5 προκλήσεις ψηφιακού μετασχηματισμού και πώς να τους ξεπεράσουν

Ψηφιακός μετασχηματισμός έχει συμβεί αφού ο προσωπικός υπολογιστής εφευρέθηκε και ήταν στροβιλοσυμπιερωμένος όταν το Internet ήρθε μαζί, καθώς οι άνθρωποι ήταν σε θέση να επικοινωνούν άμεσα σε ολόκληρο τον κόσμο. Το "σύννεφο" ήταν η επόμενη μεγάλη αποκάλυψη, καθώς οι ομάδες παγκοσμίως θα μπορούσαν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους ασφαλώς ανεξάρτητα από το πού λειτουργούσαν. Γρήγορα προς τα εμπρός στο 2020, και η πανδημία ανάγκασε πολλές οργανώσεις να μετατοπίσουν πώς συνεργάστηκαν όλη τη νύχτα καθώς η ψηφιακή μετασχηματισμός ήρθε στην πρώτη γραμμή.

Ο McKinsey σημειώνει ότι οι απαντήσεις στην πανδημία έχουνέπεσε την υιοθέτηση ψηφιακών τεχνολογιών κατά αρκετά χρόνιαΚαι ότι πολλές από αυτές τις αλλαγές θα μπορούσαν να αντέξουν πολύ καιρό στο μέλλον. Μετά από όλα, το ζουμ είναι πλέον ένα όνομα νοικοκυριού χάρη στα εκατομμύρια εταιρειών μετάβασηαπομακρυσμένη εργασίακαι αγκαλιάζειΕικονική συνεργασία. Ο χώρος εργασίας θα συνεχίσει να εξελίσσεται καθώς οι οργανώσεις φαίνονται πιο έξυπνοι και είναι πιο αποτελεσματικοί. Αλλά τι είναι ψηφιακός μετασχηματισμός; Τι πρέπει να γνωρίζουν οι οργανώσεις καθώς συνεχίζουν να προχωρούν προς το μέλλον της εργασίας; Και πώς μπορείτε να ξεπεράσετε τις μεγαλύτερες προκλήσεις ψηφιακής μεταμόρφωσης για να φτάσετε στην επιτυχία σε αυτό το νέο περιβάλλον;

Τι είναι το ψηφιακό μετασχηματισμό;

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός είναι διαφορετικός σε κάθε οργανισμό. Περιλαμβάνει την ύπαρξη ανοικτής νοοτροπίας για τη δημιουργία νέων παραδειγμάτων με τον τρόπο λειτουργίας των ομάδων εσωτερικά μεταξύ τους και εξωτερικά με τους πελάτες. Πρόκειται για την αξιοποίηση της σύγχρονης τεχνολογίας για να ενημερώσει πώς λειτουργεί μια επιχείρηση και περιλαμβάνει τα πάντα, από τη βελτίωση των επιχειρηματικών διαδικασιών, να ανανεώσει την εσωτερική σας κουλτούρα και να ενισχύσει τις αλληλεπιδράσεις των πελατών.

Με τη μαζική μετατόπιση στην ψηφιακή, η αύξηση της αναδυόμενης τεχνολογίας οδήγησε πολλές εταιρείεςδοκιμάστε την ψηφιακή κόπωσηΚαθώς υιοθετούν περισσότερες εφαρμογές και λογισμικό για να "πάντοτε να είναι σε" ενώΕργασία εξ αποστάσεως. Δεν είναι μόνο η υιοθέτηση της τεχνολογίας, όμως. Είναι επίσης να έχετε μια νοοτροπία ανάπτυξης προς τα εμπρός. Στην εταιρική πλευρά, είναι σε θέση να καινοτομήσετε ταχύτερα και να συμβαδίσει με τις εποχές είναι στοΚορυφή της λίστας προτεραιότηταςΓιατί οι οργανισμοί αγκαλιάζουν τον ψηφιακό μετασχηματισμό.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορείτε να εξετάσετε την επένδυση στην τεχνολογία, αλλά η εφαρμογή με επιτυχία έρχεται συχνά με τις ακόλουθες προκλήσεις ψηφιακού μετασχηματισμού.

Πέντε κοινές προκλήσεις ψηφιακού μετασχηματισμού

Η λήψη εκτελεστικών αγορών είναι συχνά το μεγαλύτερο εμπόδιο επειδή μπορεί να έχουν καθιερώσει ροές εργασίας ή επενδύονται σε τεχνολογία που ήταν κάποτε αποτελεσματικά αλλά τώρα είναι ξεπερασμένα. Η πανδημία μπορεί να έχει αλλάξει όλα αυτά.

Στις αρχές του 2020,67% των ΔΕΠεξέφρασαν ανησυχίες σχετικά με τη μετανάστευση όλων των επιχειρήσεων τους στο σύννεφο. Επί του παρόντος, οι περισσότερες εταιρείες δεν είχαν άλλη επιλογή παρά να αγκαλιάσουν τις ψηφιακές τεχνολογίες. Αυτός ο αρχικός δισταγμός μετατράπηκε γρήγορα σε αναγκαιότητα - τόσο πολύ ώστε το 70% των CEOS να λέει ότι η δημιουργία νέων ψηφιακών επιχειρηματικών μοντέλων και ροών εσόδων έχει επιταχυνθεί με μήνες ή χρόνια λόγω της πανδημίας.

Δύσκολο να υποστηρίξει με τέτοια αποτελέσματα. Για να συμβαδίσει με τους χρόνους, χωρίς να δώσει νέα τεχνολογία ή διαδικασίες, μια πιθανότητα μπορεί να είναι ακόμη πιο επικίνδυνη από τη να μην κάνει τίποτα.

Στην πλευρά Flip, η ομάδα διαχείρισης της εκτελεστικής σας διαχείρισης μπορεί τώρα να αμφισβητήσει το status quo που ιδρύθηκαν όταν η εταιρεία ιδρύθηκε και πηγαίνει σε όλη την ψηφιακή μεταστροφή. Ακριβώς επειδή το επίπεδο C μπορεί να είναι πεπεισμένο ότι η διαταραχή των επιχειρηματικών διαδικασιών και η επένδυση σε νεότερα ψηφιακά εργαλεία είναι ο νέος τρόπος να πάτε, δεν σημαίνει ότι όλοι στην οργάνωση έχουν αγοράσει. Έτσι, αν το εκτελεστικό buy-in είναι προτεραιότητα ένα - Δεδομένου ότι εγκρίνουν τον προϋπολογισμό - τότε λαμβάνοντας το Buy-In Buy-in από τους ηγέτες της ομάδας και οι υπάλληλοί τους είναι προτεραιότητα ένα-α. Είναι πιθανό αυτοί που χρησιμοποιούν αυτά τα εργαλεία σε καθημερινή βάση, ώστε να χρειαστεί να αγοράσουν περισσότερο από οποιονδήποτε.

Με οποιαδήποτε νέα τεχνολογία στη δουλειά, η ομάδα σας μπορεί να είναι άβολα χρησιμοποιώντας την πρώτη. Αυτό είναι φυσιολογικό επειδή είναι συνηθισμένοι σε γνωστές διαδικασίες και εισάγοντας οτιδήποτε νέο, ότι η εξοικείωση διαταράσσεται. "Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο το κάναμε πάντα" δεν μπορεί να είναι μια έγκυρη απάντηση όταν ένας οργανισμός κοιτάζει να ξεπεράσει τον ανταγωνισμό και την κλίμακα του. Απλά βεβαιωθείτε ότι οι λόγοι για την αγκαλιά του ψηφιακού μετασχηματισμού είναι για μακροπρόθεσμα. Θυμηθείτε, το ταξίδι ψηφιακού σας μετασχηματισμούδεν ανήκει σε ένα άτομο ή τμήμα .

Κρατήστε τους υπαλλήλους που ασχολούνται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επί του σκάφους, ενθαρρύνοντάς τους να υποβάλουν ερωτήσεις και να συμμετάσχουν στην ανάπτυξη. Κάνοντας αυτό μπορεί να τους εξουσιοδοτήσει και να τους έχουν να αισθάνονται περισσότερο εμπλεκόμενοι στη λήψη αποφάσεων αντί να εντοπιστούν για να χρησιμοποιήσουν τη νέα τεχνολογία. Επιπλέον, ήδη έχοντας (ή εφαρμόζοντας) ένα ευκίνητη στρατηγικήΜπορεί να βοηθήσει την ομάδα σας να περιηγηθείτε στην αβεβαιότητα καθώς κυλάτε νέες τεχνολογίες ή διαδικασίες κατά τη διάρκεια του επόμενου κανονικού.

Φανταστείτε εάν η ομάδα σας περιορίζεται σε στυλό και χαρτί. Χρησιμοποιώντας κολλώδεις σημειώσεις για να επικοινωνήσετε, τα ημερολόγια γραφείου για να προγραμματίσετε συναντήσεις και να βασίζονται σε τηλεφωνικές κλήσεις για να ελέγξετε τα έργα. Είναι δύσκολο να καταλάβουμε κάθε επιχείρηση το 2021 να είναι σε θέση να κλιμακώσει και να συνεργαστεί αποτελεσματικά με τέτοιες πρωταρχικές μεθόδους όταν υπάρχουν πολλές εξελιγμένες λύσεις τώρα διαθέσιμες.

Εάν βασίζεστε σε εργαλεία παλαιού τύπου, όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα υπολογιστικά φύλλα, τα οποία δεν αμφιβάλλουν ένα βήμα παραπάνω χειρόγραφο σημειώσεις και τηλεφωνικές κλήσεις, αυτά έχουν το δικό τους σύνολο περιορισμών. Τα εισερχόμενοι και τα υπολογιστικά φύλλα σας εξακολουθούν να έχουν μια θέση, αλλά οι σύγχρονες ομάδες χρειάζονται περισσότερα από αυτά τα θεμελιώδη εργαλεία.

Τα μεγαλύτερα ζητήματα είναι η επεκτασιμότητα και η ευελιξία. Αναζητώντας το email σας γιαέργοΟι ενημερώσεις και η ανατροφοδότηση περιουσιακών στοιχείων είναι κουραστική και χρονοβόρα. Ερωτήσεις όπως, "Πού είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του βίντεο επίδειξης;" και "ποιο one-pager πρέπει να δώσω ανατροφοδότηση και να εγκρίνω;" θα ήταν δύσκολο να επιλύσετε τη σκούπισμα εισερχομένων email.

Με τα υπολογιστικά φύλλα, όχι μόνο είναι ότι νοιάζονται για να εξετάσουν, αλλά ακόμα και με προχωρημένους τύπους και μορφοποίηση, δεν διαθέτουν την ευελιξία των εργαλείων σύννεφων. Και μπορείτε να ξεχάσετε την αποθήκευση αρχείων σε υπολογιστικά φύλλα ή να ρυθμίσετε τις υπενθυμίσεις έργου επειδή αυτό είναι ανύπαρκτο με το Microsoft Excel ή τα φύλλα της Google. Χαρακτηριστικά όπωςOnline Visual AssetΠαρέχετε ευρεία ορατότητα σε ανατροφοδότηση ευαίσθητων στο χρόνο μαζί με αυτόματες ειδοποιήσεις χρηστών, οι οποίοι επιταχύνουν τους χρόνους έγκρισης.

Η συνεργασία είναι ευκολότερη από ποτέ σήμερα, επειδή όλα ζουν στο σύννεφο. Όταν διαχειρίζεστε την εργασία σας σε μια συνεργατική λύση διαχείρισης εργασίας (CWM) όπωςUDN Task Manager, είναι ένα κύριο σύστημα ρεκόρ που αποθηκεύει όλα τα σχόλια και τις ενημερώσεις αρχείων, αυτοματοποιεί τις εγκρίσεις, παρακολουθεί τις ωριαίες τιμές της ομάδας σας και πολλά άλλα. Συν, με ενσωματωμένα χαρακτηριστικά όπως το@αναφέρωκαιδιασταυρούμενος, μπορείτε να κρατήσετε όλους στον βρόχο. Είναι το δικό σου χαρτί που περιγράφει λεπτομερέστερα όλα συμβαίνουν με τη συνεχιζόμενη και μελλοντική εργασία.

Όταν ο στόχος ενός οργανισμού πρέπει να είναι ευκίνητος και κλιμακωτής, βασίζοντας σε εργαλεία κληρονομιάς μπορεί να είναι "οικεία" αλλά όχι την καλύτερη επιχειρηματική απόφαση. Η ενημέρωση της τεχνολογίας σας θα ήταν καλύτερο για μακροπρόθεσμα, ακόμη και αν υπάρχουν βραχυπρόθεσμοι αγώνες με την παροχή της ομάδας σας στο πλοίο.

Η υιοθέτηση μιας νοοτροπίας ψηφιακού μετασχηματισμού είναι απαραίτητη για να καινοτομήσετε ταχύτερα και να είναι πιο ανθεκτικά, αλλά ο προϋπολογισμός σας μπορεί να περιορίζεται για να απομακρυνθεί από τις διαδικασίες κληρονομιάς σε πιο σύγχρονα εργαλεία. Η οικοδόμηση της επιχειρηματικής υπόθεσης για μια νέα τεχνολογία μπορεί να εκφοβιστεί επειδή συχνά θεωρείται ως "ένα σου πλάνο" για να λάβετε έγκριση του προϋπολογισμού.

Όταν ήρθε η ώρα να εισαγάγετε μια νέα τεχνολογία στην ομάδα σας, είναι ευκολότερο όταν υπάρχουν χαμηλά εμπόδια στην είσοδο, όπως μια δοκιμή δωρεάν λογισμικού. Καθώς αρχίζετε να δημιουργείτε την επιχειρηματική περίπτωση, δώστε παραδείγματα για το πώς η ομάδα σας έχασε μια προθεσμία ή συνεχώς αντιμετωπίζει σημεία συμφόρησης με το έργο του και δεν ανταποκρίνεται στο KPI της. Στη συνέχεια, πειράματα διαχειρίζοντας μερικά έργα σε ένα νέο λογισμικό και εγγράφετε την εμπειρία της ομάδας σας. Τι ήταν ανώτερο σε σύγκριση με το παλιό σύστημα; Θα μπορούσαν να παρακολουθήσουν καλύτερα την πρόοδο του έργου; Ποια ήταν τα αποτελέσματα της κατώτατης γραμμής; Η ανάλυση του έργου και η απάντηση σε αυτούς τους τύπους ερωτήσεων μπορεί να προχωρήσει σε μεγάλο βαθμό στην έγκριση του προϋπολογισμού.

UDN Task ManagerΕλεύθερος, για παράδειγμα, επιτρέπει στους απεριόριστους χρήστες να διαχειρίζονται το έργο τους σε ένα κεντρικό κόμβο, χαρακτηριστικό για το πώς οι επιχειρήσεις και οι οργανώσεις που διαχειρίζονται τη δουλειά τους. Οι απεριόριστοι χρήστες δεν επιτρέπουν κανείς στην ομάδα σας να αποκλείεται και να λειτουργεί από την ίδια πλατφόρμα. Με 200 διαθέσιμες υποτάξεις, είναι ένα φανταστικό σημείο εισόδου για οργανισμούς που επιθυμούν να βιώσουν τα οφέλη ενός ισχυρού συστήματος CWM.

Καθώς εξετάζετε την προσθήκη νέων εργαλείων στην Tech στοίβα σας, υπολογίζοντας πώς να τα κάνετε να περάσουν τα σχετικά δεδομένα εμπρός και πίσω μπορεί να είναι συντριπτική. Εκτός αν έχετε ισχυρό ή τεχνολογικό υπόβαθρο, η αντιμετώπιση των API μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και πάρα πολύ "tech να μιλήσετε".

Όταν εργάζεστεUDN Task Manager, η ολοκλήρωση είναι ένα αεράκι γιατί UDN Task ManagerΕνσωματώνουνΣας δίνει τη δυνατότητα να συγχρονίσετε περισσότερους από 400+ προεγκατεστημένους συνδετήρες σε εφαρμογές επιχειρήσεων σύννεφων και on-skinise. Σας επιτρέπει επίσης να συνδεθείτεUDN Task Managerσε χιλιάδες με τη χρήση καθολικών συνδετήρων σε εφαρμογές με προσιτά API. Αυτό που είναι ακόμα καλύτερο, είναι ένα σύστημα χωρίς κωδικό, και πολύ διαισθητικό για οποιοδήποτε σύνολο δεξιοτήτων χρηστών.

Μην αφήνετε τις προκλήσεις του ψηφιακού μετασχηματισμού να σας συντρίψει

Είτε θέλετε να υιοθετήσετε νέες τεχνολογίες είτε να ανανεώσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες, μην το αφήσετε να σας συντρίψει. Όταν είστε έτοιμοι να ζήσετε πώς η HyperGrowth και οι επιχειρήσεις οργανώσεις διαχειρίζονται τη δουλειά τους με ένα CWM, πηγαίνετε εδώ για να ξεκινήσετε το δικό σας UDN Task Managerδωρεάν δοκιμή .