עבודה מרחוק חסרונות & AMP; האתגרים
חסרונות & amp; אתגרים של עבודה מרחוק
עבודה מרחוק כבר לא תרגול עסקי פרינג '. מגיפת Coronavirus עוררה ארגונים כדי ליצור במהירות וליישם מדיניות עבודה מרחוק על מנת להבטיח המשכיות עסקית.
הפרדיגמה המהירה משמרת לכוח עבודה מרוחק לחלוטין ברוב הארגונים השאירו אותם מתרוצצים לנהל את הקבוצות החדשות שלהם ולשמור על פרויקטים על המסלול. אפילו ארגונים בינוניים וארגוניים המוכרים עם עבודה מרחוק מצא אותו מאיימת בקנה מידה ולשמור על התהליכים שלהם.
עבודה מרחוק מציעה יתרונות רבים לארגונים כגון תקורה נמוכה יותר וגישה לבריכה כישרון גדול יותר. בינתיים,עובדים תועלתמ רמות פרודוקטיביות גבוהה יותר איזון עבודה עבודה.
תובנות סקר עבודה מרחוק
עובדים Onboarding תבנית.
אתגרים ופתרונות עבודה מרחוק למעסיקים
גם עם כל היתרונות, חסרונות עבודה מרחוק מסוימים קיימים. בְּמנהל המשימות של UDN. , ארכנו את כלי העבודה המרוחקים הטובים ביותר, טיפים ומשאביםכדי לסייע לארגון שלך להתגבר על אתגרים אלה ולשתף פעולה ביעילות מכל מקום בעולם.
אזורי אזור ההבדלים
תיאום עם חברי צוות מפוזרים גיאוגרפית יכול להיות מאתגר לפעמים. תמונה תרחיש שבו חבר צוות אחד מתחיל את היום שלהם בעוד אחר הוא כניסה. שיתוף פעולה הוא הכל, במיוחד כאשר הוא משפיע על המורל עובד התקדמות העבודה. אז, מה הפתרון?
כיצד לפתור בעיות אזור זמן:לתכנן את הפרויקטים שלך, משימות, לחתוך על תקשורת דוא"ל. כלי ניהול פרויקטים כגוןמנהל המשימות של UDN.תן לך לתייג את חבר צוות מדויק (ים) עם מי אתה צריך לחלוק את העבודה שלך לייעל את תהליך קבלת ההחלטות שלך. אין צורך לכתוב הודעות דוא"ל ארוכות (ולחכות עוד יותר לקבל תגובות)!
עם פלטפורמות ניהול עבודה All-in-One, חברי הצוות יכולים לשתף את זרימות העבודה שלהם ולהיות באותו דף. למזער את הצ'ק-אין סטטוס שהופכים מאתגר עם עובדים באזורי זמן שונים. לשקול תזמון A.צוות צ'ק-אין שבועישבו כולם בקבוצה באינטרנט בו זמנית.
בעיות טקיות
האם הטכנולוגיה מעידה על הצוות שלך? כן, טכנולוגיה ארגונית בכיתה היא בדרך כלל מהירה ומתקדמת. אבל חיבור האינטרנט של חבר צוות בודדים על המחשב הנייד או הטלפון החכם שלהם לא יכול להיות אמין זה.
לא מעט חברות יכול אפילו להיכשל לספק מחשבים ניידים לחברה לצוות שלהם. שוכח את הסיסמה שלהם או להיות נעול מתוך המחשב או החשבון שלהם הם רק כמה דברים שיכולים לקרות תוך כדי עבודה מרחוק.
כיצד לפתור בעיות טק:ודא הצוות שלך ישהטכנולוגיה הנכונהכדי לעזור להם להצליח. לדוגמה, ודא שיש להם את היכולת (וחומרה) כדי להתחבר על Ethernet במקום רק חיבור Wi-Fi שלהם.
בדיוק כמו זה עזרתו של מקום במקום, בעל עצירה מרחוק יכול להיות תמיכה עצומה לצוותים מרוחקים הזקוקים לעזרה כאשר הדברים משתבשים. כשמדובר שיש תמיכה בתמיכה חזקה מערכת או עזרה עצמית SSO, לא להמציא מחדש את הגלגל. להיות מתחשב ואסטרטגי יכול ללכת דרך ארוכה.
להשיג אתכלי שיתוף פעולה נכוןכדי לעזור לצוות שלך להצליח - להיות חומרה או תוכנה. זה יכול להיות כל דבר ממחשב נייד, חומרה אינטרנט לפלטפורמת ניהול עבודה חזקה כמומנהל המשימות של UDN.המאפשרת להם לשתף פעולה מכל מקום.
הבנת התקדמות הפרויקט ומשימות צוות
רוצה לדעת את ההתקדמות של הקבוצה בכל שלב? הבנת התקדמות הפרויקט ומשימות צוות הן אחת העבודה הרבות מחסרונות הבית הקיימים. גם אם אתה לוודא כי היומי ואת המטרות השבועיות נפגעו, מה קורה אם אתה מתגעגע לתמונה גדולה יותר?
כיצד לפתור בעיות נראות הפרויקט: לעולם אל תחמיצו את מועדיך! עם כלי ניהול פרויקטים כמומנהל המשימות של UDN., אתה יכול ליצור תרשים התקדמות בזמן אמת סקירה כללית פרויקט גדול יותר.
צור לוח מחוונים חזותיים כדי לפקוח עין על התקדמות צוות באמצעות תרשימים Gantt לוחות Kanban. מיין במהירות משימות על ידי תאריכים ובהתקדמות כדי לדעת אם משהו לא בסדר.
עזרה הצוות שלך להגדיל את אמון, אחריות, ובזמן אספקה על ידי המאפשר להם להתאים אישית את זרימות העבודה שלהם ולשתף אותו אחד עם השני. למזער את כל פערי תקשורת ולחסל את הצורך בדיקות תכופות.
הבטחת שיתוף פעולה מרוחק יעיל
ארגונים רבים לשקול שיתוף פעולה מרוחק כאחד האתגרים הגדולים ביותר שלהם, אפילו עם המשמרת האחרונה לעבודה מרחוק המונית. בתור מנהל, ייתכן שתתהפיך כיצד קמפיין מוצר חדש ישתק עם צוות מפוזר מבחינה גיאוגרפית?
אפילו עבודה על מסמך יחיד או קובץ יכול להוכיח מאתגר כאשר אפשרויות שיתוף הפעולה היחידה שלך מדברים בטלפון, וידאו או שיחת זום. החדשות הטובות הן כי צוותים יכולים למעשה להתגבר על מחסום זה באמצעות כלי שיתוף פעולה מרוחק לתקשר בהצלחה.
כיצד לפתור בעיות שיתוף פעולה מרחוק:כל צוות מרוחק צריך פלטפורמת תקשורת מהירה, תגובה וגמישה. דוא"ל זה לא יעיל כאשר הצוות שלך עובד מרחוק. באמצעות מספר כלי תקשורת, יישומי שיתוף קבצים, ותוכנה יכולים לקבל מבולגן ומידע יכול בקלות ללכת לאיבוד.
בחר מ רפוי, Google Docs אומנהל המשימות של UDN.כדי לעזור לך לתקשר באופן יעיל על פני מרחקים תוך שמירה על כל המידע והנתונים באחסון ענן מאובטח. לזהות ולשמור על היישומים עםמנהל המשימות של UDN.פלטפורמת ניהול עבודה לעבוד בצורה חלקה. שמור את כל הנכסים והערות במקום אחד כדי להקל על כל בעלי העניין!
התמודדות עם הבדלים תרבותיים
צוות מרוחק ברחבי יבשות בהחלט יהיה סיר התכה של תרבויות ושפות! ציפיות במקום העבודה נורמות תרבותיות יכולות להיות שונות מאוד במדינות אלה. כמותרבות העבודה של יפןמתמקדת יותר על אינטראקציות פנים אל פנים המחייבות ייעוץ עם חברי צוות בזמן בארה"ב, משימות נפרדות יותר ניתנים לעובדים עם האוטונומיה הנדרשת לבצע אותם.
כיצד להתמודד עם הבדלים תרבותיים בעבודה:מנהלים יצטרכו להגדיר כמה כללי קרקע לשיתוף פעולה יעיל. הבנת סגנונות תקשורת שונים יכול לעזור לשפר את הכישורים הבין-אישיים שלנו, לבנות אמון ולהסתדר יותר.
בעוד שחברי צוות מסוימים עשויים להעדיף לדבר, אחרים יכולים לבחור לכתוב הודעות דוא"ל או לשלוח הודעות טקסט לשוחח אחד עם השני.
סיכוני אבטחה
המעבר לעבודה מרחוק פותח את הארגון לרביםסיכוני אבטחה פוטנציאלייםכגון דליפות אבטחה, פריצה מקוונת, או הפרות חיצוניות. עם לא watercooler צ'אטים או הפסקות קפה, כל תקשורת קורה 100% באינטרנט. עובדים מרוחקים רבים גם משתמשים באותו מחשב נייד או בטלפון החכם עבור השימוש הרשמי והאישי שלהם, המוביל לחשיפת נתונים לא מכוונת.
כיצד לפתור סיכוני אבטחה:צמצם את הפגיעות בעבודות עבודה על ידי אחסון כל הנתונים והקבצים הארגוניים בפלטפורמת ניהול עבודה אחת בענן ולא על מחשב נייד או בכונן הקשיח. עוד עצה גדולה היא להשתמש ברשתות פרטיות וירטואליות (VPNS) כדי להתחבר לנתוני הארגון שלך ולקבצים.
כדי לשמור על הפרטיות של החברה שלך, להגדיר את ההדרכות האבטחה הרגילות, המקוונות הכוללות שיטות עבודה מומלצות ותזכורות של שיטות אבטחה חשובות: הימנעות רשתות Wi-Fi ציבוריים, היגיינת סיסמה, והכרה בדיוג, בין היתר. בנוסף, לנצל את האימות SSO ושני גורם אם הוא כבר לא חלק מהחווית האבטחה שלך.
אתגרים ופתרונות עבודה מרחוק לעובדים
מעבר לעבודה מרחוק יכול להוות אתגרים משמעותיים עבור כל אחד - מ ותיקי עבודה מרחוק. כתובת האתגרים האלה עם עצות אלה.
למקסם את הפרודוקטיביות
היעדר נסיעה יומית ואף אחד לא מסתכל על הכתף שלך יכול לפעמים להוריד את הפרודוקטיביות עבור עובדים מרוחקים. משימה של 30 דקות יכול בסופו של דבר לוקח יותר משעה אם אתה לא לעקוב אחר הזמן שלך.
רבים מן הזמן הזה לוקח משימות יכול במהירות להפחית את הפרודוקטיביות של הצוות שלך להשפיע לרעה על איזון החיים. אז, איך אתה יכול למקסם את פרודוקטיביות עבודה מרחוק?
כיצד למקסם את הפרודוקטיביות:עושה יותר משימה אחת בכל פעםכואב את הפרודוקטיביות שלך. עדיף לתכנן את המשימות של היום שלך מראש ולאחר מכן בצע אותו עד למחרת, עושה הערה של מה שנותר מעל או אם היה לך זמן נוסף. צור לוח מחוונים עבודה אישי עםמנהל המשימות של UDN.ולהישאר על גבי היום שלך גם כאשר אתה לא במשרד המסורתי שלך.
סדר עדיפויות עבודה וניהול זמן
מרגיש המום על ידי רשימת המטלות שלך, כמו גם מחסור תקשורת עם חברי צוות להתמקד רציף בעבודה יכול להיות מאתגר. היעדר חברי צוות או מפקח יכול גם להוביל ללחץ מופחת כדי לעשות דברים. עבודה בבידוד יכול להפחית את המורל כאשר זה פחות לכאורה הצוות שלך עדיין להשיג את המטרות שלהם יחד.
כיצד לתעדף את העבודה ולנהל את הזמן שלך:עדיפות של משימות היום באמצעות לוחות שנה משותפים, תרשימי Gantt, ולוחות Kanban כדי למיין את המשימות שלך על פי העדיפות שלהם והתקדמות. או ליצור לוח מחוונים מותאם אישית כי סיכות פונקציות חיוניות על הדף. להוביל את הצוות שלך Agile להצלחה על ידי ניהול הכל בפרויקט שלך באופן יזום. לְגַלוֹתיסודות ניהול פרויקטים, משאבים ושיטות עבודה מומלצות מאוצרות במדריך האולטימטיבי הזה.
טיפול בבידוד והפחתת אינטראקציה אנושית
אנשים הם יצורים חברתיים. 21% מהעובדים המרוחקים שנסקרו על ידיגאלופמשותף שהם מרגישים מבודדים בעצמם. הפחתת אינטראקציות אנושיות יכולות להגדיל את תחושות הבדידות כאשר אתה חוזר משם לבד במחשב הנייד שלך, ללא כל צ'אטים watercooler.
איך להתמודד עם בידוד:האם בדיקות קבועות עם הצוות שלך. ללכת מעבר לשיחות הקשורות לעבודה ולעדכוני הפרויקט. לפתח סגנון ניהול המסייע לעובדים מרוחקים לפרוח על ידי בניית קשרים באיכות גבוהה אחד עם השני וטיפוח אמון עם תקשורת.
עוד עצה גדולה היא להשתמשהודעות וידאו מוקלטות. הם יכולים להיות צופים על פי דרישה יש את רמזים לא מילוליים של צליל ושפת הגוף, זה עושה אותם יעיל מאוד בטיפוח אמון בקרב חברי הצוות.
ניהול הפרעות בעבודה והסחות דעת
אחת הרוצחים הפרודוקטיביות העליונה היא הפרעות בעבודה כאשר אתה עובד מהבית. שמנו לב שדלת צלצול, הכלב נובח, בן הזוג שואל על ארוחת צהריים, או שהילד שלך צופה בטלוויזיה יכול להיות מסיח את דעתך לפעמים. זה נכון במיוחד כאשר אתה באמצע פגישת לקוח חשוב. אז, מה זה הדרך?
כיצד לטפל הפרעות והסחות דעת:אף אחד מאיתנו לא רוצה ליפול מאחור על המטרות השבועיות שלנו או להתפשר על התקדמות צוות. הגיע הזמן לנצל את המשאבים שיש לנו וליצור תוכנית עבודה פשוטה לנהל את ההפרעות האלה ביעילות.
אחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת היא לזהות נקודה שקטה ונטולת הסחת דעת. בחר חדר שתשתמש רק לעבודה. מוסיפים שולחן עם כיסא ארגונומי או שולחן עומד. ברגע שאתה להתמודד עם הסחות דעת אמיתית בעולם, הגיע הזמן לקחת את הסחות דעת דיגיטלי ראש. נסה לחסום את Twitter, Facebook ו- Instagram כאשר אתה נמצא בעבודה - או לפחות לכבות את ההודעות.
מאז העבודה מרחוק היא לא תחביב חולף, זה חיוני כדי לקבל את הצוות שלך להגדיר את הארוכה כדי למנוע כל אתגרים עבודה מרחוק בעתיד.
דגש על מה שחשוב, להבטיח שיתופי פעולה חלקים ולספק עבודה באיכות גבוהה עם פתרונות לרשותך כמו מנהל המשימות של UDN.תבנית עבודה מרחוק .
כיצד לשפר את שיתוף הפעולה המרוחק בין הקבוצות
טיפים למעלה לעבודה מהבית כמנהל פרויקטים
