Google Sheets Project Management 2022 (10 ingyenes sablon)
Udn Webber
Szerkesztői koordinátor
Kíváncsi Google Sheets Project Management ?
A Google Lemez egy nagyon szép táblázatkezelő eszköz.
Tehát miért ne próbálja meg, hogy a projektmenedzsment folyamatának állandó részét képezi, ugye?
Álljunk meg ott.
Csak azért, mert a Google lapok képesek kezelni a tonna adatokat ingyenesen, nem jelenti azt, hogy megoldja minden a problémáid.
Ebben a cikkben feltárjuk a projektmenedzsment ellátásának előnyeit a Google lapokban, a korlátozásokat, és egy jobb módja annak, hogy menjen hozzá.
Kezdjük el.
Mi a Google lapok projektmenedzsmentje?
Google lapok Olyan online táblázatkezelő program, amely ingyenes, mint a legtöbb más Google alkalmazás.
És ha már élnek a rock, mi vagyunk benne, hogy Ön ismeri a Google Sheet felületen.
Ez lényegében egy nagy táblázat, mint az Excel!
Szeretné tudni a különbségeket a kettő között?
Nézd meg Google Sheets vs Excel Guide és a cikk Excel projektmenedzsment .
A Google Lemezek használata A projektmenedzsmenthez az a szakemberek, akik nyílt forrású adatkészleteket kívánnak létrehozni, alapvető adatelemzést végeznek, és más bonyolult matematikai problémákat okoznak. 😵
Például manuálisan is lehet Hozzon létre egy Google lapok naptárát !
A Google lapok több funkciót kínálnak a projektmenedzsmenthez, például:
A legfontosabb, a Google lapok könnyedén gélek, más Google Project Management Tools, mint a diák, Docsok és Gmail.
Tehát miután a munkaterületen vagy, a Google az osztriga.
Bónusz: További információ Google Project Management .
3 A Google Sheets Project Management előnyei
A táblázat nem az életváltás.
És amikor ez egy Google táblázat? Nos, elég a termelékenységre!
Itt van, amit gondolunk a három legfontosabb előnye a Google Táblázatok projekt menedzsment.
1. Felhasználó-barát
A Google lapok a DIY varázsairól szólnak.
Amíg ismeri a táblázatkezelő formátumot, a Google lapokat semmilyen időben nem fogja felvenni.
Azonban a Google nem áll meg ott.
Azt is kínálja sablonok számos személyes és szakmai projekt esetében.
Még mindig úgy gondolja, hogy megragadsz?
Mindig "Google!"
A Google részletes online felhasználói Útmutató és a szoros kötött felhasználói közösség mindig ott lesz, hogy segítsen.
2. Könnyen együttműködés
A Google Lemez egy nagyon nagyszerű hely együttműködik az adatok felett.
Könnyen kezelni akár 100 felhasználó egy időben, míg a táblázat tulajdonosa megtartja a jogot szerkesztéséhez hozzáférést.
Még ha a felhasználó nem rendelkezik Google-azonosítót vagy a hálózaton kívül, a Google Táblázatok megmutatja azokat „Anonymous * betét egzotikus állat neve *.”
Milyen hasznos módja annak, hogy felépítse a vadismeretét!
3. Szabad szoftver
Senki sem szereti a Google lapokat annyira, ha a paywall mögött volt.
Persze, előfordulhat, hogy meg kell fizetnie a Google Drive Storage-t, ha átlépi a 15 GB-os személyes határértéket. Azonban addig az egész Google munkaterület mindenki számára ingyenes !
És ezért…
Nem tud Hogyan használjuk a Google lapokat a projektmenedzsmenthez?
Hagyja, hogy ezek a sablonok gondoskodjanak róla:
10 Google lapok Projektmenedzsment sablonok
Gyors előre a Google lapjainak projektmenedzsmentjeivel ezekkel a könnyed sablonokkal.
1. A Google lapok Havi költségek nyomkövető
Minden penny számít. De nem, ha nem tartja meg a költségek kristálytiszta rekordját.
Könnyítse meg a problémáidat a Super Handy Havi Költség Tracker sablon segítségével a Google lapokban.
Töltse le ezt Google lapok Havi költségkiterjesztő .
2. Google lapok Projekt charter sablon
Az kézikönyv az új vállalkozás alapító okmánya.
Győződjön meg róla, hogy megkapja a részleteket a Google lapokban lévő projekt charter sablonnal.
Töltse le ezt Google Sheets Project charter sablon .
3. Google lapok Projektterv sablon
Ne töltsön többjegyzetet a nagy projektterveivel.
Itt van egy átfogó projektterv sablon, amely lefedi majdnem minden, amire szükséged van.
Töltse le ezt Google lapok Projektmenedzsment sablon .
4. Google lapok egyszerű gantt chart sablon
A GANTT diagramok nagyszerű módja lehetnek a projekt előrehaladásának vizuális nyomon követéséhez.
Ez az egyszerű Gantt diagram sablon egy remek hely az induláshoz, ha új a Gantt-diagramok.
Töltse le ezt az egyszerű gantt chart sablont .
5. Google lapok Eseménytervezés Gantt Chart sablon
Az esemény tervezése stresszes lehet!
Ezzel a Google Táblázatok rendezvényszervező Gantt diagram sablon kezelni az összes mozgó alkatrész a rendezvény!
Töltse le ezt a Google lapokat Eseménytervezés Gantt Chart sablon .
6. Google lapok Projektkövetési irányítópult sablon
Fontos, hogy egy helyszínre nézzen az egész projektre nézve.
Ez a Google Táblázatok projekt nyomon követése műszerfal lehetővé teszi, hogy nézd meg minden része a projekt egy nézetet.
Töltse le ezt Google lapok Projektkövetési irányítópult sablon .
7. Google lapok menetrend sablon
A napi ütemterv segíthet a csapatnak a pályán.
Ez a Google lapok ütemezése sablon megkönnyíti a napot.
Töltse le ezt Google lapok menetrend sablon .
8. Google lapok építése Gantt chart sablon
Ha kezel egy építési csapatot Nagyszerű lehetőség a projektek kezelésére.
Töltse le ezt a Google Sheets Construction Gantt chart sablont .
9. Google lapok honlap forgalmi tracker sablon
Ha egy webhelyet kezel, fontos, hogy naprakészen maradjon webhelye forgalmának és elemzésének.
Ez a Google Sheets Website Traffic Template megjeleníti a webhely forgalmát egy könnyen érthető műszerfalon.
Töltse le ezt a Google lapokat Website Traffic Dashboard sablon .
10. Google lapok CRM sablon
Ez a projektmenedzsment sablon lehetővé teszi, hogy könnyedén megszervezze és frissítse az üzleti kapcsolatok megszervezését és frissítését.
Töltse le ezt a Google Sheet CRM sablont .
Sablonok, vagy sem, a Google lapok nagyon nagyszerűek.
Azonban még mindig van egy hosszú út.
Bár lehet a megfelelő illeszkedés a személyes, szenvedélyes projekt, a nagyszabású, szakmai projektek kezelése egy egész különböző labdajáték.
Ez az, ahol a Google lapok rövidek.
A Google lapok korlátozása projektmenedzsment eszközként (megoldásokkal)
Próbáld meg olyan keményen, amennyit csak akarsz, a Google nem elterjeszti a lapjait A projektmenedzsment igényeinek fedezésére.
De ne aggódj.
UDN feladatkezelő , az A világ legmagasabb rangú projektmenedzsment szoftvere , itt van, hogy fedezze a Google Lemez projektmenedzsmentjeinek hiányosságait.
Miért?
Egyszerűen azért, mert a projekt önmagában nem futtatható táblázatokon.
Nézze meg, hogy mit tehet a Google Lemezek és hogyan UDN feladatkezelő kitölti a hiányosságokat.
1. Nincs feladat a funkcionalitás hozzárendelése
Persze, akkor a Google Táblázatok sejtek és sorok elvégzésére alapadatok és a tervezésre.
Ezt követően azonban ... nem sok más.
Úgy értem, ki fogja végrehajtani a tervet, ha nem tud hozzárendelni feladatokat az embereknek a Google táblázatból?
Csak két módja van ennek javítására:
És ha megkérsz minket, ez az egy túl sok lépések.
UDN feladatkezelő nem csak álmodik. Olyan keményen működik, mint te.
Akcióra készen?
Csak nyomja meg a "+" jelet UDN feladatkezelő Munkaterület és tűzhely.
A feladatokon belül hozzáadhat egy feladatleírást, Szubtaszkok , Ellenőrző listák és feladat Függőségek .
Most csak hozzárendeljen feladatokat az érintett személyek (vagy csapat), és hadd átvegye őket.
Minden feladatnak saját kijelölte van Hozzászólások A feladat-specifikus beszélgetésekre vonatkozik.
Ön is megemelheti az érdekelt felet egy megjegyzésben, és feladhatja, hogy feladata legyen. Most ez egy gyümölcsöző beszélgetés!
2. A műszerfalak bonyolultak az építkezéshez
A műszerfal olyan, mint egy eredménytábla a projekthez.
Anélkül, hogy tudod, milyen messzire jöttél?
Azonban könnyebb építeni a fizikai műszerfal helyett ugrott a karika Google lapok műszerfal !
TÖRTÉNT kell tennie, hogy teljesen felépítse a műszerfal hátrányait, és frissítse azt manuálisan . És még akkor is, a probléma az, hogy az embereket, hogy frissítsék a feladat előrehaladása maradványait.
Ismét a Google Lemezek - 0, UDN feladatkezelő - 1.
UDN feladatkezelő S Műszertáblák Jelenítse meg minden fontos projekt metrikát egy pillantással.
Mennyire közel van a célok eléréséhez a teljes töltött időig, mindent láthatsz a műszerfalon.
És futsz egy Agilis projekt ?
Szerencsében vagy.
Használja a műszerfalat a beágyazásához Sprint widgets úgymint:
3. Kézi feladatfrissítésekre van szüksége
Ne a projektcsapat tagjai gyakran betörnek dance rutinok ünnepelni egy feladat elvégzéséhez?
Hé, nincs ítélet. Azt hiszem, ez a Tökéletesen jó út Azt mondani, hogy "kész!"
De ha kicsit többet akarsz ... hagyományos útvonal , A Google Lemezek nem nyújtanak egyet.
És ilyen frissítések nélkül, nincs mód arra, hogy tudják, hol van a projekt.
Ismét meg kell tenned manuálisan . Vagy…
UDN feladatkezelő S Egyéni feladat állapotok a teljes csomag.
Nem csak engedi frissíteni a feladat állapota, ahogy megy, de azt is lehetővé teszi, hogy tervezzen ezek a státuszok, hogy illeszkedjen a komplex projekt.
Például ha egy HR ügyvezető irányító a bérleti csővezeték, akkor címkézze feladatokat Egyéni állapotok, mint a „Applied”, „A megkérdezett”, „Bérelt” stb
Mindig választhat UDN feladatkezelő Készen állt sablonok, vagy hozzon létre saját egyéni munkafolyamatát.
4. Nincs hely a hosszú formájú dokumentációra
Végül, még a leginkább tapasztalt táblázatok natív, egy kicsit elveszett a Google lapokban. Mert néha több, mint a sorok és oszlopok az Ön ötleteinek.
Amikor ez megtörténik, úgy érzi, mint a karakterek Westworld ... mind a labirintusban ragadt. 👀
De itt van a dolog,
Úgy van! Nem kell megkezdeni a gépelést egy új Google Dokumentumban. Csak próbálja UDN feladatkezelő .
Vázlat a szíved tartalmához UDN feladatkezelő S Docsok .
Hozzon létre részletes dokumentumokat, amelyek durva ötleteket vagy teljesen elterjedt terveket tartalmaznak, amelyek erőteljes íróbarát funkciókkal rendelkeznek.
Kapsz:
Talán nem mindig szükséged van remekművet.
Néha gyors megjegyzés teszi a munkát.
Ne szúrd meg, hogy találjon egy tollat és papírt, amikor legközelebb a kreatív overdrive-on van.
Csak használja UDN feladatkezelő Notepad .
Kattintson a "Négy pont" szimbólumra a munkaterületen, és kezdje meg a jegyzeteket. Az összes gazdag szövegszerkesztési lehetőséget kínálja, hogy a többi UDN feladatkezelő harapás méretű funkcióban van.
És mivel UDN feladatkezelő Erőteljes keresési funkcionalitás, könnyen megtalálhatja a régi jegyzeteit.
Végül, az ötletek még mindig a csővezetékben, használhatod UDN feladatkezelő Elme térképek .
Hozzon létre egy egyszerű eseményláncot, vagy egy bonyolult gondolatokat és ötleteket, mindezt egy nap munkájában UDN feladatkezelő Az intuitív elme térképek!
5. Nincs időkövetés
Hallja, hogy az óra a határidő felé fordul?
Nem a Google lapokban.
Mert nem méri az időt!
Ha az ügyfeleket az órával töltse fel, vagy csak azt szeretné, hogy nyomon kövesse a projekt túrákat a hatékonyság mérésére, akkor a Google lapokon kívül van.
Miközben beállíthatja az időhatárokat, szükséged lesz egy teljesen új eszközre, hogy lássa, hogy ezen a határokon belül dolgozik-e.
Hacsak nem használod ...
Vegyed értékes időt a projekten? Nem a miénken néz 😉! Mivel UDN feladatkezelő S Natív időzítő követi, bárhová is megy.
Engedélyezze a Time Tracking ClickApp adni az időzítő ikon tetején minden feladatot a munkaterület. Minden alkalommal, amikor megkezdi a feladat, csak hit kezdje el a rögzítést, mennyi ideig tart, hogy azt.
És mivel ez egy globális Timer, nyomon követheti időt a web app, szünetelteti, majd folytassa a követési idő a mi asztali vagy mobil app is!
UDN feladatkezelő A részletes felhasználási jelentések létrehozására fordított információkat összegyűjti, amelyeket a jutalom eléréséhez és a csapat teljesítményének javításához használhat.
Ha már használ egy harmadik féltől származó tracker-t, szinkronizálja azt az Önbe UDN feladatkezelő Munkaterület Az egyik sok integráció az idővállalkozás, az órád, a pomodoro időzítő és így tovább!
6. Korlátozott integrációk
A Google Workspace önmagában univerzum.
Szükség van egy diagramra? Válasszon egyet az általa kínált többféle fajtából.
Keresi az illusztrációt? A Google Lemezek is segíthetnek ebben is.
Végül azonban többre lesz szüksége.
További eszközök. További funkciók.
A Google megpróbálja a lehető legjobban kielégíteni a sok bővítményt. Nagyszerűek, kétségtelenül.
De ez mind ... csak kiterjesztések.
Nem teljes körű szoftver, amely komplex feladatokra képes.
Nál nél UDN feladatkezelő , Büszkék vagyunk arra, hogy teljesítjük minden projektmenedzsment szükségletét.
Ezért kínáljuk a Csodálatos integrációk fogadója .
Biztosítékod Laza beszélgetések , Screen felvételek a szövőszékből, és sokkal többet a UDN feladatkezelő Munkaterület.
Itt van egy listája néhány UDN feladatkezelő A legnépszerűbb integrációs lehetőségek:
És a lista folytatódik!
7. Korlátozott mobilalkalmazás funkcionalitás
Néhány dolog nem a mobilképernyőn, mint például a selfie egy rossz haj napján vagy táblázatkezelő alatt a Google Sheets mobilalkalmazásban.
Sok szerencsét az adatokhoz való hozzáférése egy apró mobil képernyőn, ha autóban vagy a metróban van.
Kancsal. Tekercs. Ismétlés. 🙄
Ahhoz, hogy hiteleket adjon nekik, a Google sokat tett, hogy az alkalmazás fényüket eléggé veszélybe tegye az alapvető funkciók veszélyeztetése nélkül. De az asztali verziójának árnyéka.
És mi lesz a nagy #fomo.
Szerencsére a nem kompromisszumos megoldás az on-the-úton:
Az UDN feladatkezelő A telefonalkalmazás könnyű és átfogó.
Tény, hogy nem fog hiányozni semmit egyáltalán az asztali verzióból.
Ugyanolyan hatékony az Android és az IOS platformokon, és teljesen optimalizálva van a mobileszközön való munkához. Ez a teljes termelékenységi eszköz!
Most UDN feladatkezelő nem lesz teljes projektmenedzsment eszköz éppen Ezek a sok funkció, igaz?
Itt van egy listánk egy listánkról Egyéb Kedvenc jellemzők:
Jet a projektmenedzsment jövőjére állítható
A Google lapok olyanok, mint a Spreadsheet képzési kerekek a kezdőknek.
Ez az alapvető adatkezelés alapja, és a bonyolult tervezés alapja.
De nem tudsz túl messzire menni a képzési kerekekkel, ugye?
Ha szupersztár projektmenedzserré válsz, szüksége lesz egy erős eszköz lóerőre.
És ez az, ami UDN feladatkezelő ajánlatok.
Tőkeáttétel UDN feladatkezelő Superior feladatkezelés, kommunikáció, és Agile projektmenedzsment jellemzők a célvonal felé.
Még mindig kétségei vannak?
Éppen kap UDN feladatkezelő ingyen és kezelje a projekteket, és hatékonyan kommunikáljon az érdekeltekkel a fénysebességgel.
