organigractorio actualizado con la estructura de la compañía actual y los nombres del personal.
Solución:Asigne a alguien para actualizar y redistribuir regularmente su tabla organizativa para mantener este valioso recurso.
Solo muestra relaciones formales
El gráfico organizativo es un documento unidimensional, por lo que no ofrece mucha explicación más allá de la estructura de informes que proporciona. Si bien es útil para visualizar la estructura básica de la empresa, solo muestra relaciones formales. Muchas compañías funcionan y prosperan en varias relaciones de informes informales que no se presentarían en un organigrama tradicional.
Solución:Use un cuadro de org de org de salto, pero tenga en cuenta que puede haber otras relaciones de trabajo que el organigrama de org.
No muestra el estilo de gestión
Mientras que la tabla de org, muestra a los gerentes y los miembros del equipo que les informan, no mostrará lo que es cada gerente. Por ejemplo, el organigrama de Org puede mostrar que un administrador tiene dos miembros del equipo y otro gerente tiene cinco miembros del equipo. Se pueden hacer suposiciones que el gerente con más miembros del equipo es un líder más fuerte, pero el organigrama de ORG no mostrará que el gerente con menos miembros del equipo tiene un más práctico.Estilo de gestión .
Solución:Use su carta de org, pero tenga en cuenta que el contacto con cara a cara es la mejor manera de entender las relaciones de informes entre los equipos internos.
Agiliza su estructura organizativa con un gráfico
Si bien hay limitaciones a los organigramas, estos gráficos ofrecen una forma útil de entender la estructura de su empresa. También puede mejorar la comunicación con la alta gerencia mediante la aclaración de roles y responsabilidades. Para construir una tabla organizativa para su empresa, use nuestroPDF editable gratisy personalizarlos como se ve en forma.
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