5 digitale transformatie uitdagingen en hoe ze te overwinnen

Digitale transformatie is gebeuren, omdat de personal computer werd uitgevonden en was turbocharged toen het internet kwam, omdat mensen direct over de hele wereld konden communiceren. De "cloud" was de volgende grote openbaring, omdat teams wereldwijd hun gegevens veilig toegang hadden tot hun gegevens, ongeacht waar ze opereerden. Snel vooruit naar 2020, en de pandemie dwong veel organisaties om te verschuiven hoe ze 's nachts samenwerkten, aangezien digitale transformatie opnieuw naar de voorgrond kwam.

McKinsey merkt op dat reacties op de pandemie hebbenzag de goedkeuring van digitale technologieën met meerdere jarenEn dat veel van deze veranderingen lang in de toekomst zouden kunnen verdragen. Zoom is immers nu een begrip dankzij miljoenen bedrijven die overgaanafstandswerken omarmenVirtuele samenwerking. De werkplek blijft evolueren als organisaties om slimmer te werken en efficiënter te zijn. Maar wat is digitale transformatie? Waar moeten organisaties zich bewust zijn van terwijl ze blijven bewegen naar de toekomst van het werk? En hoe kunt u de grootste digitale transformatie-uitdagingen overwinnen om succes in deze nieuwe omgeving te bereiken?

Wat is digitale transformatie?

Digitale transformatie is anders bij elke organisatie. Het gaat om een ​​open mindset om nieuwe paradigma's tot stand te brengen met hoe teams intern met elkaar en extern werken met klanten. Het gaat om het gebruik van moderne technologie om te informeren hoe een bedrijf wordt uitgevoerd en alles kan omvatten door bedrijfsprocessen te verbeteren, om uw interne cultuur te vernieuwen en de interacties van klanten te verbeteren.

Met de massale verschuiving naar digitaal, heeft de toename van opkomende technologie veel bedrijven geleidErvaar digitale vermoeidheidTerwijl ze meer apps en software adopteren om "altijd op" te gaan terwijlOp afstand werken. Het gaat echter niet alleen om het adopteren van technologie. Het gaat er ook om een ​​forward-thinking groei mindset. Aan de zakelijke kant, in staat om sneller te innoveren en de tijden bij te houden op deBovenkant van de prioriteitenlijstvan waarom organisaties digitale transformatie omhelzen.

Er zijn veel redenen waarom u zou kunnen overwegen in technologie te investeren, maar met succes implementeert het vaak met de volgende digitale transformatie-uitdagingen.

Vijf gemeenschappelijke digitale transformatie-uitdagingen

Het krijgen van uitvoerend buy-in is vaak de grootste hindernis omdat ze mogelijk workflows hebben gevestigd of geïnvesteerd in technologie die ooit effectief waren, maar nu verouderd zijn. De pandemie is mogelijk dat alles veranderd.

Aan het begin van 2020,67% van de VS-CEO'suitgedrukt zorgen over het migreren van al hun bedrijf naar de cloud. Op dit moment hebben de meeste bedrijven geen andere keuze, maar om digitale technologieën te omarmen. Die eerste aarzeling schakelde snel naar noodzaak om - zo veel, zodat 70% van de CEO's zeggen dat het creëren van nieuwe digitale bedrijfsmodellen en inkomstenstromen door maanden of jaren is versneld door de pandemie.

Moeilijk om te argumenteren met zo'n resultaten. Om de tijden bij te houden, kan geen nieuwe technologie of processen geven, kan een kans zelfs riskischer zijn dan niets doen.

Aan de omlaagzijde kan uw uitvoerend managementteam nu de status-quo uitdagen die ze hebben vastgesteld wanneer het bedrijf werd opgericht en all-in gaan op digitale transformatie. Alleen omdat het C-niveau overtuigd kan zijn dat het verstoren van bedrijfsprocessen en investeren in nieuwere digitale hulpmiddelen de nieuwe manier is om te gaan, betekent niet dat iedereen in de organisatie is gekocht. Dus, als het krijgen van executive buy-in prioriteit één - Omdat ze het budget goedkeuren - dan is het krijgen van departementale buy-in van teamleiders en hun werknemers een prioriteit één-A. Ze zijn waarschijnlijk die deze hulpmiddelen dagelijks gebruiken, dus ze moeten meer dan iemand kopen.

Met elke nieuwe technologie op het werk kan uw team in eerste instantie ongemakkelijk zijn. Dat is normaal omdat ze gewend zijn aan vertrouwde processen en door iets nieuws te introduceren, dat bekendheid is verstoord. "Dat is de manier waarop we het altijd hebben gedaan" kan geen geldig reactie zijn wanneer een organisatie eruit ziet om zijn concurrentie en schaal te achterhalen. Zorg ervoor dat de redenen voor het omarmen van digitale transformatie voor de lange termijn zijn. Vergeet niet, uw digitale transformatiereisbehoort niet tot één individu of afdeling .

Houd medewerkers die tijdens het aanwerfproces zijn ingeschakeld door hen aan te moedigen vragen te stellen en betrokken te zijn bij de inzet. Dit doen kan hen machtigen en hebben ze zich meer betrokken voelen bij de besluitvorming in plaats van op te melden om de nieuwe technologie te gebruiken. Bovendien, al (of implementeert) een wendbare strategieKan uw team helpen om onzekerheid te navigeren terwijl u tijdens het volgende normale technologieën of processen uitloopt.

Stel je voor dat je team beperkt was tot pen en papier; Met behulp van plaknotities om te communiceren, bureaukalenders om vergaderingen in te plannen en te vertrouwen op telefoontjes om in te checken op projecten. Het is moeilijk om elk bedrijf in 2021 te doorgronden om efficiënt te kunnen schalen en efficiënt te werken met dergelijke primitieve methoden wanneer er nu veel geavanceerde oplossingen beschikbaar zijn.

Als u vertrouwt op Legacy-tools zoals e-mail- en spreadsheets, die ongetwijfeld zijn, een stap boven handgeschreven notities en telefoontjes, hebben deze hun eigen set beperkingen. Uw inbox en spreadsheets hebben nog steeds een plaats, maar moderne teams hebben meer nodig dan deze fundamentele hulpmiddelen.

De grootste problemen zijn schaalbaarheid en veelzijdigheid. Uw e-mail zoekenprojectUpdates en feedback van activa is vervelend en tijdrovend. Vragen als: "Waar is de meest recente versie van de demo-video?" en "Welke one-pager moet ik feedback geven en goedkeuren?" zou moeilijk zijn om op te lossen met het schuren van uw e-mailinbox.

Met spreadsheets, zijn ze niet alleen in het oog op het verdoven om naar te kijken, maar zelfs met geavanceerde formules en opmaak missen ze de veelzijdigheid van cloudhulpmiddelen. En je kunt het bestellen van bestanden opslaan op spreadsheets of het instellen van projectherinneringen omdat dat niet bestaat met Microsoft Excel of Google Sheets. Functies zoalsOnline visuele activumproofingGeef een wijdverbreide zichtbaarheid in tijdgevoelige feedback samen met automatische gebruikersmeldingen, die de goedkeuringstijden versnellen.

Samenwerken is gemakkelijker dan ooit vandaag, want alles woont in de cloud. Wanneer u uw werk beheert in een Sollaborative Work Management (CWM) -oplossing zoalsUdn taakmanager, het is een master-systeem van record dat al uw opmerkingen en bestandsupdates opslaat, de goedkeuringen automatiseert, volgt de uurtarieven van uw team en nog veel meer. Plus, met ingebouwde functies zoals de@vermelden en cross-tagging, je kunt iedereen in de lus bewaren. Het is je papieren parcours dat alles detecteert alles met lopende en toekomstige werk.

Wanneer het doel van een organisatie wendbaar en schaalbaar is, kan vertrouwen op legacy-tools "bekend", maar niet de beste zakelijke beslissing. Het bijwerken van uw technische stapel zou het beste zijn voor de lange termijn, zelfs als er korte-termijn worstelt met het aan boord van uw team.

Het aannemen van een digitale transformatiemittenset is noodzakelijk om sneller te innoveren en meer veerkrachtig te zijn, maar uw budget kan beperkt zijn om weg te gaan van legacy-processen naar meer moderne gereedschappen. Het bouwen van de businesscase voor een nieuwe technologie kan intimideren zijn omdat het vaak wordt gezien als uw "één opname" om goedkeuring van de begroting te krijgen.

Wanneer het tijd is om een ​​nieuwe technologie voor je team te introduceren, is het gemakkelijker wanneer er lage barrières voor toegang is, zoals een gratis proefversie. Terwijl u begint met het bouwen van de businesscase, geeft u voorbeelden van hoe uw team een ​​deadline heeft gemist of voortdurend knelpunten met zijn werk ervaart en niet aan haar KPI's voldoet. Experimenteer vervolgens door een paar projecten in een nieuwe software te beheren en de ervaring van uw team te documenteren. Wat was superieur in vergelijking met het oude systeem? Kunnen ze projectuitgang beter volgen? Wat waren de bottom-line resultaten? Het analyseren van het project en het beantwoorden van dit soort vragen kan een lange weg gaan om goedkeuring van budget te krijgen.

Udn taakmanagerVrijBijvoorbeeld, kunnen onbeperkte gebruikers hun werk in een gecentraliseerde naaf beheren, typerend voor hoe ondernemings- en hypergrowth-organisaties hun werk beheren. Onbeperkte gebruikers betekent dat niemand op uw team is uitgesloten en aan het werk van hetzelfde platform gaat. Met 200 subtaken beschikbaar, is het een fantastisch toegangspunt voor organisaties die op zoek zijn naar de voordelen van een robuust CWM-systeem.

Terwijl u rekening houdt met het toevoegen van nieuwe tools aan uw technische stapel, kan het uitzoeken hoe u ze kunt laten passeren de relevante gegevens heen en weer overweldigend zijn. Tenzij je een sterke IT- of technologische achtergrond hebt, kan het omgaan met API's verwarrend en te veel "tech spreken."

Wanneer je werktUdn taakmanager, integratie is een briesje omdat Udn taakmanagerIntegrerenHiermee kunt u meer dan 400 voorgebouwde connectoren synchroniseren met cloud- en on-pand enterprise-toepassingen. Hiermee kunt u ook verbinding makenUdn taakmanagertot duizenden meer gebruik van universele connectoren met apps met toegankelijke API's. Wat nog beter is, het is een NO-CODE-systeem en zeer intuïtief voor elke gebruiker skillset.

Laat digitale transformatie-uitdagingen u niet overweldigen

Of u nu op zoek bent om nieuwe technologieën aan te nemen of uw bedrijfsprocessen te vernieuwen, laat het u niet overweldigen. Als je klaar bent om te ervaren hoe hypergrowth en Enterprise-organisaties hun werk met een CWM beheren, ga dan hier om je te beginnen Udn taakmanagergratis proefversie .