Управління проектами проекту Google Shees 2022 (10 безкоштовних шаблонів)

Udn Webber

Редакційна координатор

Цікавий Управління проектами Проекту Google ?

Google Sheets - це досить приємний інструмент електронної таблиці.

Так чому б не спробувати і зробити це постійною частиною процесу управління проектами, вірно?

Давайте зупинимося прямо там.

Тільки тому, що Google Leets можуть обробляти тонни даних безкоштовно, це не означає, що він може вирішити все Ваші проблеми.

У цій статті розглянемо переваги проведення управління проектами в Google Lees, обмеження цього, і кращий спосіб їхати про це.

Давайте розпочнемо.

Що таке управління проектами проекту Google?

Менеджер завдань UDN перетворює вашу роботу з провідними властивостями

Google Листи це програма онлайн-електронної таблиці, яка є безкоштовною, як і більшість інших Google Apps.

І якщо ви не жили під скелею, ми впевнені, що ви знайомі з інтерфейсом Google Sheet.

Це по суті, одна велика електронна таблиця, як Excel!

Хочете знати відмінності між ними?

Перевірте нашу Посібник Google VS Excel і стаття Управління проектами Excel .

Використання посібників Google для управління проектами - це рішення для професіоналів, які хочуть створити набори даних про відкриті вихідні дані, проводять основний аналіз даних та інші складні проблеми, пов'язані з математикою, які змушують вас піти. 😵

Наприклад, ви навіть можете вручну Створіть календар Google Forets !

Google Sheets пропонує кілька функцій для управління проектами, такі як:

Найголовніше, що Google Lheets Gels без зусиль з іншими інструментами управління проектами Google, як слайди, Документ та Gmail.

Отже, як тільки ви знаходитесь у робочому просторі, Google - ваша устриця.

Бонус: дізнайтеся більше про Управління проектом Google .

3 переваги управління проектами Google

Електронна таблиця - це не що інше, що змінюється життя.

А коли це електронна таблиця Google? Ну, ви в досить проїзді продуктивності!

Ось те, що ми вважаємо, що є трьома ключовими перевагами використання аркушів Google для управління проектами.

1. Привітність користувача

Google Sheets - це все про DIY Charm.

Поки ви знайомі з форматом електронної таблиці, ви не підберете Google аркуші в найкоротші терміни.

Однак Google там не зупиняється.

Він також пропонує шаблони для ряду персональних та професійних проектів.

Все ще думаю, що ви застрягли?

Ви завжди можете "Google!"

Детальний в Інтернеті Google Посібники користувача І Close-Knit Compuity Community завжди буде навколо, щоб допомогти вам.

2. Легке співробітництво

Google Sheets - це досить відмінне місце співпрацювати над даними.

Він може легко обробляти до 100 користувачів за раз, тоді як власник електронної таблиці зберігає права редагувати свій доступ.

Навіть якщо користувач не має ідентифікатора Google або знаходиться за межами вашої мережі, Google Sheets покаже їх як "анонімний * Вставте екзотичне ім'я тварини *".

Який зручний спосіб побудувати свої знання дикої природи!

3. Безкоштовне програмне забезпечення

Ніхто не любить Google Sheets, якби це було за Paywall.

Звичайно, вам, можливо, доведеться платити за зберігання диска Google, якщо ви перетинаєте персональний ліміт 15 Гб. Однак до цього часу весь Google WorkSpace безкоштовно для всіх !

І саме тому ...

Не знання Як використовувати Google Leets для управління проектами?

Нехай ці шаблони піклуються про це для вас:

10 Шаблони управління проектами проекту Google

Диспетчер завдань UDN перетворює вашу роботу з провідними властивостями

Швидко вперед керує проектом Google Shees з цими легкими шаблонами.

1. Google ShoreS щомісячні витрати Tracker

Кожні копійки. Але не якщо ви не підтримуєте кристально чистий запис ваших витрат.

Полегшити ваші неприємності з цим Super Handy Super Sourty Templace Tracker Tracker в Google Leesk.

Завантажте це Щомісячні витрати Google Sheets .

2. Шаблон показників проекту Google Sheets

Точний Статут проекту є фундаментальним документом будь-якого нового підприємства.

Переконайтеся, що ви отримаєте деталі з цим шаблоном статуту проекту в Google Leesk.

Завантажте це Шаблон показників проекту Google Sheets .

3. Шаблон проекту проекту Google Sheets

Не заповнюйте декілька ноутбуків з планами великого проекту.

Ось широкий шаблон плану проекту, який охоплює майже Все, що вам потрібно.

Завантажте це Шаблон управління проектами проекту Google Shees .

4. Шаблон Google Simple Gantt Chart

Графіки Gantt можуть бути відмінним способом візуально відстежувати прогрес вашого проекту.

Цей Simple Gantt Chart Template - це чудове місце для початку, якщо ви новачі до діаграми Gantt.

Завантажте цю просту шаблону діаграми Gantt .

5. Шаблон планування події Google Share

Планування події може бути стресовим!

Використовуйте цю програму Google ShoreS планування шаблону Gantt Chart для керування всіма рухомими частинами вашої події!

Завантажте цей шаблон планування подій Google Lhees Gantt .

6. Шаблон для відстеження інформаційної панелі Google Sheets

Важливо мати місце, щоб подивитися на весь ваш проект з погляду.

Ця панель відстеження інформаційної панелі Google Sheets дозволяє вам поглянути на кожну частину вашого проекту.

Завантажте це Шаблон відстеження інформаційної панелі Google Sheets .

7. Шаблон графіку Google Sheets

Маючи щоденний графік може допомогти вашій команді залишитися на шляху.

Цей шаблон графіку Google Leenk дозволяє легко планувати свій день.

Завантажте це Шаблон графіку Google Sheets .

8. Шаблон будівельної графіки Google Construction Gantt

Якщо ви керуєте будівельною командою , використовуючи діаграму Gantt для керування вашими проектами - це чудовий варіант.

Завантажте це шаблону Construct Gantt Construct Gantt .

9. Шаблон трафіку веб-сайту Google Sheets

Якщо ви керуєте веб-сайтом, важливо бути в курсі трафіку та аналітики вашого сайту.

Цей шаблон Traffic Traffic Speaking Google відображає трафік вашого веб-сайту на легкому приладовій панелі.

Завантажте цей шаблон інформаційної панелі трафіку Google ShoreS .

10. Шаблон CRM Google

Цей шаблон управління проектами дозволяє вам легко організувати та оновлювати контакти для вашого бізнесу.

Завантажте цей шаблон CRM Google CRM .

Шаблони чи ні, Google Leesk досить чудово.

Однак він все ще має довго шлях.

Хоча це може бути правильною, придатної для особистого, пристрасті проекту, обробки великомасштабних, професійні проекти зовсім інша гра з м'ячем.

Ось де короткі Google Sheets.

Обмеження аркушів Google як інструмент управління проектами (з рішеннями)

Спробуйте так сильно, як хочете, Google не може поширюйте свої листи Щоб охопити всі потреби у сфері управління проектами.

Але не хвилюйтеся.

Диспетчер завдань UDN , Найбільш номінальне програмне забезпечення для управління проектами у світі , тут, щоб покрити прогалини в управлінні проектами Google Lees.

Чому?

Просто тому, що ваш проект не може працювати на електронних таблицях.

Перевірте, що Google Sheets не може зробити і як Диспетчер завдань UDN заповнює прогалини.

1. Немає завдання, присвоєння функціональності

Звичайно, ви можете використовувати клітини Google Leets та рядки для здійснення основних даних та планування проекту.

Однак після цього ... не набагато інше.

Я маю на увазі, хто збирається виконати план, якщо ви не можете призначити завдання людям з електронної таблиці Google?

У вас є лише два способи виправити це:

І якщо ви запитаєте нас, це один занадто багато кроки.

Диспетчер завдань UDN не просто мріяти. Він працює так само важко, як ви.

Готові до дії?

Просто натисніть кнопку "+" у вашому Диспетчер завдань UDN Робоча область і пожежі за завданням.

В рамках вашого завдання ви можете додати опис завдання, Підваски , Контрольні списки та завдання Залежності .

Тепер просто призначте завдання відповідним особам (або команді), і дозвольте їм взяти.

Кожне завдання має свій власний Коментарі Розділ призначений для конкретних розмов.

Ви також можете позначити зацікавленість у коментарі та зробити це завданням для виконання. Тепер це плідна розмова!

2. Інформаційні дошки ускладнюються побудувати

Інформаційна панель - це табло для вашого проекту.

Без того, як ви знаєте, як далеко ви приходите?

Однак, легше побудувати a фізичний Приладна панель замість того, щоб стрибати обручі Інформаційна панель Google Shores !

Ви б довелося = побудувати дані панелі інструментів повністю і оновлювати його вручну . І навіть тоді проблема отримання людей оновлювати їх виконання.

Ще раз, Google Lheets - 0, Диспетчер завдань UDN - 1.

Диспетчер завдань UDN У Панель інструментів Відображення кожної важливої метрики проекту на одному погляді.

Від того, наскільки ви можете досягти своїх цілей до загального витраченого часу, ви можете побачити все на вашій інформаційній панелі.

І ви керуєте Agile Project ?

Вам пощастить.

Використовуйте простір приладів для вставлення Віджети Sprint як от:

3. Потрібно оновлення ручних завдань

Чи часто члени команди проекту часто перерваються в танцювальні процедури, щоб відзначити виконання завдання?

Гей, немає суду. Ми думаємо, що це ідеально розумний спосіб сказати, що ви "зробили!"

Але якщо ви хочете трохи більше ... традиційний маршрут , Листи Google не пропонують.

І без таких оновлень немає можливості знати, де заголовок проект.

Ще раз, ви повинні це зробити вручну . Або ...

Диспетчер завдань UDN У Спеціальне завдання є повний пакет.

Це не тільки дозволяє вам оновити статус завдання, як ви йдете, але він також дозволяє конструювати ці статуси, щоб відповідати будь-якому складний проект.

Наприклад, якщо ви керує персоналом, керуючи власною трубопроводом, ви можете позначити свої завдання за допомогою спеціальних статусів, таких як ", -" Інтерв'ю "," найнята "та ін.

Ви завжди можете вибрати Диспетчер завдань UDN 'S Готові шаблони або створити свій власний робочий процес.

4. Немає місця для довгого документації

Врешті-решт, навіть найсуворіша таблиця таблиці збирається відчувати себе трохи загубленим у Google Lees. Тому що іноді потрібно більше, ніж просто рядки та стовпці для ваших ідей.

Коли це станеться, ви збираєтеся відчувати себе як символи Західний ... всі застрягли в лабіринті. 👀

Але ось річ,

Це вірно! Не потрібно починати вводити в новий DOC Google. Просто спробуйте Менеджер завдань UDN .

Тяга до вмісту вашого серця в Менеджер завдань UDN У Документ .

Створюйте докладні документи, що містять грубими ідеями або повністю витіснили плани з потужними функціями дружніх письменників.

Ти отримуєш:

Можливо, вам не завжди потрібно розробити шедевр.

Іноді швидка нота робота робить роботу.

Не сумуйте, щоб знайти ручку та папір наступного разу, коли ви перебуваєте на творчому овердрайві.

Просто використовувати Менеджер завдань UDN Блокнот .

Натисніть на символ "Чотирьох точок" у робочому просторі та почніть робити нотатки. Він пропонує вам всі варіанти редагування тексту, що решту Менеджер завдань UDN має, у функції розміру укусу.

І через Менеджер завдань UDN Можлива функціональність пошуку, ви можете легко знайти свої старі нотатки.

Нарешті, за ідеї все ще в трубопроводі, ви можете використовувати Менеджер завдань UDN Mind Maps .

Створити простий ланцюжок подій або складну мережу думок та ідей, все в роботі з дня Менеджер завдань UDN - Інтуїтивно зрозумілі карти розуму!

5. Немає відстеження часу

Чи чуєте ви годинник, який кладе до кінцевого терміну ⏰?

Не в Google Листи.

Тому що це не вимірює час!

Якщо ви платите клієнтам за годину або просто хочете відслідковувати екскурсії проекту, щоб виміряти ефективність, вам не вистачає на Листи Google.

Поки ви можете встановити часові обмеження, вам знадобиться весь новий інструмент, щоб дізнатися, чи працює ви в цих межах.

Якщо ви не використовуєте ...

Втративши дорогоцінний час у вашому проекті? Не на нашому дивитися 😉! Тому що Менеджер завдань UDN У Рідний таймер Слідує за вами навколо, де б ви не пішли.

Увімкніть час відстеження часів ClickApp, щоб додати значок таймера на кожному завданні робочого простору. Кожного разу, коли ви починаєте завдання, просто натисніть Почніть записувати, скільки часу потрібно для його завершення.

І оскільки це глобальний таймер, ви можете відстежувати час у нашому веб-додатку, призупинити його, а потім відновити час відстеження на нашому робочому столі або мобільному додатку!

Менеджер завдань UDN збирає інформацію про час, витрачений на створення детальних звітів про використання, які ви можете використовувати для винагороди та підвищення ефективності вашої команди.

Якщо ви вже використовуєте третій термін, синхронізуйте його у вашому Менеджер завдань UDN Робоча область, використовуючи одну з наших багатьох інтеграцій для лікаря, годинник, таймер Помодоро та багато іншого!

6. Обмежені інтеграції

Google Workspace - це всесвіт сама по собі.

Потрібна діаграма? Виберіть один з десятків різновидів, які він пропонує.

Шукаєте ілюстрацію? Google Sheets може допомогти вам у цьому теж.

Однак, зрештою, вам потрібно більше.

Інструменти. Більше функцій.

Google спробує все можливе, щоб задовольнити вас з багатьма розширеннями. Вони великі, без сумніву.

Але це все, що вони ... Просто розширення.

Не повноцінне програмне забезпечення, здатне до складних завдань.

У Менеджер завдань UDN , ми пишаємося виконанням кожного необхідності управління проектами.

Ось чому ми пропонуємо безліч дивовижних інтеграції .

Запобіжник Розмовляння , екран-записи від Loom, і набагато більше з вашим Менеджер завдань UDN Робоча область.

Ось список деяких Менеджер завдань UDN Найпопулярніші варіанти інтеграції:

І список продовжується!

7. Обмежена функція мобільного додатка

Деякі речі просто не призначені для мобільного екрана, як це самостійно під час поганого дня волосся або електронних таблиць на мобільному додатку Google Lees.

Удача доступу до ваших даних на крихітному мобільному екрані, коли ви знаходитесь у автомобілі або на метро.

Squint. Прокручувати. Повторити. 🙄

Щоб надати їм кредит, Google зробив багато, щоб зробити їх додатком достатньо світла без компромісних основних функцій. Але воно залишається тінь її настільної версії.

І ми отримуємо великий #fomo.

На щастя, не-компромісне рішення для роботи над-GO:

Точний Менеджер завдань UDN Телефонна програма є як легким, так і всеосяжним.

Насправді, ви не пропустите нічого взагалі з настільної версії.

Він однаково ефективний на платформах Android та iOS і повністю оптимізований для роботи на своєму мобільному пристрої. Це повний інструмент продуктивності!

Зараз Диспетчер завдань UDN не буде повним інструментом управління проектами просто Ці багато функцій, право?

Ось список деяких з наших інший Улюблені функції: