5 डिजिटल परिवर्तन चुनौतियां और उन्हें कैसे दूर किया जाए

डिजिटल परिवर्तन हो रहा है क्योंकि व्यक्तिगत कंप्यूटर का आविष्कार किया गया था और इंटरनेट के साथ आने पर टर्बोचार्ज किया गया था, क्योंकि लोग तुरंत दुनिया भर में संवाद करने में सक्षम थे। "क्लाउड" अगला बड़ा रहस्योद्घाटन था, क्योंकि दुनिया भर में टीमें अपने डेटा तक पहुंच सकती हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे कहां संचालित होते हैं। 2020 तक फास्ट फॉरवर्ड, और महामारी ने कई संगठनों को यह स्थानांतरित करने के लिए मजबूर कर दिया कि वे रातोंरात एक साथ कैसे काम करते हैं क्योंकि डिजिटल परिवर्तन एक बार फिर सबसे आगे आया था।

मैककिंसे ने नोट किया कि महामारी के जवाबकई वर्षों तक डिजिटल प्रौद्योगिकियों को अपनाने के लिए प्रेरित कियाऔर इनमें से कई परिवर्तन भविष्य में लंबे समय तक सहन कर सकते हैं। आखिरकार, ज़ूम अब एक घरेलू नाम है जो लाखों कंपनियों को संक्रमित करने के लिए धन्यवाददूरदराज के कामऔर गले लगानाआभासी सहयोग। कार्यस्थल के रूप में विकसित करना जारी रहेगा क्योंकि संगठनों को बेहतर ढंग से काम करना और अधिक कुशल होना चाहिए। लेकिन डिजिटल परिवर्तन क्या है? संगठनों को क्या पता होना चाहिए क्योंकि वे काम के भविष्य की ओर बढ़ते रहते हैं? और आप इस नए वातावरण में सफलता तक पहुंचने के लिए सबसे बड़ी डिजिटल परिवर्तन चुनौतियों को कैसे दूर कर सकते हैं?

डिजिटल परिवर्तन क्या है?

प्रत्येक संगठन में डिजिटल परिवर्तन अलग है। इसमें एक खुली मानसिकता स्थापित करने के लिए एक खुली मानसिकता है जिसमें टीम एक दूसरे के साथ और बाहरी रूप से ग्राहकों के साथ आंतरिक रूप से काम करती है। यह आधुनिक तकनीक का लाभ उठाने के लिए है कि एक व्यवसाय कैसे चलाया जाता है और व्यापार प्रक्रियाओं में सुधार करने, आपकी आंतरिक संस्कृति को संशोधित करने और ग्राहक इंटरैक्शन को बढ़ाने से सबकुछ शामिल करता है।

डिजिटल में भारी बदलाव के साथ, उभरती हुई तकनीक में वृद्धि ने कई कंपनियों को प्रेरित किया हैडिजिटल थकान का अनुभव करेंजैसे ही वे अधिक ऐप्स और सॉफ़्टवेयर को "हमेशा चालू" करने के लिए अपनाते हैंदूर से काम करना। यह सिर्फ प्रौद्योगिकी को अपनाने के बारे में नहीं है, हालांकि। यह आगे की सोच वृद्धि मानसिकता के बारे में भी है। कॉर्पोरेट पक्ष पर, तेजी से नवाचार करने और समय के साथ बनाए रखने में सक्षम होने के कारणप्राथमिकता सूची का शीर्षक्यों संगठनों डिजिटल परिवर्तन को गले लगाते हैं।

कई कारण हैं कि आप प्रौद्योगिकी में निवेश करने पर विचार क्यों कर सकते हैं, लेकिन इसे सफलतापूर्वक कार्यान्वित करने से अक्सर निम्नलिखित डिजिटल परिवर्तन चुनौतियों के साथ आता है।

पांच आम डिजिटल परिवर्तन चुनौतियां

कार्यकारी खरीद-इन प्राप्त करना अक्सर सबसे बड़ी बाधा होती है क्योंकि उन्होंने वर्कफ़्लोज़ स्थापित किए या तकनीक में निवेश किया हो जो एक बार प्रभावी थे लेकिन अब पुराना हो गए थे। महामारी ने वह सब बदल दिया है।

