29 תבניות ניהול זמן ודוגמאות כדי לשפר את היעילות

סיכום

מ DIY-DOS לוחות עריכה חודשית לוחות שנה חודשי, אנחנו כבר מעוגל 29 תבניות ניהול זמן ודוגמאות כדי להתחיל לנהל את הזמן שלך ביעילות. גלה כיצד כל תבנית יכולה לעזור לך להשלים את רשימת המטלות שלך.

קשה לאזן עסוקסידור עבודהולקבל את DOS שלך לעשות כאשר משימות חדשות כל הזמן להיות הוסיף לצלחת שלך. אם אתה מרגיש את הכאב, אתה יכול להיות שמח לדעת שיש עשרות תבניות ניהול זמן שם בחוץ שיכולים לעזור לך לתעדף את עומס העבודה שלך.

תסתכל על 29 אפשרויות תבנית ניהול זמן ודוגמאות כדי למצוא את אחד שמתאים ללוח הזמנים העמוס שלך. מתוך סדר היום היומי למטרות חודשיות, תבניות אלה מכסות כמעט כל מצב.

מוכן להתחיל? הנה 29 גליונות עבודה מועילים ביותר.

לוחות זמנים אישיים ורשימות

הישאר על גבי המשימות היומי והשני שלך עם אסטרטגיות ניהול זמן אלה.

1. דוגמה יומית לדוגמה

הטוב ביותר עבור: יעד יעד הגדרה ותעדוף מיקרו משימות.

יומי עד דוסהם פריטים פעולה שאתה רשום במחברת או לבדוק באמצעות כלי תוכנה לרשימה שלך בתחילת כל יום. מעקב אחר DOS שלך יכול לעזור לך להבטיח שאתה מקבל את כל העבודה החשובה שלך נעשה במשך היום וכי שום דבר לא נופל דרך סדקים.

מעשה של כתיבת תוצרים יומי שלך מסייע לך לדמיין את העבודה שאתה צריך להשלים. כי הכל כתוב, אתה יכול בקלות להבין את העדיפות של כל משימה ולראות אילו משימות אתה צריך להשלים מתי. בסוף היום, לבדוק את DOS שלך למחר כדי שתוכל להתחיל את היום עם הרגל הטובה ביותר שלך קדימה.

2. רשימת הבדיקה

הטוב ביותר עבור: הזמנת תוצרים יומי בסדר רציף.

הדרך שבה אתה מארגן את רשימת המטלות שלך יכול להשפיע על איך וכאשר אתה משלים משימות. על ידי יצירת רשימת תיוג, אתה יכול להבטיח שעל התוצרים שלך מוגדרים בבירור בסדר רציף לפי עדיפות.

ניתן לסווג את התבנית לניהול רשימת תיוגיות מהחשוב ביותר, כך שתוכל להבטיח משימות העדיפות הגבוהות ביותר שלך הושלמו תחילה. בנוסף, מעשה בדיקת כל to-do יכול להביא הקלה בידיעה כי משימה אחת פחות היא ברשימה שלך לעשות.

3. דוגמה לכל המתכנן

הטוב ביותר עבור: תכנון פעילויות יומיומיות כדי למנוע מטרות לא ממומשות.

מתכנן יומי הוא נהדר אם לעתים קרובות אתה מקבל overwhelmed על ידי היומי שלך DOS ו אוהב להיות תוכנית פעולה עבור היום שלך. Planner יומי או שבועי שונה מתוך רשימת מטלות כי הוא חשבונות עבור יותר מאשר רק תוצרים. הוא כולל את כל החלקים הנעים של היום שלך, כולל פגישות, הפסקות, תוצרים, וכל דבר אחר שצרכתי את יום העבודה שלך.

א לימודבוצע בשנת 2011 נמצא כי יצירת תוכנית יכולה לעזור לפרוק את הנטל הנפשי של מטרות שלא התגשמו. על ידי תכנון היום שלך סביב פגישות, משימות, ותספקות הפרויקט, אתה יכול לקבל מפת דרכים יומית המסייע לךבלוק זמןולהשיג את פריטי הפעולה שלך.

4. שבוע שבועי

הטוב ביותר עבור: תכנון עומס העבודה שלך בשבוע מראש להכות מועדים.

מעבר ליומי DOS, זה יכול להיות מועיל לתכנן את העבודה שלך במשך השבוע קדימה. זה כולל ביצוע לוח זמנים של מועדים הדוקים כמו משימות יומיות, מועדים פתוחים כמו פרויקטים גדולים יותר, וכל מה שביניהם.

אז אתה רוצה לתעדף את המשימות הללו על בסיס מועדים וחשיבות כפי שהוא נוגע למטרות צוות. בדרך זו אתה יכול ליישר מטרות לעבודה הדרושים כדי להשלים אותם.

5. דוגמה פשוטה

הכי טוב עבור: להישאר על המסלול עם מיקרו משימות.

כשזה מגיע לניהול זמן, פשוט הוא לעתים קרובות טוב יותר. אם כבר יש לך אסטרטגיה במקום אבל צריך קצת יותר מבנה לתוהו ובוהו פשוט זמן ניהול זמן יכול להיות הפתרון בשבילך.

תבנית פשוטה עשויה לכלול סקירה קצרה של רשימות משימות שבועיות ומועדון להכות. פורמט Checklist היה מספיק עבור אפשרות זו, אבל עבור אלה המעדיפים לדמיין את עבודתם אתה יכול להשתמש לוח שנה לוח כדי לעשות את זה כיף. ההבדל הוא כי תבנית פשוטה רק כולל את המשימות הבאות על סדר היום שלך, אשר שומרת את הפריסה פשוטה.

זמן מעקב אחר כלים.

לפני שתוכל לנהל את הזמן שלך, אתה צריך להבין איך אתה מבלה את זה. עם אסטרטגיות אלה, אתה יכול להחזיר כל רגע של היום שלך.

6. דוגמה של יומן זמן

הטוב ביותר עבור: מעקב משך משך וקצבת עבודה.

רישום הזמן שלך הוא אחד החלקים הקשים ביותר על ניהול תוכנית מובנית. בין עבודה על משימות חשובות להגיב לחברי הצוות בזמן אמת, לאן הולך הזמן?

שמירה על תבנית יומן הזמן יכולה לעזור לך לעקוב אחר כמה זמן זה לוקח כדי להשלים את העבודה ומאפשר לך לנתח את היומי שלך, שבועי, ואת הקצאות זמן חודשי. תבניות יומן זמן שימושיים למעקב כמה זמן אתה בילה על עבודתם בעבר, אבל הם גם לעזור עם תכנון עתידי גם כן. ברגע שיש לך תחושה של כמה זמן כל משימה לוקח, אתה יכול לתכנן פרויקטים עתידיים המבוססים על הזמן המשוער שנדרש עבור כל משימה להסתיים.

7. דוגמה ליקיון פעילות

הטוב ביותר עבור: צוותים שעובדים על פרויקטים מרובים באותו זמן.

בעולם מושלם, הזמן שלך יהיה בילה רק על השלמת המשימות שהוקצו לך. למרבה הצער, זה לא תמיד העולם שאנו חיים בקבוצות רבות סובלים עסוק אשר מעכב על היעילות הכוללת שלהם. למעשה, עובד הידע הממוצע מבלה60% מזמנםעל עבודה על דברים כמו חיפושים כמו חיפוש מסמכים, רודף אחר אישורים, או השתתפות בפגישות סטטוס.

תבנית פעילות מסייעת לך לעקוב אחר כל הפעילויות שאתה עושה ביום כדי שתוכל לזהות ולהפחית את העבודה על עבודה. לדוגמה, בעוד אתה יכול רק שתי משימות כדי להשלים באותו יום, ייתכן גם יש שתי פגישות כדי להשתתף, אש כדי לכבות עם פרויקט בעבר, או miscommunication זה צריך להיות מסומנת עם חבר צוות. רישום פעילויות אלה יכול לתת לך תמונה ברורה יותר של מקום שבו הזמן שלך הוא להיות בילה ולהציג הזדמנויות כדי לשפר את התהליכים הנוכחיים שלך.

