جوجل ورقة إدارة المشاريع 2022 (10 قوالب مجانية)
ليلى كروز.
منسق التحرير
يثير فضولي أوراق جوجل إدارة المشاريع ب
أوراق Google هي أداة جدول بيانات جميلة.
فلماذا لا نحاول وجعلها جزءا دائما من عملية إدارة المشروع الخاصة بك، أليس كذلك؟
دعونا نتوقف هناك.
فقط لأن أوراق Google يمكن أن تتعامل مع الكثير من البيانات مجانا لا يعني أنه يمكن أن يحلالكلمشكلتك.
في هذه المقالة، سوف نستكشف فوائد تنفيذ إدارة المشاريع في أوراق Google، والقيود المتمثلة في القيام بذلك، وسيلة أفضل للذهاب حولها.
هيا بنا نبدأ.
ما هي إدارة مشاريع أوراق Google؟
ورقة جوجلهو برنامج جدول بيانات عبر الإنترنت مجاني، مثل معظم تطبيقات Google الأخرى.
وما لم تكن قد تعيش تحت صخرة، فإننا متأكدون من أنك على دراية بواجهة ورقة Google.
انها أساسا جدول بيانات كبير، مثل التفوق!
تريد أن تعرف الاختلافات بين الاثنين؟
تحقق منجوجل ورقة VS دليل Excelوالمادة في إكسل إدارة المشاريع وبعد
يعد استخدام أوراق Google لإدارة المشاريع، والحل للمحترفين الذين يرغبون في إنشاء مجموعات بيانات مفتوحة المصدر، وإجراء تحليل البيانات الأساسية، وغيرها من المشكلات المتعلقة بالرياضيات المعقدة تجعلك تذهب. 😵.
على سبيل المثال، يمكنك حتى يدوياإنشاء تقويم أوراق Google في
تقدم أوراق Google ميزات متعددة لإدارة المشاريع، مثل:
الأهم من ذلك أن Google Sheets Gels بلا جهد مع أدوات إدارة مشاريع Google الأخرى مثل الشرائح،مستنداتو gmail.
لذلك بمجرد أن تكون في مساحة العمل، جوجل هو المحار الخاص بك.
مكافأة: معرفة المزيد عن إدارة مشروع Google وبعد
3 فوائد إدارة مشاريع أوراق Google
جدول بيانات ليس أقل من تغيير الحياة.
وعندما يكون جدول بيانات Google؟ حسنا، أنت في رحلة كبيرة من الإنتاجية!
إليك ما نعتقد أنه المزايا الرئيسية الثلاثة لاستخدام أوراق Google لإدارة المشاريع.
1. سهولة الاستخدام
أوراق Google هي كل شيء عن سحر DIY.
طالما كنت على دراية بتنسيق جدول البيانات، فسوف تلتقط أوراق Google في أي وقت من الأوقات.
ومع ذلك، لا تتوقف جوجل هناك.
كما يقدمقوالبلمجموعة من المشاريع الشخصية والمهنية.
لا يزال يعتقد أنك سوف تمسك؟
يمكنك دائما "جوجل!"
جوجل مفصلة عبر الإنترنتأدلة المستخدمومجتمع المستخدمين المقربين متماسكين سيكون دائما حول لمساعدتك.
2. التعاون بلا جهد
أوراق جوجل هي مكان رائع جدا ليتعاونعلى البيانات.
يمكن بسهولة التعامل مع ما يصل إلى 100 مستخدم في كل مرة، في حين يحتفظ صاحب جدول البيانات بحقوق تحرير وصوله.
حتى إذا لم يكن لدى المستخدم معرف Google أو خارج شبكتك، فستظهر لهم أوراق Google ك "مجهول * إدراج اسم الحيوان الغريب *."
ما هي طريقة مفيدة لبناء معلوماتك البرية!
3. البرمجيات الحرة
لا أحد يحب أوراق جوجل أكبر بكثير إذا كان وراء Paywall.
بالتأكيد، قد تحتاج إلى الدفع مقابل تخزين Google Drive إذا كنت تعبر الحد المستخدم البالغ 15 جيجابايت. ومع ذلك، حتى ذلك الحين، مساحة عمل Google بأكملها مجانا للجميع في
وهذا هو السبب في ...
لا أعرف كيفية استخدام أوراق Google لإدارة المشاريع؟
دع هذه القوالب تعتني به من أجلك:
10 قوالب إدارة مشاريع Google
بسرعة إلى الأمام إدارة مشاريع أوراق Google الخاصة بك مع هذه القوالب غير جهد.
1. أوراق Google تعقب المصاريف الشهرية
كل بنس يهم. ولكن ليس إذا كنت لا تحافظ على سجل واضح واضح من نفقاتك.
قم بتخفيف مشاكلك مع قالب تعقب المصاريف الشهري السوبر سهلة الاستخدام في أوراق Google.
حمل هذاورقة جوجل مرفق شهريوبعد
2. قالب ورقة أوراق Google
ال ميثاق المشروعهي وثيقة مؤسسية لأي مشروع جديد.
تأكد من حصولك على التفاصيل مباشرة مع قالب ميثاق المشروع في أوراق Google.
حمل هذاGoogle Sheets مشروع ميثاق مشروعوبعد
3. قالب خطة مشروع ورقة Google
لا تملأ أجهزة كمبيوتر محمولة متعددة مع خطط المشروع الكبرى.
إليك قالب خطة مشروع شاملة يغطيتقريبياكل ما تحتاجه.
حمل هذاقالب إدارة مشروع Googleوبعد
4. ورقة جوجل قالب مخطط غانت بسيط
يمكن أن تكون مخططات Gantt وسيلة رائعة لتتبع تقدم مشروعك بصريا.
يعد هذا القالب البسيط Gantt Chart مكان رائعا إذا كنت جديدا في مخططات Gantt.
قم بتنزيل هذا القالب البسيط Gantt Chartوبعد
5. أوراق جوجل تخطيط الحدث قالب مخطط Gantt
التخطيط للحدث يمكن أن يكون مرهقا!
استخدم قالب مخطط تخطيط أحداث GOLLT هذه لإدارة جميع الأجزاء المتحركة من الحدث الخاص بك!
قم بتنزيل قالب تخطيط أحداث GOOLT هذهوبعد
6. ورقة جوجل ورقة تتبع قالب لوحة معلومات
من المهم أن يكون لديك مكان للنظر في مشروعك بأكمله في لمحة.
تتيح لك لوحة معلومات تتبع المشروع ورقة Google هذه إلقاء نظرة على كل جزء من مشروعك في طريقة عرض واحدة.
حمل هذاقالب لوحة معلومات تتبع المشروع من Googleوبعد
7. قالب جدول أوراق Google
وجود جدول يومي يمكن أن يساعد فريقك في البقاء على المسار الصحيح.
هذا قالب جدول أوراق Google يجعل من السهل التخطيط ليومك.
حمل هذاقالب جدول أوراق Googleوبعد
8. ورقة جوجل البناء قالب مخطط Gantt
إذا كنت تدير فريق البناء، باستخدام مخطط Gantt لإدارة مشاريعك هو خيار رائع.
قم بتنزيل قالب Google Sheets Construction Ganttوبعد
9. ورقة أوراق Google
إذا قمت بإدارة موقع الويب، فمن المهم أن تبقى محدثا على حركة المرور والتحليلات في موقعك.
يعرض قالب حركة مرور موقع Google Sheets هذه حركة موقع الويب الخاص بك على لوحة معلومات سهلة الفهم.
قم بتنزيل قالب لوحة معلومات حركة مرور موقع Google وبعد
10. صفائح جوجل قالب CRM
تمكنك قالب إدارة المشروع هذا من تنظيم جهات الاتصال وتحديثها بسهولة لعملك.
قم بتنزيل قالب Google Sheet CRMوبعد
قوالب أم لا، أوراق جوجل رائعة جدا.
ومع ذلك، لا يزال لديهطويلطريقة للذهاب.
في حين أن الأمر قد يكون مناسبا لمشروعك الشخصي العاطفي، فإن التعامل مع المشروعات المهنية على نطاق واسع هي لعبة كرة مختلفة تماما.
هذا هو المكان الذي تقع فيه أوراق Google قصيرة.
قيود أوراق Google كأداة لإدارة المشاريع (مع حلول)
حاول بشدة كما تريد، لا تستطيع جوجلنشر أوراقهالتغطية جميع احتياجات إدارة المشروع الخاصة بك.
ولكن لا تقلق.
UDN مدير المهام ، ال برنامج إدارة المشاريع الأعلى تقييما في العالم ، هو هنا لتغطية الثغرات في إدارة مشاريع أوراق Google.
لماذا ا؟
ببساطة لأن مشروعك لا يمكن تشغيله على جداول البيانات وحدها.
تحقق من ما لا تستطيع أوراق Google القيام به وكيف UDN مدير المهام يملأ الفجوات.
1. لا توجد وظيفة تعيين مهمة
بالتأكيد، يمكنك استخدام خلايا صفائح Google والصفوف لتنفيذ البيانات الأساسية وتخطيط المشاريع.
ومع ذلك، بعد ذلك ... ليس الكثير آخر.
أعني، الذي سيقوم بتنفيذ الخطة إذا لم تتمكن من تعيين مهام للأشخاص من جدول بيانات Google؟
لديك طريقتان فقط لإصلاح هذا:
وإذا كنت تسألنا، هذاواحدة كثيرة جداخطوات.
UDN مدير المهام ليس فقط عن الحلم. انها تعمل بجد كما أنت.
جاهز للعمل؟
فقط اضغط على "+" تسجيل الدخول الخاص بك UDN مدير المهام مساحة العمل وإطلاق المهمة.
داخل مهمتك، يمكنك إضافة وصف مهمة،المجموع الفرعي ، قوائم المراجعةومهمة التبعيات وبعد
الآن فقط قم بتعيين المهام للأشخاص المعنيين (أو الفريق) واتركهم توليهم.
كل مهمة لها مخصصة لهاتعليقاتالقسم يعني للمحادثات الخاصة المهام.
يمكنك أيضا وضع علامة على أصحاب المصلحة في تعليق وجعلها مهمة لهم لأداء. الآن هذا محادثة مثمرة!
2. لوحات المعلومات معقدة للبناء
لوحة القيادة هي مثل لوحة النتائج لمشروعك.
بدون واحد، كيف كنت تعرف كم كنت قد جئت؟
ومع ذلك، من الأسهل بناءجسدي - بدنيلوحة القيادة بدلا من القفز الأطواق علىأوراق جوجل لوحة القيادة في
يجب عليك = إنشاء بيانات Backend's Dashboard بالكامل وتحديثهايدوياوبعد وحتى ذلك الحين، فإن مشكلة الحصول على أشخاص لتحديث تقدم مهمتهم لا يزال.
مرة أخرى، ورقة جوجل - 0، UDN مدير المهام - 1.
UDN مدير المهام 'س لوحات المعلومات عرض كل مشروع مهم للمشروع في لمحة واحدة.
من مدى قريبة منك تحقيق أهدافك إلى الوقت الإجمالي الذي يقضيه، يمكنك رؤية كل شيء على لوحة القيادة الخاصة بك.
وهل تعملمشروع رشيق ب
انت محظوظ.
استخدم مساحة لوحة القيادة لتضمينهاسبرينت الحاجياتمثل:
3. يحتاج إلى تحديثات المهمة اليدوية
هل يقوم أعضاء فريق المشروع الخاص بك في كثير من الأحيان بتحرير روتين الرقص للاحتفال بإكمال مهمة؟
مهلا، لا حكم. نعتقد أن هذاسان تماما الطريقأن أقول أنك "انتهيت!"
ولكن في حال كنت تريد أكثر قليلا ...الطريق التقليدي، ورقة جوجل لا تقدم واحدة.
وبدون مثل هذه التحديثات، لا توجد طريقة لمعرفة حيث يتجه المشروع.
مرة أخرى، كنت يجب أن تفعل ذلكيدوياوبعد أو…
UDN مدير المهام 'س حالات مهمة مخصصة هي الحزمة كاملة.
لا يسمح لك فقط بتحديث حالة المهمة كما تذهب، ولكنه يتيح لك أيضا تصميم هذه الأحوال لتناسب أي مشروع معقد.
على سبيل المثال، إذا كنت تنفيذية للموارد البشرية تدير خط أنابيب التوظيف، فيمكنك تسمية مهامك باستخدام حالات مخصصة مثل "تطبيق" "مقابلات"، "المستأجر"، إلخ.
يمكنك دائما اختيار من UDN مدير المهام القوالب الجاهزة أو إنشاء سير العمل المخصص الخاص بك.
4. لا توجد مساحة للوثائق طويلة الشكل
في نهاية المطاف، حتى أن أعظم جدول البيانات الأكثر محنقا سيعيش ضيعا قليلا في أوراق Google. لأنه في بعض الأحيان، تحتاج إلى أكثر من مجرد صفوف وأعمدة لأفكارك.
عندما يحدث ذلك، سوف تشعر بأن الشخصيات فيWestworld.... جميع عالقة في المتاهة. 👀.
ولكن هنا هو الشيء،
هذا صحيح! لا حاجة لبدء الكتابة في غوغل جوجل جديد. حاول فقط UDN مدير المهام وبعد
مسودة إلى محتوى قلبك في UDN مدير المهام 'س مستندات وبعد
قم بإنشاء مستندات مفصلة تحتوي على أفكار تقريبية أو خطط خارجية تماما مع ميزات قوية ودية للكاتب.
لقد حصلت:
ربما لا تحتاج دائما إلى صياغة تحفة.
في بعض الأحيان ملاحظة سريعة لا الوظيفة.
لا تدافع عن العثور على قلم وورق في المرة القادمة كنت على overdrive الإبداعي.
مجرد استخدام UDN مدير المهام المفكرةوبعد
انقر فوق رمز "أربع نقاط" في مساحة العمل الخاصة بك والبدء في تدوين الملاحظات. يوفر لك جميع خيارات تحرير النص الغنية التي بقية UDN مدير المهام لديه، في وظيفة لدغة الحجم.
وبسبب UDN مدير المهام وظيفة البحث القوية، يمكنك العثور على ملاحظاتك القديمة بسهولة.
أخيرا، لأن الأفكار لا تزال في خط الأنابيب، يمكنك استخدامها UDN مدير المهام خريطة العقل وبعد
إنشاء سلسلة من الأحداث البسيطة أو شبكة معقدة من الأفكار والأفكار، كل ذلك في عمل يوم UDN مدير المهام خرائط العقل بديهية!
5. لا تتبع الوقت
هل تسمع الساعة تدق نحو الموعد النهائي ⏰؟
ليس في أوراق جوجل.
لأنه لا يقيس الوقت!
إذا قمت بفرض رسوم على العملاء بحلول الساعة أو ترغب فقط في تتبع جولات المشروع لقياس الكفاءة، فأنت بعيد عن الحظ على أوراق Google.
بينما يمكنك ضبط حدود الوقت، ستحتاج إلى أداة جديدة كاملة لمعرفة ما إذا كنت تعمل ضمن هذه الحدود.
إلا إذا كنت تستخدم ...
فقدان الوقت الثمين في مشروعك؟ ليس على موقعنا راقب 😉! لأن UDN مدير المهام 'س الموقت الأصلي يتبعك أينما ذهبت.
قم بتمكين تتبع الوقت Clickapp لإضافة أيقونة Timer أعلى كل مهمة في مساحة العمل. في كل مرة تبدأ فيها مهمة، فقط اضغط على بدء تسجيل المدة التي يستغرقها إكمالها.
وبما أنه مؤقت عالمي، يمكنك تتبع الوقت على تطبيق الويب الخاص بنا، وإيقافها مؤقتا، ثم استئناف وقت التتبع على سطح المكتب أو التطبيق المحمول أيضا!
UDN مدير المهام يجمع المعلومات في الوقت المحدد الذي يقضيه لتوليد تقارير الاستخدام التفصيلية التي يمكنك استخدامها لمكافأة وتحسين أداء فريقك.
إذا كنت تستخدم بالفعل تعقب وقت طرف ثالث، قم بمزامنة ذلك UDN مدير المهام مساحة العمل باستخدام واحدة من العديد من تكاملنا لطبيب الوقت، والتحدث، و Pomodoro Timer، والمزيد!
6. تكامل محدودة
Google Workspace هو عالم في حد ذاته.
بحاجة الى مخطط؟ اختيار واحد من عشرات الأصناف التي تقدمها.
تبحث عن التوضيح؟ يمكن أن تساعدك أوراق Google في ذلك أيضا.
ومع ذلك، في النهاية، سوف تحتاج إلى المزيد.
أدوات أكثر. وظائف اكثر.
ستحاول Google قصارى جهدها لإرضائك من العديد من الملحقات. انهم عظيمون، بلا شك.
ولكن هذا كل ما هم ... فقط ملحقات.
ليس البرنامج الكامل القادر على المهام المعقدة.
في UDN مدير المهام ، نحن نفخر بالوفاء بكل حاجة لإدارة المشاريع.
لهذا السبب نحن نقدممضيف تكامل مذهلوبعد
الصمامات الخاصة بكمحادثات الركود، تسجيلات الشاشة من تلوح في الأفق، وأكثر من ذلك بكثير مع UDN مدير المهام مساحة العمل.
ها هي قائمة من بعض UDN مدير المهام خيارات التكامل الأكثر شعبية:
والقائمة تطول!
7. محدودة وظيفة التطبيق المحمول
بعض الأشياء لا تعني الشاشة المتنقلة، مثل تلك الصورة الشخصية أثناء يوم الشعر السيئ أو جدول بيانات على تطبيق أوراق Google Sheets.
حظا سعيدا في الوصول إلى بياناتك على شاشة متنقلة صغيرة عندما تكون في سيارة أو على المترو.
الحول. التمرير. يكرر. 🙄.
لمنحهم الائتمان، فعلت Google الكثير لجعل تطبيق التطبيق الخاص بهم بما يكفي دون المساس بالوظائف الأساسية. لكنها لا تزال ظل من إصدار سطح المكتب.
ونحن نحصل على #fomo.
لحسن الحظ، الحل غير الحل الوسط للعمل على الذهاب هو:
ال UDN مدير المهام تطبيق الهاتف خفيف الوزن وشامل.
في الواقع، لن تفوت أي شيء على الإطلاق من إصدار سطح المكتب.
إنها فعالة بنفس القدر على منصات Android و iOS وتحسينها بالكامل للعمل على جهازك المحمول. إنها أداة الإنتاجية الكاملة!
حاليا UDN مدير المهام لن تكون أداة كاملة لإدارة المشاريع معفقطهذه الميزات العديدة، أليس كذلك؟
إليكم قائمة ببعضناآخرالميزات المفضلة:
طائرة متنوعة إلى مستقبل إدارة المشاريع
أوراق Google هي مثل عجلات تدريب البيانات للمبتدئين.
إنه الأساس لإدارة البيانات الأساسية ويحدد الأرض للتخطيط المعقد.
لكن لا يمكنك الذهاب بعيدا مع عجلات التدريب، أليس كذلك؟
إذا كنت تريد أن تصبح مدير مشروع Superstar، فستحتاج إلى حصان أداة قوية.
وهذا ما UDN مدير المهام عروض.
تأثير ايجابي UDN مدير المهام إدارة المهام المتفوقة، والاتصالات، و إدارة المشاريع رشيقة ميزات لدفع نحو خط النهاية.
لا يزال لديك شكوك؟
فقطاحصل على UDN مدير المهام مجاناوإدارة المشاريع والتواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة بسرعة الضوء.
