Zarządzanie projektami Google 2022 (10 darmowych szablonów)

Leila Cruz.

Koordynator redakcyjny.

Ciekaw na temat Zarządzanie projektami Google ?

Arkusze Google to ładne narzędzie do arkusza kalkulacyjnego.

Dlaczego więc nie spróbować i stałą część procesu zarządzania projektami, prawda?

Zatrzymajmy się tam.

Tylko dlatego, że arkusze Google mogą obsługiwać ton danych za darmo, nie oznacza, że może rozwiązaćwszystkoTwoje problemy.

W tym artykule zbadamy korzyści z prowadzenia zarządzania projektami w arkuszach Google, ograniczenia tego, a lepszy sposób na to.

Zacznijmy.

Jakie są zarządzanie projektami Google?

Menedżer zadań UDN.przekształca pracę z wiodącymi branżami

Arkusze Google.jest online programem kalkulacyjnym, który jest bezpłatny, jak większość innych aplikacji Google.

I chyba że mieszkasz pod skałą, jesteśmy pewni, że znasz interfejs Google Arkusz.

Jest to zasadniczo jeden duży arkusz kalkulacyjny, jak Excel!

Chcesz poznać różnice między nimi?

Sprawdź nasząPrzewodnik Google VS Exceli artykuł Zarządzanie projektem Excel. .

Korzystając z arkuszy Google do zarządzania projektami, to rozwiązanie dla profesjonalistów, którzy chcą tworzyć zestawy danych open-source, prowadzić podstawową analizę danych oraz inne skomplikowane problemy związane z matematyczne, które sprawiają, że odejdziesz. 😵.

Na przykład możesz nawet ręcznieUtwórz kalendarz arkuszy Google !

Arkusze Google oferuje wiele funkcji do zarządzania projektami, takich jak:

Co najważniejsze, arkusze Google żele bez wysiłku z innymi narzędziami do zarządzania projektami Google, takich jak Slajdy,Dokumentyi Gmail.

Więc kiedy jesteś w obszarze roboczym, Google jest twoją ostrygą.

Bonus: Dowiedz się więcej o Zarządzanie projektami Google .

3 Korzyści zarządzania projektami Google

Arkusz kalkulacyjny jest niczym przechodzącej na życie.

A kiedy jest to arkusz kalkulacyjny Google? Cóż, jesteś na dość jazdy produktywności!

Oto, co myślimy, są trzy kluczowe zalety korzystania z arkuszy Google do zarządzania projektami.

1. Przyjaźń użytkownika

Arkusze Google dotyczy Charm DIY.

Dopóki jesteś zaznajomiony z formatem arkusza kalkulacyjnego, odbierasz arkusze Google w krótkim czasie.

Jednak Google nie zatrzyma się tam.

Oferuje równieżSzablonyza szereg projektów osobistych i zawodowych.

Nadal myślisz, że utkniesz?

Zawsze możesz "google!"

Szczegółowy Google onlinePrzewodniki użytkownika.I CLOSY Społeczność użytkowników zawsze będzie w pobliżu pomocy.

2. Bez wysiłku współpraca

Arkusze Google to całkiem wspaniałe miejsce dowspółpracowaćnad danymi.

Może łatwo obsłużyć do 100 użytkowników na raz, podczas gdy właściciel arkusza kalkulacyjnego zachowuje prawa do edycji jej dostępu.

Nawet jeśli użytkownik nie ma identyfikatora Google lub nie jest poza siecią, arkusze Google pokażą je jako "Anonymous * Włóż egzotyczną nazwę zwierząt *".

Co za poręczny sposób na budowę swojej wiedzy na temat dzikich!

3. Darmowe oprogramowanie

Nikt nie kocha blachy Google tak bardzo, gdyby było za wypłatą.

Jasne, może być konieczne zapłatę za przechowywanie dysku Google, jeśli przekroczysz osobisty limit 15 GB. Jednak do tego czasu cały obszar roboczy Google jest darmowy dla wszystkich !

I własnie dlatego…

Nie wiedzieć Jak korzystać z arkuszy Google do zarządzania projektami?

Niech te szablony dbają o to dla Ciebie:

10 Arkusze Google Szablony zarządzania projektami

Fast Prześlij zarządzanie projektami Google Arkusz z tymi łatwymi szablonami.

1. Comiesięczny tracker wydatków Google

Każdy grosz liczy się. Ale nie, jeśli nie utrzymasz kryształu czystego rekordu wydatków.

Łatwiej swoje kłopoty z tym super poręcznym miesięcznym szablonem trackera wydatków w arkuszach Google.

Pobierz toTracker miesięcznych wydatków Google .

2. Szablon czarterowy arkuszy Google

tenCzarter projektujest podstawowym dokumentem każdego nowego przedsięwzięcia.

Upewnij się, że uzyskasz szczegóły bezpośrednio z tym szablonem czarteru projektu w arkuszach Google.

Pobierz toSzablon czarterowy arkuszy Google .

3. Szablon planu projektu Google Arkusze

Nie wypełniaj wielu notatników za pomocą planów Grand Project.

Oto kompleksowy szablon projektu, który obejmujeprawiewszystko czego potrzebujesz.

Pobierz toSzablon zarządzania arkuszami Google .

4. Arkusze Google Prosty szablon wykresu Gantta

Wykresy Gantt mogą być świetnym sposobem wizualnego śledzenia postępów projektu.

Ten prosty szablon wykresu Gantt jest doskonałym miejscem do rozpoczęcia, jeśli jesteś nowy na wykresach Gantt.

Pobierz ten prosty szablon wykresu Gantta .

5. Planowanie zdarzeń Planowanie wydarzenia Google Gantt

Planowanie wydarzenia może być stresujące!

Użyj tego arkuszy Google Event Planning Gantt Chart Template, aby zarządzać wszystkimi ruchomymi częściami swojego wydarzenia!

Pobierz to arkusze Google Planowanie zdarzeń Gantt Template .

6. Szablon pulpitu pulpitu arkuszy Google

Ważne jest, aby mieć miejsce, aby spojrzeć na cały projekt na pierwszy rzut oka.

To arkusze Google Dashboard Dashboard umożliwia spojrzenie na każdą część projektu w jednym widoku.

Pobierz toSzablon deski rozdzielczej arkuszy Google .

7. Szablon harmonogram arkuszy Google

Posiadanie codziennego harmonogramu może pomóc Twojemu zespołowi pozostać na dobrej drodze.

Ten szablon harmonogramu arkuszy Google ułatwia planowanie dnia.

Pobierz toSzablon harmonogramu arkuszy Google .

8. Budowa Google Arkusze Budownictwo Gantt Mapa Szablon

Jeśli zarządzasz zespołem budowlanym, Korzystając z wykresu Gantta do zarządzania projektami, jest świetną opcją.

Pobierz to arkusze Google Budownictwo Gantt Chart Template .

9. Szablon śledzenia ruchu drogowego Google

Jeśli zarządzasz witryną, ważne jest, aby być na bieżąco z ruchem witryny i analityki.

Ta szablon ruchu internetowego Google Arkusze wyświetla ruch Twojej witryny na łatwym do zrozumienia desce rozdzielczej.

Pobierz ten szablon Dashboard Ruchu Dashboard .

10. Szablon CRM Google

Ten szablon zarządzania projektami umożliwia łatwe do organizowania i aktualizacji kontaktów dla Twojej firmy.

Pobierz ten szablon CRM Google .

Szablony lub nie, arkusze Google są całkiem wspaniałe.

Jednak nadal madługitak trzymać.

Chociaż może to być właściwe dopasowanie do Twojego osobistego projektu Passion, obsługa na dużą skalę, profesjonalne projekty to zupełnie inna gra w piłkę.

Tam skrócone są arkusze Google.

Ograniczenia arkuszy Google jako narzędzie do zarządzania projektami (z rozwiązaniami)

Spróbuj tak mocno, jak chcesz, Google nie możeRozłóż jego arkuszeAby pokryć wszystkie potrzeby zarządzania projektami.

Ale nie martw się.

Menedżer zadań UDN. , tenNajwyższe oprogramowanie do zarządzania projektami na świecie, jest tutaj, aby zakryć luki w zarządzaniu projektami Google Arkusz.

Czemu?

Po prostu dlatego, że twój projekt nie może uruchomić się na arkuszach kalkulacyjnych.

Sprawdź, co bułki Google nie mogą robić i jakMenedżer zadań UDN.wypełnia luki.

1. Brak zadania przydzielania funkcji

Jasne, można użyć komórek arkuszy Google i wiersze do przeprowadzenia podstawowych danych i planowania projektu.

Jednak po tym ... niewiele więcej.

To znaczy, kto będzie wykonywać plan, jeśli nie możesz przypisać zadań ludziom z arkusza kalkulacyjnego Google?

Masz tylko dwa sposoby naprawienia tego:

A jeśli nas zapytasz, too jeden za dużokroki.

Menedżer zadań UDN.nie tylko marzy. Działa tak ciężko jak ty.

Gotowy na akcję?

Wystarczy nacisnąć znak "+" w swoimMenedżer zadań UDN.Workspace i strzelaj do zadania.

W ramach twojego zadania możesz dodać opis zadania,Podtok , Listy kontrolne.i zadanie Zależności .

Teraz przypisz zadania do odpowiednich osób (lub zespołu) i pozwól im przejść.

Każde zadanie ma własne wyznaczoneUwagiSekcja przeznaczona do rozmów specyficznych dla zadań.

Możesz także oznaczyć interesariusze w komentarzu i uczynić go zadaniem, aby wykonać. Teraz to owocna rozmowa!

2. Bady nawigacyjne są skomplikowane do budowy

Deska rozdzielcza jest jak tablica wyników dla twojego projektu.

Bez jednego, jak wiesz, jak daleko przyszliście?

Jednak łatwiej jest zbudowaćfizycznydeska rozdzielcza zamiast skakać obręczeDeska rozdzielcza arkuszy Google !

Byłbyś całkowicie zbudować dane backend Dashboard i zaktualizuj goręcznie. A nawet wtedy problem uzyskania ludzi do aktualizacji postępu zadań pozostaje.

Po raz kolejny arkusze Google - 0,Menedżer zadań UDN.- 1.

Menedżer zadań UDN. 's Bady nawigacyjne. Wyświetl każdy ważny projekt metryki w jednym spojrzeniu.

Z jak blisko można osiągnąć swoje cele do całkowitego spędzonego czasu, możesz zobaczyć wszystko na desce rozdzielczej.

I prowadziszProjekt zwinny ?

Masz szczęście.

Użyj przestrzeni deski rozdzielczej do osadzeniaWidżety Sprint.Jak na przykład:

3. wymaga aktualizacji zadań ręcznych

Czy członkowie zespołu projektu często włamują się do procedur tanecznych, aby świętować wykonanie zadania?

Hej, nie ma osądu. Uważamy, że toDoskonale zdolny sposóbpowiedzieć, że jesteś zrobiony!

Ale w przypadku, gdy chcesz nieco więcej ...Tradycyjna trasa, Arkusze Google nie oferują jednego.

I bez takich aktualizacji nie ma sposobu, aby wiedzieć, gdzie zmierza projekt.

Po raz kolejny musiałbyś to zrobićręcznie. Lub…

Menedżer zadań UDN. 's Stany zadania niestandardowe są kompletnym pakietem.

Nie tylko pozwala aktualizować status zadania podczas podróży, ale pozwala również zaprojektować te statusy, aby pasowały do każdego złożonego projektu.

Na przykład, jeśli jesteś dyrektorem HR zarządzaniem rurociągiem zatrudniającym, możesz oznaczyć swoje zadania za pomocą niestandardowych statusów, takich jak "Stosowany", "Wyrywany" "- wynajęty" itd.

Zawsze możesz wybraćMenedżer zadań UDN.Gotowe szablony lub tworzą własny niestandardowy przepływ pracy.

4. Brak miejsca na dokumentację długoterminowej

Ostatecznie nawet najbardziej doświadczonego arkusza kalkulacyjnego odczuwa się trochę zagubiony w arkuszach Google. Bo czasami potrzebujesz więcej niż tylko rzędy i kolumny dla twoich pomysłów.

Kiedy to się dzieje, poczujesz się jak postacie WestWorld.... All utknął w labiryncie. 👀.

Ale oto coś,

Zgadza się! Nie musisz zacząć wpisywać w nowym Doc Google Doc. SpróbujMenedżer zadań UDN. .

Szkic do treści twojego serca Menedżer zadań UDN. 's Dokumenty .

Utwórz szczegółowe dokumenty zawierające szorstkie pomysły lub w pełni wymienione plany z potężnymi funkcjami przyjaznymi pisarzami.

Dostajesz:

Może nie zawsze potrzebujesz opracowywania arcydzieła.

Czasami szybka notatka wykonuje zadanie.

Nie wspominaj, aby znaleźć pióro i papier następnym razem, gdy jesteś na twórczej nadchodzącej.

Po prostu użyj Menedżer zadań UDN.Notatnik .

Kliknij symbol "cztery kropki" w obszarze roboczym i rozpocznij notatki. Oferuje wszystkie opcje edycji bogatych tekstów, które resztaMenedżer zadań UDN.ma w funkcji wielkości bite.

I z powoduMenedżer zadań UDN.Potężna funkcjonalność wyszukiwania, można łatwo znaleźć swoje stare notatki.

Wreszcie, aby pomysły nadal w rurociągu możesz użyć Menedżer zadań UDN. Mapy umysłu. .

Utwórz prosty łańcuch wydarzeń lub skomplikowanej sieć myśli i pomysłów, wszystkie w ciągu dniaMenedżer zadań UDN.Intuicyjne mapy umysłu!

5. Nie śledzenie czasu

Czy słyszysz zegar tykający w kierunku terminu ⏰?

Nie w arkuszach Google.

Ponieważ nie mierzy czasu!

Jeśli ładujesz klientów przez godzinę lub po prostu chcesz śledzić wycieczki projektu, aby zmierzyć wydajność, nie masz szczęścia w arkuszach Google.

Podczas gdy możesz ustawić limity czasu, potrzebujesz zupełnie nowego narzędzia, aby sprawdzić, czy pracujesz w tych granicach.

Chyba że używasz ...

Tracąc cennego czasu w projekcie? Nie na naszej obserwować 😉! Dlatego Menedżer zadań UDN. 's Native timer. podąża za tobą, gdziekolwiek jesteś.

Włącz śledzenie czasu ClickApp, aby dodać ikonę timera na każdym zadaniu w obszarze roboczym. Za każdym razem, gdy rozpoczynasz zadanie, wystarczy nacisnąć zacząć nagrywać, jak długo należy go wypełnić.

A ponieważ jest to timer globalny, możesz śledzić czas na naszej aplikacji internetowej, wstrzymać go, a następnie wznów czas śledzenia na naszej aplikacji na pulpicie lub aplikacji mobilnej!

Menedżer zadań UDN.Gromadza informacje na czas poświęcony na generowanie szczegółowych raportów użytkowania, których można wykorzystać do nagrody i zwiększenia wydajności twojego zespołu.

Jeśli już używasz Trackera Time Third-Party, zsynchronizujMenedżer zadań UDN.Workspace Korzystanie z jednej z naszych wielu integracji na czas Doctor, Clugfy, Pomodoro Timer i więcej!

6. Ograniczone integracje

Google Workspace to wszech wszechświat.

Potrzebujesz wykresu? Wybierz jedną z dziesiątek odmian, które oferuje.

Szukasz ilustracja? Arkusze Google mogą Ci z tym pomóc.

Jednak w końcu potrzebujesz więcej.

Więcej narzędzi. Więcej funkcji.

Google postara się jak najlepiej zaspokoić wiele rozszerzeń. Są wspaniałe, bez wątpienia.

Ale to wszystko, czym są ... tylko rozszerzenia.

Nie pełnoprawne oprogramowanie zdolne do złożonych zadań.

Na Menedżer zadań UDN., jesteśmy dumni na spełnienie każdej potrzeby zarządzania projektami.

Dlatego oferujemyGospodarz niesamowitych integracji .

BezpiecznikLuźne rozmowy, nagrania ekranu z krosności i wiele więcej ze swoimMenedżer zadań UDN.Workspace.

Oto lista niektórychMenedżer zadań UDN.Najpopularniejsze opcje integracji:

A lista trwa!

7. Ograniczona funkcjonalność aplikacji mobilnych

Niektóre rzeczy nie są przeznaczone dla ekranu mobilnego, podobnie jak selfie podczas złego dnia na dzień lub arkusze kalkulacyjne w aplikacji mobilnej Google.

Powodzenia Dostęp do danych na mały ekran mobilny, gdy jesteś w samochodzie lub na metrze.

Mrużyć np. oczy. Zwój. Powtarzać. 🙄.

Aby dać im kredyt, Google wiele zrobił, aby ich aplikacja była wystarczająco lekka bez narażania podstawowych funkcji. Ale pozostaje cieniem wersji pulpitu.

I dostajemy major #fomo.

Na szczęście rozwiązanie bez kompromisów do pracy w podróży jest:

tenMenedżer zadań UDN.Aplikacja telefoniczna jest zarówno lekka, jak i wszechstronna.

W rzeczywistości nie przegapisz niczego z wersji pulpitu.

Jest równie skuteczny na platformach na Androida i IOS oraz w pełni zoptymalizowany do pracy na urządzeniu mobilnym. To kompletne narzędzie produktywności!

Ale jużMenedżer zadań UDN.nie będzie kompletnym narzędziem do zarządzania projektamitylkoTe wiele funkcji, prawda?

Oto lista niektórych z naszychinnyUlubione funkcje: