ניהול משימות VS ניהול פרויקטים: כיצד לשלוט הן בהתקנה זריז?
לא משנה את המקצוע שאתה נמצא, העבודה היא על ביצוע דברים. הן ניהול המשימות וניהול הפרויקטים הם דרכים להשיג זאת.
שני מונחים אלה, ניהול פרויקטים וניהול המשימות לקבל זרק סביב הרבה. לעתים קרובות, הם אפילו משמשים לסירוגין. אבל מה הם באמת מתכוונים?
אנחנו כאן כדי לעזור. נשברנו מה ניהול המשימות,איזה ניהול פרויקטים הואוכיצד הם דומים.
יש לנו גם פירט על ניהול המשימות לעומת ניהול פרויקטים כדי להדגיש כראוי את ההבדלים בין השניים.
אז, בואו נהיה ישר לזה. הנה כל מה שאתה צריך לדעת עלניהול משימות לעומת ניהול פרויקטים.
מהו ניהול הפרויקט?
לפני שאנחנו נכנסים להבדלים בין ניהול המשימות לעומת ניהול הפרויקט חשוב להבין את שניהם באופן עצמאי ומה שניהם כרוכים.
על פימכון ניהול פרויקטים, ניהול הפרויקט יכול להיות מוגדר כ "יישום ידע, מיומנויות, כלים וטכניקות לפעילות הפרויקט כדי לענות על דרישות הפרויקט. "
בואו נשבר את ההגדרה הזאת עוד יותר.
במילים פשוטות, ניהול פרויקטים הוא הניהול הכולל כדי למלא את כל המשימות ומטרות הקשורות לפרויקט .
אבל מהו פרויקט?
אנשים השתמשו לעתים קרובות למונח "פרויקט" כהגדרה רופפת כדי להקיף דברים שונים. עם זאת, רוב ההגדרות מסכימות כי כל פרויקט מחייב קיום של שלושה מאפיינים מגדירים.
מאפיינים אלה כולליםתוצרים, אתאריך התחלה, ותאריך סיום .
תוצריםהאם התוצאות האלה כי הפרויקט צריך להשיג. מטרת הפרויקט עצמו צריכה להיות ליצור תוצרים אלה.
עוד מגדיר אופייני פרויקטים הוא שהם זמניים. במובן זה, כל פרויקט צריך להיות תאריך התחלה מוגדר, שבו כל העבודה כדי להגיע לתחבורה מתחיל, כמו גם תאריך סיום מוגדר, שבו התוצרים יושלם.
ניהול פרויקטים, אם כן, הוא תהליך של ביצוע תוצרים בטוח של הפרויקט מיוצרים על ידי תאריך סיום הפרויקט.
ניהול פרויקטים יכול לקחת על עצמו כמה מתודולוגיות שונות כדי להגיע להשלמת פרויקט מוצלח. כדי לקרוא עוד על מתודולוגיות ניהול הפרויקט הפופולריים ביותר לקרוא את הבלוג שלנו לכתובכאן .
ניהול הפרויקט משתמש גםמנהלי פרויקטיםכדי הראש פרויקטים בשל אופי מורכב של כלמחזור חיים .
מנהלי פרויקטים מבטיחים שהפרויקט פועל בצורה חלקה ומאצלת משימות לצוות הפרויקט כדי לוודא שהפרויקט מתבסס.
כאשר אנו מתייחסים לאציג משימות, זה נעשה על ידילשבור את התוצריםשל הפרויקט למשימות בודדות. משימות אלה שבורות מן התוצרים ניתנות לאחר מכן לחברי הצוות כדי להשלים.
משימות שנוצרו מתוך תפעולי סוף יכול להיות פועל בו זמנית במהלך הפרויקט.
סוגים אחרים של משימות שנוצרו בדרך זו עשויים להיות מה שמכונה תלויות. משמעות הדבר היא כי משימות מסוימות עשויות להיות תלויות בהשלמת משימות אחרות לפני שהם יכולים להיות עבד על.
מהי ניהול משימות?
בעת הסבר ניהול פרויקטים לעיל, נגענו כיצד משימות עשויות להיות מחלקות משנה או סעיפים של פרויקטים. עם זאת, אלה הם לא רק סוג של משימות שאפשרות.
אתה יכול להבחין כי אתה משימות עצמאיות לחלוטין שאתה צריך להשלים על בסיס יומיומי.
זה תהליך ניהול משימות אלה, כלומר תזמון, האצלת והשלמת פריטי עבודה אלה המכוננים ניהול משימות.
משימות כאלה מחוץהיקף פרויקטיכול להיות חוזר או מתמשך, משימות חד פעמי, או משימות עסקיות יומי.
משימות יכול להיות של אנשים שונים שונים להיות קטן או גדול כמות הזמן שהם לוקחים. זהו טווח של פעילויות אפשריות שיכולות ליפול תחת המונח "משימה" שעושה את ההגדרה כל כך רחב כל המקיף.
משימות הן בדרך כלל לא מציג לעובדים על ידי מנהלי פרויקטים אבל הם במקוםשהוקצו על ידי צוות מוביל, עמיתים אחרים, או אפילו להיות מוקצה באופן עצמאי.
ניהול משימות לעומת ניהול פרויקטים ויחסים
עכשיו, לאחר שתיארנו הן ניהול המשימות וניהול הפרויקט באופן עצמאי זה הזמן לראות איך הם דומים זה לזה.
אחרי הכל, חייב להיות קצת הצדקה מאחורי אנשים רבים וארגונים באמצעות שני מונחים, ניהול פרויקטים, וניהול משימות, לסירוגין.
כפי שהזכרנו, פרויקטים צריכים להיות מחולקים למערכת של משימות קטנות, לניהול עבור הפרויקט שיובאו להשלמה מוצלחת ולהגיע לתוצאות בזמן.
לכן, הן ניהול הפרויקט וניהול המשימות הולכים יד ביד.
מנהלי פרויקטים צריכים להחזיקמיומנויות ניהול פרויקטיםאבל גם יש פקודה על היכולתביעילות לנהל משימותכדי להצליח בפרויקטים שלהם, כמו גם להצליח - .
במקרים שבהם יש לך משימות שאינן תלויות בפרויקט, ייתכן שאתה מתמודד עם מספר משימות דומות אשר אם אתה קבוצה אותם ניתן לראות פרויקט.
לדוגמה, במקרה של מנהל טיפול הלקוח. המשימה שלך היא להתקשר או לשלוח דוא"ל לאנשי הקשר שלך, אך תוכל להגיד כי לענות על 200 או כך של אנשי הקשר שנשלחו שואל הוא הפרויקט שלך.
לכן, זה נפוץ לאנשים להשתמש במונחים ניהול פרויקטים וניהול משימות לסירוגין.
עם זאת, זה יכול לבלבל עוד להתברר להיות מטעה. כדי להוסיף את ההשפעה, ברגע שאתה מחשיב את ההבדלים בין ניהול המשימות לעומת ניהול פרויקטים וכל אחד מן המשתנים הקשורים, אתה יכול להבין את הרעיון בבירור.
ניהול המשימות לעומת הפרויקט
ההבדל העיקרי בין ניהול פרויקטים לבין ניהול המשימות הוא הקשר בין המשימות הפרטיות.
תן לנו להסביר.
כפי שהודגש לעיל, משימות שנוצרו כתוצאה של ביצוע פרויקטים לניהול יותר כל להתחבר לעבודה לקראת להגיע למטרה פרויקט רחב יותר. לעתים קרובות, חיבור זה הולך עוד יותר אם אתה מחשיב את התלות שהזכרנו לעיל. עםתלותמשימות הן רציפות בטבע ולהסתמך על זה.
כדי לפרט על תלות במשימות נוספות, תן לנו לשקול שיש לך פרויקט כדי לארגן מסיבת יום הולדת.
לפרויקט זה, תצטרך להגדיר תאריך, להחליט על רשימת אורחים, לסיים מיקום, לשלוח הזמנות, וכן הלאה.
תוכלו לשלוח רק את ההזמנות לאחר שהחלטת ברשימת האורחים ולסיים מיקום. לכן, המשימה של שליחת הזמנות תלויה בשתי משימות אלה להיות מלא הראשון.
בניהול הפרויקט, יהיו לך משימות רבות כגון יש תלות במשימות עם משאבים מוגבלים,מועדים צמודים, ותקציבים אתה צריך לוודא את רצף המשימות הושלמה כראוי.
זה לא המקרה של ניהול המשימות שבו משימות הם בעיקר עצמאית זה לזה ואת הניהול שלהם קורא מיומנויות שונות לגמרי.
13 היישומים הטובים ביותר על ניהול המשימות עבור Mac בשנת 2022 (מדריך חדש)
פרויקט VS תוכנת ניהול המשימות
עם תוכנת ניהול המשימות אתה מקבל פלטפורמה המסייעת לךשמור על רשימות שלך לעשותוהערות אחרותמשימות יומיות מאורגנותובמקום אחד.
תוכנה כזו נועדה לעזור לך להזיז משימה אחת לפני שתתחיל על עוד אחד. בדרך כלל, משימות אלה הם עצמאיים ולא קשורים זה לזה.
בעזרת תוכנה כזו, אתה יכול להוסיף משימות, לסווג או לארגן אותם כמוך, כמו גם להגדיר כל התאריכים עקב הקשורים אליהם. ואלה הם רק את התכונות הבסיסיות ביותר תוכנת ניהול המשימות.
ישנם עומס של תוכנת ניהול המשימות לבחירה כדי לעזור לך להישאר על גבי המשימות שלך להיות מאורגן. כל כך הרבה, כך הבחירה יכולה לעתים קרובות לקבל די מבלבל.
בדוק את שלנו פוסט על תוכנת ניהול המשימות העליונהלבחירה כדי לקבל את ההחלטה קצת יותר קל בשבילך.
רוב יישומי ניהול המשימות הם פשוטים וקל לשימוש והם מונע משימות כדי לעזור לך לקבל את העבודה.
מצד שני, תוכנת ניהול פרויקטים מכוונתלעזור לך לתאם פרויקטים .
תוכנת ניהול פרויקטים מספקתאוסף כליםותכונות סיוע בסיוע שלךתכנון פרוייקט, מאמצי שיתוף פעולה, ארגון, ואספקת פרויקטים. הם מציעים פלטפורמה אחת עבור כל הכלים האלה, כך שאתה לא קופץ בין יישומים שונים.
בעוד רוב, אם לא כל, כלי ניהול הפרויקט יכול לשמש תוכנה ניהול המשימות גם כן. ההפך לא יכול להיות נכון.
תוכנת ניהול המשימות אולי תוכנת ניהול פרויקטים, אבל רוב תוכנת ניהול המשימות הןפשוט יותר בעיצובואת התכונות שהם מציעים.
תוכנת ניהול פרויקטים מציעה את כל הכלים ואת היכולות תוכנת ניהול המשימות מספק בנוסף מספר תכונות אחרות. תכונות אלה יכולות לנוע בהתאם הכלי שתבחר.
כלי ניהול פרויקטים נפוצים כוללים תכונות תכנון, תלות במשימות,מעקב אחר ציון דרך , ניהול קבצים , ניהול משאבים , מעקב זמן, ועוד.
הם גם מציעים תכונות כגוןגנטט תרשימיםואיידס חזותי אחרים שנותנים לך את האפשרות לעקוב אחר ההתקדמות של הפרויקט כולו שלך.
יתר על כן, אתה יכול אפילו להפעיל פרויקטים מרובים באותו זמן ולהשתמש תוכנת ניהול פרויקטים עבור כולם, וזה המקרה עבור מנהלי פרויקטים רבים.
מנהל המשימות של UDN.כמו המשימה שלך ואת תוכנת ניהול פרויקטים
מנהל המשימות של UDN. הוא אחד מאותם תוכנות ניהול פרויקטים שהזכרנו לעיל להציע הןניהול פרוייקט ו ניהול משימותהכל באחד.
עם מנהל המשימות של UDN.יש לך את כל תכונות ניהול המשימות שאתה יכול. זה כולל את הדברים הבאים:
מלבד תכונות ניהול משימות אלה,מנהל המשימות של UDN.כמו כן מציעה פלטפורמה לכל צרכי ניהול הפרויקטים שלך, הממריאים מתכנון חזק לביצוע, וללכת כל הדרך למשלוח מוצלח.
הנה כמה תכונות ניהול פרויקטים אתה יכול להשתמש עםמנהל המשימות של UDN. -
לאחר שאמר כי, מאסטרינג הן אלמנטים של המשימה וניהול פרויקטים הוא יותר תרגול, ולא מטלה. השעון שעות שלך, להישאר מתמשך ולהתאים למצוקות. זוהי אחת הדרכים היעילות ביותר להבטחת פרודוקטיביות בכל החזיתות.
