המדריך האולטימטיבי לניהול פרויקטים
Udn Webber
מנהל תוכן
רוצה ללמוד ניהול פרויקטים דוא"ל ?
ניהול פרויקטים דוא"ל מסייע למנהלי פרויקטים ולקבוצות לעבוד ביעילות רבה יותר בכך שהוא מאפשר להם לתקשר ולעבוד בתוך תיבות הדואר האלקטרוני שלהם.
עם זאת, מיון דרך טונות של הודעות דוא"ל עבור ניהול הפרויקט שלך נשמע כמו משהו שגרם לך לרצות לשלוף את השיער שלך. 🤯
אם רק יש כלי שיכול לשטוף אותך מן האומללות ...
זאת ציפור ? זה מטוס? לא, זה ניהול פרויקטים דוא"ל כְּלִי!
כלי ניהול פרויקטים הפעל תיבות דואר נכנס על סביבות עבודה שיתופית, חיסכון זמן יקר, והגברת יעילות הצוות.
אבל מהו כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר עבור אתה ?
אל תדאג, אנחנו מסתובבים כדי לעזור. 🦸
במאמר זה, ניתן לכסות מה ניהול פרויקטים דוא"ל הוא , ה הכלי הטוב ביותר עבור Gmail וניהול פרויקטים של Outlook , כמו גם היתרונות של ניהול פרויקטים דוא"ל.
בוא נלך.
מהו ניהול פרויקטים דוא"ל?
אימייל ניהול פרוייקט כולל באמצעות תיבת הדואר הנכנס שלך כדי לנהל פרויקטים. זה כולל שימוש בו כדי ליצור ולהקצות משימות, לנהל מועדים, תקשורת ספציפית למשימה.
אבל לקוחות דוא"ל כמו Gmail ו- Outlook אינם מיועדים לניהול פרויקטים, נכון?
לא, הם לא. בגלל זה יש לך כלי ניהול פרויקטים מבוססי דואר אלקטרוני -
עם תוכנת ניהול פרויקטים מבוססות דוא"ל, אתה יכול לעקוב אחר משימות, לתקשר עם חברי צוות בעלי עניין חיצוניים , ואפילו להוסיף רשימות לעשות את כל הדוא"ל שלך.
אחרי הכל, כמה רחוק יכול חילזון דואר לקבל אותך?
ובעוד החברים הטובים שלנו Gmail ו- Outlook אינם בעצם בנוי לניהול פרויקטים, תוכנת ניהול פרויקטים בדוא"ל מסייעת לגשר הפער.
בואו לגלות איך ...
ניהול פרויקטים של Gmail
Gmail יכול לתת לך להפוך הודעות דוא"ל למשימות, אבל רק בעזרת ייעודי כלי ניהול פרויקטים זֶה משלבת עם Google Apps.
הנה מה עוד אתה יכול לעשות עם ניהול פרויקטים של Gmail -
ב. ניהול פרויקטים של Outlook
עם כלי ניהול מובנים של Outlook, הצוות שלך יהיה טוב יותר הַשׁקָפָה על אחריותם. Microsoft Outlook מאפשר לך ליצור משימות עם תזכורות, תאריכים, ורשימות מטלות לְלֹא תוכנה נוספת.
עם זאת, עם ייעודי Outlook Project ניהול כלי , אתה יכול גַם -
לסיכום, כמו כלי ניהול פרויקטים עצמאי, Outlook בקושי עושה את החתך.
זה יהיה כמו אפייה עוגה עם טוסטר. אתה יכול לנסות, אבל זה לא הדרך הטובה ביותר, נכון?
עדיף ללכת על כלי ניהול פרויקטים נתמכים של Outlook זה יכול להציע לך פונקציונליות הרבה יותר.
מה לחפש כלי ניהול פרויקטים דוא"ל?
יש הרבה כלי ניהול פרויקטים בדוא"ל לבחירה, אבל כדי למצוא את הטוב ביותר עבור הצוות שלך, לשקול איזה תכונות שאתה צריך, ואת שיווק בדוא"ל KPIS. אתה רוצה לעקוב אחר.
