Hogyan hozzunk létre szervezeti diagramot (ingyenes sablonokkal)

Összefoglaló

A szervezeti diagram felvázolja, hogyan működik a vállalat valós időben. Ez a diagram mutatja a munkaköri címek és a szervezet szerepe közötti jelentési kapcsolatokat. Megmagyarázzuk a különböző típusú szervezeti diagramokat, és ingyenes sablonokat biztosítunk Önnek a saját testreszabásához.

Van egy családi vacsora, amikor a nagymama kihúzza a családfát. A papírdarabot önti, és nyomja meg a nevét a vonalon. Ahogy keres, az ujját egy névre helyezi. "Lát! Ott van, közvetlenül az unokatestvére, Charles! A harmadik unokatestvére nevére mutat, bizonyítja, hogy ez a név egy híres költőnek felel meg.

Mint a családfák, a szervezeti diagramok segítenek megjeleníteni, ahol Ön és csapat tagjai egymáshoz kapcsolódnak. Egy szervezeti diagram, más néven organogram, olyan diagram, amely felvázolja a csapatszerkezetét, és megmutatja a jelentési kapcsolatokatcsapat szerepkör .

Ebben az útmutatóban megmagyarázzuk, hogyan készítsünk egy org diagramot, a különböző típusú szervezeti grafikonokat, és biztosítsukIngyenes sablonokTehát testreszabhatja és építeni saját.

Hogyan készítsünk szervezeti diagramot

A szervezeti diagram a cég struktúrájának megjelenítésének módja. Az ORG diagram létrehozásához össze kell gyűjtenie a csapat tagjait, és eldöntenie kell, hogyan szeretné felépíteni a diagramot.

Ahogy Ön szerint a jelentéstételi a szervezet, meg tudja tervezni a chart, fentről lefelé.

1. Határozza meg a hatályát

A szervezeti táblázatot úgy kezelheti, mint bármely más új projekt, amit dolgozol. Az ORG-diagram hatókörének meghatározása segíthet biztosítani, hogy egyértelműen képviseljecsapatszerkezet. A hatókör meghatározza a szervezeti diagram általános célját.

Fontolja meg ezeket a kérdéseket az induláshoz:

Vajon az org diagram az erőforrásként működik a csapat tagjai számára, hogy tudja, ki a társaságon belül?

Megosztja a szervezeti diagramot a külső érdekeltekkel vagy partnerekkel?

Szüksége lesz több diagramra a vállalat különböző szintjére?

Ezeknek a kérdéseknek a kérdése a START-tól segíthet a megfelelő információk összegyűjtésében és megjelenítheti a diagramját.

2. Gyűjtse össze az információkat

Az információgyűjtés a szervezeti diagram kialakításának legfontosabb lépése, mivel a megfelelő információ nélkül nem fogod folytatni. Információkat gyűjthet az egyes csapat tagjai felmérésével e-mailben, vagy dolgozik a HR osztályával.

Naprakész információkra van szüksége a vállalat népéről, beleértve a legújabb munkaköröket is. Azt is meg kell értenie a jelentési kapcsolatokat az egész vállalatában. Fontolja meg a csapat fejlövéseinek gyűjtése a személyre szabáshoz.

3. Döntse el, hogyan kell felépíteni a diagramot

A szervezeti diagram felépítésének meghatározása döntő fontosságú, mert a különböző eszközök megkönnyíthetik a folyamatot. Kihúzza az org diagramot kézzel, nem az idő hatékony, és az eredményeket nehéz megosztani, ezért fontolja meg, hogy vegye figyelembe az eszköz erejét a folyamathoz.

A szerkeszthető PDF használatával időt takaríthat meg, mert a sablon előre beépített helyőrzővel. Ezután könnyen megoszthatja a PDF-t a cég többi részével.

4. Frissítések tervezése

Miután létrehozta az Org-diagramot, használjon egy csapat naptárat a rendszeres frissítésekre. Végtére is valószínű, hogy a vállalati struktúrája éscsapat dinamikagyakran változik.

Az emberek bekapcsolnak és kiállnak a pozíciókból, és a jelentési kapcsolatok is változhatnak. A digitális org chart, könnyű frissíteni a struktúra és a többletet a csapat tagjai.

Szervezeti diagram sablonok

A szervezeti diagram létrehozása könnyebb lehet, ha egy sablonból épül. A legtöbb vállalat hasonló struktúrákat követ, függetlenül attól, hogy ez egy felülről lefelé irányuló szerkezet vagy mátrixszerkezet.

A szervezeti diagram sablonokat használhatja, mint indulási pontok. Létrehozásához az egyéni org chart, először letölti egy az alábbi sablonok amely a legjobban képviseli a cég szerkezetét. Ezután töltse ki a címkéket, hogy megfeleljen az egyedülálló csapat igényeinek.

A szervezeti diagramok típusai

Négy közös org diagramtípus van, és mindegyik más módon jelentheti, hogy a vállalat működhet. Egy szervezeti felépítést egy vizuális fordítása a vállalat belső szerkezetét, így a diagram típusát használja tükröznie kell a szervezet jelentési kapcsolatok és a döntéshozatali eljárások.

1. Funkcionális felülről lefelé

A funkcionális felülről lefelé irányuló org diagram a leggyakoribb struktúra, a vállalat hierarchiával működik. A szervezeti struktúra tetején van egy csapat tag, aki általában elnöke vagy vezérigazgatója van.

Az ebből a csapattagból elágazó tagok a vezetők, akik a következő felelősek, mint a vállalat alelnökei. A hierarchia továbbküldik a részlegekbe, és végül a csapatokba kerül.

2. Mátrix szervezeti diagram

Az Mátrixszervezetegy összetettebb szerkezet, mint a hagyományos felülről lefelé. Ha cége ezt a jelentési struktúrát használja, a csapattagok több vezetőt jelentenek.

Míg az alkalmazottak valószínűleg egy elsődleges menedzsert jelentenek, hogy jelentést tesznek az osztályukért, jelentést tehetnek aprojekt menedzser. Ezek a másodlagos projektmenedzsereknek olyan részlegvezetők is vannak, akiket jelentenek, ami a mátrix org diagramot négyszögletesnek tűnik a fa-szerű helyett.

3. Megosztási struktúra

A megosztási szervezeti struktúra a hagyományos hierarchikus struktúra magas szintű változata. A megosztási struktúráknak van értelme azoknak a vállalatoknak, amelyek egymástól függetlenül rendelkeznek.

Például, a vállalatok külön gyártósorok működhet megosztással struktúrák miatt minden termékcsalád külön IT, marketing és értékesítési osztályok.

4. Lapos szervezeti térkép

A lapos szervezeti diagram egyedülálló, mivel kevés vagy semmilyen szintet sem mutat. Ez a szervezeti megoldás lehet jelen egy kisvállalkozás vagy egy modern vállalkozás, amely kísérletezik nincs hierarchia.

Ezzel a fajta szervezeti struktúrával a vállalat elősegíti a széleskörű csapat tagja önkezelést és döntéshozatalt.

Hogyan kell használni egy org diagramot

Szervezeti struktúrával hasznosíthatja cégét, mert a különböző osztályok és a munkahelyi címek vizuális ábrázolása. Ez a táblázat segítségével a csapat tagjai megértsék, hogyan kell együttműködni egymással, és bizalommal a saját szerepét és felelősségét.

A jelentési kapcsolatok megjelenítése

Mint vezető, akkor használjon egy szervezeti diagram megjelenítéséhez munka felelősségét és jelentéstételi új csapat tagjai. Az új bérleti díjak fedélzetén az Org-chart segíti a csapat tagjainak megismerni a csapattársaikat és mit csinálnak. Ezenkívül segít az új csapat tagjai emlékezni, ki a társaságon belül.

A növekedés és a változás kezelése

A szervezeti diagramok segíthetnek avezetésA csapat szervezett és kezeli a növekedést vagy a vállalaton belüli változást. Például, ha a szervezeti egység vezetője észreveszi, hogy az egyik csapat lett nagyobb, mint a többi csapat, akkor váltani vagy bérelt új csapat tagjai, hogy egyensúlyt teremtsünk.

Nézze meg, hol mindenki illeszkedik

Az ORG diagram egyértelművé teszi azáltal, hogy mindenkit megmutatja a vállalatban, ahol a szervezeti struktúrába illeszkednek. Ha egy új tag csatlakozik a csapathoz, áttekinthetik a szervezeti diagramot, és megérthetik, hogy öt másik tagjuk van a csapatukon, két asszisztens alatt, és egy projektmenedzser fölöttük. Azt is láthatják, hogy a projektvezető jelentései egy osztálykezelőnek jelentkeznek.

A kommunikáció javítása

A vállalat által létrehozott szervezeti felépítés javíthatja a kommunikációt, mert egyértelművé teszi a jelentési kapcsolatokat. A szervezeti diagram nélkül a csapat tagjai nem tudják, hogy ki menjen, amikor kérdései vannak. A szervezeti diagram egyértelművé teszi, aki vezet, mi, így a csapat tagjai is éreznek felhatalmazást kérdéseket feltenni és együttműködni másokkal.

Visual Directory létrehozása

Az org diagram lényegében a szervezet vizuális könyvtárát jelenti. Frissítheti a diagramot, amikor a csapat tagjai támogatják, vagy amikor elhagyják. A vizuális könyvtár naprakészen tartása mindenki tájékoztatást kap arról, hogy ki dolgozik a cégnél, és mi az aktuális pozíciójuk.

Az org diagram használatának korlátozása

Míg a szervezeti diagramok növelhetik a kommunikációt a csapatok között, vannak korlátozások használata. Ismerve ezeket a korlátozásokat is segít megoldást találni, hogy az esetleges problémákat, mielőtt azok előfordulnak.

Gyorsan elavulhat

Az ORG diagramok gyorsan elavulhatnak, mivel a vállalatok szerkezetátalakítása és a csapat szerepe. A csapat tagjai figyelmét kell lenniük, és az Org-diagramot frissíteni kell a jelenlegi vállalati struktúrával és a személyzet nevével.

Megoldás:Hozzárendeljen valakit, hogy rendszeresen frissítse és újraelosztja szervezeti diagramját az értékes erőforrás fenntartása érdekében.

Csak formális kapcsolatokat mutat

A szervezeti diagram egydimenziós dokumentum, ezért nem nyújt sok magyarázatot a megadott jelentési struktúrán kívül. Bár hasznos az alapvető vállalati struktúra megjelenítéséhez, csak formális kapcsolatokat mutat. Számos vállalat működik, és különböző informális jelentési kapcsolatokon fejlődik, amely nem jelenik meg a hagyományos org diagramon.

Megoldás:Használjon org diagramot, mint egy ugrási pontot, de ne feledje, hogy más munkakapcsolatok is vannak, amelyeket az org diagram nem fog rögzíteni.

Nem jeleníti meg a menedzsmentstílust

Míg az ORG diagram a vezetőket és a csapat tagjait mutatja be, amelyek jelentést tesznek nekik, nem fogják megmutatni, amit minden menedzser szeretne. Például az ORG diagram azt mutathatja, hogy az egyik vezetőnek két csapata tagja van, és egy másik vezetője öt csapat tagja van. Feltételezések lehetnek abban, hogy a menedzser több csapat tagja erősebb vezető, de az Org-diagram nem fogja megmutatni, hogy a menedzser kevesebb csapat tagja vanvezetoi stilus .

Megoldás:Használd a szervezeti diagram, amely az első referenciapont, de ügyeljünk, hogy szemtől szemben érintkezés a legjobb módja annak, hogy megértsük jelentési közötti kapcsolatok belső csapatok.

A szervezeti struktúrát egy diagrammal racionalizálja

Bár vannak korlátozások a szervezeti diagramokhoz, ezek a diagramok hasznos módot kínálnak a vállalati struktúrájának megértéséhez. Javíthatja a felső vezetéssel való kommunikációt is a szerepek és a felelősségek tisztázása révén. A vállalat szervezeti diagramjának építése érdekében használja a miIngyenes szerkeszthető PDF-ekés testreszabhatja őket, ahogy látod.

Segítségre van szüksége a csapatmunka egyszerűsítésében? Derítsd ki hogyUDN feladatkezelősegítheti a csapatokat hatékonyan kommunikálni.