מבוא לניהול כתב העת
כתבי עת בולט הם כלים גדולים כדי decress ולארגן היבטים שונים שלניהול פרוייקט. במדריך זה, אנו צלילה עמוק לתוך היתרונות והחסרונות של שימוש בשיטה זו כדי לארגן פרויקטים מכל הסוגים. תמשיכו לקרוא כדי לגלות מה כתב העתפּרוֹיֶקטההנהלה היא ואיך תרגול זה יכול לשפר את הפרודוקטיביות לרמות חדשות.
מהו כתב עת?
כתב עת הוא מקום מותאם אישית לארגן את כל הפרויקטים האישיים שלך ואת המטרות. זה יכול לשמש גם כדי לעקוב אחר מועדים לתעדף משימות. כתב העת הפך פופולרי בזכות הספרנעשה דברים, שהוא על טכניקת ניהול פרויקטים המשתמשת כתב עת כדי לנהל פרויקטים שונים ביעילות.
כתבי עת בולט משמשים לעתים קרובות כדי ליצור יומי, שבועי, ותוכניות פרויקט חודשי. הם יכולים גם להיות בבית שלך לרשימות לעשות, לוחות ההשראה, ואת הערות הפרויקט. הםמַרגִיעַכדי ליצור קל יחסית לשמור.
אם יש לך פרויקטים מרובים לנהל, ייתכן שתרצה להשתמש בהם יותר ממחברת אחת. או שאתה יכול להחליף את כתב העת הפיזי שלך עבורתוכנת ניהול שירותים מקצועייםכי יש שפע של מקום לאחסון תוכניות דיגיטליות.
כלי תוכנה הם גם קל להתאמה אישית, לעשות שיתוף פעולה קל יותר, ולעזור עם הפיכת התוכנית למציאות דרךמְשִׁימָהיצירה וכלים הקצאה. עםמנהל המשימות של UDN., הנתונים של משתמשים מרובים באופן אוטומטי לסנכרן כך שכולם נמצאים באותו דף עם עדכונים חדשים ואחריות.
אם אתה משתמש ביומן פיזי, באמצעות נייר עלה רופף בתוך קלסר יאפשר לך להוסיף דפים כפי שאתה הולך. זה שימושי לשמירה על המסלול של כל הנתונים במקום אחד במקום לעבור למחשבים ניידים נוספים כאשר אתה מפעיל את החדר.
יש הרבה אלגנטי, מעוטר כדור יומן דף פריסות בחוץ. הרבה להשקיע זמן לתוך להפוך אותם אמנותיים עם רישומים, סרט דקורטיבי, ו cut-out תמונות. זה לא הכרחי לניהול הפרויקט, אבל זה עשוי להיות כיףפעילותמחוץ לעבודה.
כתבי עת בולט יכולים להשתמשכמה פריסות שונות. הנפוץ ביותר הוא התפשטות דו-של שני עמודים הכוללת לוח שנה של חודש בדף אחד והתמוטטות של מטרות לתקופה זו מאידך גיסא. האחרון יעזור לך לעקוב אחר כל התאריכים וההתחייבויות החשובות לך כפי שאתה מתקרב כדי להתחיל פרויקט חדש.
ה שני עמודים התפשטועושה את זה קל לראות איפה אתה תהיה עובד ביעילות ביותר בשבועות הקרובים. זה אידיאלי עבור אנשים לנהל פרויקטים מרובים בו זמנית.
ניתן גם ליצור תצוגה של ששת החודשים הקרובים בתוך פריסת הניהול של כתב העת שלך. זה נקרא יומן עתידי. יומן עתידי הוא לוח שנה המאפשר לך לעקוב אחר אירועים חשובים ותאריכים עבור פרויקטים לטווח ארוך.
איך אתה משתמש ביומן כדור בתכנון הפרויקט?
פרויקטים הם למעשה אוספים של הערות ומשימות המקושרות למטרה משותפת. הם יכולים להיות משוכים יחד ביומן כדור לך בקלות לראות את כל העבודה הקשורים לפרויקט ספציפי זה. כדי להתחיל, יהיה עליך לרשום את המטרות שלך.
צור רשימה הכוללת כל מטרה הפרויקט שאתה או הצוות שלך יכול לחשוב. מיין אותם לפי סדר חשיבות. באופן אידיאלי, מטרות פרויקטים קטנות יותר תוארים את מטרות התמונה הגדולות של הארגון.
ברגע שאתה יודע מה אתה רוצה להשיג, אתה יכול להתחיל את כתב העת שלך. התחל על ידי פירוק המטרה מספר אחת שלך לתוך תוכנית פעולה בפרויקט. זה יכול לקום ימים, שבועות או חודשים. לאחר מכן, לשבור את תוכנית הפעולה של הפרויקט שלך לתוך משימות בודדות. לקבוע מה המשימה, מי יהיה אחראי לקבל את זה נעשה, וכאשר זה צריך להסתיים.
לאחר מכן, אתה מוכן להשתמש Journal Bullet שלך לפרויקטתִכנוּן .
מספר הדפים שלך אם הם כבר לא. בתחילת כתב העת "הכדור, כתוב את שם הדף בצד שמאל ובמספר הדף מימין.
תוכל להשתמש בסמלים ולקיצורים ברחביתכנון פרוייקט. שים את אלה בתחילת היומן או לאחר או באותו דף כמו המפתח שלך. השתמש בקידוד צבע כדי לסמן אילו סמלים שייכים לכל פרויקט אם יש לך יותר מאחד.
א יומן עתידיהיא רשימה של תאריכי מפתח ומשימות שאינן חלק מהתוכניות המיידיות שלך שלוש עד שישה חודשים, אבל חשוב לזכור. הוסף את זה לאחר המפתח שלך ולהשאיר שטח עבור פריטים אחרים כפי שהם באים.
זה יכול להיות בצורה של דף לוח שנה מסורתי. כמה אנשים אוהבים למסור אותם לצייר אותם. עם זאת, אתה יכול גם להדפיס, לגזור, ולהדביק דף לוח שנה ריק חודשי לתוך היומן שלך מדי.
צור חלקים לרשימות משימות חודשיות, שבועיות ויומיות. אתה יכול לארגן את אלה בכמה דרכים. מנהלי פרויקטים מסוימים מעדיפים לעשות זאת על ידי פרויקט או על ידי אדם. אתה יכול גם ליצור רשימה מסיבית אחת עם כל מה שאתה אחראי באופן אישי על כך שיש לך את כל זה במקום אחד. או להשתמש בשילוב של כל אלה עבור הפרויקטים השונים שלך.
הקפד לבדוק עם כתבי עת שלך שבועי וחודשי. שים לב לכל מועדים הקרובים או בעבר. התאם את רשימת המשימות שלך ואת לוח הזמנים עבור בעיות בלתי צפויות לפי הצורך.
היתרונות של שימוש בכתב עת לעבודה
מנהלי פרויקטים לעיתים קרובות מתקשים לעקוב אחר פעילויות העבודה שלהם מבלי לאבד את המסלול של כל דבר לאורך הדרך. זוהי אחת הסיבות לכך שכתבי העת הוא כל כך שימושי. לא רק שזה נותן לךדְפ"ח מפהשל הפרויקטים הבאים שלך, אבל זה גם טוב לשימוש יומיומי.
אתה יכול לעקוב אחר רשימות לעשות, סדרי עדיפויות, והשתקפויות יומיומיות. אתה יכול גם Journal על ההתקדמות שלך reallign עם מטרות הכל באותו מחברת או כלי. אתה יכול גם להתחבר במהירות את המחשבות שלך ליום כדי לשפר את היצירתיות שלך לנקות רגשות כי כבר לא לשרת את הפרויקט.
שלב את כתב העת שלך לעבודה עם המטרות האישיות שלך. זה יהיה קל יותר לתעדף ולוחם במדויק משימות כאשר יש לך את כל החיים שלך מונח לפניך על הנייר.
יתרון נוסף של שימוש ביומן כדור לעבודה היא שאתה יכול גם DIY מחברת או להשתמש מתכנן שכבר יש לך. זה לא כל כך מה שאתה משתמש אבל איך אתה משתמש בו.
ובונוס: כתבון תיוק לוקח רקחמש עד 15 דקותיום. בין אם זה בודק את הפגישות של מחר או חוצה את המשימות של היום, תנועת הכדור בפועל קל לבנות לתוך לוח הזמנים שלך לא משנה כמה אתה עסוק.
החסרונות של שימוש בכתב עת בניהול פרויקטים
בעוד bullet journaling ניהול פרויקטים הוא נהדר לשמירה על המסלול של פרטי הפרויקט מפתח, מנהלי פרויקטים רבים זקוקים למערכת נפרדת לנהל את הפגישות שלהם ודוחות.
לאחר יותר מאשר יומן אחד או לוח שנה לנהל בבת אחת יכול להיות מבלבל. הוסף יותר מפרויקט אחד לתערובת, וזה עשוי להיות fearproductive להשתמש עט מסורתי ואת הכדור נייר יומן כדי להשיג את המטרות שלך.
חסרון נוסף של שימוש בכתב העת Bullet בניהול פרויקטים הוא חוסר היכולת שלך לשתף פעולה עם אחרים. בעת כתיבת נייר, אתה צריך להציג את הצוות שלך את המחברת באופן אישי או לסרוק את הדפים ולשתף אותם באינטרנט. כך או כך, זה לא אידיאלי עבור צוות גדול, מרוחק ו / או מסתובב.
הדבר השני לדעת על הכדור journaling לפני צלילה ב headfirst היא שזה יכול להיות די זמן רב. אם אתה עושה פריסה ערמומית עם קליגרפיה ו scrapbooking אביזרים, אז זה עלול אפילו לקחת כמה ימים כדי לסיים.
וברגע שיש לך את התוכניות שלך הניח, הם יכולים להיות קשה לשנות. שכתוב, למחוק, ולהפוך יותר מקום לדברים שעולים חיוניים לתכנון הפרויקט. מסיבה זו, אנו מציעים באמצעות 11 אינץ 'על ידי 7 אינץ' מחברת מרופדת לתת לעצמך שטח נוסף.
כמו כן, אתה יכול לצאת כותרות לוחות שנה עם עט או סמן אם אתה אוהב את המראה. אבל מקל על עיפרון לכל מידע עובדתי כפוף לשינוי לאורך כל החיים של הפרויקט. אם אתה לא עושה את זה עכשיו, אתה עלול בסופו של דבר צריך לגרוטאות כל הדפים ולהתחיל מעל.
חלופות כתבי עת אתה צריך לשקול
כתבי עת הם כיף, ייחודי, ויצירתי. אבל יש כמה פרויקטים שבהם הם פשוט לא האופציה הטובה ביותר האפשרית לניהול הכל. הפרויקט עשוי להיות מורכב מדי או גדול מדי עבור מחברת אחת. ייתכן שיש אפילו עדכונים כל כך הצורך כי מחברת פיזית לא הגיוני לפרויקט שלך.
אם אתה עומד בפני כל אחד מהבעיות האלה, תוכל לנסות כל אחת מהחלופות הבאות:
תוכנת ניהול פרויקטים היא הבחירה העליונה עבור חלופות כתב עת. לא רק שזה גמיש, אבל זה יכול לגרום לתכנון הפרויקט פרודוקטיבי יותר.
מנהל המשימות של UDN. האם הפלטפורמה האולטימטיבית להתאמה אישית של כתב העת שלךתהליכי ניהול פרויקטים. עם למעלה מ -30 יישומים מוגדרים מראש אתה יכול להשתמש כדי לסנכרן את כל נתוני הפרויקט שלך במקום אחד, זה הפלטפורמה הרב-תכליתית ביותר לניהול משימות מורכבות.
כמקור יחיד של אמת לפרויקט, צוות וארגון שלם, תוכנת ניהול פרויקטים מציעה תכונות מתקדמות יותר מאשר מחשב נייד פשוט יכול. במקום לכתוב הכל על כמה גליונות נייר,מנהל המשימות של UDN.מעשים כמו מסמך חי. ולא כמו כלי ארגון דיגיטליים אחרים,מנהל המשימות של UDN.הוא בנוי במיוחד כדי לייעל את ביצועי הפרויקט וההצלחה.
מנהל המשימות של UDN.הכלים נועדו לעבוד בצורה חלקה עם כל צוות. כל מי שיש לו הרשאה לגשת לפרויקט יכול לשתף קבצים ומשימות במהירות ובקלות. לאחר שהועלה, משתפי פעולה יכולים לערוך ויזואלית ולקבל קבצים.
יש להם גם גישה לדו"חות ולמשימות פשוטות להבין במבט מבלי לאבד את הפרטים בתהליך. זה מאפשר לכל המנהלים להשיג חשיפה על פני מחלקות וקבוצות.
מנהל המשימות של UDN.הוא הפתרון האידיאלי עבור צוותים שרוצים לגדול ולהפעיל ביעילות בעזרת טכנולוגיה חיתוך קצה. לדוגמה,מנהל המשימות של UDN.מודיעין עבודה עוזר לך להתחיל עם הדור הבא של העבודה, עם AI מופעל פרויקטים ואוטומציה.מנהל המשימות של UDN.כמו כן כולל UI יעיל המאפשר לך להתאים אישית את התכונות שלה לעבוד בצורה חלקה עם הצוות שלך. למרות bullet journaling מאפשר לך להתאים אישית את שלךתכנון פרוייקט, תוכל לקבל וליישם משוב משותפים מהר יותר עם כלי פרויקט דיגיטלי.
הנה כמה אחרים בולטים היתרונות של שימוש בתוכנה ניהול פרויקטים על פני כתב עת פיזי או דיגיטלי:
מוכן לשדרג את שיטות התכנון ואת הכלים שלך? לבדוקמנהל המשימות של UDN.של שבועייםניסיון חינםעבור כמה תכונות השגת מטרה יותר.