8. דוגמת תקציב הזמן

הטוב ביותר עבור: ניתוח הקצאות זמן ופרטי תקציב.

ייתכן שאתה מכיר את האמירה "הזמן הוא כסף," אבל איך בדיוק אתה יכול להבטיח את הזמן שלך הוא להיות מנוצל ביעילות? אמנם אין גישה אחת בגודל מתאים, מעקב אחר הזמן שלך בקורלציה עם התקציב שלך יכול לעזור לשים את הזמן שלך הקצאת בפרספקטיבה.

אתה יכול לעשות זאת על ידי מעקב ראשון בפעם זה לוקח לך להשלים כל משימה בתוך פרויקט. לאחר מכן להקצות מספר תקציב לכל ערך על ידי לקיחת תקציב הפרויקט וחולקת אותו עד שהוא לקח לך להשלים כל משימה. אמנם זה לא יכול להיות 100% מדויק בכל פעם, אתה יכול לקבל רעיון גס של איפה הזמן שלך הולך ולשתף אותו עם בעלי העניין כדי להגדיל את הנראות.

9. פומודורו טכניקה דוגמה

הטוב ביותר עבור: אנשים המאבק עם סחבת הם מוסחת בקלות.

אם יצירת רשימת יומי או שבועי גורם לך להרגיש המום, ייתכן שתרצה לנסות להשתמש בPomodoro טכניקה. טכניקה זו כוללת זוגות עבודה ממוקדים עם הפסקות קצרות תכופות, עם המטרה שלהגדלת הפרודוקטיביות שלךוהפחתת עייפות נפשית.

יחס עבודה משותף הוא 25 דקות של עבודה עד 5 דקות של הפסקה. אתה יכול להתחיל להשתמש בטכניקה זו על ידי תזמון המשימות היומי שלך סביב אלה 25 דקות עבודה בלוקים יש שקט נפשי כי רשימת המטלות שלך יהיה שלם בסוף היום.

טכניקות סדרי עדיפויות למשימה

כשמדובר בפרודוקטיביות, עדיפות היא המפתח. הנה כמה כלים שיעזרו לך להחליט אילו משימות דחופות, ואילו אלה יכולים לחכות.

10. עדיפות דוגמה.

הטוב ביותר עבור: סיווג משימות על בסיס חשיבות לצרכים יעילות.

כאשר יש לך רשימה ארוכה יותר לפני פגישות גב אל גב, זה יכול לפעמים נראה בלתי אפשרי לנהל את הזמן שלך ביעילות תוך השלמת המשימות שלך. שם נכנסת התכנון העדיפויות.

תבנית עדיפות יכולה לעזור לך לדרג כל משימה ברשימה שלך לפי חשיבות, הבטחת המשימות החשובות ביותר שלך הושלמו תחילה. זה יכול לעזור לארגן את רשימת המטלות שלך אפילו בימים העמוסים ביותר. נסה לדירוג כל פרויקט בסולם של אחד עד שלושה, או צבע קידוד מבוסס על העדיפות הגבוהה ביותר.

11. דוגמת דוחה

הטוב ביותר עבור: צוותים המאבק עם סחבת בעיות יעילות.

כולנו היו שם לפני - יש לך רשימה ארוכה של DOS אבל למצוא את עצמך לשים אותם עד הרגע האחרון. סחבת היא משהו שרבים מאתנו מאבק, אבל יש דרך להילחם בהשפעות שליליות.

יצירת תבנית סחבת יכול לעזור לך לתעדף את המשימות העליון הדרוש כדי להיעשות יום אחד בכל פעם. זה ישמור אותך מלהיות המום על ידי שבועי ארוך יותר DOS. ייתכן גם רוצה לנסות אסטרטגיה ניהול זמן כמוPomodoro טכניקהאיפה אתה עובד עבור intervals קצר של זמן לקחת הפסקות תכופות כדי להקל על הלחץ. המפתח הוא לנסות שיטות שונות ולמצוא את האדם הנכון בשבילך. התחל על ידי promitizing את המשימות החשובות ביותר, ולהמשיך לקחת הפסקות קצרות אם אתה עדיין נאבק.

12. Someday דוגמה.

הטוב ביותר עבור: תכנון פרויקטים עתידיים כי הם נמוכים יותר בעדיפות אבל עדיין חשוב.

כולנו אשמים לשמור על התמקדות שלנו במשימות לטווח קצר לפחות חלק מהזמן, אחרי הכל, יש מועדים להיות נפגשו. אבל זה יכול להיות מועיל לבלות זמן בהתחשב במשימות לטווח ארוך אתה רוצה להתמודד עם יום אחד.

באפשרותך להשתמש בתבנית ניהול זמן של יום אחד כדי להפוך רשימה של פרויקטים עתידיים שברצונך לקחת על עצמו - או כצוות או כאדם. בדרך זו, בפעם הבאה יש לך קצת זמן נוסף אתה יכול לעבוד על המשימות שלך יום אחד. אתה יכול להתחיל על ידי רשימה של פרויקט תיאורים ולאחר מכן הקצאת צוותים כי יהיה מעורב כדי לקבל את הכדור מתגלגל.

13. דוגמה חינם זמן

הטוב ביותר עבור: Proactively Protitizing פרויקטים לטווח ארוך.

אם אתה אי פעם במצב שבו עומס העבודה שלך הוא אור ואתה רוצה לעבוד על פריטי פעולה פרואקטיבית, נסה להשתמש בתבנית זמן חינם על ידי רשימה של משימות ביום יום אחד שלך. אתה יכול להתחיל על ידי שבירת משימות יום אחד שלך לתוך שלהםמבנה התפלגות עבודה, שם תתחיל לתכנן תוצרים קטנים יותר.

משימות אלה יכול להיות עסק גדול יותר רוצה כמו תהליך משופר או צוות רוצה כמוארגון פעילות מליטה צוות. שמור אלה משימות זמן חינם לסוף השבוע כאשר משימות העדיפות שלך סיימו ולהשתמש בו כדי להדביק על פרויקטים שאתה כבר רוצה להתמודד עם.

תבניות תכנון צוות

ניהול צוות דורש ארגון. עם תבניות אלה, אתה יכול לשמור על חברי הצוות שלך מיושרים ולהפוך את רוב הזמן של כולם.

14. צוות מטרות תבנית

הטוב ביותר עבור: יישור משימות קטנות יותר מטרות הפרויקט גדול.

אחד האתגרים הגדולים ביותר כאשר מדובר בניהול זמן הוא חיבור משימות למטרות פרויקטים גדולות יותר. זה נכון במיוחד עבור צוותים כי בדרך כלל לעבוד ממגורות ואין להם פלטפורמה מחוברת למעקב ניהול זמן.

דרך להילחם זה באמצעות תבניות המטרה צוות אז כל בעלי העניין להבין את הצורךמטרות הפרויקטוכיצד העבודה שלהם מתחברת לתמונה גדולה יותר.

15. מטרות חכמות למשל

מומלץ: הגדרה-מטרה יוזמת roadmapping משימה.

אם הגדרת יעדים ומעקב אחר התקדמות עוזר הפרודוקטיביות שלך, ולאחר מכן באמצעותמטרות חכמותתבנית עלולה להיות עבורך. חכם הוא ראשי תיבות אשר מייצגס 'pecific, M , א הכילה, R. איליסטי, ו T. Ime- כרוך. מטרות SMART לעזור לך להכות מטרות שאפתניות עם תקשורת ויישור ברור.

תקשורת מבטיחה המטרות שלך שיש לך שקיפות כשמדובר יישור משימות ויעדים. בנוסף, אתם יכולים להתחיל כל יום עם מפת דרכים ברורה מדדים שניתן לעקוב אחריו.

לדוגמה פריטי פעולת 16.

מומלץ: ארגון פריטי פעולה יומיים או שבועיים לפי עדיפות.

דרך נוספת לארגן את עומס העבודה שלך היא להדגיש את פריטי הפעולה חשוב ביותר של היום שלך לבצע משימות אלה ראשונים. זה נקרא תבנית פריטי פעולה.

תזמון היום שלך סביב פריטי פעולה יבטיח המשימות בעדיפות שלך הם השיגו עד הסוף היום. זה גם יאפשר לך לעבוד על משימות חשובות להמשך השבוע.

17. צוות סיעור מוחות תבנית

מומלץ: צוותות יצירתיים עזרת צורך ideating ביעילות.

סיעור מוחות צוות הוא דרך יצירתית כדי ideate הזדמנויות עסקיות חדשות. עם זאת, ללא כישורי ניהול התקינים זמן, מפגש סיעור המוחות שלך יכול בסופו של דבר להיות יצרני. שםצוות סיעור מוחותמגיע ב.

עם תוכנית במקום, כל אחד יכול להוסיף את הרעיונות שלהם בשיתוף פעולה במסמך משותף אחד. לאחר מכן, תוכל להיפגש ולשוחח באמצעות הרעיונות העליונים ופריטי פעולה מרכזיים. אתה יכול גם לנסות שונהסיעור מוחות טכניקותכדי למצוא את הפעילות המפגש המתאים ביותר דינמי הצוות שלך.

לדוגמה Workflow 18.

מומלץ: לשפר תהליכים ונהלים פנימיים.

א זרימת עבודהמקצה לקצה הוא תהליך שמחבר את האנשים הנכונים לנתונים הנכונים בזמן הנכון. זרימות עבודה הם מאוד חשובים, אבל הם לוקחים זמן ומאמץ כדי לבנות.

אפילו עם זכותתוכנת ניהול זרימת עבודה, זה עלול לקחת קצת זמן כדי לצבור מיומנויות ניהול הזמן יעילות שכן הוא יכול להיות מאמץ מאתגר. אבל עם התבנית הנכונה, אתה יכול לתכנן, להתאים אישית, ולעקוב אחר ההצלחה של זרימות העבודה שלך בקלות.

תבנית חפיפת 19. עובדים

מומלץ: ארגון מסמכים שוכרים חדשים והכשרת חומרים.

התהליך שכירת הוא אלמנט מכריעהקמת נורמות קבוצתיות, הגדרהתרבות החברה, ואופטימיזציה יעילה פנימי. אבל זה יכול להיות משימה זמן רב עם חברי צוות חדשים להיות onboarded ברציפות. ללא הליך ראוי, חברי צוות חדשים שלך יכול להישאר בלי המשאבים הדרושים כדי לבצע את עבודתם ביעילות.

א 'תבנית קליטת עובדסטנדרטיזציה בתהליכים שלך, בעלי העניין מיישרים, ויוצר קהילה כלול מהיום הראשון. באמצעות תמיכה בצוות HR שלך שכירת מנהלים, אתה יכול להבטיח הצוות שלך יש את כל מה שהם זקוקים לו עבור העובדת החדשה שליום עבודה ראשון של עבודה. ואז, להתאים את תבנית חפיפה עובד עם30-60-90 יום תוכניתוכן תביעהchecklist השוכר החדשכדי לייעל את התהליך.

תבנית סדר היום באסיפה 20.

מומלץ: צוותות נאבקי ריצת פגישות יעילות.

רוב חווינו פגישת הקריירה המקצועית שלנו כי לא הייתה לי אג'נדה. בלי אג'נדה פגישה ראויה, חברי צוות יכולים להיות תקוע תוהים על המטרה, ובסופו של דבר, זה יכול בסופו של דבר כמו זמן מבוזבז.

עם מפגש תבנית אג'נדה, אתה יכוללשמור הפגישות שלכם ממוקדותעל מסלול עם יעדים ברורים, פריטי פעולה, ומשימות-עמיד פוסט.

תבנית תכנון ספרינט 21.

מומלצת: צוותות פיתוח המוצר כי עבודה על לוחות זמנים צפופים.

תכנון ספרינט הואמתודולוגיה ניהול פרויקטיםעבור צוותי המוצרים הנדסה כי הפסקות לעבוד למטה לגושים קטנים יותר. זה עוזר העבודה ותוכנית להם עדיפות צורכי הקיבולת צוות.

על מנת לתכנן ספרינטים שלך ביעילות, כדאי לכם להשתמשספרינט תכנון תבניתאשר יכול לעזור לך לנהל טוב יותרפרוייקטים זריזיםעל ידי יצירת מבנה, הקצאת בעלי המשימה, ותכנון פגישות ספרינט.

תבניות תכנון פרויקט

פרויקטים מכילים הרבה נע חתיכות. תבניות ודוגמאות אלו יכולים לעזור לך להישאר בחלק העליון של מי עושה מה, מתי.

דוגמה תרשים 22. גנט

הטוב ביותר עבור: מעקב אחר התקדמות הפרויקט ואבני דרך המשימות.

גנטט תרשימיםהם תרשימים בר אופקי המשמשים כדי להמחיש ציר זמן של פרויקט, תוכנית או משימה. הם מספקים דרך טובה יותר לעקוב אחר התקדמות המשימה, תלות, ואבני דרך .

תבנית תרשים Gantt יכול להפחית באופן משמעותי את כמות הזמן המושקע על תכנון המשימה היומי. על ידי דמיינו את כל העבודה שלך על ציר זמן, אתה מקבל תחושה ברורה של מה מגיע וכמה זמן כל משימה ייקח. תחשוב על תרשים gantt כמו גישה אינטראקטיבית לניהול זמן.

23. תבנית תכנון אירועים

הטוב ביותר עבור: הדמיה מועדי אירועים וניהול תקשורת.

תכנון האירוע יכול להיות מאמץ מלחיץ. סביר להניח שיש לך עשרות מועדים ופרטים כדי לעקוב אחר בכל רגע נתון המוביל עד האירוע. זה יכול לזרוע הרס על אסטרטגיית ניהול הזמן הרגיל שלך.

באמצעות An.תבנית תכנון אירועיםיכול לעזור לך תקציב, לדמיין, לתקשר ולנהל בקשות ספק כל אחד במקום אחד. זה יכול לעזור לך להגיע מטרות ולהפוך הודעות דוא"ל למשימות לפעולה.

24. תבנית תוכנית עיצוב

הטוב ביותר עבור: חיבור עפרונות עיצוב לאבני דרך גדולות יותר.

מעצבים עשויים להיות מגוון של כלים כדי לעזור להם לעצב, אבל מה לגבי כלי המסייע לתכנן את העבודה בפועל? מתוך מושג ראשוני לתקשורת חוצה צוות ואישור האולטימטיבי, ישנם חלקים נעים רבים.

עם תבנית תוכנית עיצוב, אתה יכול לשמור על משימות מאורגנות בזמן כל בעת קבלת אישורים במקום מאורגן אחד. זה עוזר לך להכות מועדים ולשמור אבני דרך יצירתיות על המסלול.

25. תבנית לוח שנה עריכה

הטוב ביותר עבור: צוותים שיש להם לוח זמנים תוכן חזק המאבק עם miscommunication.

בין אם אתה יוצר בלוגים או הודעות לעיתונות, אם אתה עובד על צוות יצירתי, יש לך לוח שנה עריכה לתכנן לתוכן הקרוב. זה יכול להיות תצוגה קלנדרית מילולית או רשימה מאורגנת מופרדים בשבועות או חודשים.

דמיינו את העבודה הקרובה שלך בלוח השנה היא דרך מצוינת לקבל תצוגה עין של ציפור של מה הולך לחיות מתי. לא רק שזה נותן לך הזדמנות לתכנן מראש, אבל זה גם מאפשר לך לתזמן את הצרכים העריכה שלך סביב אירועים חשובים החברה או שינויים עונתיים.

26. תבנית מדיה חברתית

הטוב ביותר עבור: ארגון התוכן החברתי שלך סביב אירועים ומגמות.

מדיה חברתית יכולה להיות מורכבת לתכנן. מניהול פרופילים מרובים כדי להישאר מעודכן עם מגמות חדשות, בעל תוכנית אסטרטגית היא המפתח. אתוכן מדיה חברתית לוח שנההוא שילוב של תוכנית העריכה שלך ואת ההודעות החברתיות הקרובות שלך - כל קל לדמיין את הדרך שבה בעלי עניין תפקודי שלך יכול לגשת במהירות.

באמצעות A.תבנית מדיה חברתיתיכול להקל על ניהול לוח הזמנים שלך בפרסום, הודעות לוח הזמנים, ולתקשר עם חברי הצוות בחלל משותף. זה מונע miscommunication ומאפשר לצוות שלך להישאר באותו דף.

27. תבנית השקת מוצר

הטוב ביותר עבור: צוותי המוצר הזקוקים לסייע להטוטנות משיקות מרובות.

משיקות מוצרים מוצלחות תכננו ותכנון זהיר. מ יצירת מטרות להודעות ויישום, הרבה יכול להשתבש. למרבה המזל, תבנית השקת מוצר יכולה לשמור אותך מאורגן ולעזור להרחיב את תיק המוצר שלך.

אם אתה להטוטנות חדשתהליך פיתוח המוצראו צריך הוראות ברורות יותר, אתבנית השקת המוצריכול לעזור לך לדמיין את ציר הזמן שלך, לשתף מטרות, ולשמור על כל תקשורת במקום אחד.

תבניות תכנון עסקי

כשמדובר תכנון עסקי, הארגון הוא המפתח. בדוק את התבניות האלה כדי לתכנן קדימה ולמקסם את היעילות.

28. תבנית אסטרטגיה עסקית

הטוב ביותר עבור: חיבור אנשים למטרות עסקיות ומניעת ממגורות.

תוכנית עסקית היא מפת דרכים שאומרת את הסיפור של מי ומה העסק שלך. זה לעתים קרובות משותף עם מנהלים, חברי צוות, ואפילו משקיעים. לכן זה כל כך חשוב לקבל מסמך מקצועי למראה המסייע לתקשר את האסטרטגיה שלך בזמן קטן ככל האפשר.

ישנם אלמנטים שונים רבים שאתה יכול לבחור לכלול שלךתבנית אסטרטגיה עסקית, כגון תהליכים, הוצאות ותוכניות ממושכות - כל מה שניתן יהיה לצרוך זמן לחדד ללא תבנית נכונה. כדי לקפוץ-להתחיל את התהליך, לחפש תבנית אסטרטגיה עסקית חזקה כדי לעזור לצוות שלך imeate ולהציג את האסטרטגיה העסקית שלך עם הרגל הטובה ביותר שלך קדימה.

29. תבנית צינור המכירות

הטוב ביותר עבור: ארגון הזדמנויות מכירה ולשתף אותם על פני צוותים.

ניהול צינור המכירות שלך הוא משימה מסובכת הכוללת שמירה ומעקב פוטנציאלצוות מכירותהזדמנויות. אמנם זה נשמע פשוט מספיק, ישנם חלקים נעים רבים אשר נכנסים למעקב צינור המכירות שלך כולל הזדמנויות, מצב עופרת, עדיפות, שלב וערך משוער, ועוד.

עם תבנית צינור מכירה, צוות המכירות שלך יכול בקלות לעקוב אחר נתוני החשבון ופריטי פעולה תוך כדי סדר עדיפויות ושיתוף צינור שלך עם חברי צוות אחרים. בנוסף, אתה יכול אפס על מוביל חדש, חשבונות מובילים, והזדמנויות בסיכון לבנות את צינור שלך.

ניהול הזמן שלך עם תבניות

ניהול הזמן שלך יכול להיות משימה מורכבת, אבל עם תבנית ניהול הזמן הנכון אתה יכול לארגן טוב יותר יומי, שבועי, ואת מטרות חודשיות.

אם אתם מחפשים ליישם ניהול זמן טוב יותר עבור כל הצוות שלך, שקול לנסות את ניהול המשימות תוכנה כדי לעקוב אחר משימות במקום משותף אחד.