5 thách thức chuyển đổi kỹ thuật số và cách khắc phục chúng

Chuyển đổi kỹ thuật số đã xảy ra kể từ khi máy tính cá nhân được phát minh và được tăng áp khi Internet đi cùng, vì mọi người có thể giao tiếp ngay lập tức trên toàn cầu. "Cloud" là sự mặc khải lớn tiếp theo, vì các đội trên toàn thế giới có thể truy cập dữ liệu của họ một cách an toàn bất kể họ hoạt động ở đâu. Chuyển nhanh đến 2020 và đại dịch đã buộc nhiều tổ chức để thay đổi cách họ làm việc cùng nhau qua đêm khi chuyển đổi kỹ thuật số đã đến hàng đầu một lần nữa.

5 thách thức chuyển đổi kỹ thuật số và cách khắc phục chúng

Chuyển đổi kỹ thuật số đã xảy ra kể từ khi máy tính cá nhân được phát minh và được tăng áp khi Internet đi cùng, vì mọi người có thể giao tiếp ngay lập tức trên toàn cầu. "Cloud" là sự mặc khải lớn tiếp theo, vì các đội trên toàn thế giới có thể truy cập dữ liệu của họ một cách an toàn bất kể họ hoạt động ở đâu. Chuyển nhanh đến 2020 và đại dịch đã buộc nhiều tổ chức để thay đổi cách họ làm việc cùng nhau qua đêm khi chuyển đổi kỹ thuật số đã đến hàng đầu một lần nữa.

McKinsey lưu ý rằng phản hồi cho đại dịch có đã tăng cường thông qua các công nghệ kỹ thuật số một vài năm Và nhiều trong số những thay đổi này có thể tồn tại lâu dài trong tương lai. Rốt cuộc, zoom bây giờ là một tên hộ gia đình nhờ hàng triệu công ty chuyển sang[số 8]làm việc từ xa

và ôm ấp Hợp tác ảo . Nơi làm việc sẽ tiếp tục phát triển khi các tổ chức tìm cách làm việc thông minh hơn và hiệu quả hơn. Nhưng sự biến đổi kỹ thuật số là gì? Những tổ chức nên nhận thức được khi họ tiếp tục tiến tới tương lai của công việc? Và làm thế nào bạn có thể vượt qua những thách thức chuyển đổi kỹ thuật số lớn nhất để đạt được thành công trong môi trường mới này?

Chuyển đổi kỹ thuật số là gì?

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Chuyển đổi kỹ thuật số khác nhau tại mọi tổ chức. Nó liên quan đến việc có một tư duy mở để thiết lập các mô hình mới với cách các đội hoạt động trong nội bộ với nhau và bên ngoài với khách hàng. Đó là về việc tận dụng công nghệ hiện đại để thông báo cho một doanh nghiệp được chạy và bao gồm mọi thứ từ việc cải thiện các quy trình kinh doanh, để cải tổ văn hóa nội bộ của bạn và nâng cao các tương tác của khách hàng.

Với sự thay đổi lớn đến kỹ thuật số, sự gia tăng của công nghệ mới nổi đã khiến nhiều công ty đến Trải nghiệm mệt mỏi kỹ thuật số Khi họ áp dụng nhiều ứng dụng và phần mềm hơn để "Luôn luôn" trong khi làm việc từ xa . Nó không chỉ là về việc áp dụng công nghệ, mặc dù. Đó cũng là về một tư duy tăng trưởng suy nghĩ về phía trước. Về phía công ty, có thể đổi mới nhanh hơn và theo kịp thời đại đang ở Đầu danh sách ưu tiên của lý do tại sao tổ chức nắm bắt sự biến đổi kỹ thuật số.

Có nhiều lý do tại sao bạn có thể xem xét đầu tư vào công nghệ, nhưng thực hiện thành công nó thường đi kèm với những thách thức chuyển đổi kỹ thuật số sau đây.

Năm thách thức chuyển đổi kỹ thuật số phổ biến

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Bắt mua hàng điều hành thường là rào cản lớn nhất vì họ có thể đã thiết lập các quy trình công việc hoặc đầu tư vào công nghệ đã từng hiệu quả nhưng hiện đã lỗi thời. Đại dịch có thể đã thay đổi tất cả những thứ đó.

Vào đầu năm 2020, 67% CEO U.S. bày tỏ mối quan tâm về việc di chuyển tất cả doanh nghiệp của họ vào đám mây. Hiện tại, hầu hết các công ty đều không có lựa chọn nào khác ngoài việc nắm lấy các công nghệ kỹ thuật số. Sự do dự ban đầu nhanh chóng chuyển sang sự cần thiết - rất nhiều để 70% CEO nói rằng việc tạo ra các mô hình kinh doanh kỹ thuật số mới và dòng doanh thu đã được tăng tốc theo nhiều tháng hoặc nhiều năm do đại dịch.

Khó tranh luận với kết quả như thế. Để theo kịp thời đại, không cung cấp công nghệ mới hoặc xử lý cơ hội thậm chí có thể nguy hiểm hơn là không làm gì cả.

Về mặt khác nhau, nhóm quản lý điều hành của bạn hiện có thể đã thách thức hiện trạng, họ đã thành lập khi công ty được thành lập và thực hiện tất cả về chuyển đổi kỹ thuật số. Chỉ vì cấp C có thể bị thuyết phục rằng làm gián đoạn quá trình kinh doanh và đầu tư vào các công cụ kỹ thuật số mới hơn là cách mới để đi, không có nghĩa là tất cả mọi người trong tổ chức đã mua trong. Vì vậy, nếu nhận được ưu tiên mua hàng - Kể từ khi họ phê duyệt ngân sách - thì việc mua bộ phận từ các nhà lãnh đạo nhóm và nhân viên của họ là ưu tiên ưu tiên một-a. Họ có khả năng là những công cụ này trên cơ sở hàng ngày để họ cần mua nhiều hơn bất cứ ai.

Với bất kỳ công nghệ mới nào trong công việc, nhóm của bạn có thể không thoải mái khi sử dụng nó lúc đầu. Điều đó là bình thường vì họ đã quen với các quá trình quen thuộc và bằng cách giới thiệu bất cứ điều gì mới, sự quen thuộc đó bị gián đoạn. "Đó là cách chúng ta luôn luôn làm điều đó" không thể là một phản hồi hợp lệ khi một tổ chức tìm cách vượt qua sự cạnh tranh và quy mô của nó. Chỉ cần đảm bảo các lý do để chấp nhận chuyển đổi kỹ thuật số là trong dài hạn. Hãy nhớ rằng, hành trình chuyển đổi kỹ thuật số của bạn không thuộc về một cá nhân hoặc bộ phận .

Giữ nhân viên tham gia trong quá trình trên tàu bằng cách khuyến khích họ đặt câu hỏi và tham gia vào việc triển khai. Làm điều này có thể trao quyền cho họ và khiến họ cảm thấy tham gia nhiều hơn vào việc ra quyết định thay vì được ủy quyền sử dụng công nghệ mới. Hơn nữa, đã có (hoặc thực hiện) một Chiến lược nhanh nhẹn Có thể giúp nhóm của bạn điều hướng độ không chắc chắn khi bạn triển khai các công nghệ hoặc quy trình mới trong thời gian tiếp theo.

Hãy tưởng tượng nếu nhóm của bạn bị giới hạn ở Bút và giấy; Sử dụng ghi chú dán để giao tiếp, lịch bàn để lên lịch các cuộc họp và dựa vào các cuộc gọi điện thoại để kiểm tra các dự án. Thật khó để hiểu bất kỳ doanh nghiệp nào vào năm 2021 có thể mở rộng và hợp tác một cách hiệu quả với các phương pháp nguyên thủy như vậy khi có nhiều giải pháp tinh vi hiện có sẵn.

Nếu bạn đang dựa vào các công cụ cũ như email và bảng tính, chắc chắn là một bước trên các ghi chú viết tay và các cuộc gọi điện thoại, chúng có bộ hạn chế riêng. Hộp thư đến và bảng tính của bạn vẫn còn một nơi, nhưng các đội hiện đại cần nhiều hơn những công cụ nền tảng này.

Các vấn đề lớn nhất là khả năng mở rộng và linh hoạt. Tìm kiếm email của bạn cho dự án Cập nhật và phản hồi tài sản là tẻ nhạt và tốn thời gian. Các câu hỏi như, "Phiên bản mới nhất của video demo ở đâu?" và "mà một máy nhắn tin nào tôi cần để đưa ra phản hồi và phê duyệt?" sẽ khó khăn để giải quyết việc cọ rửa hộp thư đến email của bạn.

Với bảng tính, họ không chỉ làm tê liệt để xem xét, mà ngay cả với các công thức và định dạng nâng cao, chúng thiếu tính linh hoạt của các công cụ đám mây. Và bạn có thể quên lưu các tệp vào bảng tính hoặc cài đặt lời nhắc dự án vì không tồn tại với Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Các tính năng như thế Chứng minh tài sản trực tuyến trực tuyến Cung cấp khả năng hiển thị rộng rãi vào phản hồi nhạy cảm với thời gian cùng với thông báo tự động, tốc độ phê duyệt thời gian phê duyệt.

Cộng tác dễ dàng hơn bao giờ hết vì mọi thứ sống trong đám mây. Khi bạn quản lý công việc của mình trong giải pháp quản lý công việc hợp tác (CWM) như Quản lý tác vụ UDN , Đây là một hệ thống bản ghi chính lưu trữ tất cả các nhận xét và cập nhật tệp của bạn, tự động hóa phê duyệt, theo dõi mức giá hàng giờ của nhóm bạn và nhiều hơn nữa. Thêm vào đó, với các tính năng tích hợp như @đề cập đến gắn thẻ chéo , bạn có thể giữ tất cả mọi người trong vòng lặp. Đó là dấu vết giấy của bạn chi tiết mọi thứ xảy ra với công việc đang diễn ra và tương lai.

Khi mục tiêu của một tổ chức là nhanh nhẹn và có thể mở rộng, dựa vào các công cụ kế thừa có thể là "quen thuộc" nhưng không phải là quyết định kinh doanh tốt nhất. Cập nhật stack công nghệ của bạn sẽ là tốt nhất trong thời gian dài, ngay cả khi có những cuộc đấu tranh ngắn hạn với việc đưa đội của bạn lên tàu.

Áp dụng tư duy biến đổi kỹ thuật số là cần thiết để đổi mới nhanh hơn và có khả năng kiên cường hơn, nhưng ngân sách của bạn có thể bị giới hạn để di chuyển khỏi các quy trình di sản thành nhiều công cụ hiện đại hơn. Xây dựng trường hợp kinh doanh cho một công nghệ mới có thể bị đe dọa vì nó thường được coi là "một phát bắn" của bạn để có được sự chấp thuận ngân sách.

Khi đến lúc giới thiệu một công nghệ mới cho nhóm của bạn, việc có những rào cản thấp để nhập cảnh, như một bản dùng thử miễn phí phần mềm. Khi bạn bắt đầu xây dựng trường hợp kinh doanh, hãy đưa ra những ví dụ về cách nhóm của bạn đã bỏ lỡ một thời hạn hoặc liên tục trải qua các tắc nghẽn với công việc của nó và không đáp ứng KPI của nó. Sau đó, thử nghiệm bằng cách quản lý một vài dự án trong một phần mềm mới và ghi lại trải nghiệm của nhóm bạn. Sao vượt trội so với hệ thống cũ? Họ có thể theo dõi tiến độ dự án tốt hơn? Kết quả dưới cùng là gì? Phân tích dự án và trả lời các loại câu hỏi này có thể đi một chặng đường dài trong việc chấp thuận ngân sách.

Quản lý tác vụ UDN Miễn phí Chẳng hạn, cho phép người dùng không giới hạn quản lý công việc của họ trong một trung tâm tập trung, thông thường về cách các tổ chức tăng giá và tăng giá của doanh nghiệp và hypergrowth quản lý công việc của họ. Người dùng không giới hạn có nghĩa là không ai trong nhóm của bạn bị loại trừ và được làm việc ngoài cùng một nền tảng. Với 200 nhiệm vụ có sẵn, đó là điểm vào tuyệt vời cho các tổ chức muốn trải nghiệm những lợi ích của một hệ thống CWM mạnh mẽ.

Khi bạn xem xét thêm các công cụ mới vào ngăn xếp công nghệ của mình, hãy tìm ra cách làm cho chúng vượt qua dữ liệu liên quan qua lại có thể gây áp đảo. Trừ khi bạn có một nền tảng mạnh mẽ hoặc công nghệ mạnh mẽ, việc đối phó với API có thể gây nhầm lẫn và quá nhiều "công nghệ nói."

Khi bạn làm việc trong Quản lý tác vụ UDN , tích hợp là một cách dễ dàng bởi vì Quản lý tác vụ UDN Tích hợp Cho phép bạn đồng bộ hóa hơn 400 đầu nối dựng sẵn với các ứng dụng doanh nghiệp trên đám mây và tại chỗ. Nó cũng cho phép bạn kết nối Quản lý tác vụ UDN đến hàng ngàn người sử dụng các đầu nối phổ thông với các ứng dụng với API có thể truy cập. Điều thậm chí còn tốt hơn, đó là một hệ thống không mã, và rất trực quan cho bất kỳ bộ kỹ năng người dùng nào.

Đừng để những thách thức chuyển đổi kỹ thuật số áp đảo bạn

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Cho dù bạn đang tìm cách áp dụng các công nghệ mới hoặc tân trang lại các quy trình kinh doanh của bạn, đừng để nó áp đảo bạn. Khi bạn đã sẵn sàng trải nghiệm cách thức hypergrowth và các tổ chức doanh nghiệp quản lý công việc của họ với CWM, hãy đến đây để bắt đầu Quản lý tác vụ UDN Trial miễn phí .

Liên hệ với chúng tôi

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, nhanh chóng, nhẹ và dễ sử dụng cho doanh nghiệp của mình? Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!