Google Sheets Gestión de proyectos 2022 (10 plantillas gratis)
Udn Webber
Coordinador editorial
Curioso sobre Gestión de proyectos de Hojas Google ?
Google Sheets es una herramienta de hoja de cálculo muy bonita.
Entonces, ¿por qué no intentarlo y hacerlo una parte permanente de su proceso de gestión de proyectos, ¿verdad?
Vamos a detenernos allí.
Solo porque las sábanas de Google pueden manejar toneladas de datos de forma gratuita no significa que puede resolver todos tus problemas.
En este artículo, exploraremos los beneficios de llevar a cabo la gestión de proyectos en las hojas de Google, las limitaciones de hacerlo, y una mejor manera de hacerlo.
Empecemos.
¿Qué es la gestión de proyectos de Google Sheets?
Hojas de Google Es un programa de hoja de cálculo en línea que es gratuita, como la mayoría de las otras aplicaciones de Google.
Y a menos que haya estado viviendo bajo una roca, estamos bastante seguros de que está familiarizado con la interfaz de la hoja de Google.
¡Es esencialmente una hoja de cálculo grande, como Excel!
¿Quieres saber las diferencias entre los dos?
Echa un vistazo a nuestro Google Sheets vs guía de Excel y artículo sobre Gestión de proyectos de Excel .
El uso de las hojas de Google para la gestión de proyectos es la solución IR-A para los profesionales que desean crear conjuntos de datos de código abierto, realizar un análisis de datos básicos y otros problemas complicados relacionados con las matemáticas que lo hacen ir. 😵
Por ejemplo, incluso puedes manualmente Crea un calendario de Google Sheets !
Google Sheets ofrece múltiples características para la gestión de proyectos, tales como:
Lo más importante es que Google Sheets Gels sin esfuerzo con otras herramientas de administración de proyectos de Google como diapositivas, Doctores , y gmail.
Entonces, una vez que estás en el área de trabajo, Google es tu ostra.
Bonus: Aprende más sobre Gestión de proyectos de Google .
3 beneficios de Google Sheets Gestión de proyectos
Una hoja de cálculo es nada menos que cambiar la vida.
¿Y cuando es una hoja de cálculo de Google? Bueno, ¿estás en un montón de productividad?
Esto es lo que creemos que son las tres ventajas clave de usar Google Sheets para la gestión de proyectos.
1. facilidad de uso
Google Sheets tiene que ver con el encanto de bricolaje.
Mientras esté familiarizado con el formato de hoja de cálculo, recogerá las hojas de Google en ningún momento.
Sin embargo, Google no se detiene allí.
También ofrece plantillas Para una gama de proyectos personales y profesionales.
¿Todavía piensas que te quedarás atascado?
Siempre puedes buscarlo en Google! '
En línea detallada de Google guías de usuario y la comunidad de usuarios de punto de cerca siempre estará alrededor para ayudarlo.
2. Colaboración sin esfuerzo.
Google Sheets es un lugar bastante bueno para colaborar sobre datos.
Puede manejar fácilmente hasta 100 usuarios a la vez, mientras que el propietario de la hoja de cálculo retiene los derechos para editar su acceso.
Incluso si un usuario no tiene una ID de Google o está fuera de su red, Google Sheets los mostrará como 'Anónimo * Inserte el nombre de Animal Exótico *.'
¡Qué manera práctica de construir tu conocimiento de la naturaleza!
3. Software libre
Nadie le encantaría las hojas de Google tanto si estuviera detrás de un Wallwall.
Claro, es posible que deba pagar el almacenamiento de Google Drive si realiza el límite personal de 15 GB. Sin embargo, hasta entonces, todo el espacio de trabajo de Google es gratuita para todos !
Y es por eso…
No saber ¿Cómo usar Google Sheets para la gestión de proyectos?
Deja que estas plantillas lo cuiden por usted:
10 plantillas de gestión de proyectos de sábanas de Google
Avance rápido de su gestión de proyectos de Google Sheets con estas plantillas sin esfuerzo.
1. Google Sheets Mensual Gaste Tracker
Cada centavo cuenta. Pero no si no mantienes un registro cristalino de tus gastos.
Facilita sus problemas con esta plantilla de rastreador de gastos mensuales muy útil en Google Sheets.
Descarga esto Google Sheets Mensual Gaste Tracker .
2. Plantilla de alquiler de proyectos de sábanas de Google Sheets
los carta del proyecto Es un documento fundamental de cualquier nueva empresa.
Asegúrese de obtener los detalles directamente con esta plantilla de la carta del proyecto en Google Sheets.
Descarga esto Plantilla de alquiler de proyectos de Hojas de Google .
3. Plantilla de plan de proyectos de Hojas de Google
No llene los cuadernos múltiples con sus planes de gran proyecto.
Aquí hay una plantilla de plan de proyecto integral que cubre casi todo lo que necesitas.
Descarga esto Plantilla de gestión de proyectos de sábanas de Google .
4. Plantilla de la carta de gantt simple de las sábanas de Google
Los gráficos de Gantt pueden ser una excelente manera de rastrear visualmente el progreso de su proyecto.
Esta plantilla simple de gráficos de Gantt es un excelente lugar para comenzar si es nuevo en los gráficos de Gantt.
Descarga esta plantilla de gráfico de Gantt simple .
5. Plantilla de gráficos de Gantt Planificación de Evento de Sheets de Google
¡Planear un evento puede ser estresante!
¡Utilice esta plantilla de gráfico de Gantt Planificación de eventos de Google Sheets para administrar todas las partes móviles de su evento!
Descargar esta plantilla de gráfico de Gantt Planificación de eventos de Google Sheets .
6. Plantilla de panel de control de proyectos de Sheets de Google Sheets
Es importante tener un lugar para mirar todo su proyecto de un vistazo.
Este tablero de seguimiento de proyectos de Google Sheets le permite ver cada parte de su proyecto en una vista.
Descarga esto Plantilla de panel de control de proyectos de Sheets de Google .
7. Plantilla de horario de hojas de Google
Tener un horario diario puede ayudar a su equipo a mantenerse en camino.
Esta plantilla de programación de Hojas de Google facilita la planificación de su día.
Descarga esto Plantilla de horario de hojas de Google .
8. Plantilla de la carta de Gantt de la construcción de Hojas de Google
Si manejas un equipo de construcción. El uso de un gráfico Gantt para administrar sus proyectos es una excelente opción.
Descargar esta plantilla de gráficos Gantt de la construcción de Hojas de Google .
9. Plantilla de seguimiento de tráfico web de Sitio web de Google Sheets
Si administra un sitio web, es importante mantenerse al día en el tráfico y la análisis de su sitio.
Esta plantilla de tráfico de sitios web de Google Sheets muestra el tráfico de su sitio web en un panel de apariencia fácil de entender.
Descargar este sitio web Sitio web Traffic Dashboard Plantilla .
10. Plantilla de CRM SHANS CRM
Esta plantilla de gestión de proyectos le permite organizar y actualizar fácilmente los contactos de su negocio.
Descargar esta plantilla de Google Hoot CRM .
Plantillas o no, Google Sheets es bastante grande.
Sin embargo, todavía tiene un largo camino a seguir.
Si bien podría ser el ajuste adecuado para su proyecto personal, de pasión, manejar proyectos profesionales a gran escala, es un juego de pelota completamente diferente.
Ahí es donde Google Sheets cae corto.
Limitaciones de las hojas de Google como herramienta de gestión de proyectos (con soluciones)
Intenta tan duro como quieras, Google no puede difundir sus hojas Para cubrir todas las necesidades de administración de proyectos.
Pero no te preocupes.
Gestor de tareas UDN , los Software de gestión de proyectos de más alto calificación del mundo , está aquí para cubrir las brechas en la gestión de proyectos de Google Sheets.
¿Por qué?
Simplemente porque su proyecto no puede correr solo las hojas de cálculo.
Echa un vistazo a lo que Google Sheets no puede hacer y cómo Gestor de tareas UDN Llena las brechas.
1. No hay funcionalidad de asignación de tareas.
Claro, puede utilizar las celdas de Google Sheets y las filas para llevar a cabo datos básicos y planificación de proyectos.
Sin embargo, después de eso ... no mucho más.
Quiero decir, ¿quién va a ejecutar el plan si no puede asignar tareas a personas de la hoja de cálculo de Google?
Solo tienes dos formas de arreglar esto:
Y si nos preguntas, eso es uno demasiados pasos.
Gestor de tareas UDN no se trata solo de soñar. Funciona tan duro como tú.
¿Listo para la acción?
Solo golpee el signo '+' en su Gestor de tareas UDN Espacio de trabajo y enciende una tarea.
Dentro de su tarea, puede agregar una descripción de la tarea, Subtareños De Listas de verificación , y tarea Dependencias .
Ahora solo asigna tareas a las personas relevantes (o equipo) y que se hagan cargo.
Cada tarea tiene su propia designada. Comentarios Sección destinada a conversaciones específicas de tareas.
También puede etiquetar a un interesado en un comentario y hacer que sea una tarea para que realicen. ¡Ahora eso es una conversación fructífera!
2. Los paneles son complicados de construir.
Un panel de control es como un marcador para su proyecto.
Sin uno, ¿cómo sabrás qué tan lejos has venido?
Sin embargo, es más fácil construir un físico Tablero en lugar de saltar los aros en Panel de control de Google Hoets !
Tendrías que para crear los datos backend de Dashboard por completo y actualizarlo a mano . E incluso entonces, el problema de hacer que las personas actualizen su trabajo se mantiene el progreso.
Una vez más, Google Sheets - 0, Gestor de tareas UDN - 1.
Gestor de tareas UDN 's Tablero Muestra cada proyecto importante métrico de una mirada.
A partir de lo cercano, usted debe alcanzar sus metas en el tiempo total empleado, puede ver todo en su panel de control.
Y estas ejecutando un Proyecto ágil ?
Estás de suerte.
Usa el espacio del panel de control para incrustar Sprint Widgets tal como:
3. Necesita actualizaciones de tareas manuales.
¿Los miembros del equipo de su proyecto a menudo se divierten en rutinas de baile para celebrar completar una tarea?
Oye, ningún juicio. Creemos que eso es un manera perfectamente sana DIGA QUE ESTÁS 'HECHO!'
Pero en caso de que quieras un poco más ... ruta tradicional , Google Sheets no ofrece uno.
Y sin tales actualizaciones, no hay forma de saber dónde se dirige el proyecto.
Una vez más, tendrías que hacerlo. a mano . O…
Gestor de tareas UDN 's Estado de la tarea personalizada son el paquete completo.
No solo le permite actualizar el estado de la tarea a medida que avanza, pero también le permite diseñar estos estados para adaptarse a cualquier proyecto complejo.
Por ejemplo, si usted es un ejecutivo de recursos humanos que administra el oleoducto de contratación, puede etiquetar sus tareas utilizando los estados personalizados como 'aplicados', 'entrevistados', 'contratado', etc.
Siempre puedes elegir desde Gestor de tareas UDN Las plantillas preparadas o crean su propio flujo de trabajo personalizado.
4. Sin espacio para la documentación de forma larga.
Eventualmente, incluso la nativa de la hoja de cálculo más sazonada se sentirá un poco perdida en las hojas de Google. Porque a veces, necesita más que simplemente filas y columnas para sus ideas.
Cuando eso sucede, te sentirás a los personajes en Westworld ... todos atrapados en el laberinto. 👀
Pero aquí está la cosa,
¡Así es! No es necesario comenzar a escribir en un nuevo Google Doc. Sólo inténtalo Gestor de tareas UDN .
Draft al contenido de su corazón en Gestor de tareas UDN 's Doctores .
Cree documentos detallados que contengan ideas ásperas o planes completamente carnados con características poderosas para escritor.
Usted obtiene:
Tal vez no siempre necesites redactar una obra maestra.
A veces una nota rápida hace el trabajo.
No se luche por encontrar un bolígrafo y un papel la próxima vez que estés en Sobardrive creativo.
Solo usa Gestor de tareas UDN 'S Bloc de notas .
Haga clic en el símbolo 'Cuatro puntos' en su espacio de trabajo y comience a tomar notas. Le ofrece todas las opciones de edición de texto enriquecidos que el resto de Gestor de tareas UDN tiene, en una función de tamaño de bocado.
Y debido a Gestor de tareas UDN Funcionalidad de búsqueda poderosa, puede encontrar sus notas antiguas fácilmente.
Finalmente, para las ideas aún en la tubería, puedes usar Gestor de tareas UDN Mapas mentales .
Cree una cadena simple de eventos o una red complicada de pensamientos e ideas, todo en el trabajo de un día con Gestor de tareas UDN ¡Los mapas mentales intuitivos!
5. Sin seguimiento de tiempo
¿Escuchas el reloj tictando hacia la fecha límite?
No en las hojas de Google.
¡Porque no mide el tiempo!
Si cobran clientes por hora o simplemente desea rastrear las excursiones del proyecto para medir la eficiencia, está fuera de suerte en las hojas de Google.
Si bien puede establecer límites de tiempo, necesitará una nueva herramienta para ver si está trabajando dentro de estos límites.
A menos que uses ...
¿Perder el tiempo precioso en tu proyecto? No en nuestro reloj 😉! Porque Gestor de tareas UDN 's Temporizador nativo te sigue donde quiera que vayas.
Habilite el seguimiento de tiempo ClickApp para agregar el icono del temporizador en la parte superior de cada tarea en el área de trabajo. Cada vez que comience una tarea, simplemente presione Inicio para registrar cuánto tiempo se necesita para completarlo.
¡Y ya que es un temporizador global, puede rastrear el tiempo en nuestra aplicación web, pausas y luego reanudar el tiempo de seguimiento en nuestra aplicación de escritorio o móvil también!
Gestor de tareas UDN Recopila información sobre el tiempo empleado para generar informes detallados de uso que puede usar para recompensar y mejorar el desempeño de su equipo.
Si ya está utilizando un rastreador de tiempo de terceros, sincronícelo en su Gestor de tareas UDN Espacio de trabajo usando una de nuestras muchas integraciones para el Time Doctor, Clockify, Pomodoro Timer, ¡y más!
6. Integraciones limitadas
Google Workspace es un universo en sí mismo.
¿Necesitas un gráfico? Elige uno de las decenas de variedades que ofrece.
Buscando una ilustración? Google Sheets también puede ayudarte con eso.
Sin embargo, eventualmente, vas a necesitar más.
Más herramientas. Más funciones.
Google hará todo lo posible para satisfacerte con sus muchas extensiones. Son geniales, sin duda.
Pero eso es todo lo que son ... solo extensiones.
No es un software completo capaz de tareas complejas.
En Gestor de tareas UDN , nos enorgullecemos de cumplir cada necesidad de gestión de proyectos.
Es por eso que ofrecemos un anfitrión de increíbles integraciones .
Fusiona tu Conversaciones holgadas , grabaciones de pantalla de telar, y mucho más con su Gestor de tareas UDN Espacio de trabajo.
Aquí hay una lista de algunos de Gestor de tareas UDN Las opciones de integración más populares:
¡Y la lista continúa!
7. Funcionalidad de aplicación móvil limitada
Algunas cosas simplemente no están destinadas a la pantalla móvil, como esa selfie durante un mal día o hojas de cálculo en la aplicación móvil de Google Sheets.
Buena suerte, accediendo a sus datos en una pequeña pantalla móvil cuando está en un automóvil o en el metro.
Estrabismo. Desplazarse. Repetir. 🙄
Para darles crédito, Google hizo mucho para hacer lo suficientemente la luz de su aplicación sin comprometer las funciones básicas. Pero sigue siendo una sombra de su versión de escritorio.
Y estamos obteniendo grandes #FOMO.
Afortunadamente, la solución de no compromiso para trabajar en movimiento es:
los Gestor de tareas UDN La aplicación telefónica es ligera y completa.
De hecho, no se perderá nada en la versión de escritorio.
Es igualmente efectivo en las plataformas de Android e IOS y totalmente optimizado para trabajar en su dispositivo móvil. ¡Es la herramienta completa de productividad!
Ahora Gestor de tareas UDN no será una herramienta completa de gestión de proyectos con sólo Estas muchas características, ¿verdad?
Aquí hay una lista de algunos de nuestros otro Características favoritas:
Jet establecido en el futuro de la gestión de proyectos.
Las hojas de Google son como las ruedas de entrenamiento de hoja de cálculo para principiantes.
Es la base de la gestión de datos básicos y establece el terreno para la planificación compleja.
Pero no puedes ir demasiado lejos con las ruedas de entrenamiento, ¿verdad?
Si desea convertirse en un gerente de proyecto de superestrella, necesitará la potencia de una herramienta poderosa.
Y eso es lo que Gestor de tareas UDN Ofertas.
Aprovechar Gestor de tareas UDN La gestión de tareas superiores, la comunicación y Gestión de proyectos ágiles Características para empujar hacia la línea de meta.
¿Todavía tienes dudas?
Sólo obtener Gestor de tareas UDN gratis y gestionar proyectos y comunicarse de manera efectiva con las partes interesadas a la velocidad de la luz.
