Google Sayfalar Proje Yönetimi 2022 (10 Ücretsiz Şablonlar)

Udn Webber

Editoryal koordinatör

Birşeyi merak etmek Google Sayfalar Proje Yönetimi ?

Google sayfaları oldukça güzel bir elektronik tablo aracıdır.

Öyleyse neden bulamıyor ve proje yönetimi sürecinizin kalıcı bir parçası yapmıyor mu?

Hadi orada duralım.

Sırf, Google sayfaları ücretsiz olarak tonlarca veri kullanabileceği için, çözebileceği anlamına gelmez tüm senin problemin.

Bu yazıda, Google sayfalarında proje yönetimi, bunu yapmanın sınırlamaları ve bunun için daha iyi bir yoldan yararlanmanın faydalarını keşfedeceğiz.

Başlayalım.

Google Sayfalar Proje Yönetimi Nedir?

UDN Görev Yöneticisi Çalışmanızı endüstri lideri özelliklerle dönüştürür

Google sayfaları Diğer Google Apps gibi ücretsiz bir çevrimiçi elektronik tablo programıdır.

Ve bir kayanın altında yaşamadığın sürece, Google sayfası arayüzüne aşina olduğunuzdan eminiz.

Esasen Excel gibi bir büyük e-tablo!

İkisi arasındaki farkları bilmek ister misiniz?

Kontrol et Google Sayfalar vs Excel Rehberi ve makale Excel Proje Yönetimi .

Proje Yönetimi için Google sayfalarının kullanılması, açık kaynaklı veri setleri oluşturmak, temel veri analizi yapmak, temel veri analizi yapmak isteyen profesyoneller için çözümdür. 😵

Örneğin, elle bile olabilirsiniz Bir Google sayfası takvimi oluşturun !

Google Levhalar, aşağıdaki gibi proje yönetimi için birden fazla özellik sunar:

En önemlisi, Google sayfaları, slaytlar gibi diğer Google Proje Yönetimi araçlarıyla zahmetsizce jeller, Dokuslar ve Gmail.

Öyleyse, çalışma alanında olduğunuzda, Google sizin istiridyedir.

Bonus: hakkında daha fazla bilgi edinin Google Proje Yönetimi .

3 Google Sayfalarının Faydaları Proje Yönetimi

Bir elektronik tablo, hayat değişen kısa bir şey değildir.

Ve google elektronik tablo olduğunda? Peki, verimlilik yolculuğu içindesin!

İşte Google sayfalarını proje yönetimi için kullanmanın üç ana avantajı olduğunu düşündüğümüz.

1. Kullanıcı dostu

Google sayfaları DIY cazibesi ile ilgilidir.

Elektronik tablo formatına aşina olduğunuz sürece, Google sayfalarını hiçbir zaman alamazsınız.

Ancak, Google orada durmuyor.

Aynı zamanda teklifler şablonlar Bir dizi kişisel ve profesyonel proje için.

Hala sıkışıp kalacağını mı düşünüyorsun?

Her zaman 'google bunu!'

Google çevrimiçi olarak detaylı kullanım kılavuzları ve yakın örgü kullanıcı topluluğu size yardımcı olmak için her zaman etrafta olacaktır.

2. Zahmetsiz İşbirliği

Google sayfaları oldukça harika bir yer işbirliği yapmak veri üzerinden.

Bir seferde 100 kullanıcıya kadar kolayca işleyebilir, elektronik tablo sahibi erişimini düzenlemek için hakları korur.

Bir kullanıcının bir Google kimliğine sahip olmasa bile veya ağınızın dışında olsa bile, Google sayfaları onları 'Anonim * Egzotik Hayvan Adı *' olarak gösterecektir. '

Wild hakkında bilgi edinmek için ne kullanışlı bir yol!

3. ücretsiz yazılım

Google sayfalarını bir maaşın arkasında olsaydı hiç kimse çok sevmezdi.

Tabii ki, 15 GB kişisel sınırını geçerseniz, Google Drive Depolama için ödeme yapmanız gerekebilir. Ancak, o zamana kadar Google çalışma alanının tamamı herkes tek !

Ve bu yüzden…

Yok bilmek Proje Yönetimi için Google Sayfaları Nasıl Kullanılır?

Bu şablonların sizin için iyi bir şekilde ilgilenmesine izin verin:

10 Google Levha Proje Yönetimi Şablonları

Google sayfalarınızı proje yönetiminizi bu zahmetsiz şablonlarla hızlı ilerleyin.

1. Google Sayfalar Aylık Gider İzleyicisi

Her kuruş sayılır. Ancak masraflarınızın kristal net bir kaydını korumazsanız.

Google sayfalarında bu süper kullanışlı aylık gideri izci şablonuyla sıkıntılarınızı kolaylaştırın.

Bunu indir Google Sayfalar Aylık Gider İzleyici .

2. Google Sayfalar Proje Kiralama Şablonu

proje kiralama Herhangi bir yeni girişimin temel belgesidir.

Google sayfalarında bu proje charter şablonuyla ilgili ayrıntıları sağladığınızdan emin olun.

Bunu indir Google Sayfalar Proje Kiralama Şablonu .

3. Google Sayfalar Proje Planı Şablonu

Birden fazla notebook'u büyük proje planlarınızla doldurmayın.

İşte kapsayan kapsamlı bir proje planı şablonu hemen hemen ihtiyacın olan her şey.

Bunu indir Google Sayfalar Proje Yönetimi Şablonu .

4. Google Sayfalar Basit Gantt Grafik Şablonu

Gantt çizelgeleri, projenizin ilerlemesini görsel olarak izlemek için harika bir yol olabilir.

Bu basit Gantt grafik şablonu, Gantt Grafikler için yeni iseniz başlamak için harika bir yerdir.

Bu Basit Gantt Grafik Şablonunu İndirin .

5. Google sayfaları olay planlama Gantt grafik şablonu

Bir etkinliği planlamak stresli olabilir!

Etkinliğinizin tüm hareketli parçalarını yönetmek için bu Google sayfaları olay planlama Gantt grafik şablonunu kullanın!

Bu Google Sayfalar Olay Planlama Gantt Grafik Şablonunu İndirin .

6. Google Sayfalar Proje İzleme Gösterge Tablosu Şablonu

Tüm projenize bir bakışta bakmak için bir yer olması önemlidir.

Bu Google Sayfaları Projesi İzleme Panosu, projenizin her yerine tek bir görünümde bakmanıza izin verir.

Bunu indir Google sayfaları proje izleme pano şablonu .

7. Google Sayfalar Zamanlama Şablonu

Günlük bir programa sahip olmak, takımınızın yolda kalmasına yardımcı olabilir.

Bu Google sayfası program şablonu, gününüzü planlamayı kolaylaştırır.

Bunu indir Google sayfaları zamanlama şablonu .

8. Google Sayfalar İnşaat Gantt Grafik Şablonu

Bir inşaat ekibini yönetirseniz , Projelerinizi yönetmek için bir Gantt grafiği kullanarak harika bir seçenektir.

Bu Google Sayfalar İnşaat Gantt Grafik Şablonunu İndirin .

9. Google Sayfalar Web Sitesi Trafik İzleyici Şablonu

Bir web sitesini yönetirseniz, sitenizin trafiğinde ve analitiklerinde güncel kalmak önemlidir.

Bu Google sayfaları web sitesi trafik şablonu, web sitenizin trafiğini anlayışı kolay bir gösterge panelinde görüntüler.

Bu Google Sayfalar Web Sitesi Trafik Panosu Şablonunu İndirin .

10. Google Sayfalar CRM Şablonu

Bu proje yönetimi şablonu, işiniz için kişileri kolayca düzenlemenizi ve güncellemenizi sağlar.

Bu Google Levha CRM şablonunu indirin .

Şablonlar ya da değil, Google sayfaları oldukça harika.

Ancak, hala bir uzun Gitme zamanı.

Kişisel, tutku projeniz için doğru uygun olabilselerken, büyük ölçekli taşıma, profesyonel projeler tam bir top oyunudur.

Google sayfalarının kısa düştüğü yer.

Proje Yönetimi Aracı (Çözümlerle) Google Sayfalarının Sınırlamaları

İstediğiniz kadar sert deneyin, Google olamaz çarşaflarını yaymak Tüm proje yönetimi ihtiyaçlarınızı karşılamak için.

Ama endişelenme.

UDN Görev Yöneticisi , Dünyanın en yüksek derecelendirilmiş proje yönetimi yazılımı , Google sayfalarının proje yönetimindeki boşlukları kapatmak için burada.

Niye ya?

Çünkü projeniz tek başına elektronik tablolarda çalışamaz.

Google sayfalarının ne yapamayacağını ve nasıl yapamayacağını kontrol edin. UDN Görev Yöneticisi boşlukları doldurur.

1. İşlev atama görevi yok

Tabii ki, temel veri ve proje planlaması yapmak için Google sayfaları hücreleri ve satırları kullanabilirsiniz.

Ancak, bundan sonra ... fazla değil.

Yani, Google elektronik tablosundan insanlara görev atayamazsanız, planı kimin yerine getirecek?

Bunu düzeltmek için sadece iki yolunuz var:

Ve eğer bize sorarsan, bu biri çok fazla adımlar.

UDN Görev Yöneticisi Sadece rüya hakkında değil. Sadece senin kadar zor çalışıyor.

Aksiyona hazır?

Sadece '+' oturum açın UDN Görev Yöneticisi Çalışma alanı ve bir görevi ateşleyin.

Görevinizde bir görev açıklaması ekleyebilirsiniz, Altlıklar , Kontrol listeleri ve görev Bağımlılıklar .

Şimdi sadece ilgili kişilere (veya takıma) görevleri atayın ve devralmalarına izin verin.

Her görevin kendi belirlenmiş olması Yorumlar Kısım, göreve özgü konuşmalar için anlamına gelir.

Bir paydaşı bir yorumda da etiketleyebilir ve yapmaları için bir görev yapabilirsiniz. Şimdi bu verimli bir konuşma!

2. Gösterge panoları inşa etmek için karmaşıktır

Bir gösterge panosu, projeniz için bir çetele gibidir.

Birsiz, ne kadar uzağa geldiğini nasıl bileceksin?

Ancak, inşa etmek daha kolaydır. fiziksel Çemberler atlamak yerine pano Google Sayfalar Dashboard !

Yapmanız gereken = gösterge panelinin arka uç verilerini tamamen oluşturmanız ve güncelleyin manuel olarak . Ve hatta o zaman, insanların görev ilerlemelerini güncellemeye alma sorunu kalır.

Bir kez daha, Google sayfaları - 0, UDN Görev Yöneticisi - 1.

UDN Görev Yöneticisi 's Gösterge panoları Her önemli proje metriğini bir bakışta gösterin.

Ne kadar yakındır, hedeflerinize harcadığınız toplam zamanda elde edersiniz, gösterge panelinizde her şeyi görebilirsiniz.

Ve kullanıyor musun Çevik proje ?

Şansındasın.

Embed için gösterge panelini kullanın Sprint Widget'lar gibi:

3. Manuel Görev Güncellemelerine İhtiyacı Var

Proje ekibi üyeleriniz sıklıkla bir görevi tamamlamak için dans rutinlerine girer mi?

Hey, yargı yok. Bunun bir olduğunu düşünüyoruz. mükemmel aklı başında 'yaptığını söylemek için!'

Ancak biraz daha fazla istiyorsanız ... Geleneksel rota Google sayfaları bir tane sunmuyor.

Ve bu güncellemeler olmadan, projenin nereye gittiğini bilmenin bir yolu yoktur.

Bir kez daha yapmalısın manuel olarak . Veya…

UDN Görev Yöneticisi 's Özel Görev Durumları komple paket.

Yalnızca görev durumunu giderken güncellemenize izin vermez, ancak bu durumları herhangi bir karmaşık projeye sığdırmak için tasarlamanızı sağlar.

Örneğin, Kiralama boru hattını yöneten bir İK yürütme iseniz, görevlerinizi 'uygulanan' '' '' '' '' '' '' '' olarak adlandırılan '' '' gibi özel durumları kullanarak etiketleyebilirsiniz.

Her zaman alabilirsin UDN Görev Yöneticisi Hazır şablonlar veya kendi özel iş akışınızı oluşturun.

4. Uzun form belgeleri için boşluk yok

Sonunda, en tecrübeli elektronik tablo Yerli bile, Google sayfalarında biraz kayıp hissedecektir. Çünkü bazen, fikirleriniz için yalnızca satır ve sütunlardan daha fazlasına ihtiyacınız var.

Bu gerçekleştiğinde, karakterleri gibi hissedeceksiniz. Westworld ... hepsi labirentte sıkışmış. 👀

Ama işte iş,

Doğru! Yeni bir Google Dokümanında yazmaya başlamanıza gerek yok. Sadece dene UDN Görev Yöneticisi .

Kalbinizin içeriğine taslak UDN Görev Yöneticisi 's Dokuslar .

Güçlü yazar dostu özelliklere sahip kaba fikirler içeren veya tamamen etli planlar içeren ayrıntılı belgeler oluşturun.

Alın:

Belki de her zaman bir başyapıt hazırlamanıza gerek yoktur.

Bazen hızlı bir not işi yapar.

Bir sonraki yaratıcı overdrive olduğunuzda bir kalem ve kağıt bulmak için karıştırmayın.

Sadece kullan UDN Görev Yöneticisi Not defteri .

Çalışma alanınızdaki 'Dört Nokta' sembolüne tıklayın ve notlar almaya başlayın. Geri kalanının tüm zengin metin düzenleme seçeneklerini sunar. UDN Görev Yöneticisi ısırık büyüklüğünde bir fonksiyonda.

Ve yüzünden UDN Görev Yöneticisi Güçlü arama işlevi, eski notlarınızı kolayca bulabilirsiniz.

Son olarak, hala boru hattında fikirler için kullanabilirsiniz. UDN Görev Yöneticisi Zihin haritaları .

Bir günün çalışmalarında basit bir olay zinciri veya karmaşık bir düşünce ve fikir bir ağı oluşturun. UDN Görev Yöneticisi Sezgisel zihin haritaları!

5. Zaman takibi yok

Saatin son tarihi doğru geçtiğini duyuyor musun?

Google sayfalarında değil.

Çünkü zaman ölçmez!

Müşterileri saati kadar şarj ediyorsanız veya sadece proje turlarını verimliliği ölçmek için izlemek istiyorsanız, Google sayfalarında şansınız yok.

Zaman sınırlarını ayarlayabilirsiniz, bu sınırlar içinde çalışıp çalışmadığınızı görmek için yepyeni bir araca ihtiyacınız olacak.

Kullanmazsan ...

Projenizde değerli zaman kaybetmek? Bizim değil kol saati 😉! Çünkü UDN Görev Yöneticisi 's Yerli zamanlayıcı Nereye gidersen gidin seni takip ediyor.

Çalışma alanındaki her görevin üstüne zamanlayıcı simgesini eklemek için ClickApp'ı zaman izlemeyi etkinleştirin. Bir göreve her başladığınızda, sadece tamamlamanın ne kadar sürdüğünü kaydetmek için başlamaya başlayın.

Global bir zamanlayıcı olduğundan, web uygulamamızda zaman izleyebilir, duraklatabilir ve ardından masaüstümüz veya mobil uygulamamızda da takip süresini devam ettirebilirsiniz!

UDN Görev Yöneticisi Ekibinizin performansını ödüllendirmek ve geliştirmek için kullanabileceğiniz detaylı kullanım raporları oluşturmak için harcanan zamanla ilgili bilgileri toplar.

Zaten üçüncü taraf bir zaman izleyici kullanıyorsanız, kendinize senkronize edin. UDN Görev Yöneticisi Time Doktor, Clockify, Pomodoro Timer ve daha fazlası için birçok entegrasyonumuzdan birini kullanarak çalışma alanı!

6. Sınırlı entegrasyonlar

Google Workspace kendi başına bir evrendir.

Grafiğe mi ihtiyacınız var? Teklif edilen onlarca çeşitten birini seçin.

Bir örnek mi arıyorsunuz? Google sayfaları da size yardımcı olabilir.

Ancak, sonunda, daha fazlasına ihtiyacınız olacak.

Daha fazla araç. Daha fazla işlev.

Google, birçok uzantısı ile sizi tatmin etmek için elinden geleni yapacak. Harika, şüphesiz.

Ama hepsi bu kadar ... sadece uzantılar.

Karmaşık görevler yeteneğine sahip tam teşekküllü yazılım değil.

İçinde UDN Görev Yöneticisi , her proje yönetimi ihtiyacını yerine getirmekten gurur duyuyoruz.

Bu yüzden bir teklif ediyoruz İnanılmaz entegrasyonların ev sahibi .

Sigorta Gevşek konuşmalar , tezgâhtan ekran kayıtları ve daha fazlası UDN Görev Yöneticisi Çalışma alanı.

İşte bazılarının bir listesi UDN Görev Yöneticisi En popüler entegrasyon seçenekleri:

Ve liste devam ediyor!

7. Sınırlı mobil uygulama işlevi

Bazı şeyler, Google sayfalarının mobil uygulamasında kötü bir saç gününde veya elektronik tablolarda bu selfie gibi, mobil ekran için değil.

Bir arabada ya da metroda olduğunuzda, verilerinize minik bir mobil ekranda erişmeye iyi şanslar.

Şaşı. Taslak. Tekrar et. 🙄

Onlara kredi vermek için, Google, çekirdek fonksiyonları ödün vermeden uygulama ışıklarını yeterince yapmak için çok şey yaptı. Ancak masaüstü sürümünün bir gölgesi olmaya devam ediyor.

Ve biz büyük #fomo alıyoruz.

Neyse ki, hareket halindeyken çalışmayan çözümü:

UDN Görev Yöneticisi Telefon uygulaması hem hafif hem de kapsamlı.

Aslında, masaüstü sürümünden hiç bir şey kaçırmayacaksınız.

Android ve iOS platformlarında eşit derecede etkilidir ve mobil cihazınızda çalışmak için tamamen optimize edilmiştir. Bu tam verimlilik aracı!

Şimdi UDN Görev Yöneticisi ile tam bir proje yönetimi aracı olmayacak sadece Bu birçok özellik değil mi?

İşte bazı bizim bir liste diğer Favori özellikler: