מדריך מקיף לתכנון ניהול דרישות בשנת 2022
כפי שאנו יודעים כי כל שירות או מוצר שנכנס לשוק, מונע על ידי מספר רב של לקוחות וצרכים עסקיים הידוע גם בשם הדרישות.
אבל, כמנהל פרויקטים או חבר צוות פיתוח פרויקטים, איך אתה לוודא כי המוצר הסופי או השירות הוא יישור מלא עם כל הדרישות הללו אשר נקבעו על ידי אנשים אחראים?
התשובה לשאלה זו היא תכנון ניהול דרישות.
אם אתה מחפש מידע נוסף על תכנון ניהול דרישות, אז אתה מזל כי, במאמר זה, אנחנו הולכים לדבר על מה הדרישות ניהול התכנון הוא, למה זה כל כך חשוב בשוק עכשיו וכיצד אתה יכול ליצור תוכנית ניהול דרישות יעילות עבור עצמך.
מהי תכנון ניהול דרישות?
תהליך תכנון ניהול דרישות קובע כיצד אתה הולך לזהות, לנתח, לעקוב אחר המסמך, ליישם ולשלוט על כל הדרישותשל הפרויקט שנקבע על ידי מנהל הפרויקט, החברה או כל אדם אחר הממונה.
בואו ניקח את סיימון להיות המתכנן לניהול הדרישות שלנו. סיימון הוא סטיקלר עבור כללים ותכנון הוכחה טיפש, אז הוא יהיה מושלם עבור זה.
השינויים שנעשו לסיימון בעוד שאר הצוות שלו עסוק בעבודתם, הם הדרישות. דרישות אלה הולכים לשנות אתהיקף הפרויקט כולו .
אבל למה היא דרישות ניהול תכנון כל כך חשוב?
ובכן תוכנית ניהול דרישות בדרך כלל מבטיח כי כל דרישה אחת הקשורים הפרויקט ואתתהליך פיתוח הפרויקט מעוצב, שנתפסו, מטופלים, ניתח, בעוד גם:
בואו נסתכל עכשיו איך אתה יכול ליצור דרישות מוצלח תוכנית ניהול עבור המוצר שלך, הפרויקט, או שירות.
כיצד ליצור תוכנית ניהול דרישות מוצלחות?
הנה השלבים שאנחנו צריכים לעקוב כדי ליצור תוכנית ניהול דרישות מוצלח.
בואו נדון בשלבים אלה של יצירת תוכנית ניהול דרישות מוצלחות בפירוט ולברר איך הם יכולים לעזור לנו לעשות אחד לעצמנו.
כפי שאנו יודעים כי היקף הפרויקט מורכב מתעד את כל התוצרים, עלויות, מטרות, משימות, מועדים. מה שאתה רוצה להשיג דרך הפרויקט או את האלמנטים הקשורים הפרויקט נכללים בהיקף הפרויקט.
תוכל להבחין כי אתה בדרך כלל ללכוד את היקף הפרויקט של כל shebang תחתתוכנית ניהול היקףמוטבע אמנת פרויקט או תוכנית הפרויקט. לאחר מכן, אתה יכול בקלות להעתיק את כל העניין מכאן.
דבר אחד שאתה צריך לדעת הוא כי ללא תוכנית ניהול היקף, בעלי העניין הקשורים לפרויקט הולכים חסרים את המידע הדרוש כי יש צורך לזהות את כל השינויים הפוכים לדרישה בפרויקט.
דבר אחד חשוב כי תוכנית ניהול הדרישות שלך צריך להיות רשימה של כל הפעולות שאתה ואת צוות הפיתוח שלך הולכים לבצע כך בעתיד אתה יכול בקלות לזהות את כולם.
ברגע שיש לך את המידע המלא על הפעולות כי הצוות שלך הולך לקחת, רק אז אתה יכול למפות את כל הדרישות כי בעלי העניין הולכים להגדיר עבור הפרויקט.
בקלות להקצות תפקיד עבודה עםמנהל המשימות של UDN.עבור כל המשאבים
השלב הבא הוא לוודא כי תוכנית ניהול הדרישות שלך קובע בבירור את הצדדים האחראים עבור כל המאמצים כי הוכנסו ליצירת ולנהל אותו.
צדדים אחראים אלה יכולים להיות מנהל הפרויקט שמנהל את כל תהליך ניהול הפרויקט, אנליסט עסקי שהואמיפוי את כל האלמנטיםהמחוברים הפרויקט, או כל חבר בצוות הפיתוח בפרויקט, כי הוא עובד על הפרויקט.
יתר על כן, אתה צריך לוודא כי תוכנית הניהול שלך היא ברורה ושקופה ככל שהוא צריך להגדיר את כל התפקידים ותחומי האחריות לפיקוח על RMP הכוללת.
כאשר כל כך הרבה אנשים שונים, מנהלים, ובעלי עניין פועלים על אותו הפרויקט לדרישות קשור אליו, יש חייב להיות כמה דרישות סותרות שאינן הולך להיות מקובל בקלות לכל חבר יחיד של הפרויקט כולו.
לדוגמה, הלקוח שלך אולי כדאי כלי שמבצע 1,000,000 פעולות שונות בכול פעם, אך צוות הפיתוח בפרויקט שלך עלול למצוא תכונה זו חסרת תועלת מעשית.
זו הסיבה, אם אתה יוצר תוכנית לניהול דרישות, אז אתה צריך לכלול פתרון למצב הזה שבו אתה צריךלגרום ללקוחואת צוות הפיתוח באותו דף, כך שהם יכולים להסכים על תכונה של יישום ולפתור קונפליקט דרישות הזה.
משימת Set ועדיפות נושא
כידוע שככל מורכבות הפרויקטים של שוק זה הם, ככל שיש להם דרישות מרובות להיות מוגדר על ידי בעלי העניין מחובר אליהם.
כאשר יש לך כל כך הרבה דרישות בהישג יד, אתה צריך לוודא כי הם מקבלים עדיפות כראוי, כך צוות הפיתוח בפרויקט שלך יודע איך ומתי עבודה על דרישות אלה.
זֶהתהליך תעדוף דרישותצריך לכלול זיהוי של כל הדרישות כי הם ביקורתי חשוב בהתפתחות של הפרויקט, ואשר ניתן להקצות בקלות אל חברי צוות הפיתוח כי הם הולכים לעבוד עליהן בספרינט הבא.
דבר אחד שאתה צריך לדעת תוך מתן עדיף דרישת פרויקט הוא שאתה תמיד צריך לשקול את ההשפעה של בעלי העניין, את הדרישות הטכניות, ואת האישור על ידי בעלי עניין מרכזיים, וכו ', כדי לקבל החלטה ברורה ומודעת.
6 הצעד הוא המגדיר את מטריקס עקיבת דרישות . כפי שאנו יודעים כי עקיבות דרישות מתייחס איך אתה הולך לעקוב אחר דרישות הפרויקט לאורך כל מחזור החיים של הפרויקט כולו המדובר. כול זה נעשה עם מטריצת עקיבות יעילה.
מטריצה עקיבה היא מסמך שימושי שבו כול דרישות המשתמשים על פי מקרי השימוש הספציפיים שלהם ממופים ושרטט.
בעוד האחראים מתמודדים עם עקיבות דרישות, אתה צריך לוודא שיש לך בסיס דרישות במקרה צוות הפיתוח שלך יודע מה היה מחויב ומה צריך להיות מועבר ללקוח.
דבר אחד שאתה צריך להבין הוא כי שינוי בדרישות ואת תהליך הפיתוח בפרויקט הכולל הן בלתי נמנע. הם ימשיכו לצוץ לא משנים כמה יסודיים תוכנית הפרויקט שלך היא.
אם אתה נמצא בעמדה של מנהל הפרויקט, אז אתה צריך להקים פרוטוקול לנהל את כל הדרישות המשתנות כפי וכאשר זה יקרה ב מחזור החיים של פיתוח הפרויקט כולו.
כדי להתמודד עם זה, התוכנית לניהול הדרישה שלך יכול להיות תהליך שנקרא "תהליך בקרת השינויים". תהליך זה ישמור תוכנית פיתוח הפרויקט שלך פתוח לכל וכל שינוי שיכול להשפיע על הפרויקט.
תכנית זו כדי להתמודד עם השינויים תהיה נקודות המפתח הבאות.
דבר נוסף שאתה צריך לזכור הוא כי תהליך התכנון וניהול הדרישות שלך גם צריך להגדיר את מנגנון ברור לשיתוף פעולה ותקשורת בנוגע לדרישות המשתמשים לכל בעלי העניין הקשורים לפרויקט ואת צוות הפרויקט, כי הוא עובד על זה.
בתוכנית זו, אתה יכול להצהיר דברים כמו:
לבסוף, אתה צריך להשתמש בכלי ניהול פרויקטים כמו מנהל המשימות של UDN. כדי לתאר, לעקוב ולנהל כל דרישה הקשורה לפרויקט שלך.
מנהל המשימות של UDN.היא ניהול משימות מדהיםכלי ניהול פרויקטיםהמאפשרת לך לעקוב ולנהל את כל המשימות והתהליכים הכלולים בתהליך פיתוח הפרויקט.
הנה כמה תכונות שאתה יכול לבדוק.
סיכום
זה היה המדריך שלנו על תכנון ניהול דרישות וכיצד אתה יכול ליצור תוכנית בעצמך בשוק של היום. אם אתה חושב שהחמצנו משהו חשוב להזכיר,היכה אותנו למעלהואנו נוודא לחזור אליך.
יותר קריאה בשבילך:
