Google Sheets Project Management 2022 (10 gratis maler)

Leila Cruz.

Redaksjonell koordinator

Nysgjerrig på Google Sheets Project Management ?

Google Sheets er et ganske fint regnearkverktøy.

Så hvorfor ikke prøve å gjøre det til en permanent del av prosjektledelsen, ikke sant?

La oss stoppe der.

Bare fordi Google-arkene kan håndtere tonnevis av data gratis, betyr det ikke at det kan løsealledine problemer.

I denne artikkelen vil vi utforske fordelene med å gjennomføre prosjektledelse i Google-ark, begrensningene for å gjøre det, og en bedre måte å gå om det.

La oss komme i gang.

Hva er Google Sheets Project Management?

Google SheetsEr et online regnearkprogram som er gratis, som de fleste andre Google-appene.

Og med mindre du har bodd under en stein, er vi ganske sikre på at du er kjent med Google-arkgrensesnittet.

Det er i hovedsak et stort regneark, som Excel!

Vil du vite forskjellene mellom de to?

Sjekk ut vårGoogle Sheets vs Excel Guideog artikkel på Excel prosjektledelse .

Ved hjelp av Google-ark for prosjektledelse er det go-to-løsningen for fagfolk som ønsker å lage åpen kildekode datasett, gjennomføre grunnleggende dataanalyse, og andre kompliserte matematiske problemer som gjør at du går. 😵.

For eksempel kan du til og med manuelt manueltOpprett en Google Sheets Calendar !

Google Sheets tilbyr flere funksjoner for prosjektledelse, for eksempel:

Viktigst av alt, geler Google-arkgeler med andre Google-prosjektstyringsverktøy som lysbilder,Dokumenterog gmail.

Så når du er i arbeidsområdet, er Google din østers.

Bonus: Lær mer om Google Prosjektledelse .

3 Fordeler med Google Sheets Prosjektledelse

Et regneark er intet mindre enn livsforandrende.

Og når det er et Google-regneark? Vel, du er inne for en god produktivitet!

Her er det vi tror er de tre viktige fordelene ved å bruke Google-ark for prosjektledelse.

1. Brukervennlighet

Google-arkene handler om DIY-sjarmen.

Så lenge du er kjent med regnearkformatet, vil du hente Google-ark på kort tid.

Men Google stopper ikke der.

Det tilbyr ogsåmalerfor en rekke personlige og profesjonelle prosjekter.

Fortsatt tror du blir sittende fast?

Du kan alltid "Google det!"

Googles detaljert onlinebrukerguiderOg nærtliggende brukersamfunnet vil alltid være rundt for å hjelpe deg.

2. Uanstrengt samarbeid

Google Sheets er et ganske flott sted åsamarbeideover data.

Det kan enkelt håndtere opptil 100 brukere av gangen, mens regnearkets eier beholder rettigheter til å redigere tilgangen.

Selv om en bruker ikke har en Google-ID eller er utenfor nettverket ditt, vil Google-arkene vise dem som "Anonymt * Sett inn eksotisk dyravn *. '

Hva en praktisk måte å bygge din kunnskap om naturen!

3. Gratis programvare

Ingen ville elske Google-arkene så mye hvis det var bak en paywall.

Jo, du må kanskje betale for Google Drive Storage hvis du krysser den personlige grensen på 15 GB. Men til da er hele Google Workspace gratis for alle !

Og det er derfor ...

Ikke vet Slik bruker du Google-ark for prosjektledelse?

La disse malene ta vare på det for deg:

10 Google Sheets Project Management Maler

Hurtig videresending av Google Sheets Project Management med disse enkle maler.

1. Google Sheet Monthont Expense Tracker

Hver krone teller. Men ikke hvis du ikke opprettholder en krystallklar oversikt over dine utgifter.

Lett dine problemer med denne Super Handy Monthont Expense Tracker-malen i Google-sengetøy.

Last ned detteGoogle Sheets Månedlig Expense Tracker .

2. Google Sheets Project Charter Mal

De Prosjekt Charterer et grunnleggende dokument av noe nytt venture.

Pass på at du får detaljene med denne prosjektet Charter-malen i Google-sengetøy.

Last ned detteGoogle Sheets Project Charter Mal .

3. Google Sheet Project Plan Template

Ikke fyll flere notatbøker med dine store prosjektplaner.

Her er en omfattende prosjektplanmal som dekkernestenalt du trenger.

Last ned detteGoogle Sheet Project Management Template .

4. Google Sheets Simple Gantt Chart Template

Gantt-diagrammer kan være en fin måte å visuelt å spore prosjektets fremgang på.

Denne enkle Gantt-kartmalen er et flott sted å starte hvis du er ny på Gantt-diagrammer.

Last ned denne enkle Gantt-kartmalen .

5. Google Sheet Event Planning Gantt Chart Template

Planlegger en hendelse kan være stressende!

Bruk denne Google Sheet Event Planning Gantt Chart Template for å administrere alle de bevegelige delene av arrangementet ditt!

Last ned denne Google Sheet Event Planning Gantt Chart Template .

6. Google Sheet Project Tracking Dashboard Template

Det er viktig å ha et sted å se på hele prosjektet ditt på et øyeblikk.

Dette Google Sheets Project Tracking Dashboard lar deg se på alle deler av prosjektet ditt i en visning.

Last ned detteGoogle Sheet Project Tracking Dashboard Template .

7. Google Sheet Schedule Template

Å ha en daglig tidsplan kan hjelpe ditt lag å holde seg på sporet.

Denne Google Sheet Schedule Template gjør det enkelt å planlegge dagen din.

Last ned detteGoogle Sheet Schedule Template .

8. Google Sheet Construction Gantt Chart Template

Hvis du administrerer et byggteam, ved hjelp av et Gantt-diagram for å administrere prosjektene dine, er et godt alternativ.

Last ned denne Google Sheets Construction Gantt Chart Template .

9. Google Sheets Website Traffic Tracker Template

Hvis du klarer et nettsted, er det viktig å holde deg oppdatert på nettstedets trafikk og analyse.

Dette Google Sheets Website Traffic Template viser nettstedets trafikk på et lettforståelig dashbord.

Last ned dette Google Sheets Website Traffic Dashboard Template .

10. Google Sheet CRM-mal

Denne prosjektledelsesmalen gjør at du enkelt kan organisere og oppdatere kontakter for virksomheten din.

Last ned denne Google Sheet CRM-malen .

Maler eller ikke, Google-arkene er ganske bra.

Men det har fortsatt enlanggodt jobbet.

Mens det kan være riktig passform for ditt personlige, lidenskapsprosjekt, håndtering av storskala, er profesjonelle prosjekter et helt annet ballspill.

Det er der Google-sengene faller kort.

Begrensninger av Google-ark som prosjektstyringsverktøy (med løsninger)

Prøv så hardt som du vil, kan Google ikkespre arkene sineå dekke alle dine prosjektledelsesbehov.

Men ikke bekymre deg.

UDN Task Manager , The.Verdens høyest nominelle prosjektledelse programvare, Er her for å dekke hullene i Google Sheets 'prosjektledelse.

Hvorfor?

Bare fordi prosjektet ditt ikke kan kjøre på regneark alene.

Sjekk ut hva Google-arkene ikke kan gjøre og hvordanUDN Task Managerfyller hullene.

1. Ingen oppgave tildeling av funksjonalitet

Visst, du kan bruke Google-arkceller og rader til å utføre grunnleggende data og prosjektplanlegging.

Men etter det ... ikke mye annet.

Jeg mener, hvem skal utføre planen hvis du ikke kan tildele oppgaver til folk fra Google-regnearket?

Du har bare to måter å fikse dette på:

Og hvis du spør oss, det eren for mangeTrinn.

UDN Task Managerhandler ikke bare om å drømme. Det fungerer like hardt som deg.

Klar for handling?

Bare trykk på '+' -tegnet i dinUDN Task ManagerArbeidsområde og brann opp en oppgave.

Innenfor din oppgave kan du legge til en oppgavebeskrivelse,Subtasks. , Sjekklister, og oppgave Avhengigheter .

Nå bare tilordne oppgaver til de relevante personene (eller lagene) og la dem ta over.

Hver oppgave har sin egen utpekteKommentarerSeksjonen betydde for oppgavespesifikke samtaler.

Du kan også merke en interessent i en kommentar og gjøre det til en oppgave for dem å utføre. Nå er det en fruktbar samtale!

2. Dashboards er komplisert å bygge

Et dashbord er som en resultattavle for prosjektet ditt.

Uten en, hvordan vet du hvor langt du har kommet?

Det er imidlertid lettere å bygge enfysiskDashboard i stedet for å hoppe på hoops påGoogle Sheet Dashboard. !

Du må = bygge dashbordets backend data helt og oppdater detmanuelt. Og selv da, er problemet med å få folk til å oppdatere deres oppgavefremdrift.

Igjen, Google Sheets - 0,UDN Task Manager- 1.

UDN Task Manager'S.Dashboards. Vis alle viktige prosjektmetric på ett blikk.

Fra hvor nær du er å nå dine mål til den totale tiden brukt, kan du se alt på dashbordet ditt.

Og kjører du enAgile prosjektet ?

Du er i flaks.

Bruk dashbordet på plass til å legge innSprint Widgetssom for eksempel:

3. Trenger manuelle oppgaver oppdateringer

Har dine prosjektgruppemedlemmer ofte bry deg inn i dansrutiner for å feire å fullføre en oppgave?

Hei, ingen dom. Vi tror det er enPerfekt ren måteå si at du er "ferdig!"

Men i tilfelle du vil ha litt mer ...Tradisjonell rute, Google-arkene tilbyr ikke en.

Og uten slike oppdateringer, er det ingen måte å vite hvor prosjektet er på vei.

Igjen, må du gjøre detmanuelt. Eller…

UDN Task Manager'S.Egendefinerte oppgavestatuser er den komplette pakken.

Ikke bare lar du deg oppdatere oppgavestatus når du går, men det lar deg også designe disse statusen for å passe på ethvert komplekst prosjekt.

For eksempel, hvis du er en HR-leder som styrer ansettelsesrøret, kan du merke dine oppgaver ved hjelp av egendefinerte statuser som "Application" 'intervjuet,' 'ansatt, etc.

Du kan alltid velge mellomUDN Task ManagerEr ferdige maler eller opprett din egen tilpassede arbeidsflyt.

4. Ingen plass for dokumentasjon for langform

Til slutt vil selv det mest erfarne regnearket innfødt føles litt tapt i Google-arkene. Fordi noen ganger trenger du mer enn bare rader og kolonner for dine ideer.

Når det skjer, kommer du til å føle seg som karakterene i West... alle fast i labyrinten. 👀

Men her er tingen,

Det er riktig! Ingen grunn til å begynne å skrive på en ny Google-dokument. bare prøvUDN Task Manager .

Utkast til din hjertens lyst i UDN Task Manager ‘s Dokumenter .

Lag detaljerte dokumenter som inneholder grove ideer eller fullt fleshed ut planer med kraftige forfatter vennlige funksjoner.

Du får:

Kanskje du ikke alltid trenger å utarbeide et mesterverk.

Noen ganger kan en rask kommentar gjør jobben.

Ikke rykke ut for å finne en penn og papir neste gang du er på kreativ drive.

bare bruk UDN Task Manager‘S Notepad .

Klikk på ‘fire prikker’ symbol i arbeidsområdet og begynne å ta notater. Det gir deg alle de rike tekstredigeringsalternativer som resten avUDN Task Managerhar i en bite-sized funksjon.

Og på grunn avUDN Task Manager‘S kraftig søkefunksjonalitet, kan du finne dine gamle notater enkelt.

Til slutt, for ideene fortsatt i rørledningen, kan du bruke UDN Task Manager Tankekart .

Lag en enkel kjede av hendelser eller en komplisert nett av tanker og ideer, alt i en dags arbeid medUDN Task Manager‘S intuitive Mind Maps!

5. Ingen tid sporing

Hører du klokken tikker mot fristen ⏰?

Ikke i Google blad.

Fordi det ikke måle tid!

Hvis du lader kunder av time eller bare ønsker å spore prosjekt turer for å måle effektivitet, er du ute av lykken på Google-regneark.

Selv om du kan sette frister, trenger du et helt nytt verktøy for å se om du jobber innenfor disse grensene.

Med mindre du bruker ...

Mister dyrebar tid på prosjektet? Ikke på vår se 😉! Fordi UDN Task Manager ‘s Native Timer følger deg rundt hvor enn du går.

Aktiver Time Tracking ClickApp å legge timeren ikonet på toppen av hver oppgave i arbeidsområdet. Hver gang du starter en oppgave, trykker du bare begynne å registrere hvor lang tid det tar å fullføre den.

Og siden det er en global Timer, kan du spore tid på vår web-app, stoppet den, og deretter fortsette sporing tid på vår stasjonære eller mobile app også!

UDN Task Managersamler informasjon om tid brukt til å generere detaljerte bruksrapporter som du kan bruke til belønning og forbedre lagets prestasjoner.

Hvis du allerede bruker en tredjeparts tid tracker, synkronisere den innUDN Task ManagerArbeidsområde ved hjelp av en av våre mange integrasjoner for Tid Doctor, Clockify, Pomodoro Timer, og mer!

6. Begrenset integrasjoner

Google Workspace er et univers i seg selv.

Trenger du et diagram? Plukk en fra de titalls varianter som tilbys.

Leter du etter en illustrasjon? Google Regneark kan hjelpe deg med det også.

Men til slutt, du kommer til å trenge mer.

Flere verktøy. Flere funksjoner.

Google vil prøve sitt beste for å tilfredsstille deg med sine mange utvidelser. De er flotte, ingen tvil.

Men det er alt de er ... bare utvidelser.

Ikke fullverdig programvare som kan komplekse oppgaver.

På UDN Task Manager, Er vi stolte av å oppfylle alle prosjektledelse behov.

Det er derfor vi tilbyrrekke fantastiske integrasjoner .

sikring dinslakk samtaler, skjermopptak fra Loom, og mye mer medUDN Task ManagerArbeidsområde.

Her er en liste over noen avUDN Task ManagerMest populære integrasjonsmuligheter:

Og listen fortsetter!

7. Begrenset mobile app funksjonalitet

Noen ting er bare ikke ment for den mobile skjermen, sånn selfie under en bad hair day eller regneark på Google Sheets mobile app.

Lykke til å få tilgang til dine data på en liten mobilskjerm når du er i en bil eller på T-banen.

Myse. Bla. Gjenta. 🙄

For å gi dem kreditt, Google gjorde mye for å gjøre sin app lys nok uten at det går utover kjernefunksjoner. Men det gjenstår en skygge av sin desktop-versjonen.

Og vi får større #FOMO.

Heldigvis, kompromissløs løsning å jobbe on-the-go er:

De UDN Task Managertelefon app er både lett og fullstendig.

Faktisk vil du ikke gå glipp av noe i det hele tatt i skrivebordsversjonen.

Det er like effektivt på Android og iOS-plattformer og fullt optimalisert for å fungere på mobilenheten din. Det er det komplette produktivitetsverktøyet!

Nå UDN Task Managervil ikke være et komplett prosjektstyringsverktøy medbareDisse mange funksjonene, ikke sant?

Her er en liste over noen av våreannenFavorittfunksjoner:

Jet satt til fremtiden for prosjektledelse

Google Sheet er som regneark treningshjul for nybegynnere.

Det er grunnlaget for grunnleggende datahåndtering og setter bakken for kompleks planlegging.

Men du kan ikke gå for langt med treningshjulene, ikke sant?

Hvis du vil bli en superstjerne prosjektleder, trenger du hestekrefteren til et kraftig verktøy.

Og det er hvaUDN Task Managertilbud.

PressmiddelUDN Task ManagerSuperior oppgavebehandling, kommunikasjon, ogAgile prosjektledelseFunksjoner å presse mot målstreken.

Har fortsatt tvil?

Bare få UDN Task Managergratisog administrere prosjekter og kommunisere effektivt med interessenter ved lysets hastighet.