हमारी जाँच करें
Google शीट्स बनाम एक्सेल गाइड
और लेख
एक्सेल परियोजना प्रबंधन
।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए Google शीट्स का उपयोग करना उन पेशेवरों के लिए समाधान है जो ओपन-सोर्स डेटा सेट बनाना चाहते हैं, बुनियादी डेटा विश्लेषण का संचालन करना चाहते हैं, और अन्य जटिल गणित से संबंधित समस्याएं जो आपको जाती हैं। 😵
उदाहरण के लिए, आप मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं
एक Google शीट्स कैलेंडर बनाएं
!
Google शीट्स परियोजना प्रबंधन के लिए कई विशेषताएं प्रदान करता है, जैसे कि:
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि Google शीट अन्य Google प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण जैसे स्लाइड्स,
डॉक्स
, और जीमेल।
तो एक बार जब आप वर्कस्पेस में हों, तो Google आपका ऑयस्टर है।
यह आसानी से 100 उपयोगकर्ताओं को एक समय में संभाल सकता है, जबकि स्प्रेडशीट के मालिक ने अपनी पहुंच को संपादित करने के अधिकार बनाए रखा है।
यहां तक कि यदि किसी उपयोगकर्ता के पास Google आईडी नहीं है या आपके नेटवर्क के बाहर है, तो Google शीट्स उन्हें 'अनाम * विदेशी पशु नाम * डालने के रूप में दिखाएगी।'
जंगली के अपने ज्ञान को बनाने के लिए क्या एक आसान तरीका है!
यदि कोई पेवाल के पीछे था तो कोई भी Google शीट्स से ज्यादा पसंद नहीं करेगा।
निश्चित रूप से, यदि आप 15 जीबी की व्यक्तिगत सीमा पार करते हैं तो आपको Google ड्राइव संग्रहण के लिए भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि, तब तक, संपूर्ण Google कार्यक्षेत्र है
सभी के लिए नि: शुल्क
!
और यही कारण है…
नहीं
जानना
परियोजना प्रबंधन के लिए Google शीट्स का उपयोग कैसे करें?
अपने कार्य के भीतर, आप एक कार्य विवरण जोड़ सकते हैं,
उप-कार्य
,
जाँच सूची
, और कार्य
निर्भरता
।
अब केवल प्रासंगिक व्यक्तियों (या टीम) को कार्य सौंपें और उन्हें लेने दें।
प्रत्येक कार्य का अपना नाम दिया जाता है
टिप्पणियाँ
कार्य-विशिष्ट बातचीत के लिए अनुभाग का मतलब है।
आप एक टिप्पणी में एक हितधारक को भी टैग कर सकते हैं और इसे करने के लिए एक कार्य कर सकते हैं। अब यह एक उपयोगी बातचीत है!
2. डैशबोर्ड बनाने के लिए जटिल हैं
एक डैशबोर्ड आपकी परियोजना के लिए स्कोरबोर्ड की तरह है।
एक के बिना, आप कैसे जानते हैं कि आप कितने दूर आए हैं?
हालांकि, इसे बनाना आसान है
शारीरिक
हुप्स कूदने के बजाय डैशबोर्ड
Google शीट्स डैशबोर्ड
!
आपको = डैशबोर्ड के बैकएंड डेटा को पूरी तरह से बनाना होगा और इसे अपडेट करना होगा
मैन्युअल
। और फिर भी, लोगों को अपनी कार्य प्रगति को अद्यतन करने की समस्या बनी हुई है।
न केवल यह आपको कार्य स्थिति को अपडेट करने देता है जब आप जाते हैं, लेकिन यह आपको किसी भी जटिल परियोजना को फिट करने के लिए इन स्थितियों को डिज़ाइन करने देता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप भर्ती पाइपलाइन का प्रबंधन करने वाले मानव संसाधन कार्यकारी हैं, तो आप अपने कार्यों को 'एप्लाइड,' 'साक्षात्कार' 'जैसे' 'किराए पर' आदि का उपयोग करके अपने कार्यों को लेबल कर सकते हैं।
आप हमेशा से चुन सकते हैं
यूडीएन कार्य प्रबंधक
के तैयार किए गए टेम्पलेट्स या अपना खुद का कस्टम वर्कफ़्लो बनाएं।
4. लंबे समय तक प्रलेखन के लिए कोई स्थान नहीं
आखिरकार, यहां तक कि सबसे अनुभवी स्प्रेडशीट देशी Google शीट्स में थोड़ा खो जाने वाला है। क्योंकि कभी-कभी, आपको अपने विचारों के लिए केवल पंक्तियों और स्तंभों की आवश्यकता होती है।
जब ऐसा होता है, तो आप पात्रों की तरह महसूस करने जा रहे हैं
द्वारा किया
... सभी भूलभुलैया में फंस गए। 👀
लेकिन यहाँ बात है,
सही बात है! एक नए Google डॉक में टाइप करना शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। कोशिश करो
यूडीएन कार्य प्रबंधक
।
अपने कार्यक्षेत्र में 'चार डॉट्स' प्रतीक पर क्लिक करें और नोट्स लेना शुरू करें। यह आपको सभी समृद्ध पाठ संपादन विकल्प प्रदान करता है जो बाकी के
यूडीएन कार्य प्रबंधक
एक काटने के आकार के कार्य में है।
और के कारण
यूडीएन कार्य प्रबंधक
'शक्तिशाली खोज कार्यक्षमता, आप आसानी से अपने पुराने नोट्स पा सकते हैं।
अंत में, विचारों के लिए अभी भी पाइपलाइन में, आप उपयोग कर सकते हैं
यूडीएन कार्य प्रबंधक
दिमागी मानचित्र
।
घटनाओं की एक साधारण श्रृंखला या विचारों और विचारों का एक जटिल वेब बनाएं, सभी के साथ एक दिन के काम में
यूडीएन कार्य प्रबंधक
सहज ज्ञान युक्त नक्शे!
5. कोई समय ट्रैकिंग नहीं
क्या आप समय सीमा की ओर टिकने वाली घड़ी को सुनते हैं?
Google शीट्स में नहीं।
क्योंकि यह समय को मापता नहीं है!
यदि आप घंटे के अनुसार ग्राहकों को चार्ज करते हैं या दक्षता को मापने के लिए प्रोजेक्ट टूर ट्रैक करना चाहते हैं, तो आप Google शीट्स पर भाग्य से बाहर हैं।
जबकि आप समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, आपको यह देखने के लिए एक नया टूल चाहिए कि आप इन सीमाओं के भीतर काम कर रहे हैं या नहीं।
जब तक आप उपयोग नहीं करते ...
अपनी परियोजना पर कीमती समय खो रहा है? हमारे पर नहीं
घड़ी
😉! इसलिये
यूडीएन कार्य प्रबंधक
'एस
देशी टाइमर
जहां भी आप जाते हैं, चारों ओर आपके पीछे आते हैं।
कार्यक्षेत्र में प्रत्येक कार्य के शीर्ष पर टाइमर आइकन जोड़ने के लिए टाइम ट्रैकिंग ClickApp सक्षम करें। हर बार जब आप कोई कार्य शुरू करते हैं, तो इसे पूरा करने में कितना समय लगता है, रिकॉर्ड करने के लिए बस हिट करें।
और चूंकि यह एक वैश्विक टाइमर है, इसलिए आप हमारे वेब ऐप पर समय ट्रैक कर सकते हैं, इसे रोक सकते हैं, और फिर हमारे डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप पर ट्रैकिंग समय फिर से शुरू कर सकते हैं!
यूडीएन कार्य प्रबंधक
विस्तृत उपयोग रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए बिताए गए समय पर जानकारी एकत्रित करती है कि आप अपनी टीम के प्रदर्शन को पुरस्कृत करने और बढ़ाने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप पहले से ही किसी तृतीय-पक्ष समय ट्रैकर का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे अपने में सिंक करें
यूडीएन कार्य प्रबंधक
कार्यक्षेत्र डॉक्टर, क्लॉकिफी, पोमोडोरो टाइमर, आदि के लिए हमारे कई एकीकरण में से एक का उपयोग कर!
6. सीमित एकीकरण
Google वर्कस्पेस स्वयं में एक ब्रह्मांड है।
एक चार्ट की आवश्यकता है? उन किस्मों की पेशियों में से एक को चुनें।
एक चित्रण की तलाश में? Google शीट्स भी आपकी मदद कर सकते हैं।
हालांकि, अंततः, आपको और अधिक की आवश्यकता होगी।
अधिक उपकरण। अधिक कार्य।
Google कई एक्सटेंशन के साथ आपको संतुष्ट करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करेगा। वे बहुत अच्छे हैं, इसमें कोई संदेह नहीं है।
लेकिन वे सब कुछ हैं ... बस एक्सटेंशन।
जटिल कार्यों में सक्षम पूर्ण-फ्लेड सॉफ्टवेयर नहीं।
पर
यूडीएन कार्य प्रबंधक
, हम हर परियोजना प्रबंधन की जरूरत को पूरा करने पर खुद को गर्व करते हैं।
इसलिए हम एक की पेशकश करते हैं
अद्भुत एकीकरण की मेजबानी
।
अपने फ्यूज
सुस्त वार्तालाप
, लूम से स्क्रीन रिकॉर्डिंग, और आपके साथ बहुत कुछ
यूडीएन कार्य प्रबंधक
कार्यक्षेत्र।
कुछ चीजें मोबाइल स्क्रीन के लिए नहीं हैं, जैसे कि Google शीट्स मोबाइल ऐप पर खराब बाल दिवस या स्प्रेडशीट्स के दौरान उस सेल्फी।
जब आप कार में या सबवे पर हों तो एक छोटी मोबाइल स्क्रीन पर आपका डेटा एक्सेस करना।
स्क्विंट। स्क्रॉल। दोहराना। 🙄
उन्हें क्रेडिट देने के लिए, Google ने अपने ऐप को मूल कार्यों के समझौता किए बिना पर्याप्त रोशनी बनाने के लिए बहुत कुछ किया। लेकिन यह अपने डेस्कटॉप संस्करण की छाया बनी हुई है।
और हम मेजर # एफओएमओ प्राप्त कर रहे हैं।
सौभाग्य से, काम करने के लिए कोई समझौता समाधान नहीं है:
वास्तव में, आप डेस्कटॉप संस्करण से कुछ भी याद नहीं करेंगे।
यह एंड्रॉइड और आईओएस प्लेटफॉर्म पर समान रूप से प्रभावी है और पूरी तरह से आपके मोबाइल डिवाइस पर काम करने के लिए अनुकूलित है। यह पूर्ण उत्पादकता उपकरण है!
अभी
यूडीएन कार्य प्रबंधक
के साथ एक पूर्ण परियोजना प्रबंधन उपकरण नहीं होगा
अभी - अभी
ये कई विशेषताएं, है ना?
यहां हमारे कुछ की एक सूची दी गई है
अन्य
पसंदीदा विशेषताएं:
परियोजना प्रबंधन के भविष्य के लिए जेट सेट
Google शीट्स शुरुआती लोगों के लिए स्प्रेडशीट प्रशिक्षण पहियों की तरह हैं।
यह बुनियादी डेटा प्रबंधन की नींव है और जटिल योजना के लिए जमीन निर्धारित करता है।
लेकिन आप प्रशिक्षण पहियों के साथ बहुत दूर नहीं जा सकते हैं, है ना?
यदि आप सुपरस्टार प्रोजेक्ट मैनेजर बनना चाहते हैं, तो आपको एक शक्तिशाली उपकरण की अश्वशक्ति की आवश्यकता होगी।
