טיפים כיצד לעבוד מהבית
טיפים כיצד לעבוד מהבית
מארק צוקרברג נשבע על ידי ביטול עייפות החלטה עם חולצות גריי. עבור מנכ"ל טוויטר ג 'ק דורסי, זה בערךהליכה חמישה קילומטרים לפני העבודה. מצד שני, Arianna Huffington מעדיף לוח זמנים קפדני. הנתיב לפרודוקטיביות יכול להיות סובייקטיבי, אבל מה יש למדע לומר על עצות עבודה מרחוק בהחלט לעבוד? ואנחנו יכולים ללמוד איך לעבוד מהבית ביעילות?
עבור רובנו ברחבי העולם, היומיום שלנו נראה קצת שונה - לפחות פיזית. כמו ארגונים לנוע יותר ויותר לעבודה מרחוקהסדרי משרד היברידית, רבים מאיתנו מצאו את עצמנו עובד מרחוק בפעם הראשונה.
למרות האתגרים קיימים, עבודה מרחוק היא גם הזדמנות להיות אפילו יותר פרודוקטיבי מאשר כאשר אתה במשרד (משהו 65% מהעובדים מסכימים ). עם המשאבים והכלים הנכונים, הארגון שלך יכול להשיג שיתוף פעולה מרוחק חלקה וניהול פרויקטים.
הנה כמה עצות עבודה מרחוק כדי לשפר את העבודה שלך מהניסיון הביתה ולוודא שאין לך טבילה פרודוקטיביות.
1. יש סביבת עבודה ייעודית להתרכז בעבודה
סביבת העבודה שלךיכול להיות השפעה עצומה על המיקוד שלך. בחר נקודה בבית שלך שבו אתה הולך כל יום כדי להשלים משימות הקשורות לעבודה.
הימנע מאכילת ארוחות, עבודה על פרויקטים תשוקה, או אפילו בדיקת מדיה חברתית בתחום זה. המוח שלך יהיה לשייך אותו עם פרודוקטיביות, ואתה תקבל באזור אפילו מהר בפעם הבאה שאתה מתיישב. מושג זה חל גם על המיטה שלך, אשרפנג שואימתרגלים אומרים צריך להיות שמורות לשינה בלבד.
2. הגדרת מטרות תמונה גדולות, סדרי עדיפויות וגבולות
חשוב להיות על אותו דף כמו הצוות שלך או הבוס על מטרות העבודה שלך לחודש, רובע, ושנה. מסכים על אחד או שתי סדרי עדיפויות עיקריים שתעבוד על הדבר הראשון כל יום. ואז, לדון מה תעשה אם אתה הוקצה אמְשִׁימָהכי קונפליקטים או לוקח משם סדרי עדיפויות אלה לאורך זמן.
א ניהול פרוייקטפתרון יכול לעזור לך למפות את המשימות שלך, להציג תלות במשימות, ולהבין את האחריות לעבודה. פתרון ניהול פרויקטים יכול גם לעזור לחזות כל בלוקים אפשריים stumbling על פני הפרויקטים המתמשכים שלך.
שלב זה הוא חיוני כי אנשים נוטים להעריך באופן שגוי כמה זמן זה לוקח כדי להשלים משימה. זה טבעיהטיה קוגניטיביתכי הוא נפתר בקלות באמצעות כלי המארגן את כל עיסוקים יצירתיים במקום אחד, כך שתוכל לעקוב אחר כמה זמן לוקח כל צעד ואם או לא להישאר על המסלול כאשר אתה חווה נסיגות.
3. להיות מציאותי על עומס העבודה שלך להגביר את הפרודוקטיביות של WFH
יהיו ימים שבהם המדינה הנפשית שלך הוא פתוח יותר כדי sprints רוח שלפרודוקטיביות מקוונת. ויהיו ימים שבהם לא. מאמנים פרודוקטיביות אומרים שזה הכי טוב לעבוד עם, לא נגד, מצבי הרוח הכלליים שלך. אז להגדיר מערכת זרימת עבודה שמטפלת את הבריאות הנפשית והגופנית שלך בתהליך.
4. צור סביבת עבודה וירטואלית
לעשות עבודה מרחוק מהבית קל. לחסל את הצורך בפגישות על ידי יצירת רכזת דיגיטלית נגיש לכל חברי הצוות.
כאשר הפגישות פנים אל פנים הן לא מציאותיות או אפילו בלתי אפשריות עבור כמה קבוצות, פתרון תוכנה שבו מסמכים ומשימות במיקום מרכזי אחד, דיגיטלי יכול לעשות עבודה מרחוק יותר פרודוקטיבי.
5. להקים שגרות עבודה ידידותיות מרחוק
אם אתה חדש לעבוד מרחוק מהבית, הגיע הזמן ליצור שגרות חדשות הכוללות בדיקה באמצעות ועידת וידאו ותוכנות צ'אט צוות. שֶׁלְךָמפגש מעמד שבועיאו 1: 1s יכול להתבצע ביעילות באמצעות כלי ועידה וידאו כמו זום. עבודה שיתופית יכול גם להיות hammered דרך יישומים כמו רפוי.
6. בדוק אם אתה צריך VPN
אם העובדים דורשים VPN לגשת לרשתות הפרטיות של החברה מרחוק, הקפד להגדיר את זה מוקדם יותר מאשר מאוחר יותר. הצוותים שלך עשויים לגשת לרשתות הפרטיות של החברה שלך מהבית. דבר עם מנהל מערכת על הגדרת VPN מאובטח, כך שאף אחד לא מתגעגע למשימות חשובות תוך כדי עבודה מרחוק.
7. קבל חיבור לאינטרנט אמין
ודא שיש לך גישה לחיבור אינטרנט טוב. חיבור לאינטרנט ספוט או לא אמין יכול להיות אתגר משמעותי לעובדים מרוחקים. שיהיה לךתכנית מגירהבמקום, אם זה לא יציב.
8. קח הפסקות רגילות כדי לרענן את עצמך
לקחת הפסקות קבועות באותו אופן היית במשרד. כאשר עובדים מהבית, זה יכול להיות מפתה לעבוד דרך ארוחת צהריים או הפסקות קפה. קח את הזמן לאכול מהמחשב שלך, למתוח, או להתארגן לפי הצורך. לאחרונהסקר שנמצאכי לוקח הפסקות רגילות יכול להוביל את הפרודוקטיביות מוגברת ושיפור רווחה.
מגיפת הלחץ: העובדים מחפשים מוצא
כיצד לנהל עומסי עבודה לעובדים כדי לחסל את הלחץ
9. שמור על עצמך עודכן כמעט
נצל את webinars ואירועים וירטואליים. אם העבודה שלך דורשת ממך להשתתף בכנסים, לפקוח עין להזדמנויות במרחב הווירטואלי. אלה יכולים לכלול webinars ואירועים וירטואליים אחרים.
10. לאמץ ענן מבוסס תוכנה שיתופית
לעשות שימוש בתוכנה שיתופית (כמומנהל המשימות של UDN.) ואפליקציות מבוססות ענן. עבודה מהבית הפך יעיל יותר בזכות כלים מבוססי ענן המאפשרים שיתוף פעולה וגישה מרחוק למסמכים ונכסים. עשהאת רוב הכלים האלהכאשר הצוותים שלך לנווט שינויים בלוח הזמנים שלהם ואת הסביבה.
11. לחזק את סביבת העבודה הפיזית שלך
אם סביבת העבודה שלך הוא עמוס ואתה מוצא את עצמך מתקשה להתרכז, שני יכול להיות קשור. לדברי פורבס, שולחן מבולגן יכול להשפיע על שלךפרודוקטיביות, מצב נפשי ומוטיבציה .
"רוב האנשים מבלים לפחות 30 דקות עד שעה ביום מחפש דברים", מסביר לורה ערימה, נשיאניהול זמןהמשרד, הפרודוקטיביות Pro. כאשר אתה רגיל ללכת לחלל נפרד לעבודה, ייתכן שאין לך את אותו טקטיקות הארגון לאחר המפקד שולחן המטבח שלך.
הארגון מומחה פיטר וולש מציע, "החומר היחיד ברדיוס של הזרועות שלך צריך להיות הדברים שאתה צריך מיד". עבור רוב האנשים, וולש אומר זה אומר צג, מקלדת, טלפון, שני עטים, מחברת אחת, מנורה, ותצלום משפחתי אחד.
12. התחל עם המשימה הקשה ביותר שלך הראשון
לפעמים, להבין איך לעבוד מהבית מתחיל עם לדעת מה העבודה להתמקד הראשון. אם יש לך קשהמְשִׁימָהברשימה שלך ליום, זה יכול להיות מפתה לשים אותו עד מאוחר יותר.
עם זאת, על פי המדען ההתנהגותידן אריאלי, זוהי הזדמנות החמצה גדולה עבור פרודוקטיביות. Ariely אומר כי שעתיים הראשונות לאחר שאנחנו מתעוררים הם לעתים קרובות שלנו פרודוקטיבי של היום.
לפיעסקים Insider., אחת הדרכים הטובות ביותר להתמודד עם פרויקטים מורכבים אלה היא על ידי שבירת אותם לתוך אבני דרך קטנות, לניהול (אתה יכול לעשות את זה בכמה קליקים עם מנהל המשימות של UDN.של תוכנת ניהול המשימות) עושה את התוצאות באותו "השלמה גבוהה" אתה מקבל מסיים משימות קלות.
13. לשבור את העבודה שלך לתוך 90 דקות מחזורים (או לנסות טיימר עגבניות)
אחת הדרכים לעבוד מהבית ביעילות היא על ידי מכות כי השפל אחר הצהריים.לפי Inc.., חוקר שינה נתנאל קלייטמן (הבחור שגילה רם) מצא כי כאשר אנו ערים, אנו חווים "מחזורי אולדים" של 90 דקות של פעילות מוחית בתדירות גבוהה. זה ואחריו 20 דקות של פעילות מוחית בתדירות נמוכה.
משמעות הדבר היא כי מנסה להתמקד יותר מ 90 דקות כנראה לא יביא רמות פרודוקטיביות גבוהה. במקום זאת,פורבסממליץ על טכניקת Pomodoro, שבו אתה יכול להשתמש בחינם "טיימר עגבניות"כדי לוודא שאתה מתמקד במשימה אחת עבור כמות מוגדרת של זמן. לאחר מכן, אתה יכול לרענן את המוח שלך עם הפסקות מתוזמנות.
14. עצור ריבוי משימות, פעם אחת ולתמיד
האם אי פעם למצוא כי הפרודוקטיביות שלך יורדת עם כל בכרטיסייה נוספת לך פתוח? בעולם שבו אנו צפויים להישאר מחוברים כל הזמן, שמירה על התמקדות יכול להיות סיוט, במיוחד כאשר עובדים מהבית. האמת היא,המוח שלנו יכול להתמקד כראוי רק במשימה אחת בכל פעם .
"כאשר אתה מנסה multitask, בטווח הקצר הוא מכפיל את כמות הזמן שנדרש לעשות משימה וזה בדרך כלל לפחות מכפיל את מספר הטעויות", אומר פסיכולוגד"ר ג'ואן דיק .
ביקורת עסקית של הרווארדהערות, היא גם מגדילה את המספר הכולל של משימות לא שלמות.
כאשר לומדים כיצד לעבוד מהבית, זה מפתה לטפל בכמה משימות אישיות ופרויקטי עבודה בו זמנית.
במקום זאת, בחר משימה אחת להתמקד ב 90 דקות שלך sprints (עבודה בגודל ביספּרוֹיֶקטהתקדמות) ועוד אחת במהלך 20 דקות הפסקה (כיור נקי, כל אחד?).
האם עובד מהבית להגדיל את הפרודוקטיביות?
טיפים לשמירה על צוותים מרוחקים על המסלול
