5 Desafios de transformação digital e como superá-los

A transformação digital vem acontecendo desde que o computador pessoal foi inventado e foi turbocarged quando a Internet apareceu, pois as pessoas conseguiram se comunicar instantaneamente em todo o mundo. A "nuvem" foi a próxima grande revelação, pois as equipes em todo o mundo poderiam acessar seus dados com segurança, não importa onde operassem. Avanço rápido para 2020, e a pandemia forçou muitas organizações a mudar como eles trabalharam juntos durante a noite, já que a transformação digital veio à frente mais uma vez.

McKinsey observa que as respostas à pandemia têmacelerou a adoção de tecnologias digitais por vários anosE que muitas dessas mudanças poderiam suportar longas no futuro. Afinal, o zoom é agora um nome familiar graças a milhões de empresas que transitam paratrabalho remotoe abraçandoColaboração Virtual. O local de trabalho continuará a evoluir à medida que as organizações parecem trabalhar mais inteligentes e serem mais eficientes. Mas o que é a transformação digital? O que as organizações devem estar cientes, pois continuam a se mudar para o futuro do trabalho? E como você pode superar os maiores desafios de transformação digital para alcançar o sucesso nesse novo ambiente?

O que é a transformação digital?

A transformação digital é diferente em todas as organizações. Envolve ter uma mentalidade aberta para estabelecer novos paradigmas com como as equipes funcionam internamente uns com as outras e externamente com os clientes. Trata-se de alavancar a tecnologia moderna para informar como uma empresa é executada e engloba tudo, de melhorar os processos de negócios, renovar sua cultura interna e aprimorar as interações do cliente.

Com a mudança maciça para digital, o aumento da tecnologia emergente levou muitas empresas aExperimente a fadiga digitalà medida que adotam mais aplicativos e softwares para "sempre estarem" enquantoTrabalhando remotamente. Não é apenas sobre a adoção da tecnologia, no entanto. Também é sobre ter uma mentalidade de crescimento para frente. No lado corporativo, ser capaz de inovar mais rápido e acompanhar os tempos estão notopo da lista de prioridadesPor que as organizações abraçam a transformação digital.

Há muitas razões pelas quais você pode considerar investir em tecnologia, mas implementando com sucesso, muitas vezes vem com os seguintes desafios de transformação digital.

Cinco desafios comuns de transformação digital

Obtendo o buy-in executivo é muitas vezes o maior obstáculo porque eles podem ter estabelecido fluxos de trabalho ou investidos em tecnologia que já foram eficazes, mas agora estão desatualizados. A pandemia pode ter mudado tudo isso.

No começo de 2020,67% dos CEOs dos EUAexpressou preocupações sobre a migração de todos os seus negócios para a nuvem. Atualmente, a maioria das empresas não teve escolha a não ser abraçar as tecnologias digitais. Essa hesitação inicial rapidamente mudou para a necessidade - tanto que 70% dos CEOs dizem que a criação de novos modelos de negócios digitais e fluxos de receita foi acelerada por meses ou anos devido à pandemia.

Difícil argumentar com resultados como esse. Para acompanhar os tempos, não dando novas tecnologias ou processos, uma chance pode ser ainda mais arriscada do que não fazer nada.

No outro lado, sua equipe de gerenciamento executivo pode estar agora desafiando o status quo que estabeleceram quando a empresa foi fundada e indo all-in na transformação digital. Só porque o nível C pode estar convencido de que interromper os processos de negócios e investir em novas ferramentas digitais é a nova maneira de ir, não significa que todos na organização tenham comprado. Então, se recebendo uma compra executiva - é prioridade Desde que aprovaram o orçamento -, em seguida, obter buy-in departamentais dos líderes da equipe e seus funcionários é a prioridade um-a. Eles são provavelmente aqueles que usam essas ferramentas diariamente para que precisam comprar - em mais do que ninguém.

Com qualquer nova tecnologia no trabalho, sua equipe pode ser desconfortável usando-a no início. Isso é normal porque eles estão acostumados a processos familiares e introduzindo qualquer coisa nova, que a familiaridade é interrompida. "É assim que sempre fizemos" não pode ser uma resposta válida quando uma organização parece superar sua concorrência e escala. Apenas certifique-se de que as razões para abraçar a transformação digital são a longo prazo. Lembre-se, sua jornada de transformação digitalNão pertence a um indivíduo ou departamento .

Mantenha os funcionários envolvidos durante o processo de bordo, incentivando-os a fazer perguntas e se envolver com a implantação. Isso pode capacitá-los e os sentir mais envolvidos na tomada de decisão, em vez de ser mandatado para usar a nova tecnologia. Além disso, já tendo (ou implementando) um Estratégia ágilPode ajudar sua equipe a navegar a incerteza à medida que você lança novas tecnologias ou processos durante o próximo normal.

Imagine se sua equipe estava limitada a caneta e papel; Usando notas pegajosas para comunicar, calendários de mesa para agendar reuniões e confiar em telefonemas para check-in em projetos. É difícil entender qualquer negócio em 2021 ser capaz de escalar e colaborar eficientemente com métodos primitivos quando há muitas soluções sofisticadas agora disponíveis.

Se você está confiando em ferramentas legadas como e-mail e planilhas, que não são, sem dúvida, um passo acima notas manuscritas e telefonemas, estes têm seu próprio conjunto de limitações. Sua caixa de entrada e planilhas ainda tem um lugar, mas as equipes modernas precisam de mais do que essas ferramentas fundamentais.

Os maiores problemas são escalabilidade e versatilidade. Pesquisando seu email paraprojetoAtualizações e feedback de ativos são tediosos e demorados. Questões como "onde é a versão mais recente do vídeo demo?" e "Qual um pager eu preciso dar feedback e aprovar?" seria difícil resolver vasculhar sua caixa de entrada de e-mail.

Com planilhas, não apenas eles estão entorpecentes para olhar, mas mesmo com fórmulas avançadas e formatação, eles não têm a versatilidade das ferramentas de nuvens. E você pode esquecer de salvar arquivos para planilhas ou configurar lembretes de projeto, porque isso é inexistente com o Microsoft Excel ou o Google Folhas. Recursos comoProva de ativo visual on-lineFornecer visibilidade generalizada no feedback sensível ao tempo, juntamente com notificações automáticas do usuário, que aceleram os tempos de aprovação.

Colaborar é mais fácil do que nunca, porque tudo vive na nuvem. Quando você gerencia seu trabalho em uma solução de gerenciamento de trabalho colaborativo (CWM) comoGerenciador de tarefas UDN., é um sistema mestre de registro que armazena todos os seus comentários e atualizações de arquivos, automatiza aprovações, rastreia as taxas horárias da sua equipe e muito mais. Além disso, com recursos internos como o@menção e Tagging transversal, você pode manter todos no loop. É a sua trilha de papel que detalha tudo com trabalho contínuo e futuro.

Quando o objetivo de uma organização é ser ágil e escalável, confiar em ferramentas legadas pode ser "familiar", mas não a melhor decisão empresarial. Atualizar sua pilha de tecnologia seria melhor para o longo prazo, mesmo que haja lutas de curto prazo com a sua equipe a bordo.

A adoção de uma mentalidade de transformação digital é necessária para inovar mais rápido e ser mais resiliente, mas seu orçamento pode ser limitado a se afastar dos processos legados em ferramentas mais modernas. Construir o caso de negócios para uma nova tecnologia pode ser intimidante porque muitas vezes é visto como seu "um tiro" para obter a aprovação do orçamento.

Quando é hora de introduzir uma nova tecnologia à sua equipe, é mais fácil quando há barreiras baixas à entrada, como um teste gratuito de software. Ao começar a construir o caso de negócios, dê exemplos de como sua equipe perdeu um prazo ou está constantemente experimentando gargalos com o seu trabalho e não conhecer seus KPIs. Em seguida, experimente gerenciando alguns projetos em um novo software e documente a experiência da sua equipe. O que foi superior comparado ao sistema antigo? Eles poderiam rastrear o progresso do projeto melhor? Quais foram os resultados da linha de fundo? Analisando o projeto e responder a esses tipos de perguntas pode percorrer um longo caminho para obter aprovação orçamentária.

Gerenciador de tarefas UDN.Livre, Por exemplo, permite que os usuários ilimitados gerenciem seu trabalho em um hub centralizado, típico de como as organizações corporativas e de hipergranchas gerenciam seu trabalho. Usuários ilimitados significa que ninguém em sua equipe é excluído e faz trabalhar fora da mesma plataforma. Com 200 subtarefas disponíveis, é um ponto de entrada fantástico para as organizações que procuram experimentar os benefícios de um sistema de CWM robusto.

Como você considera adicionar novas ferramentas à sua pilha de tecnologia, descobrir como fazê-los passar os dados relevantes para frente e para trás podem ser esmagadores. A menos que você tenha um fundo forte ou tecnológico, lidar com as APIs podem ser confusos e muita tecnologia "falar".

Quando você trabalhaGerenciador de tarefas UDN., a integração é uma brisa porque Gerenciador de tarefas UDN.IntegrarPermite que você sincronize mais de mais de 400 conectores pré-fabricados para aplicativos corporativos de nuvem e locais. Também permite que você se conecteGerenciador de tarefas UDN.Para milhares mais usando conectores universais a aplicativos com APIs acessíveis. O que é ainda melhor, é um sistema sem código e muito intuitivo para qualquer conjunto de habilidades do usuário.

Não deixe desafios de transformação digital dominam você

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