2020 की शुरुआत में,यू.एस. सीईओ का 67%अपने सभी व्यवसाय को बादल में माइग्रेट करने के बारे में चिंता व्यक्त की। वर्तमान में, अधिकांश कंपनियों के पास डिजिटल प्रौद्योगिकियों को गले लगाने के अलावा कोई विकल्प नहीं है। प्रारंभिक हिचकिचाहट जल्दी ही आवश्यकता के लिए स्विच हो गई - ताकि 70% सीईओ का कहना है कि नए डिजिटल व्यापार मॉडल और राजस्व धाराओं का निर्माण महामारी के कारण महीनों या वर्षों तक तेज हो गया है।

इस तरह के परिणामों के साथ बहस करना मुश्किल है। समय के साथ बने रहने के लिए, नई तकनीक या प्रक्रिया नहीं दे रहा है एक मौका भी कुछ भी करने से जोखिम भरा हो सकता है।

फ्लिप पक्ष पर, आपकी कार्यकारी प्रबंधन टीम अब उस स्थिति को चुनौती दे सकती है जब उन्होंने कंपनी की स्थापना की थी और डिजिटल रूपांतरण पर जा रहा था। सिर्फ इसलिए कि सी-स्तर को आश्वस्त किया जा सकता है कि व्यापार प्रक्रियाओं को बाधित करना और नए डिजिटल उपकरण में निवेश करना नया तरीका है, इसका मतलब यह नहीं है कि संगठन में सभी को खरीदा गया है। इसलिए, यदि कार्यकारी खरीद-इन प्राप्त करना प्राथमिकता है - चूंकि वे बजट को मंजूरी देते हैं - फिर टीम के नेताओं और उनके कर्मचारियों से विभागीय खरीद-इन प्राप्त करना प्राथमिकता है। वे दैनिक आधार पर इन उपकरणों का उपयोग करने की संभावना रखते हैं ताकि उन्हें किसी से भी अधिक खरीदने की आवश्यकता हो।

नौकरी पर किसी भी नई तकनीक के साथ, आपकी टीम पहले इसका उपयोग करने में असहज हो सकती है। यह सामान्य है क्योंकि वे परिचित प्रक्रियाओं के आदी हैं और कुछ भी नया पेश करके, यह परिचितता बाधित है। "यही तरीका है जिसे हमने हमेशा किया है" एक वैध प्रतिक्रिया नहीं हो सकती है जब कोई संगठन अपनी प्रतिस्पर्धा और पैमाने को आगे बढ़ाता है। बस सुनिश्चित करें कि डिजिटल परिवर्तन को गले लगाने के कारण लंबी अवधि के लिए हैं। याद रखें, आपकी डिजिटल परिवर्तन यात्राएक व्यक्ति या विभाग से संबंधित नहीं है ।

कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान उन प्रश्न पूछने और तैनाती के साथ शामिल होने के लिए प्रोत्साहित करके लगाए रखें। ऐसा करने से उन्हें सशक्त बना सकते हैं और उन्हें नए तकनीक का उपयोग करने के लिए अनिवार्य होने के बजाय निर्णय लेने में अधिक शामिल महसूस कर सकते हैं। इसके अलावा, पहले से ही (या कार्यान्वित) एक चुस्त रणनीतिजब आप अगले सामान्य के दौरान नई प्रौद्योगिकियों या प्रक्रियाओं को रोल करते हैं तो आपकी टीम को अनिश्चितता पर नेविगेट करने में मदद कर सकते हैं।

कल्पना कीजिए कि आपकी टीम पेन और पेपर तक ही सीमित थी; संवाद करने के लिए चिपचिपा नोटों का उपयोग करके, मीटिंग शेड्यूल करने के लिए डेस्क कैलेंडर, और परियोजनाओं पर जांच करने के लिए फोन कॉल पर भरोसा करना। 2021 में किसी भी व्यवसाय को इस तरह के आदिम विधियों के साथ कुशलतापूर्वक सहयोग करने और सहयोग करने में सक्षम होने के लिए मुश्किल है, जो अब कई परिष्कृत समाधान उपलब्ध हैं।

यदि आप ईमेल और स्प्रेडशीट्स जैसे विरासत उपकरण पर भरोसा कर रहे हैं, जो कोई संदेह नहीं है कि हस्तलिखित नोट्स और फोन कॉल के ऊपर एक कदम है, इनकी सीमाओं का अपना सेट है। आपके इनबॉक्स और स्प्रेडशीट्स में अभी भी एक जगह है, लेकिन आधुनिक टीमों को इन आधारभूत उपकरणों से अधिक की आवश्यकता है।

सबसे बड़ा मुद्दे स्केलेबिलिटी और बहुमुखी प्रतिभा हैं। के लिए अपने ईमेल की खोजपरियोजनाअपडेट और संपत्ति प्रतिक्रिया थकाऊ और समय लेने वाली है। प्रश्न, "डेमो वीडियो का सबसे हालिया संस्करण कहां है?" और "मुझे प्रतिक्रिया देने और अनुमोदन करने के लिए किस एक पेजर की आवश्यकता है?" अपने ईमेल इनबॉक्स को स्कोअर करना मुश्किल होगा।

स्प्रैडशीट्स के साथ, न केवल वे देखने के लिए दिमागी-सुन्न हैं, लेकिन उन्नत सूत्रों और स्वरूपण के साथ भी, उनके बाद क्लाउड टूल्स की बहुमुखी प्रतिभा की कमी है। और आप फ़ाइलों को स्प्रेडशीट्स में सहेजने या प्रोजेक्ट रिमाइंडर्स सेट करने के बारे में भूल सकते हैं क्योंकि यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या Google शीट्स के साथ कोई नहीं है। जैसी विशेषताएंऑनलाइन विजुअल एसेट प्रूफिंगस्वचालित उपयोगकर्ता अधिसूचनाओं के साथ समय-संवेदनशील प्रतिक्रिया में व्यापक दृश्यता प्रदान करें, जो अनुमोदन के समय को तेज करते हैं।

सहयोग करना आज की तुलना में कहीं अधिक आसान है क्योंकि सब कुछ बादल में रहता है। जब आप अपने काम को एक सहयोगी कार्य प्रबंधन (सीडब्लूएम) समाधान में प्रबंधित करते हैंयूडीएन कार्य प्रबंधक, यह रिकॉर्ड की एक मास्टर सिस्टम है जो आपकी सभी टिप्पणियों और फ़ाइल अपडेट को स्टोर करती है, स्वीकृति स्वचालित करती है, आपकी टीम की प्रति घंटा दरों को ट्रैक करती है, और पूरी तरह से और अधिक। इसके अलावा, अंतर्निहित सुविधाओं के साथ@उल्लेखतथाक्रॉस टैगिंग, आप सभी को लूप में रख सकते हैं। यह आपका पेपर ट्रेल है जो चल रहे और भविष्य के काम के साथ सब कुछ हो रहा है।

जब एक संगठन का लक्ष्य चुस्त और स्केलेबल होना होता है, तो विरासत उपकरण पर भरोसा करना "परिचित" हो सकता है लेकिन सर्वोत्तम व्यावसायिक निर्णय नहीं। अपने तकनीकी स्टैक को अपडेट करना दीर्घकालिक के लिए सबसे अच्छा होगा, भले ही आपकी टीम ऑनबोर्ड प्राप्त करने के साथ अल्पावधि संघर्ष हों।

तेजी से नवाचार करने और अधिक लचीला होने के लिए डिजिटल परिवर्तन मानसिकता को अपनाने के लिए आवश्यक है, लेकिन आपका बजट विरासत प्रक्रियाओं से अधिक आधुनिक उपकरणों में दूर जाने के लिए सीमित हो सकता है। एक नई तकनीक के लिए व्यवसाय के मामले का निर्माण करना डरा सकता है क्योंकि इसे अक्सर बजट अनुमोदन प्राप्त करने के लिए आपके "एक शॉट" के रूप में देखा जाता है।

जब आपकी टीम में एक नई तकनीक पेश करने का समय होता है, तो यह आसान होता है जब प्रवेश के लिए कम बाधाएं होती हैं, जैसे सॉफ़्टवेयर फ्री ट्रायल। जैसे ही आप व्यवसाय के मामले का निर्माण शुरू करते हैं, उदाहरण दें कि आपकी टीम को समय सीमा कैसे चूक गई है या लगातार अपने काम के साथ बाधाओं का सामना कर रही है और इसके केपीआई को नहीं मिलती है। फिर, एक नए सॉफ्टवेयर में कुछ परियोजनाओं को प्रबंधित करके प्रयोग करें और अपनी टीम के अनुभव को दस्तावेज करें। पुरानी प्रणाली की तुलना में बेहतर क्या था? क्या वे परियोजना की प्रगति को बेहतर तरीके से ट्रैक कर सकते हैं? नीचे-रेखा के परिणाम क्या थे? परियोजना का विश्लेषण करना और इन प्रकार के प्रश्नों का उत्तर देना बजट अनुमोदन प्राप्त करने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।

यूडीएन कार्य प्रबंधकमुफ़्तउदाहरण के लिए, असीमित उपयोगकर्ताओं को एक केंद्रीकृत केंद्र में अपने काम का प्रबंधन करने की अनुमति देता है, इस बात की विशिष्टता है कि एंटरप्राइज़ और हाइपरग्रोह संगठन कैसे अपने काम का प्रबंधन करते हैं। असीमित उपयोगकर्ताओं का मतलब है कि आपकी टीम पर किसी को भी शामिल नहीं किया गया है और उसी मंच से बाहर काम करने के लिए मिलता है। 200 subtasks उपलब्ध के साथ, यह एक मजबूत सीडब्लूएम प्रणाली के लाभों का अनुभव करने के लिए संगठनों के लिए एक शानदार प्रवेश बिंदु है।

जैसा कि आप अपने तकनीकी ढेर में नए टूल्स जोड़ने पर विचार करते हैं, यह पता लगाना कि उन्हें प्रासंगिक डेटा वापस कैसे पारित किया जाए और आगे भारी हो सकता है। जब तक आपके पास एक मजबूत आईटी या तकनीकी पृष्ठभूमि नहीं है, तो एपीआई से निपटने से भ्रमित हो सकता है और बहुत अधिक "तकनीक बोलना" हो सकता है।

जब आप काम करते हैंयूडीएन कार्य प्रबंधकएकीकरण एक हवा है क्योंकि यूडीएन कार्य प्रबंधकएकीकृतआपको क्लाउड और ऑन-प्रिमाइसेस एंटरप्राइज़ अनुप्रयोगों में 400 से अधिक प्रीबिल्ट कनेक्टर को सिंक करने में सक्षम बनाता है। यह आपको कनेक्ट करने देता हैयूडीएन कार्य प्रबंधकसुलभ एपीआई के साथ ऐप्स में यूनिवर्सल कनेक्टर का उपयोग करके हजारों और अधिक। इससे भी बेहतर क्या है, यह एक कोड सिस्टम है, और किसी भी उपयोगकर्ता कौशल सेट के लिए बहुत सहज है।

डिजिटल रूपांतरण चुनौतियों को आप पर भरोसा न करें

चाहे आप नई प्रौद्योगिकियों को अपनाने या अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को संशोधित करने की तलाश में हैं, इसे आपको जबरदस्त न दें। जब आप अनुभव करने के लिए तैयार होते हैं कि हाइपरग्रोथ और एंटरप्राइज़ संगठन कैसे एक सीडब्लूएम के साथ अपना काम प्रबंधित करते हैं, तो इसे शुरू करने के लिए यहां जाएं यूडीएन कार्य प्रबंधकमुफ्त परीक्षण ।