Google-arkkien projektinhallinta 2022 (10 ilmaista mallia)
Udn Webber
Editorial Coordinator
Utelias Google-arkkien projektinhallinta ?
Google-lakanat ovat melko mukava laskentataulukkotyökalu.
Joten miksi ei yritä tehdä siitä pysyvä osa projektinhallintaprosessista, eikö?
Lopeta siellä.
Vain koska Google-lakanat voivat käsitellä tonnia tietoja ilmaiseksi, ei tarkoita sitä, että se voi ratkaista kaikki ongelmasi.
Tässä artikkelissa tutustumme projektinhallinnan toteuttamisen eduista Google-arkkien rajoituksista ja paremmasta tapaa mennä siihen.
Aloitetaan.
Mikä on Google-arkkien projektinhallinta?
Google-lakanat on online-laskentataulukko, joka on ilmainen, kuten useimmat muut Google Apps.
Ja ellet ole asunut kalliossa, olemme melko varmoja, että olet perehtynyt Google-arkin käyttöliittymään.
Se on olennaisesti yksi suuri laskentataulukko, kuten Excel!
Haluatko tietää eroja näiden kahden välillä?
Tutustu Google-lakanat VS Excel Guide ja artikkeli Excel Projektinhallinta .
Google-arkkien käyttäminen projektinhallintaan on ratkaisu ammattilaisille, jotka haluavat luoda avoimen lähdekoodin tietojoukkoja, suorittaa perustiedot ja muut monimutkaiset matematiikan ongelmat, jotka tekevät sinusta. 😵
Esimerkiksi voit jopa manuaalisesti Luo Google-arkkien kalenteri !
Google-lakanat tarjoavat useita ominaisuuksia projektinhallintaan, kuten:
Tärkeintä on, että Google-arkit geelit vaivattomasti muiden Google Project Management Tools, kuten dioja, Docs , ja Gmail.
Joten kun olet työtilassa, Google on osteri.
Bonus: Lisätietoja Google Project Management .
3 Google-arkkien projektinhallinnan edut
Taulukkolaskenta ei ole mitään elämän muuttuvaa.
Ja kun se on Google-laskentataulukko? No, sinä olet melko tuottavuutta!
Tässä on mielestämme kolme keskeistä etuja Google-arkkien käyttämisestä projektinhallinnassa.
1. Käyttäjäystävällisyys
Google-lakanat ovat kaikki DIY charmia.
Niin kauan kuin olet perehtynyt laskentataulukon muodossa, poimia Google-arkkia ei ole aikaa.
Google ei kuitenkaan pysähdy siellä.
Se tarjoaa myös malleja Useita henkilökohtaisia ja ammatillisia hankkeita.
Uskon silti, että tulet jumissa?
Voit aina "Google It!"
Googlen yksityiskohtainen verkossa käyttö ohjeet ja suljettu käyttäjäyhteisö on aina noin auttaa sinua.
2. Vahinkovahinkoyhteistyö
Google-lakanat ovat melko hyvä paikka tehdä yhteistyötä tietoja.
Se voi helposti käsitellä jopa 100 käyttäjää kerrallaan, kun taas laskentataulukon omistaja säilyttää oikeudet muokata sen käyttöä.
Vaikka käyttäjällä ei ole Google-tunnusta tai verkon ulkopuolella, Google-lakanat näyttävät heille nimettömänä * lisää eksoottisen eläimen nimen *. "
Mikä kätevä tapa rakentaa tietosi luonnonvaraisesta!
3. Ilmainen ohjelmisto
Kukaan ei rakasta Google-arkkia niin paljon, jos se olisi palkanmaksun takana.
Toki, sinun on ehkä maksettava Google Drive -tilasta, jos ylität 15 Gt: n henkilökohtaisen rajan. Kuitenkin tähän asti koko Google-työtila on ilmainen kaikille !
Ja siksi ...
Älä tietää Kuinka käyttää Google-arkkien projektinhallinta?
Anna nämä mallit huolehtimaan siitä sinulle:
10 Google-arkkien projektinhallintamallit
Nopea eteenpäin Google-arkkien projektinhallinta näillä vaivalloisilla malleilla.
1. Google-lakanat kuukausittainen kustannustehtaan
Jokainen penniäkään laskee. Mutta ei, jos et säilytä kristallinkirkas kirjaa kustannuksistasi.
Helpottaa ongelmia tällä erittäin kätevällä kuukausittaisella kustannustehtaan mallipohjalla Google-lakanat.
Lataa tämä Google-arkki Kuukausittainen kustannustehtaan .
2. Google-lakanat Project Charter Template
The Projektin peruskirja on kaikki uudet yritykset.
Varmista, että saat yksityiskohdat suoraan tämän projektin charter-mallin kanssa Google-arkkeissa.
Lataa tämä Google-arkkien projekti charter-malli .
3. Google-arkkien projektisuunnitelma mallipohja
Älä täytä useita muistikirjoja Grand-projektisuunnitelmilla.
Tässä on kattava projektisuunnitelma malli, joka kattaa melkein kaikki mitä tarvitset.
Lataa tämä Google-arkkien projektinhallintamalli .
4. Google-lakanat Yksinkertainen Gantt Chart -malli
Gantti-kaaviot voivat olla erinomainen tapa visuaalisesti seurata projektin edistymistä.
Tämä yksinkertainen Gantt Chart -malli on erinomainen paikka aloittaa, jos olet uusi Gantt-kaavioille.
Lataa tämä yksinkertainen Gantt Chart Template .
5. Google-lakanat Tapahtumasuunnittelu Gantt Chart Template
Tapahtuman suunnittelu voi olla stressaavaa!
Käytä tätä Google-arkkien tapahtumasuunnittelua Gantt Chart -mallia hallita kaikkia tapahtumien liikkuvia osia!
Lataa tämä Google-arkki Tapahtumasuunnittelu Gantt Chart Template .
6. Google-arkkien projektin seuranta kojelaudan mallipohja
On tärkeää saada paikka tarkastella koko projektiasi yhdellä silmäyksellä.
Tämä Google Sheets projektin seuranta kojelauta voit tarkastella jokainen osa projektin yhdessä näkymässä.
Lataa tämä Google-arkkien projektin seuranta kojelaudan mallipohja .
7. Google-arkkien aikataulu malli
Päivittäinen aikataulu voi auttaa tiimisi pysymään radalla.
Tämä Google-arkkien aikataulun malli helpottaa suunnittelua päiväsi.
Lataa tämä Google-arkkien aikataulu malli .
8. Google-arkit Construction Gantt Chart Template
Jos hallitset rakennusryhmää , Käyttämällä Gantt-kaaviota hankkeiden hallitsemiseksi on erinomainen vaihtoehto.
Lataa tämä Google-arkki Construction Gantt Chart Template .
9. Google-lakanat Verkkosivuston Tracker Tracker Tracker
Jos hallitset verkkosivustoa, on tärkeää pysyä ajan tasalla sivuston liikenteestä ja analyticista.
Tämä Google-arkki sivuston liikennemalli näyttää sivustosi liikennettä helposti ymmärrettävällä kojelaudalla.
Lataa tämä Google-arkki sivuston liikenteen kojelaudan mallipohja .
10. Google-arkit CRM-mallipohja
Tämän projektinhallintamallin avulla voit helposti järjestää ja päivittää yhteystietoja yrityksellesi.
Lataa tämä Google Sheet CRM-malli .
Mallit tai ei, Google-lakanat ovat melko suuria.
Se on kuitenkin edelleen a pitkä Tapa mennä.
Vaikka se voisi olla oikea sopiva henkilökohtaiseen, intohimoiseen projektiin, laajamittainen, ammatillinen projekti on koko eri pallopeli.
Siellä Google-lakanat laskevat lyhyeksi.
Google-arkkien rajoitukset projektinhallintatyökaluna (ratkaisuilla)
Kokeile niin kovaa kuin haluat, Google ei voi Levitä arkkeitaan Kattaa kaikki projektinhallinnan tarpeet.
Mutta älä huoli.
UDN-tehtävähallinta , Maailman korkeimman mitoitettu projektinhallintaohjelmisto , on täällä kattamaan Google-arkkien projektinhallinnan aukot.
Miksi?
Yksinkertaisesti siksi, että projekti ei voi käyttää pelkkä laskentataulukoita.
Tarkista, mitä Google-lakanat eivät voi tehdä ja miten UDN-tehtävähallinta täyttää aukot.
1. Ei tehtävän osoittamista toimintoja
Toki voit käyttää Google-arkkien soluja ja rivejä perustietojen ja projektisuunnittelun suorittamiseksi.
Kuitenkin sen jälkeen ... ei paljon muuta.
Tarkoitan, kuka suorittaa suunnitelman, jos et voi antaa tehtäviä ihmisille Google-laskentataulukosta?
Sinulla on vain kaksi tapaa korjata tämä:
Ja jos kysyt meiltä, se on yksi liian monta askeleet.
UDN-tehtävähallinta ei ole vain haaveillut. Se toimii yhtä kovaa kuin sinä.
Valmiina toimintaan?
Vain osuma '+' Kirjaudu sisään UDN-tehtävähallinta Työtila ja tulipalo.
Tehtävänne voit lisätä tehtävän kuvauksen, Subasigit , Tarkistuslistat ja tehtävä Riippuvuudet .
Nyt vain määrittää tehtäviä asianomaisille henkilöille (tai tiimille) ja anna heidän ottaa ne.
Jokaisella tehtävällä on oma nimetty Kommentit Jakso tarkoitti tehtäväkohtaisia keskusteluja.
Voit myös merkitä sidosryhmien kommentti ja tehdä siitä tehtävän, jotta he voivat suorittaa. Nyt se on hedelmällinen keskustelu!
2. Dashboards on monimutkainen rakentaa
Hallintapaneeli on kuin projektin tulostaulu.
Ilman sitä, miten tiedät kuinka pitkälle olet tullut?
On kuitenkin helpompi rakentaa a fyysinen kojelauta sen sijaan, että hyppäisit vanteet päälle Google-arkkien kojelauta !
Sinun täytyy = rakentaa kojelaudan taustatieto kokonaan ja päivitä se käsin . Ja jopa silloin, ongelma saada ihmiset päivittämään tehtävänsä edistyminen.
Jälleen kerran Google Sheet - 0, UDN-tehtävähallinta - 1.
UDN-tehtävähallinta "S Kojelaudat Näytä kaikki tärkeät projektin metriset yhdellä silmäyksellä.
Kuinka lähellä olet saavuttaa tavoitteesi kokonaissaikaan, näet kaiken kojelautaan.
Ja oletko käynnissä Agile-projekti ?
Olet onnea.
Käytä kojelaudan tilaa upotettavaksi Sprint Widgetit kuten:
3. Tarvitsee manuaalisia tehtäväpäivityksiä
Ovatko projektisi jäsenet usein murtautumaan tanssirutiiniin juhlimaan tehtävän suorittamista?
Hei, ei tuomiota. Mielestämme se on Täysin järkevä tapa sanoa, että olet tekemässä!
Mutta jos haluat hieman enemmän ... Perinteinen reitti , Google-lakanat eivät tarjoa yhtä.
Ja ilman tällaisia päivityksiä, ei ole mitään keinoa tietämättä, missä hanke on otsikko.
Jälleen kerran sinun pitäisi tehdä se käsin . Tai…
UDN-tehtävähallinta "S Mukautetut tehtävätilit ovat täydellinen paketti.
Ei ainoastaan anna sinun päivittää tehtävän aseman menet, mutta sen avulla voit myös suunnitella nämä tilat sopivan projektin mukaan.
Jos esimerkiksi olet HR Executive Hirving Pipeline, voit merkitä tehtäviäsi mukautetuilla tiloilla, kuten "soveltaa", haastateltiin "," palkattu "jne.
Voit aina valita UDN-tehtävähallinta Valmismallit tai luo oma mukautettu työnkulku.
4. Ei tilaa pitkämuotoiselle dokumentaatiolle
Lopulta jopa kaikkein maustettujen laskentataulukon natiivi tuntevat hieman kadonneet Google-lakanat. Koska joskus tarvitset enemmän kuin vain rivejä ja sarakkeita ideoistasi.
Kun näin tapahtuu, aiot tuntea kuin merkit Westworld ... kaikki jumissa sokkelo. 👀
Mutta tässä on asia,
Oikein! Ei tarvitse aloittaa kirjoittamalla uutta Google Doc. Yritä edes UDN-tehtävähallinta .
Luonnos sydämesi sisältöön UDN-tehtävähallinta "S Docs .
Luo yksityiskohtaisia asiakirjoja, jotka sisältävät karkeita ideoita tai täysin lihaksellisia suunnitelmia voimakkaiden kirjoittajaystävällisten ominaisuuksien kanssa.
Saat:
Ehkä sinun ei tarvitse aina laatia mestariteos.
Joskus nopea huomautus tekee työn.
Älä sekoita löytää kynä ja paperi seuraavalla kerralla olet luova ylikuormitus.
Käytä vain UDN-tehtävähallinta 'S Notepad .
Napsauta työtilan "Four Dotsin symbolia ja aloita muistiinpanoja. Se tarjoaa sinulle kaikki rikkaat tekstinmuokkausvaihtoehdot, jotka loput UDN-tehtävähallinta on purra-kokoinen toiminto.
Ja koska UDN-tehtävähallinta Tehokas hakutoiminto, löydät vanhoja muistiinpanoja helposti.
Lopuksi, jotta ideoita on vielä putkessa, voit käyttää UDN-tehtävähallinta Mielen kartat .
Luo yksinkertainen tapahtumaketju tai monimutkainen ajatus ja ideoita, kaikki päivän töissä UDN-tehtävähallinta Intuitiivinen mieli kartat!
5. Ei aikaa seuranta
Kuuletko kellon, joka merkitsee määräaikaa ⏰?
Ei Google-arkkeissa.
Koska se ei mittaa aikaa!
Jos veloitat asiakkaita tunti tai haluat vain seurata projektien retkiä mittaamaan tehokkuutta, olet onnea Google-lakanoilla.
Vaikka voit asettaa aikarajat, tarvitset koko uuden työkalun, jos haluat nähdä, työskentelet näiden rajojen sisällä.
Ellei käytä ...
Menettää arvokas aika projektisi? Ei meidän katsella 😉! Koska UDN-tehtävähallinta "S Natiivi ajastin Seuraa sinua ympärillä missä tahansa.
Ota aikaa seuranta ClackApp lisäämällä ajastinkuvaketta jokaisen tehtävän päälle työtilassa. Joka kerta kun aloitat tehtävän, vain osuma alkaa tallentaa, kuinka kauan se kestää.
Ja koska se on maailmanlaajuinen ajastin, voit seurata aikaa web-sovelluksessamme, keskeyttää sen ja jatkaa seurantaikaa myös työpöydällemme tai mobiilisovelluksessamme!
UDN-tehtävähallinta Kerää tietoja yksityiskohtaisten käyttökertomusten tuottamiseen käytettävistä ajoista, joita voit palkita ja parantaa tiimisi suorituskykyä.
Jos käytät jo kolmannen osapuolen TRACKER, synkronoi se UDN-tehtävähallinta Työtila käyttäen yhtä monista integraatioista aikaa lääkäri, keväa, Pomodoro ajastin ja paljon muuta!
6. Rajoitetut integraatiot
Google-työtila on sinänsä maailmankaikkeus.
Tarvitsetko kaavion? Valitse yksi kymmenistä lajikkeista, joita se tarjoaa.
Etsitkö kuvaa? Google-lakanat voivat auttaa sinua myös.
Lopulta tarvitset enemmän.
Lisää työkaluja. Lisää toimintoja.
Google yrittää parhaansa tyydyttää sinut monilla laajennuksillaan. He ovat suuria, epäilemättä.
Mutta kaikki ne ovat ... vain laajennuksia.
Ei täysimittainen ohjelmisto, joka kykenee monimutkaisiin tehtäviin.
At UDN-tehtävähallinta , Olemme ylpeitä jokaisen projektinhallinnan tarvetta.
Siksi tarjoamme a Hämmästyneet integraatiot .
Sulake Löysät keskustelut , näytön tallenteet kangasta ja paljon muuta UDN-tehtävähallinta Työtila.
Tässä on luettelo joistakin UDN-tehtävähallinta Suosituimmat integrointivaihtoehdot:
Ja luettelo jatkuu!
7. Rajoitettu mobiilisovellustoiminto
Jotkut asiat eivät ole tarkoitettu vain mobiililaitteelle, kuten tällainen selkeä huono hiusten päivä tai laskentataulukko Google-lakanovelluksella.
Onnea pääsee datasi pienellä matkaviestimellä, kun olet autossa tai metrolla.
Siristää silmiään. Selaa. Toistaa. 🙄
Jotta heille luottoa, Google teki paljon, jotta niiden sovellus on tarpeeksi vaarantamatta ydinfunktioita. Mutta se on edelleen työpöydän version varjo.
Ja me saamme suurta #fomoa.
Onneksi No-kompromissi ratkaisu toimiville on:
The UDN-tehtävähallinta Puhelinsovellus on sekä kevyt että kattava.
Itse asiassa et menetä mitään koko työpöydän versiosta.
Se on yhtä tehokas Android- ja IOS-alustoilla ja täysin optimoitu työskentelemään mobiililaitteessa. Se on täydellinen tuottavuustyökalu!
Nyt UDN-tehtävähallinta ei ole täydellinen projektinhallintatyökalu vain Nämä monet ominaisuudet, eikö?
Tässä on luettelo joistakin muut Suosikkiominaisuudet:
Jet asetetaan projektinhallinnan tulevaisuuteen
Google-arkit ovat kuin laskentataulukkoa koulutuspyörät aloittelijoille.
Se on perusta perustiedon hallinnan perusta ja asettaa maasta monimutkaiselle suunnittelulle.
Mutta et voi mennä liian pitkälle koulutuspyörien kanssa, eikö?
Jos haluat tulla SuperStar Project Managerin, tarvitset tehokkaan työkalun hevosvoiman.
Ja näin UDN-tehtävähallinta Tarjoukset.
Vipuvaikutus UDN-tehtävähallinta Ensisijainen tehtävänhallinta, viestintä ja Agile-projektinhallinta Ominaisuudet työntääksesi maalilinjaa kohti.
Vielä epäilyksiä?
Vain saada UDN-tehtävähallinta ilmaiseksi ja hallinnoi projekteja ja kommunikoida tehokkaasti sidosryhmien kanssa valon nopeudella.
