Google Sheets Project Management 2022 (10 gratis mallar)

Udn Webber

Redaktionskoordinator

Nyfiken på Google Sheets Project Management ?

Google Sheets är ett ganska bra kalkylbladsverktyg.

Så varför inte försöka göra det till en permanent del av din projekthanteringsprocess, eller hur?

Låt oss stanna där.

Bara för att Google-lakan kan hantera massor av data för gratis betyder inte att det kan lösa Allt dina problem.

I den här artikeln utforskar vi fördelarna med att utföra projektledning i Google-lakan, begränsningarna för att göra det och ett bättre sätt att gå om det.

Låt oss börja.

Vad är Google Sheets Project Management?

UDN Task Manager Förvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Google sheets är ett online-kalkylbladsprogram som är gratis, som de flesta andra Google-appar.

Och om du inte har bott under en sten, är vi ganska säkra på att du är bekant med Google Sheet-gränssnittet.

Det är i grunden ett stort kalkylblad, som Excel!

Vill du veta skillnaderna mellan de två?

Kolla in vår Google Sheets vs Excel Guide och artikel om Excel Project Management .

Att använda Google-ark för projektledning är Go-to-lösningen för proffs som vill skapa öppna datasatser, genomföra grundläggande dataanalys och andra komplicerade matematiska problem som gör att du går. 😵

Till exempel kan du till och med manuellt Skapa en Google Sheets Calendar !

Google Sheets erbjuder flera funktioner för projektledning, till exempel:

Viktigast av allt, Google-lakan geler enkelt med andra Googles projekthanteringsverktyg som bilder, Docs och gmail.

Så när du är i arbetsytan är Google din ostron.

Bonus: Läs mer om Google Projektledning .

3 fördelar med Google Sheets Project Management

Ett kalkylblad är inget annat än livsförändrande.

Och när det är ett Google-kalkylblad? Tja, du är ute efter en produktivitet!

Här är vad vi tycker är de tre viktigaste fördelarna med att använda Google-ark för projektledning.

1. Användarvänlighet

Google-lakan handlar om DIY-charmen.

Så länge du är bekant med kalkylarkformatet, hämtar du Google-lakan på nolltid.

Men Google stoppar inte där.

Det erbjuder också mall för en rad personliga och professionella projekt.

Tror du fortfarande att du fastnar?

Du kan alltid "Google det!"

Googles detaljerade online användarhandböcker Och nära-stickade användargemenskapen kommer alltid att vara runt för att hjälpa dig.

2. Ett enkelt samarbete

Google-lakan är en ganska bra plats att samarbeta över data.

Det kan enkelt hantera upp till 100 användare i taget, medan kalkylarkens ägare behåller rättigheter att redigera sin åtkomst.

Även om en användare inte har ett Google-ID eller är utanför ditt nätverk, kommer Google-lakan att visa dem som "anonyma * infoga exotiskt djurnamn *."

Vilket praktiskt sätt att bygga din kunskap om det vilda!

3. Gratis programvara

Ingen skulle älska Google-lakan så mycket om det var bakom en paywall.

Visst kan du behöva betala för Google Drive-lagring om du korsar den personliga gränsen på 15 GB. Men till dess är hela Google-arbetsytan gratis för alla !

Och det är varför…

Inte känna till Hur man använder Google-ark för projektledning?

Låt dessa mallar ta hand om det för dig:

10 Google-ark Projektledningsmallar

Snabbspolning fram din Google-ark Projektledning med dessa smidiga mallar.

1. Google Sheets Månadskostnadsspårare

Varje öre räknas. Men inte om du inte behåller en kristallklar rekord av dina utgifter.

Lätt dina problem med den här superna månatliga kostnadsspårmallen i Google-lakan.

Ladda ner det här Google Sheets Månadskostnadsspårare .

2. Google Sheets Project Charter Mall

De projektcharter är ett grundläggande dokument av något nytt företag.

Se till att du får detaljerna direkt med den här projektets chartermall i Google-lakan.

Ladda ner det här Google Sheets Project Charter Mall .

3. Google Sheets Project Plan Mall

Fyll inte flera bärbara datorer med dina stora projektplaner.

Här är en omfattande projektplan som täcker nästan allt du behöver.

Ladda ner det här Google Sheets Project Management Mall .

4. Google-lakan Enkel Gantt-diagrammall

Gantt-diagram kan vara ett bra sätt att visuellt spåra ditt projekts framsteg.

Denna enkla Gantt-diagrammall är ett bra ställe att börja om du är ny på Gantt-diagram.

Ladda ner den här enkla Gantt-diagrammets mall .

5. Google Sheets Event Planning Gantt Chart Mall

Att planera en händelse kan vara stressande!

Använd den här Google-arkens händelseplanering Gantt-mall för att hantera alla de rörliga delarna av din händelse!

Ladda ner den här Google-arkens händelseplanering Gantt-diagrammall .

6. Google Sheets Project Tracking Dashboard Mall

Det är viktigt att ha en plats att titta på hela ditt projekt med en blick.

Med det här Google-arksprojektet kan du titta på alla delar av ditt projekt i en vy.

Ladda ner det här Google Sheets Project Tracking Dashboard Mall .

7. Google Sheets Schema mall

Att ha ett dagligt schema kan hjälpa ditt lag att hålla dig på rätt spår.

Denna Google Sheets Schedule-mall gör det enkelt att planera din dag.

Ladda ner det här Google Sheets schema mall .

8. Google Sheets Construction Gantt Diagrammall

Om du hanterar ett byggteam , med hjälp av ett Gantt-diagram för att hantera dina projekt är ett bra alternativ.

Ladda ner den här Google-lakan Construction Gantt Chart Mall .

9. Google Sheets Website Traffic Tracker Mall

Om du hanterar en webbplats är det viktigt att hålla dig uppdaterad på din webbplatss trafik och analys.

Den här trafikmallen för Google Sheets visar din webbplats på en lättförståelig instrumentbräda.

Ladda ner den här Google-arkens webbplats trafikdashboardmall .

10. Google-lakan CRM-mall

Med den här projektledningsmallen kan du enkelt organisera och uppdatera kontakter för ditt företag.

Ladda ner den här Google Sheet CRM-mallen .

Mallar eller inte, Google-lakan är ganska bra.

Det har dock fortfarande en lång bra jobbat.

Medan det kan vara rätt passform för ditt personliga, passionsprojekt, hantering av storskaliga, är professionella projekt ett helt annat bollspel.

Det är där Google-lakan faller kort.

Begränsningar av Google-ark som ett projekthanteringsverktyg (med lösningar)

Prova så hårt som du vill, Google kan inte sprida sina ark för att täcka alla dina behov av projektledning.

Men oroa dig inte.

UDN Task Manager , den Världens högsta betygsprogram för projektledning , är här för att täcka luckorna i Googles arks projektledning.

Varför?

Helt enkelt för att ditt projekt inte kan springa på kalkylblad.

Kolla in vad Google-lakan inte kan göra och hur UDN Task Manager fyller luckorna.

1. Ingen uppgift tilldela funktionalitet

Visst kan du använda Google-arkceller och rader för att utföra grundläggande data och projektplanering.

Men efter det ... inte mycket annat.

Jag menar, vem ska utföra planen om du inte kan tilldela uppgifter till personer från Google-kalkylbladet?

Du har bara två sätt att fixa det här:

Och om du frågar oss, det är det en för många steg.

UDN Task Manager handlar inte bara om att drömma. Det fungerar lika svårt som du.

Redo att sätta igång?

Slå bara på "+" -tecknet i din UDN Task Manager Arbetsyta och avfyra upp en uppgift.

Inom din uppgift kan du lägga till en uppgiftsbeskrivning, Subtask , Checklistor och uppgift Beroenden .

Tilldela nu bara uppgifter till relevanta personer (eller lag) och låt dem ta över.

Varje uppgift har sin egen betecknad Kommentarer Avsnittet innebar för uppgiftsspecifika samtal.

Du kan också märka en intressent i en kommentar och göra det till en uppgift för dem att utföra. Nu är det en fruktbar konversation!

2. Dashboards är komplicerade att bygga

En instrumentbräda är som en resultattavla för ditt projekt.

Utan en, hur vet du hur långt du har kommit?

Men det är lättare att bygga en fysisk Dashboard istället för att hoppa på hoops på Google Sheets Dashboard !

Du måste = bygga instrumentbrädans backend-data helt och uppdatera den manuellt . Och även då är problemet med att få folk att uppdatera sin uppdragsframsteg.

Återigen, Google Sheets - 0, UDN Task Manager - 1.

UDN Task Manager S Dashboards Visa alla viktiga projektmetriska vid en blick.

Från hur nära är du att uppnå dina mål till den totala tiden, kan du se allt på din instrumentbräda.

Och kör du en Agile projekt ?

Du har tur.

Använd instrumentpanelen för att bädda in Sprint widgets Till exempel:

3. Behöver manuell uppgiftsuppdateringar

Bryter dina projektgruppsmedlemmar ofta i dansrutiner för att fira att slutföra en uppgift?

Hej, ingen dom. Vi tycker att det är en Perfekt sunt sätt att säga att du är klar!

Men om du vill ha en lite mer ... traditionell rutt , Erbjuder Google-lakan inte en.

Och utan sådana uppdateringar finns det inget sätt att veta var projektet är på väg.

Än en gång måste du göra det manuellt . Eller…

UDN Task Manager S Anpassade uppgiftsstatus är det kompletta paketet.

Det låter dig inte bara uppdatera uppgiftsstatus när du går, men det låter dig också utforma dessa statuser för att passa alla komplexa projekt.

Om du till exempel är en HR-chef som hanterar anställningsrörledningen kan du märka dina uppgifter med hjälp av anpassade status som "tillämpade", "intervjuade" anställda, "etc.

Du kan alltid välja från UDN Task Manager S färdiga mallar eller skapa ditt eget anpassade arbetsflöde.

4. Inget utrymme för långformad dokumentation

Så småningom kommer även det mest erfarna kalkylbladet att känna sig lite förlorad i Google-lakan. För ibland behöver du mer än bara rader och kolumner för dina idéer.

När det händer kommer du att känna att karaktärerna i Westworld ... alla fast i labyrinten. 👀

Men här är saken,

Det är rätt! Inget behov av att börja skriva i ett nytt Google Doc. Försök bara UDN Task Manager .

Utkast till ditt hjärta innehåll i UDN Task Manager S Docs .

Skapa detaljerade dokument som innehåller grova idéer eller fullt utrustade planer med kraftfulla författare-vänliga funktioner.

Du får:

Kanske behöver du inte alltid utarbeta ett mästerverk.

Ibland gör en snabb anteckning jobbet.

Skruva inte för att hitta en penna och ett papper nästa gång du är på kreativ overdrive.

Använd bara UDN Task Manager S anteckningsblock .

Klicka på symbolen 'Four Dots' i din arbetsyta och börja ta anteckningar. Det ger dig alla de rika textredigering alternativ som resten av UDN Task Manager har, i en bettstorlek.

Och på grund av UDN Task Manager S kraftfulla sökfunktionalitet, du kan enkelt hitta dina gamla anteckningar.

Slutligen, för idéerna som fortfarande finns i rörledningen, kan du använda UDN Task Manager Mind Maps .

Skapa en enkel kedja av händelser eller en komplicerad web av tankar och idéer, allt i en dags arbete med UDN Task Manager S intuitiva sinne kartor!

5. Ingen tidspårning

Hör du klockan tickar mot deadline ⏰?

Inte i Google-ark.

Eftersom det inte mäter tiden!

Om du tar ut klienter per timme eller bara vill spåra projektturer för att mäta effektivitet, har du lycka till på Google-lakan.

Medan du kan ställa in tidsgränser behöver du ett helt nytt verktyg för att se om du arbetar inom dessa gränser.

Om du inte använder ...

Förlora dyrbar tid på ditt projekt? Inte på vår Kolla på 😉! Eftersom UDN Task Manager S Infödd timer Följ dig runt vart du än går.

Aktivera tidspårningen ClickApp för att lägga till timerikonen ovanpå varje uppgift i arbetsytan. Varje gång du börjar en uppgift, tryck bara börja med att spela in hur länge det tar att slutföra det.

Och eftersom det är en global timer kan du spåra tid på vår webbapp, pausa den, och sedan återuppta spårtid på vår skrivbord eller mobilapp!

UDN Task Manager samlar information om tid för att generera detaljerade användningsrapporter som du kan använda för att belöna och förbättra ditt lags prestanda.

Om du redan använder en Time Tracker från tredje part, synkronisera den i din UDN Task Manager Arbetsyta med hjälp av en av våra många integreringar för Time Doctor, Clockify, Pomodoro Timer, och mer!

6. Begränsade integreringar

Google Workspace är ett universum i sig.

Behöver ett diagram? Välj en från tiotals sorter det erbjuder.

Letar du efter en illustration? Google-lakan kan hjälpa dig med det också.

Men så småningom kommer du att behöva mer.

Fler verktyg. Fler funktioner.

Google kommer att försöka sitt bästa för att tillfredsställa dig med sina många förlängningar. De är fantastiska, utan tvekan.

Men det är allt de är ... bara förlängningar.

Inte fullfjädrad programvara som kan komplexa uppgifter.

På UDN Task Manager , vi är stolta över att uppfylla alla projekthanteringsbehov.

Därför erbjuder vi en Värd av fantastiska integreringar .

Säkra din Slack konversationer , skärminspelningar från voom, och mycket mer med din UDN Task Manager Arbetsyta.

Här är en lista över några av UDN Task Manager S mest populära integrationsalternativ:

Och listan fortsätter!

7. Begränsad mobil appfunktionalitet

Vissa saker är bara inte avsedda för mobilskärmen, som selfie under en dålig hårdag eller kalkylblad på mobilapplikationen Google Sheets.

Lycka till att få tillgång till dina data på en liten mobil skärm när du är i en bil eller på tunnelbanan.

Skelning. Skrolla. Upprepa. 🙄

För att ge dem kredit gjorde Google mycket för att göra sin app lätt nog utan att kompromissa med kärnfunktionerna. Men det är fortfarande en skugga av sin skrivbordsversion.

Och vi får stora #fomo.

Lyckligtvis är No-kompromisslösningen att arbeta på-the-go:

De UDN Task Manager Telefonapp är både lätt och omfattande.

Faktum är att du inte kommer att sakna någonting alls från skrivbordsversionen.

Det är lika effektivt på Android och iOS-plattformar och optimeras fullt ut för att fungera på din mobila enhet. Det är det kompletta produktivitetsverktyget!

Nu UDN Task Manager kommer inte att vara ett komplett projekthanteringsverktyg med bara Dessa många funktioner, eller hur?

Här är en lista över några av våra Övrig Favoritfunktioner: