5 Dijital Dönüşüm Zorlukları ve Onların Nasıl Aşınması

Kişisel bilgisayarın icat edildiğinden ve internet gelince turboşarjlandığı için dijital dönüşüm gerçekleşmiştir. İnsanlar dünya genelinde anında iletişim kurabildikleri için. "Cloud", bir sonraki büyük vahiydi, dünya çapında ekipler nerede çalıştıkları önemli değil, verilerine güvenli bir şekilde erişebiliyordu. 2020'ye hızlı bir şekilde ileri gitti ve pandemik, birçok kuruluşu bir gece boyunca bir kez daha ön plana çıktıkça gece boyunca nasıl birlikte çalıştıklarını değiştirmeye zorladı.

McKinsey, pandemiğe verilen cevaplarınDijital teknolojilerin kabul edilmesini birkaç yıl azaltırve bu değişikliklerin çoğunun geleceğe uzun sürebilir. Ne de olsa, zoom şimdi milyonlarca firma sayesinde bir ev adıdır.uzaktan çalışmave kucaklayansanal işbirliği. İşyeri, organizasyonların daha akıllıca çalışmaya ve daha verimli olmaya baktıkça gelişmeye devam edecektir. Fakat dijital dönüşüm nedir? Kuruluşların, işin geleceğine doğru ilerlemeye devam ettikleri için ne haber olmalıdır? Ve bu yeni ortamda başarıya ulaşmak için en büyük dijital dönüşüm zorluklarını nasıl aşabilirsiniz?

Dijital dönüşüm nedir?

Her kuruluşta dijital dönüşüm farklıdır. Takımların dahili olarak birbirleriyle ve dıştan müşterilerle birlikte çalıştığı yeni paradigmalar oluşturmak için açık bir zihniyete sahip olmayı içerir. Bir işletmenin nasıl çalıştığını bildirmek için modern teknolojiyi kullanmakla ilgilidir ve iş süreçlerini geliştirmek, iç kültürünüzü yenilemek ve müşteri etkileşimlerini artırmak için her şeyi kapsar.

Digital'e büyük kayma ile, gelişmekte olan tekniğin artması birçok şirkete öncülük etti.Dijital yorgunluk yaşayınDaha fazla uygulama ve yazılım benimsemek için "her zaman devam ederken"uzaktan çalışma. Yine de sadece teknolojiyi benimsemekle ilgili değil. Ayrıca ileriye dönük bir büyüme zihniyetine sahip olmakla ilgilidir. Kurumsal tarafta, daha hızlı yenileyebilme ve zamana ayak uydurabilmekÖncelikli Listenin ÜstüKuruluşların neden dijital dönüşümü kucakladığını.

Teknolojiye yatırım yapmayı düşündüğünüzün birçok nedeni vardır, ancak başarıyla uygulamak genellikle aşağıdaki dijital dönüşüm zorlukları ile birlikte gelir.

Beş Ortak Dijital Dönüşüm Zorlukları

Yürütme alımı, genellikle en büyük engeldir, çünkü iş akışları kurmuşlar veya bir zamanlar etkili olan ancak şimdi modası geçmiş olan teknolojiye yatırmış olabilirler. Pandemik, hepsini değiştirmiş olabilir.

2020'nin başında,ABD CEO'ların% 67'sitüm işlerini buluta geçirme konusunda endişeleri dile getirdi. Şu anda, çoğu şirketin dijital teknolojileri kucaklamaktan başka seçeneği yoktu. Bu ilk tereddüt hızlı bir şekilde gerekliliğe geçti - bu yüzden CEO'ların% 70'i, yeni dijital iş modellerinin oluşturulmasının ve gelir akışlarının, salgın nedeniyle aylar veya yıllarca arttığını söylüyor.

Bunun gibi sonuçlarla tartışmak zor. Zamana ayak uydurmak, yeni teknoloji vermek ya da süreçler vermek hiçbir şey yapmaktan daha riskli olabilir.

Çevirme tarafında, yönetici yönetim ekibiniz artık şirket kurulduğu ve tüm dijital dönüşüme gittiğinde kurdukları statükoya meydan okuyabilir. Sadece C-seviyesi, iş süreçlerini aksatmaya ve daha yeni dijital araçlara yatırım yapmanın yeni bir yolu olduğuna ikna olabileceği için, kuruluştaki herkesin satın aldığı anlamına gelmez. Bütçeyi onayladıklarından - daha sonra takım liderlerinden departman alımı ve çalışanları önceliklidir. Muhtemelen bu araçları günlük olarak kullananlar, bu yüzden hepsinden daha fazla satın almaları gerekir.

İşte herhangi bir yeni teknoloji ile ekibiniz ilk başta kullanmak rahatsız olabilir. Bu normal çünkü tanıdık süreçlere alışkınlar ve yeni bir şey getirerek, bu aşinalık bozulur. "Her zaman yaptığımız yol bu", bir kuruluş rekabeti ve ölçeğini gözetlemede göründüğünde geçerli bir cevap olamaz. Sadece dijital dönüşümü kucaklamanın nedenlerinin uzun vadede olduğundan emin olun. Hatırla, dijital dönüşüm yolculuğunubir bireye veya bölüme ait değil .

Çalışanları, sorular sormalarını ve konuşlandırmaya katılmalarını teşvik ederek onboarding işlemi sırasında meşgul tutun. Bunu yapmak onları güçlendirebilir ve yeni teknolojiyi kullanmak yerine karar vermeye daha fazla bilgi sahibi olabilirler. Ayrıca, zaten sahip olmak (veya uygulamak) çevik stratejiEkibinizin bir sonraki normal sırasında yeni teknolojiler veya işlemler yaparken belirsizliği gezmesine yardımcı olabilir.

Ekibinizin kalem ve kağıtla sınırlı olup olmadığını hayal edin; İletişim kurmak için yapışkan notlar kullanmak, toplantıları planlamak için masa takvimleri ve projeleri kontrol etmek için telefona güvenmek. 2021'de herhangi bir işin yapılması zordur ve şimdi mevcut birçok sofistike çözümler varken, bu kadar ilkel yöntemlerle verimli bir şekilde işbirliği yapabilmek zor.

Kuşkusuz e-posta ve elektronik tablolar gibi eski araçlara güveniyorsanız, el yazısı notları ve telefon görüşmelerinin üstünde bir adımda, bunların kendi sınırlamaları vardır. Gelen kutunuz ve elektronik tablolarınız hala bir yeri var, ancak modern ekiplerin bu temel araçlardan daha fazla ihtiyacı var.

En büyük konular ölçeklenebilirlik ve çok yönlülüktir. E-postanızı arayınprojeGüncellemeler ve varlık geri bildirimi sıkıcı ve zaman alıcıdır. "Demo videosunun en son sürümü nerede?" Gibi sorular. ve "Hangi çağrı cihazı geribildirim ve onaylamam gerekiyor?" e-posta gelen kutunuzu temizlemek zor olurdu.

Elektronik tablolarla, sadece dikkat etmeleri için dikkatli değillerdir, ancak gelişmiş formüller ve biçimlendirme ile bile, bulut araçlarının çok yönlülüğü yoktur. Ve dosyaları elektronik tabloya kaydetmeyi veya proje hatırlatıcılarına ayarlamayı unutabilirsiniz, çünkü Microsoft Excel veya Google sayfalarıyla yoktur. Gibi özelliklerçevrimiçi görsel varlık provaOnay sürelerini hızlandıran otomatik kullanıcı bildirimleri ile birlikte zamana duyarlı geri bildirimlere yaygın görünürlük sağlayın.

İşbirliği bugün her zamankinden daha kolaydır, çünkü her şey bulutta yaşıyor. İşinizi işbirlikçi bir iş yönetimi (CWM) çözümünde yönettiğinizdeUDN Görev Yöneticisi, tüm yorumlarınızı ve dosya güncellemelerinizi saklayan bir lisans sistemidir, onayları otomatikleştirir, takımınızın saatlik oranlarını izler ve bir sürü daha fazlasını izler. Ayrıca, dahili özelliklerle@değinmek ve çapraz etiketleme, herkesi döngüde tutabilirsiniz. Bu, devam eden ve gelecekteki çalışmalarla gerçekleşen her şeyi detaylandıran kağıt iziniz.

Bir kuruluşun amacı çevik ve ölçeklenebilir olması gerektiğinde, eski araçlara güvenmek "tanıdık" olabilir, ancak en iyi iş kararını değil. Teknoloji yığınızı güncellemek, ekibinizi girmesiyle kısa vadeli mücadeleler olsa bile, uzun vadede en iyisidir.

Dijital bir dönüşüm zihniyetini benimsemek, daha hızlı yenilik yapmak ve daha esnek olmak için gereklidir, ancak bütçeniz, miras süreçlerden daha modern araçlardan uzaklaşmakla sınırlı olabilir. Yeni bir teknoloji için iş durumunu inşa etmek korkutucu olabilir, çünkü bütçe onayını almak için genellikle "bir atışınız" olarak görülür.

Ekibinize yeni bir teknoloji tanıtma zamanı geldiğinde, bir yazılım ücretsiz deneme gibi, giriş için düşük engeller olduğunda daha kolaydır. İş durumunu inşa etmeye başladığınızda, ekibinizin son tarihi nasıl kaçırdığını veya çalışmalarıyla sürekli darboğazları yaşadıklarını ve KPI'lerini karşılamayan örnekler verin. Ardından, yeni bir yazılımda birkaç projeyi yöneterek ve ekibinizin deneyimini belgeleyerek deneyin. Eski sisteme kıyasla ne kadar üstündü? Proje ilerlemesini daha iyi izleyebilirler mi? Sonuç sonuçları nelerdi? Projeyi analiz etmek ve bu tür soruları cevaplamak, bütçe onayını almak için uzun bir yol kat edebilir.

UDN Görev YöneticisiÖzgürÖrneğin, sınırsız kullanıcıların, işletmelerinin ve hypergrowth kuruluşlarının çalışmalarını nasıl yönettiği, tipik olan merkezi bir merkezde çalışmalarını yönetmelerine izin verir. Sınırsız kullanıcılar, ekibinizde hiç kimsenin dışlanmadığı anlamına gelir ve aynı platformdan çıkıyor. 200 alt satıcılı mevcut olan, sağlam bir CWM sisteminin faydalarını deneyimlemek isteyen kuruluşlar için harika bir giriş noktasıdır.

Teknik yığınınıza yeni araçlar ekledikçe, ilgili verileri geri ve ileri geri iletmeyi nasıl sağlayacağınızı düşündüğünüz gibi, ezici olabilir. Güçlü bir BT veya teknolojik geçmişiniz olmadıkça, API'lerle uğraşmak kafa karıştırıcı olabilir ve çok fazla "teknik konuşur".

ÇalıştığındaUDN Görev Yöneticisi, entegrasyon bir esintidir çünkü UDN Görev YöneticisiBirleştirmek400'den fazla prebuilt konektörünü bulut ve tesis içi kurumsal uygulamalara senkronize etmenizi sağlar. Ayrıca bağlanmanıza izin verirUDN Görev YöneticisiErişilebilir API'lerle uygulamalara evrensel konektörleri kullanarak binlerce daha fazla. Daha da iyi olan, bu kod olmayan bir sistemdir ve herhangi bir kullanıcı beceri seti için çok sezgiseldir.

Dijital dönüşüm zorluklarının sizi ezmesine izin verme

Yeni teknolojileri benimsemek ya da iş süreçlerinizi yenilemek istiyorsanız, sizi ezmeyin. HyperGrowth ve Enterprise organizasyonlarının bir CWM ile nasıl yönettiğini deneyimlemeye hazır olduğunuzda, başlamak için buraya gidin. UDN Görev Yöneticisiücretsiz deneme .