כמה תכונות חיוניות של אפליקציה ניהול פרויקטים של פרויקטים כוללים:
בואו לבדוק את התכונות האלה במהירות:
1. אינטגרציה דוא"ל.
אין באפשרותך לקבל כלי ניהול פרויקטים של פרוייקט ללא תשלום ללא שילוב אימייל , ימין?
הכלי שאתה בוחר חייב להשתלב עם פלטפורמות פופולריות, כמו Gmail או Outlook.
שילוב דו-כיווני גם מבטיח כי עדכונים על כלי ניהול הפרויקט שלך מופיעים בחשבון הדוא"ל האישי שלך.
זה יעזור לצוות שלך להיות nsync זה (בסנכרון, לקבל את זה?)
2. תכנון ותזמון
ניהול פרויקטים דוא"ל הוא בעיקר על תכנון הפרויקט. אז זה הולך בלי לומר כי הכלי שאתה בוחר חייב להיות תִכנוּן ו תזמון תכונות.
זה צריך לתת לך להקצות משימות לחברי צוות, להגדיר מועדים, ולארגן משימות הפרויקט באמצעות הודעות דוא"ל.
3. שיתוף פעולה צוות
האידיאלי דוא"ל פרויקטים תוכנה ניהול צריך לתת לך להוסיף הערות באמצעות דוא"ל למשימה. לא משנה מה אתה מקליד או לצרף בדוא"ל מתווסף אוטומטית כתובע למשימה ספציפית זו.
בנוסף, מובנה לְשׂוֹחֵחַ החדרים מעניקים לצוות שלך מקום אישי יש דיונים ספציפיים למשימה. - מזכיר הם גם תכונה חובה בכל כלי ניהול פרויקטים דוא"ל כי זה עוזר לך להודיע במהירות חברי צוות ספציפיים לנקוט פעולה.
אל תדאג, תקבל התראות דוא"ל עבור כל העדכונים האלה ועוד!
עבור כמה מועיל שיתוף פעולה קבוצתי טיפים, בדוק את ההודעה הזאת -
4. יצירת משימה
את האפליקציה לניהול פרוייקט דוא"ל חייבת לתת לך צור משימות באמצעות הדוא"ל שלך . אתה אמור להיות מסוגל להוסיף קבצים מצורפים, תאריכים, ותיאורי המשימות בבת אחת.
כן, זה נכון, להיפרד " לא קיבלתי את הדוא"ל שלך "ו" שכחתי את הדוא"ל שלך "תשובות!
כלי ניהול הפרויקט הטוב ביותר: מנהל המשימות של UDN.
רוב הקבוצות להתחיל ולסיים את ימיהם עם הודעות דוא"ל, ולכן אין זה מפתיע כי מנהלי הפרויקט צריך פתרון מעולה מבוסס פרויקטים בדוא"ל.
ובגלל זה אתה צריך להשתמש מנהל המשימות של UDN. , ה מושלם דוא"ל ניהול פרויקטים תוכנה עבור כל צוות.
מנהל המשימות של UDN. האם ה כלי ניהול פרויקטים מובילים בעולם.
מיצירה פרוייקטים בלתי מוגבלים כדי לעקוב אחר הבית או צוות מרוחק פִּריוֹן, מנהל המשימות של UDN. מספק צוותים עם הכל כי הם צריכים לנהל אפילו את הפרויקט המורכב ביותר.
הנה למה מנהל המשימות של UDN. הוא הטוב ביותר דוא"ל פרויקטים ניהול תוכנה
תְמוּנָה מנהל המשימות של UDN. כמו רובין ואת הודעות הדוא"ל שלך כמו באטמן.
רובין, אקה מנהל המשימות של UDN. , שומר את הודעות הדוא"ל שלך מן העז צד אפל -
(קול של באטמן)
"הצד של הודעות דוא"ל אבודות קְבוּצָה בִּלבּוּל."
והנה איך זה קורה:
כמה זמן היית שומר אם אתה יכול מיד לשלוח או להשיב להודעות דוא"ל לצד עבודה רלוונטית - מבלי שיש צורך לשנות כרטיסיות? עם דוא"ל ב מנהל המשימות של UDN. , אתה יכול לעשות בדיוק את זה!
לדוגמה, אתה יכול להקצות הודעות דוא"ל לחברי צוות, לשתף פעולה על שליחה ותשובות, ולהפעיל אוטומציה המבוססת על שדות מותאמים אישית, אירועי לקוחות, ואפילו מעקב באגים. האפשרויות הן כמעט בלתי מוגבלות!
שילוב הודעות הדוא"ל שלך עם מנהל המשימות של UDN. עוזר לך:
מנהל המשימות של UDN. כרגע תומך Outlook, IMAP, Office 365 ו- Gmail. כל מיילים שאתה שולח מ מנהל המשימות של UDN. ייראה כאילו הוא נשלח ישירות מהדוא"ל שלך - אין כתובות משימות מוזרות!
מנהל המשימות של UDN. של אימייל ניהול פרויקטים תכונות לתת לך צור משימות על ידי שליחת או העברת הודעות דוא"ל רשימות ב מנהל המשימות של UDN. .
המשימה תיווצר עם פרטים כגון:
רוצה להוסיף מידע נוסף או קובץ מצורף ל המשימה הקיימת ?
שלח או העבר דוא"ל למשימה זו ואת תגובה יופיעו בתוך המשימה יחד עם הִתקַשְׁרוּת .
אם אתה תוהה על תמונות ועיצובים, מנהל המשימות של UDN. לוכדת את הודעת ה- HTML במלואו, כך התוכן שלך ייראה טוב כמו חדש.
אל תדאג, מעצבים גרפיים, יש לנו את הגב שלך!
מנהל המשימות של UDN. של תוכנת ניהול פרויקטים של פרויקטים מאפשר לך להגיב ל התראות על אודות מנהל המשימות של UDN. משימות.
רק להגיב על הודעת ההודעות עם מזהה הדוא"ל המשויך שלך מנהל המשימות של UDN. החשבון והתגובה יתווספו כתגובה יחד עם כל הקבצים המצורפים.
איך זה לנוחות? 😉
אם אתה מר פופולרי ולקבל טונות של הודעות דוא"ל, אתה יכול לנהל פרויקטים מרובים על ידי יצירת העברת דוא"ל אוטומציה כְּלָל .
התכונה יוצרת באופן אוטומטי משימות עבורך כאשר כתובת דוא"ל חדשה פונה לתיבת הדואר הנכנס שלך.
אחרי הכל, באטמן יש דברים טובים יותר לעשות מאשר להתמודד עם אינספור הודעות דוא"ל, נכון?
זכור, ללא Gmail ו- Outlook אינטגרציות, אפליקציית ניהול פרויקטים של פרויקטים היא פשוט חסר תועלת.
Sorta כמו איך באטמן ורובין לא יכול להילחם נבלים ללא גאדג 'טים שלהם (ואת חליפות איקוניות, כמובן).
זה למה מנהל המשימות של UDN. מציע עוצמה Gmail ו הַשׁקָפָה אינטגרציות , ביצוע ניהול פרויקטים דוא"ל חתיכת עוגה.
אתה יכול:
מנהל המשימות של UDN. מאפשר לך לשמור משימות ורשימה כתובות לספר אנשי הקשר שלך בקלות. בדרך זו, אתה יכול להוסיף משימות והערות של הודעות דוא"ל לרשימת המשימות שלך עם קליק אחד במהלך הפסקת הקפה שלך. 🍵
רוצה להשתלט על תיבת הדואר הנכנס שלך?
להשתמש מנהל המשימות של UDN. עוצמה כרום הרחבה -
ה סיומת מאפשר לך ליצור משימות של הודעות דוא"ל ואפילו לצרף הודעות דוא"ל שלמות למשימות.
הצג, לקפוץ בחזרה, או להוריד את הודעות הדוא"ל שלך בקלות!
לניהול פרויקטים ומשימות ביעילות, מנהל המשימות של UDN. כרום הרחבה גם מאפשר לך:
אבל אלה לא כל כך מנהל המשימות של UDN. יש בחנות בשבילך!
חוץ מזה תוכנית חינם מדהים , דוא"ל זה תוכנת ניהול פרויקטים גם מציעה מספר תכונות אחרות כמו:
זה כמו להיות ילד בחנות ממתקים; יש רק כל כך הרבה מתוק תכונות לנסות!
מה הם היתרונות של ניהול פרויקטים דוא"ל?
מלבד סיוע לצוותים לתקשר ולעבוד בחלל מרכזי, יתרונות אחרים של תוכנת ניהול פרויקטים של פרויקטים הם:
1. רכזת מידע מרכזי
אימייל פרוייקט ניהול כלים לספק צוותים עם מרחב שבו הם יכולים בקלות גישה לאחסן מידע הפרויקט. חברי צוות, משימות פרוייקט, והתקדמות ... כל מאוחסן ב אזור מרכזי אחד .
יודע מה זה אומר?
אתה כבר לא צריך לעבור בין מיליון כרטיסיות רק כדי למצוא משהו שאתה צריך! 😍
2. עקומת למידה מינימלית
כלי ניהול פרויקטים מבוססי דוא"ל קל לנווט כי הם בעצם להוסיף שכבה נוספת מעל תיבת הדואר הנכנס המקורית שלך.
חברי הצוות יכולים לְהִסְתָגֵל מהר וזה לא ייקח זמן רב כדי לשלב את הכלי לתוך זרימת העבודה הרגילה שלך.
רוצה ללמוד כיצד לנהל טוב יותר workflows? קרא את המדריך העומק שלנו כאן .
3. מייעל תקשורת
עם תוכנת ניהול פרויקטים דוא"ל, כל חבר צוות ומנהל פרויקטים יהיה דרך יעילה של תקשורת אחד עם השני.
יתר על כן, רוב כלי ניהול הפרויקט יש חדרי צ'אט המספקים צוותים עם שטח מותאם אישית יותר עבור תקשורת יעילה .
חברי הצוות נוטים יותר לעסוק ולהגיב בסביבה זו, ומי לא אוהב סמיילים טובים כדי לעזור לך לקבל את הנקודות שלך על פני? 😁
4. משלחת משימה יעילה
אתה מקבל משימה, אתה מקבל משימה, כולם מקבלים משימה!
עם יצירת משימה והקצאת דואר אלקטרוני, יהיו פחות בלבול צוות כי המשימות של כולם הם בהחלט הניח להם.
אין צורך לשלוח דוא"ל חבר צוות CC חצי החברה לקבלת עדכונים במשימה.
כל שעליך לעשות הוא לפתוח את יישום ניהול הפרויקט שלך כדי לראות את התקדמות הפרויקט!
5. חוסך זמן
עם תוכנת ניהול פרויקטים של פרוייקט, אתה כבר לא צריך ערוץ ד"ר הרע הפנימי שלך, מנסה להבין דרכים להרוס את שרשרת הדוא"ל הארוך!
אֵיך?
כלי ניהול פרויקטים לעזור לך לחסוך זמן על ידי להיפטר של רשתות דוא"ל ארוכות, שבילי נייר, ומיון מסמך.
כמו כל החברה מסמכים הקשורים לפרויקט מאוחסנים במקום אחד, צוות הפרויקט שלך לא צריך לבזבז שעות השלמת משימות מנהל יותר; הידד! 🥳
סיכום
אמנם אתה תמיד יכול לדבוק בתיבת הדואר הנכנס הישן שלך, זה לא נותן לך רכזת נתונים מרכזית או היכולת לעקוב אחר משימות, התקדמות, מועדים.
עם זאת, עם ימין דוא"ל כלי ניהול פרויקטים, תוכל לעשות את זה ועוד הרבה יותר.
אם אתה מחפש את האולטימטיבי דוא"ל פרויקט ניהול כלי לקחת את ניהול המשימות שלך לשלב הבא, אז לא נראה רחוק יותר מנהל המשימות של UDN. .
עם תכונות החל אינטגרציה דוא"ל יצירת משימה אוטומטית, מנהל המשימות של UDN. מסייע לצוותים לנהל אפילו את הפרויקטים הקשים ביותר בקלות.
לקבל מנהל המשימות של UDN. בחינם כיום לרתום את הכוח של ניהול פרויקטים דוא"ל!
