5 Digitální transformační výzvy a jak je překonat

Digitální transformace se děje, protože osobní počítač byl vynalezen a byl přeplněn, když internet přišel, protože lidé byli schopni komunikovat okamžitě po celém světě. "Cloud" byl dalším velkým zjevením, protože týmy po celém světě by mohly mít přístup ke svým datům bezpečně bez ohledu na to, kde provozovali. Rychle dopředu do roku 2020 a pandemie nutil mnoho organizací přesunout, jak spolupracují přes noc, protože digitální transformace přišla do popředí opět.

McKinsey konstatuje, že odpovědi na pandemii majíO přijetí digitálních technologií o několik letA že mnoho z těchto změn by mohlo trvat dlouho do budoucnosti. Konec konců, zoom je nyní názvem domácnosti díky milionům společností přechodnýchvzdálená prácea všeobjímajícívirtuální spolupráce. Pracoviště se bude nadále vyvíjet, protože organizace vypadají pracovat chytřejší a bude efektivnější. Ale co je digitální transformace? Co by měly být organizace informovány o tom, jak se nadále pohybují směrem k budoucnosti práce? A jak můžete překonat největší výzvy pro digitální transformaci, abychom dosáhli úspěchu v tomto novém prostředí?

Co je to digitální transformace?

Digitální transformace se liší při každé organizaci. Zahrnuje, že mají otevřenou myšlení vytvořit nové paradigmaty s tím, jak týmy pracují interně mezi sebou a externě se zákazníky. Je to o využívání moderní technologie informovat, jak podnik je spuštěn a zahrnuje vše od zlepšení obchodních procesů, revamping vaší vnitřní kultury a zvyšování interakcí zákazníků.

S masivním posunem na digitální, zvýšení nově vznikající techniky vedlo mnoho společnostíZažijte digitální únavuJak přijmou více aplikací a softwaru na "vždy být zapnutý"pracovat na dálku. Není to jen o přijetí technologie. Je také o tom, že mají růst růstu dopředu. Na firemní straně, je schopen inovovat rychleji a držet krok s časy, jsou naZačátek seznamu prioritproč organizace přijmou digitální transformaci.

Existuje mnoho důvodů, proč byste mohli zvážit investice do technologií, ale úspěšně implementace často přichází s následujícími výzvami digitálních transformací.

Pět společných digitálních transformačních výzev

Získání výkonného buy-in je často největší překážkou, protože mohou mít zavedené pracovní postupy nebo investovány do tech, které byly jednou účinné, ale jsou nyní zastaralé. Pandemie se mohla změnit.

Na začátku roku 2020,67% CEOS U.S.vyjádřil obavy o migraci všech jejich podnikání k oblaku. V současné době většina společností neměla jinou možnost, ale přijmout digitální technologie. Toto počáteční váhání se rychle přepnulo na nutnost - tolik, že 70% generálních ředitelů říká, že vytvoření nových digitálních obchodních modelů a proudů příjmů byly zrychleny v měsících nebo letech vzhledem k pandemii.

Těžko se hádat s podobnými výsledky. Chcete-li držet krok s dobou, nedává novou technologii ani procesy šance, může být dokonce rizikovější než nic.

Na straně flip, váš výkonný manažerský tým nyní může být nyní zpochybnit status quo, které byly založeny, když byla společnost založena a probíhána all-in na digitální transformaci. Jen proto, že úroveň C může být přesvědčena, že narušení obchodních procesů a investování do novějších digitálních nástrojů je novým způsobem, jak jít, neznamená, že všichni v organizaci koupil. Takže, pokud získáte výkonný buy-in Vzhledem k tomu, že schválí rozpočet - pak získání oddělení buy-in od vedoucích týmů a jejich zaměstnanců je prioritou jeden-a. Jsou to pravděpodobné, že tyto nástroje používají denně, takže potřebují kupovat více než kdokoliv jiný.

S jakýmkoliv novým technikem v práci může být váš tým nejprve nepohodlný. To je normální, protože jsou zvyklí na známé procesy a zavedením něčeho nového, tato obeznámenost je narušena. "To je způsob, jakým jsme to vždycky udělali" nemůže být platnou odpověď, když organizace vypadá, že se podívá na výplň svou soutěž a měřítko. Stačí se ujistit, že důvody pro všeobjímající digitální transformaci jsou dlouhodobě. Nezapomeňte, že vaše digitální transformační cestanepatří k jednomu jednotlivci nebo oddělení .

Udržujte zaměstnance zabývající se během operačního procesu tím, že je povzbuzují k otázkám položit otázky a být zapojeni do nasazení. To může zmocnit a nechat je cítit se více zapojený do rozhodování, spíše než být pověřen používat nový technik. Kromě toho již měl (nebo implementaci) agilní strategieMůže vám pomoci vašemu týmu procházet nejistotou, když vyrábíte nové technologie nebo procesy během dalšího normálu.

Představte si, zda byl váš tým omezen na pero a papír; Pomocí lepkavých poznámek komunikovat, stolní kalendáře k naplánování schůzek a spoléhat se na telefonní hovory pro kontrolu projektů. Je těžké pochopit jakýkoliv podnik v roce 2021, že je schopen efektivně měřítko a spolupracovat s takovými primitivními metodami, když je nyní k dispozici mnoho sofistikovaných řešení.

Pokud se spoléháte na starší nástroje, jako je e-mail a tabulky, které nejsou pochyb o kroku nad ručně psanými poznámkami a telefonními hovory, mají vlastní soubor omezení. Vaše schránka a tabulky mají stále místo, ale moderní týmy potřebují více než tyto základní nástroje.

Největšími otázkami jsou škálovatelnost a univerzálnost. Vyhledávání e-mailu proprojektAktualizace a zpětná vazba aktiv jsou únavné a časově náročné. Otázky, jako je "Kde je nejnovější verze demo video?" a "Který jeden pager musím dát zpětnou vazbu a schválit?" by bylo obtížné vyřešit váš e-mailovou schránku.

S tabulkami, nejenže je to jen necitlivění se podívat na, ale i při pokročilých vzorcích a formátování, jim chybí všestrannost nástrojů Cloud. A můžete zapomenout na uložení souborů do tabulek nebo nastavení projektu připomenutí, protože to není neexistující s aplikací Microsoft Excel nebo listy Google. Funkce jako jeOnline vizuální ověřování aktivPoskytují rozsáhlé viditelnosti na časově citlivou zpětnou vazbu spolu s automatickou uživatelskou informovaností, která urychlí časy schvalování.

Spolupracující je dnes jednodušší než kdy jindy, protože všechno žije v oblaku. Když spravujete svou práci v řešení spolupráce (CWM)Správce úloh UDN, Je to hlavní systém záznamu, který ukládá všechny vaše komentáře a aktualizace souborů, automatizuje schválení, sleduje hodinové sazby vašeho týmu a mnohem více. Plus, s vestavěnými funkcemi jako@zmínit se a Cross-Tagging.Můžete udržet všechny ve smyčce. Je to vaše papírová stezka, která podrobně děje s probíhající a budoucí prací.

Když je cílem organizace být agilní a škálovatelné, spoléhání se na starší nástroje mohou být "známé", ale ne nejlepší obchodní rozhodnutí. Aktualizace vašeho tech zásobníku by bylo pro dlouhodobě nejlepší, i když jsou krátkodobé bojové boje s dostatem týmu na palubě.

Přijetí digitální transformace myšlení je nutné inovovat rychlejší a být více pružnější, ale váš rozpočet může být omezen tak, aby se přesunul od starších procesů do moderních nástrojů. Budování obchodního případu pro novou technologii může být zastrašující, protože je často viděn jako váš "jeden výstřel" získat schválení rozpočtu.

Když je čas zavést do svého týmu novou technologii, je to jednodušší, když jsou nízké bariéry vstupu, stejně jako software bezplatnou zkušební verzi. Když začnete budovat obchodní případ, uveďte příklady toho, jak váš tým zmeškal termín nebo neustále zažívá úzká místa s jeho prací a nesplňují jeho KPI. Poté experiment tím, že řídíte několik projektů v novém softwaru a dokumentujte zkušenosti vašeho týmu. Co bylo lepší ve srovnání se starým systémem? Mohl by sledovat pokrok projektu lepší? Jaké byly výsledky spodního řádku? Analýza projektu a zodpovězení těchto typů otázek může jít dlouhou cestu při získávání schválení rozpočtu.

Správce úloh UDNVolný, uvolnitNapříklad umožňuje neomezeným uživatelům spravovat svou práci v centralizovaném rozbočovači, typické, jak podnikové a hypergrtové organizace řídí svou práci. Neomezené uživatele znamená, že nikdo ve vašem týmu není vyloučen a bude pracovat ze stejné platformy. Dostupné s 200 podtaskaktům je to fantastický vstupní bod pro organizace, kteří chtějí zažít výhody robustního systému CWM.

Vzhledem k tomu, že vezmete v úvahu přidání nových nástrojů do svého tech zásobníku, zjistíte, jak je provést příslušná data tam a zpět, může být ohromující. Pokud nemáte silný nebo technologický zázemí, zabývající se API může být matoucí a příliš mnoho "Tech mluvit."

Když pracujeteSprávce úloh UDN, integrace je vánek, protože Správce úloh UDNIntegrovatUmožňuje synchronizovat více než 400+ přednastavené konektory na cloud a v areálu podnikových aplikací. To také umožňuje připojeníSprávce úloh UDNTisíce více pomocí univerzálních konektorů k aplikacím s přístupnými API. Co je ještě lepší, je to systém bez kódů a velmi intuitivní pro všechny uživatelské dovednosti.

Nedovolte, aby digitální transformační výzvy přemohli

Ať už hledáte přijmout nové technologie nebo Revamp vaše obchodní procesy, nenechte ho přemoci. Když jste připraveni zažít, jak hypergrowth a podnikové organizace spravují svou práci s CWM, jdi sem, aby začali svůj Správce úloh UDNzkušební verze zdarma .