Управление проектами Google Project 2022 (10 бесплатных шаблонов)

Udn Webber

Редакционная координатор

Любопытно Управление проектами Google Peace ?

Листы Google - это довольно хороший инструмент электронной таблицы.

Так почему бы не пытаться сделать это постоянной частью вашего процесса управления проектами, верно?

Давайте остановимся прямо там.

Только потому, что листы Google могут обрабатывать тонны данных бесплатно, не значит, что он может решить все Ваши проблемы.

В этой статье мы рассмотрим преимущества проведения управления проектами в листах Google, ограничениями этого, и лучший способ пойти об этом.

Давайте начнем.

Что такое управление проектами Google Peels?

Диспетчер задач UDN преобразует вашу работу с ведущими отраслью

Google Pastets Это онлайн-программа электронной таблицы, которая бесплатна, как и большинство других приложений Google.

И если вы не живете под роком, мы уверены, что вы знакомы с интерфейсом Google Interface.

Это по сути одна большая электронная таблица, как Excel!

Хотите узнать различия между двумя?

Проверьте наш Листы Google VS Guide Excel и статья о Excel Project Management Отказ

Использование листов Google для управления проектами - это решение для профессионалов, которые хотят создавать наборы данных с открытым исходным кодом, проводить основные данные анализа данных и другие сложные проблемы, связанные с математикой, которые заставляют вас идти. 😵.

Например, вы даже можете вручную Создать календарь Google Peels Действительно

Google Pailets предлагает несколько функций для управления проектами, таких как:

Самое главное, Google Piels Gels без усилий с другими инструментами управления Google Project Management, как слайды, Документы и Gmail.

Поэтому, как только вы находитесь в рабочем пространстве, Google - это твой устриц.

Бонус: узнать больше о Управление проектом Google Отказ

3 Преимущества Управление проектами Google Pailets

Электронная таблица не является чем не изменение жизни.

И когда это Google Spreadsheet? Ну, вы вполне прокаиваете производительность!

Вот то, что мы считаем, что три ключевых преимущества использования листов Google для управления проектами.

1. Дружелюбие пользователя

Ответы Google - это все о самодельном очаровании.

Пока вы знакомы с форматом электронной таблицы, вы не заберуте листы Google в кратчайшие сроки.

Однако Google не останавливается там.

Это также предлагает шаблоны Для ряда личных и профессиональных проектов.

Все еще думаю, что вы застряли?

Вы всегда можете «Google это!»

Google подробно описан онлайн Руководство пользователя И сообщество пользователей Close-Knit всегда будет рядом, чтобы помочь вам.

2. Береслое сотрудничество

Листы Google - это довольно отличное место для сотрудничать над данными.

Он может легко обрабатывать до 100 пользователей одновременно, в то время как владелец электронной таблицы сохраняет права на редактирование его доступа.

Даже если у пользователя нет идентификатора Google или находится за пределами вашей сети, листы Google покажут их как «Anonymous * Вставить экзотическое имя животных *».

Какой удобный способ построить свои знания о дикой природе!

3. Бесплатное программное обеспечение

Никто не будет любить листы Google столько, если бы оно было за Paywall.

Конечно, вам может потребоваться оплатить хранение Google Drive, если вы пересекаете личный предел 15 ГБ. Однако до тех пор вся рабочая область Google является бесплатно для всех Действительно

И вот почему…

Нет знать Как использовать листы Google для управления проектами?

Пусть эти шаблоны позаботятся об этом для вас:

10 Шаблоны управления проектами Google Pelets

Перемочите направление проекта Google Peels Management с этими легкими шаблонами.

1. Google Pailets Ежемесячный трекер счет

Каждое количество копейки. Но не если вы не поддерживаете кристально чистую запись ваших расходов.

Ослабьте свои проблемы с этим супер удобным ежемесячным расходом Tracker Tracker в листах Google.

Скачайте это Google Pailets Ежемесячный счетчик расходов Отказ

2. Шаблон чартерных чартерных листов Google

То Устав Проекта является основой документом любого нового предприятия.

Убедитесь, что вы получаете детали правильно с этим шаблоном чартерного проекта в Google Pastets.

Скачайте это Шаблон чартерного чартера проекта Google Отказ

3. Шаблон плана проекта Google Plant

Не заполняйте несколько ноутбуков с помощью планов вашего Большого проекта.

Вот всеобъемлющий шаблон плана проекта, который охватывает почти все что тебе нужно.

Скачайте это Шаблон управления проектами Google листа Отказ

4. Листы Google простой шаблон графики Gantt

Графики Gantt могут стать отличным способом визуально отслеживать прогресс вашего проекта.

Этот простой шаблон диаграммы Gantt - отличное место, чтобы начать, если вы новичок в графиках GANTT.

Скачать этот простой шаблон графики GANTT Отказ

5. Шаблон графики Google Planting Planting Planting Plantt

Планирование события может быть стрессовым!

Используйте эту таблицу Google Plant Planting Google Planting Planting Gangtt, чтобы управлять всеми движущимися частями вашего мероприятия!

Загрузите этот диаграмма Google Planting Planting Google Planting Planting Gangtt Отказ

6. Шаблон панели инструментов проекта листов Google

Важно иметь место, чтобы посмотреть на весь ваш проект с первого взгляда.

Эта панель для отслеживания проекта Google Peels позволяет смотреть на каждую часть вашего проекта в одном представлении.

Скачайте это Шаблон панели инструментов Project Project Project для отслеживания Отказ

7. Шаблон графика Google листа

Наличие ежедневного расписания может помочь вашей команде остаться на трассе.

Этот шаблон графика Google Pailets позволяет легко планировать свой день.

Скачайте это Шаблон графика Google листов Отказ

8. Шаблон диаграммы Google Pastels Construction Gange

Если вы управляете строительной командой Использование диаграммы Gantt для управления вашими проектами - отличный вариант.

Скачать этот шаблон графики Google Pastels Construction Gantt Отказ

9. Шаблон тренажера

Если вы управляете сайтом, важно оставаться в курсе движения и аналитики и аналитики вашего сайта.

Этот шаблон трафика сайта Google Pailets отображает трафик вашего сайта на простых в понимании приборной панели.

Скачать этот шаблон панели инструментов веб-сайта Google Pastets Отказ

10. Шаблон Google Piels CRM

Этот шаблон управления проектами позволяет легко организовать и обновлять контакты для вашего бизнеса.

Скачать этот шаблон Google листа CRM Отказ

Шаблоны или нет, листы Google довольно велики.

Тем не менее, у него все еще есть длинная путь идти.

Хотя это может быть правильное подходит для вашего личного, страстного проекта, обработки крупномасштабных профессиональных проектов - это совершенно другая шаровая игра.

Вот где баллы Google падают.

Ограничения листов Google как инструмент управления проектами (с решениями)

Попробуйте так сильно, как вы хотите, Google не может распределить его листы Чтобы покрыть все ваши потребности в управлении проектами.

Но не волнуйся.

Диспетчер задач UDN , то Программное обеспечение для управления высшему проектом в мире Здесь здесь, чтобы покрыть пробелы в управлении проектами Google листа.

Почему?

Просто потому, что ваш проект не может бежать на электронных таблицах.

Проверьте, какие простыни Google не могут сделать и как Диспетчер задач UDN Заполняет пробелы.

1. Задача назначает функциональность

Конечно, вы можете использовать клетки и строки листов Google и ROW для проведения основных данных и планирования проекта.

Однако после этого ... не так много.

Я имею в виду, кто собирается выполнить план, если вы не можете назначить задачи людям из электронной таблицы Google?

У вас есть только два способа исправить это:

И если вы спросите нас, это слишком много шаги.

Диспетчер задач UDN не только о снеге. Это работает так же сложно, как и вы.

Готов к действиям?

Просто нажмите «+» знак в вашем Диспетчер задач UDN Рабочая область и выстрелить задачу.

В вашей задаче вы можете добавить описание задачи, Подзадачи С Контрольные списки и задача Зависимости Отказ

Теперь просто назначьте задачи соответствующим лицам (или команде) и позвольте им воспользоваться.

Каждая задача имеет свою собственную обозначенную Комментарии Раздел предназначен для разговоров, специфичных для задач.

Вы также можете поместить заинтересованную сторону в комментарии и сделать его задачей для их выполнения. Теперь это плодотворный разговор!

2. Приборные панели сложны строить

Приборная панель похож на табло для вашего проекта.

Без одного, как вы узнаете, как далеко вы пришли?

Тем не менее, легче построить физический приборная панель вместо того, чтобы прыгать на обручи на Панель инструментов Google листов Действительно

Вам придется = построить резервные данные приборной панели полностью и обновить ее вручную Отказ И даже тогда проблема заставить людей обновлять свою задачу, остается.

Еще раз, Google Pailets - 0, Диспетчер задач UDN - 1.

Диспетчер задач UDN С. Приборные панели Отображение каждого важного проекта метрика на одном взгляде.

От того, насколько близко вы достичь ваших целей до общего времени, потраченного на время, вы можете увидеть все на вашей приборной панели.

И вы работаете Agile Project ?

Тебе повезло.

Используйте пространство приборной панели для встраивания Виджеты спринта Такие как:

3. Нужна ручная задача обновления

Члены команды проекта часто преодолевают рутины танца, чтобы отпраздновать выполнение задачи?

Эй, нет суждения. Мы думаем, что это прекрасно вменяемый путь сказать, что вы «сделали!»

Но если вы хотите немного больше ... традиционный путь Листы Google не предлагают.

И без таких обновлений нет никакого способа узнать, где направляется проект.

Еще раз, вам придется сделать это вручную Отказ Или…

Диспетчер задач UDN С. Пользовательские статусы задачи являются полным пакетом.

Он не только позволяет вам обновить статус задач, как вы идете, но он также позволяет разработать эти статусы, чтобы соответствовать любому сложному проекту.

Например, если вы руководители HR, управляющий трубопроводом найма, вы можете пометить ваши задачи, используя пользовательские статусы, такие как «Применяемые», «Утвержденные,« наемные »и т. Д.

Вы всегда можете выбрать из Диспетчер задач UDN Готовые шаблоны или создают свой собственный пользовательский рабочий процесс.

4. Нет места для долгообразной документации

В конце концов, даже самая приправленная электронная таблица будет чувствовать себя немного потерянным в листах Google. Потому что иногда вам нужно больше, чем просто строки и колонны для ваших идей.

Когда это произойдет, вы будете чувствовать себя как персонажи в Westworld. ... все застрял в лабиринте. 👀.

Но вот дело,

Вот так! Не нужно начинать печатать в новом Google Doc. Просто попробуй Диспетчер задач UDN Отказ

Проект к контенту вашего сердца в Диспетчер задач UDN С. Документы Отказ

Создайте подробные документы, содержащие грубые идеи или полноценные планы на выброс с мощными функциями для писателей.

Ты получаешь:

Может быть, вам не всегда нужно составить шедевр.

Иногда быстрый образец делает работу.

Не карабкайте, чтобы найти ручку и бумагу в следующий раз, когда вы на творческом перегружете.

Просто использовать Диспетчер задач UDN Блокнот Отказ

Нажмите на символ «Четыре точка» в вашем рабочем пространстве и начните принимать заметки. Он предлагает вам все насыщенные варианты редактирования текста, которые остальные Диспетчер задач UDN имеет в функции размером с укус.

И из-за Диспетчер задач UDN Мощная функциональность поиска, вы можете легко найти свои старые заметки.

Наконец, для идей до сих пор в трубопроводе вы можете использовать Диспетчер задач UDN Карты разума Отказ

Создать простую цепочку событий или сложную сеть мыслей и идей, все в день с работы с Диспетчер задач UDN Интуитивно понятные карты разума!

5. Нет отслеживания времени

Вы слышите, как часы тиска к крайнему сроку ⏰?

Не в гугл листах.

Потому что это не измерение времени!

Если вы заряжаете клиентов по часу или просто хотите отслеживать проектные туры, чтобы измерить эффективность, вы не повезете на листах Google.

Пока вы можете установить ограничения по времени, вам понадобится целый новый инструмент, чтобы увидеть, если вы работаете в этих пределах.

Если вы не используете ...

Потеря драгоценного времени на вашем проекте? Не на нашем смотреть 😉! Потому что Диспетчер задач UDN С. Родной таймер следует за вами, куда бы вы ни пошли.

Включите Time Tracking ClickApp, чтобы добавить значок таймера поверх каждой задачи в рабочем пространстве. Каждый раз, когда вы начинаете задачу, просто нажмите начать запись, как долго требуется, чтобы завершить его.

И поскольку это глобальный таймер, вы можете отслеживать время в нашем веб-приложении, приостановить его, а затем возобновить время отслеживания на нашем рабочем столе или мобильном приложении!

Диспетчер задач UDN собирает информацию вовремя, потраченную на создание подробных отчетов об использовании, которые вы можете использовать для вознаграждения и повышения производительности вашей команды.

Если вы уже используете третий трекер, синхните его в свой Диспетчер задач UDN Рабочая область Используя одну из наших многочисленных интеграций для временного доктора, Tailify, Pomodoro Timer и многое другое!

6. Ограниченные интеграции

Workspace Google сама по себе является вселенной.

Нужна диаграмма? Выберите один из десятков сортов, которые он предлагает.

Ищете иллюстрацию? Листы Google могут помочь вам с этим.

Однако, в конце концов, вам нужно больше.

Больше инструментов. Больше функций.

Google постарается изо всех сил, чтобы удовлетворить вас своим многочисленным расширением. Они великолепны, без сомнения.

Но это все, что они ... просто расширения.

Не полноценное программное обеспечение, способное к сложным задачам.

В Диспетчер задач UDN Мы гордимся тем, что удовлетворить каждое управление проектами.

Вот почему мы предлагаем Густой удивительных интеграций Отказ

Предохранит ваш Слабые разговоры , записи экрана из станка, и многое другое с вашим Диспетчер задач UDN Рабочее пространство.

Вот список некоторых из Диспетчер задач UDN Наиболее популярные варианты интеграции:

И список продолжается!

7. Ограниченная функциональность мобильных приложений

Некоторые вещи просто не предназначены для мобильного экрана, например, Selfie во время плохих волос или электронных таблиц на мобильном приложении Google Pailets.

Удачи доступа к вашим данным на крошечном мобильном экране, когда вы находитесь в машине или на метро.

Всасываться Прокрутить. Повторить. 🙄.

Чтобы дать им кредит, Google много сделал, чтобы сделать их приложение достаточно без ущерба для основных функций. Но остается тень своей настольной версии.

И мы получаем мажор #fomo.

К счастью, решение без компромисса для работы находятся:

То Диспетчер задач UDN Приложение для телефона является легким, так и всеобъемлющим.

На самом деле, вы ничего не пропустите из версии на рабочем столе.

Он одинаково эффективна на платформах Android и iOS и полностью оптимизирована для работы на вашем мобильном устройстве. Это полный инструмент производительности!

Сейчас Диспетчер задач UDN не будет полным инструментом управления проектами с только что Эти многие особенности, верно?

Вот список некоторых из наших разное Любимые особенности: