מה מיומנויות רכות לעשות מנהלי הפרויקט צריך?
כ פּרוֹיֶקטמנהל, אתה מפקח על פרויקטים מתחילתו ועד סופו. אתה הולך על הפרויקטכל מחזור החיים שלה, מתוך חניכה לסגור. זוהי עבודה גדולה, ויש מיומנויות שונות ומשימות מעורבים כי לעזור לך להגיע לשם.
בטח, יש לך ארגז כלים מלא מיומנויות קשות (המכונה גם כישורים טכניים) בכיס האחורי שלך - דברים כמוניהול סיכונים, תקצוב, פרויקטתִכנוּן, כדי שם כמה. אבל אלה יכולות לא מספיק. אתה צריך מיומנויות רכות, אחרת המכונה כישורים בין-אישיים, כדי לעזור לך לחצות את קו הסיום.
כאן, אנו נשבר מה מיומנויות רכות הם, למה כל מנהל פרויקטים צריך אותם, ולספק כמה משרד הפרויקט העליון מיומנויות רכות יהיה עליך להיות הטוב ביותרמנהל פרוייקטאתה יכול להיות. בואו נצלצל פנימה.
מה הם מיומנויות רכות?
מה בדיוקמיומנויות רכות? מיומנויות רכות הן מיומנויות ההתנהגות הבין-אישיות המאפשרות לך לעבוד טוב עם אנשים אחרים ולעשות את העבודה שלך בהצלחה.
מיומנויות אלה הם לעתים קרובות להעברה, כלומר הם חלים ולהוסיף ערך לא משנה איזה תפקיד או תעשיה אתה נמצא. בעוד מיומנויות קשות לעזור לך לעשות את העבודה הספציפית שלך (במקרה זה,ניהול פרוייקט), מיומנויות רכות לעזור לך לטפל בצד אנשים של דברים. ייתכן שתשמע כישורים רכים המכונה מיומנויות בין-אישיות, מיומנויות לא טכניות, או מיומנויות להעברה. לעתים קרובות שהוזכרו מיומנויות רכות כוללות תקשורת, מנהיגות, פתרון בעיות, עבודת צוות ויצירתיות.
הרבה הודעות עבודה כוללות קומץ של מיומנויות רכות בדרישות, וכך גם שלך צריךקורות חיים. על פי המחקר האחרון על ידימִפלֶצֶת, ארבעת הכישורים העליון כי מעסיקים מחפשים בשנת 2021 הם למעשה כל מיומנויות רכות: אמינות, עבודת צוות / שיתוף פעולה, פתרון בעיות וגמישות.
בעוד כישורים טכניים נחוצים וחשובים לניהול פרויקטים, מיומנויות רכות הם מכריעים מדי - במיוחד כאשר אתה תהיה שיתוף פעולה ותקשורת עם כל כך הרבה אנשים שונים על צוות הפרויקט.
מה הם מיומנויות קשות למנהלי הפרויקטים?
מיומנויות קשות, או מיומנויות טכניות, הם ההיבטים של התפקיד שלך כמנהל פרויקטים שלעתים קרובות כוללים תוצרים מוחשיים שניתן לכמת. מיומנויות קשות בניהול הפרויקט מדברים עם הכלים, הטכניקות והמתודולוגיות שאתה יכול לבקש בעבודתך.
אחת הדרכים להפגין את הכישורים הקשים שלך כמנהל פרויקטים באמצעות אישורים כגון ניהול פרויקטים מקצועיים (PMP) או עמית מוסמך בניהול פרויקטים (Capm). מיומנויות קשות אחרות כוללות מאסטרינגמתודולוגיות ניהול פרויקטיםכמוזָרִיז , קאנב"כ, וScrum .
מיומנויות קשות למנהלי פרויקטים כוללים גם תכנון הפרויקט, תקצוב,לְהִסְתָכֵּןניהול, פיתוח תיעוד, ושליטה בפרויקט, כדי שם כמה. ללא מיומנויות אלה, זה יהיה מאתגר כדי למלא את התפקיד שלך כמנהל פרויקטים, נכון? אבל זוג אלה עם מיומנויות רכות שלך ואתה לא רק להוביל פרויקט מתחילתו כדי לסיים - אתה תעשה את זה בהצלחה.
האם מיומנות רכה יכולה להיות מיומנות קשה?
מיומנויות רכות וכישורים קשים שונים מטבעו. זכור כי מיומנויות רכות ניתנות להעברה, בין אישיים, ולאפשר לך לעבוד טוב עם אנשים אחרים. מיומנויות קשות מפותחות באמצעות ניסיון וחינוך והם בדרך כלל טכניים יותר.
אז לא, מיומנויות רכות לא בהכרח להיות מיומנויות קשות, אבל הם עושים עבודה טוב ביחד. לדוגמה, פיתוח תיעוד הוא מיומנות קשה שתרצה להשתפר. זה כולל שרטוט פרוייקט קצר,מְשִׁימָהתבניות, תוכניות תקשורת, רשימות - אתה שם את זה. תיעוד ראוי דורש כי אתה יודע כמה לשתף ללא מידע חסר או הוספת פרטים רבים מדי. מהו המיומנות הרכה שיכולה לעזור לך לשפר את התיעוד שלך? ניחשתם: תקשורת.
בעוד מיומנויות תקשורת הם מרכיב מפתח של פיתוח תיעוד, המיומנות הקשה הולך מעבר לדעת רק כיצד לתקשר. לִרְאוֹת? אלה מיומנויות לעבוד טוב ביחד אבל הם לא אחד אותו דבר.
מהו החשיבות של מיומנויות רכות בניהול הפרויקט?
ניהול פרויקטים הוא אף פעם לא רק על מקבל את הפרויקט נעשה. אינטראקציה אנושית ותקשורת הם הליבה לניהול פרויקטים יעיל.
תחשוב על מנהל פרויקטיםמנצח סימפוניהאו מאסטרו מובילה תזמורת. כדי לקבל את הסימפוניה לשחק יפה, שילוב של מובילים, mentoring, תקשורת ותכנון מוסיקלי. זה לא יהיה מספיק עבור הסימפוניה פשוט לדעת איך לעשות מוזיקה בכוחות עצמם.
אנלוגיה זו מדברת לחשיבות של מיומנויות רכותבניהול פרויקטים. כמנהיג, אלה מיומנויות רכות - גם כאשר הם מתרחשים מאחורי הקלעים - לעזור לנווט את הקבוצה לקראת ביצוע יעיל.
מובילים אחרים ומנחה אותם דרך מחזור החיים של הפרויקט מגיע עם רמת אחריות הדורשת מיומנויות רכות. אם אתה לא יכול לתקשר ביעילות עם הצוות שלך, אתה יכול לשים את הפרויקט בסיכון. ללא מיומנויות לפתרון בעיות, ציר הזמן של הפרויקט עשוי להיות מושפע שלילי. בקיצור, ללא מיומנויות רכות, הפרויקט שלך נמצא בסיכון של כישלון.
למעלה מיומנויות רכות למנהלי פרויקטים
אז, איזה מיומנויות רכות משנה ביותר? הנה רק כמה מיומנויות רכות הנדרשות עבור מנהל הפרויקט. הוסף את זה חייב ללמוד מנהל פרויקט מיומנויות רכות לרשימה שלך:
כמנהל פרויקטים, אתה אחד במושב הנהג. אתה צריך לקבל חזון ברור ואת היכולת להשפיע על צוות הפרויקט. מיומנויות מנהיגות יעילה יעוררו את חברי הצוות שלך לבטוח בך כסמכות וקונה לתוך הרעיונות שלך לכל פרויקט.
חשוב להבין שמנהיגות וניהול שונים. להיות מנהיג לא רק מקבל אנשים להקשיב לך ולעשות מה שאתה רוצה. מנהיגות היא על העצמת אחרים, נתפסת כמקור חזק של סמכות וידע, והנחה והוראה אחרים לאורך הדרך.
מיומנויות תקשורת, שנכתבו והן מילולית, הם קריטיים בכל תפקיד, אך במיוחד עבור מנהלי פרויקטים. האם תוכל לנהל פרויקט מתחילתו ועד לסיים ללא כל תקשורת? אין סיכוי.
מיומנויות תקשורת מוצקות עזרה צוות הפרויקט שלך לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם, להבטיח לבעלי עניין הם הודיע כראוי, ולעזור לך לשמור על כל הצדדים באותו דף. עדכוני דוא"ל, תיעוד הפרויקט, ובעל ענייןמצגות הן כל התחומים שניתן לחדד את התקשורת שלך כדי להפוך למנהל פרויקטים יעיל יותר.
לכל פרויקט יש רמה של סיכון הקשורים אליו - בין אםהיקף זחילהמתרחשת, אתה עובר על התקציב, או שאתה מתגעגע מועד אחרון. ביטול סיכונים לגמרי לא הכרחי; לדעת איך הבעיה לפתור ולהקטין אותם הוא.
כמנהל פרויקטים, אתה צריך להיות מהיר על הרגליים ולפתור כל בעיה שעשויה להתעורר לאורך מחזור החיים של הפרויקט. האמת היא, כל פרויקט יביא את האתגרים שלו. אתה צריך לקבל את כישורי פתרון בעיות הדרושים כדי לטפל ולפתור את האתגרים האלה כדי לשמור על דברים זז.
ההצלחה של הפרויקט אינה תלויה במנהל הפרויקט בלבד. במקום זאת, ההצלחה של הפרויקט מונע על ידי צוות הפרויקט. כלומר, עבודת צוות ולהיות מסוגל לנוע רבים לקראת מטרה משותפת ופלט הוא קריטי.
כאשר אתה להקל עלעבודת צוות כמנהל פרויקטים, תתרום לפרויקט הושלם בזמן, חברי צוות הפרט מרגיש מרוצה יותר, ושמירה על סביבת עבודה חיובית עם מורל גבוה.
כמנהל פרויקטים, תוכל להתמודד באופן שגרתי בסכסוך. בין אם זה סכסוך בין צוות הפרויקט שלך, עם בעלי עניין מרכזיים, או עם מקורות חיצוניים אחרים, לדעת איך לטפל ולהתמודד עם קונפליקט הוא חיוני לתפקיד שלך.
עם אישים שונים, פרספקטיבות, מטרות וערכים, סכסוך הוא לעתים קרובות בלתי נמנע, ואין גישה אחת בגודל מתאים לפתרון בעיות אלה. למרבה המזל, יש מספראסטרטגיות ברזולוציהכי ניתן לפרוס לנהל ביעילות סכסוך בסביבת הפרויקט.
אילו מיומנויות רכות נדרשות לניהול פרויקטים, גם אם אינך מנהל פרויקטים?
אולי אתה לא מנהל פרויקט רשמי, אלא לעסוק ולהשתתף ברמה מסוימת של ניהול פרויקטים בתפקיד שלך. בנוסף מיומנויות רכות שהוזכרו לעיל, כמה מיומנויות רכות נוספות הדרושות לניהול הפרויקט שווה התמקדות הם הקשבה פעיליםניהול זמן .
עבודה עם חברי צוות אחרים עם סגנונות עבודה שונים אישים צווים כישורי הקשבה חזקים. הקשבה פעילה היא מיומנות רכה חשובה פרויקט כי זה דורש התמקדות מה הדובר אומר להבין את המסר שלהם. לא משנה איזה חבר צוות הפרויקט אתה או איזה סוג של פרויקט אתה פועל, הקשבה פעילה היא חיונית.
היכולת להעריך ולנהל את הזמן שלך, לתעדף משימות לפי סדר חשיבות לפרויקט, ולעמוד במועדים הם כל מרכיבי המפתח של הצלחה בניהול הפרויקט. ניהול זמן הוא הכל על עבודה ביעילות, לחסוך זמן, וניהול עומס העבודה שלך כדי לספקאיכותתוצאות בסוף הפרויקט.
אֵיךמנהל המשימות של UDN.יכול לעזור למנהלי פרויקטים
ניהול פרויקטים יעיל היא לא משימה קלה, אבל לאחר מיומנויות רכות הנכון יכול לעזור לך להפעיל פרויקטים עם אסטרטגיה יותר ופחות מתח. לצלול לתוך רשימה של מיומנויות שסיפקנו ולקחת את התפקיד שלך כמנהל הפרויקט לשלב הבא .
רוצה לשים את התקשורת שלך ואת כישורי עבודת צוות להשתמש?התחל את הניסיון החופשי שלךמנהל המשימות של UDN. כדי לראות איך זה יכול לעזור לך לרצוח תקשורת ולעבוד בשיתוף פעולה עם צוות הפרויקט שלך.
