Manajemen Proyek Google Lembar 2022 (10 Template Gratis)

Leila Cruz.

Koordinator Editorial

Penasaran dengan Manajemen Proyek Google Sprei ?

Google Sheets adalah alat spreadsheet yang cukup bagus.

Jadi mengapa tidak mencoba dan menjadikannya bagian permanen dari proses manajemen proyek Anda, kan?

Mari kita berhenti di sana.

Hanya karena Google Sheets dapat menangani banyak data secara gratis tidak berarti dapat menyelesaikannyasemuamasalah Anda.

Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi manfaat dari melaksanakan manajemen proyek di Google Sheets, keterbatasan melakukannya, dan cara yang lebih baik untuk melakukannya.

Mari kita mulai.

Apa itu Manajemen Proyek Google Lembar?

Google sheets.adalah program spreadsheet online yang gratis, seperti kebanyakan aplikasi Google lainnya.

Dan kecuali Anda telah hidup di bawah batu, kami cukup yakin bahwa Anda terbiasa dengan antarmuka Google Sheet.

Ini pada dasarnya satu spreadsheet besar, seperti Excel!

Ingin tahu perbedaan antara keduanya?

LihatlahGoogle sheets vs excel panduandan artikel tentang Manajemen Proyek Excel. .

Menggunakan Google Sheets for Project Management adalah solusi masuk untuk para profesional yang ingin membuat set data sumber terbuka, melakukan analisis data dasar, dan masalah terkait matematika yang rumit lainnya yang membuat Anda pergi. 😵.

Misalnya, Anda bahkan dapat secara manualBuat Kalender Google Lembar !

Google Sheets menawarkan beberapa fitur untuk manajemen proyek, seperti:

Yang paling penting, google sheets gel dengan mudah dengan alat manajemen proyek Google lainnya seperti slide,Dokumen, dan gmail.

Jadi begitu Anda berada di ruang kerja, Google adalah tiram Anda.

Bonus: Pelajari lebih lanjut tentang Manajemen Proyek Google. .

3 Manfaat Manajemen Proyek Google Lembar

Spreadsheet tidak kekurangan hidup.

Dan ketika itu adalah Google spreadsheet? Nah, Anda berada dalam jarak yang cukup produktivitas!

Inilah yang kami pikir adalah tiga keunggulan utama menggunakan Google Sheets for Project Management.

1. Keramahan pengguna

Google Sheets adalah semua tentang pesona DIY.

Selama Anda terbiasa dengan format spreadsheet, Anda akan mengambil Google Sheets dalam waktu singkat.

Namun, Google tidak berhenti di situ.

Ini juga menawarkanTemplate.untuk berbagai proyek pribadi dan profesional.

Masih berpikir Anda akan macet?

Anda selalu bisa 'Google!'

Google Detail OnlinePanduan Penggunadan komunitas pengguna close-rajutan akan selalu ada untuk membantu Anda.

2. Kolaborasi yang mudah

Google Sheets adalah tempat yang cukup bagus untukberkolaborasiatas data.

Itu dapat dengan mudah menangani hingga 100 pengguna sekaligus, sedangkan pemilik spreadsheet mempertahankan hak untuk mengedit aksesnya.

Bahkan jika pengguna tidak memiliki ID Google atau di luar jaringan Anda, Google Sheets akan menunjukkannya sebagai 'Anonim * memasukkan nama hewan eksotis *.'

Sungguh cara yang berguna untuk membangun pengetahuan Anda tentang alam!

3. Perangkat Lunak Bebas

Tidak ada yang akan menyukai Google Sprei sebanyak itu jika ada paywall.

Tentu, Anda mungkin perlu membayar untuk penyimpanan Google Drive jika Anda melewati batas pribadi 15 GB. Namun, sampai saat itu, seluruh ruang kerja Google adalah gratis untuk semua !

Dan itulah kenapa…

Bukannya tahu Bagaimana cara menggunakan Google Sheets untuk Manajemen Proyek?

Biarkan template ini merawatnya untuk Anda:

10 Template Manajemen Proyek Google Lembar

Maju cepat Manajemen Proyek Google Lembar Anda dengan template yang mudah ini.

1. Google Sheets Pelacak Biaya Bulanan

Setiap sen. Tetapi tidak jika Anda tidak mempertahankan rekor biaya Anda yang jelas.

Kemudahan masalah Anda dengan template pelacak pengeluaran bulanan yang sangat praktis di Google Sheets.

Unduh iniGoogle Sheets Pelacak Biaya Bulanan .

2. Template Piagam Proyek Google Lembar

ItuPiagam proyekadalah dokumen dasar dari setiap usaha baru.

Pastikan Anda mendapatkan detail dengan Template Piagam Proyek ini di Google Sheets.

Unduh iniTemplate Piagam Proyek Google Lembar .

3. Templat Rencana Proyek Google Lembar

Jangan mengisi beberapa notebook dengan rencana proyek grand Anda.

Inilah templat rencana proyek yang komprehensif yang mencakuphampirsemua yang kamu butuhkan.

Unduh iniTemplat Manajemen Proyek Google Lembar .

4. Google Sprei Sederhana Gantt Chart Template

Gantt Charts dapat menjadi cara yang bagus untuk melacak kemajuan proyek Anda secara visual.

Templat Bagan Gantt sederhana ini adalah tempat yang tepat untuk memulai jika Anda baru mengenal grafik Gantt.

Unduh Templat Bagan Gantt Sederhana ini .

5. Google Lembar Perencanaan Acara Gantt Chart Template

Merencanakan suatu peristiwa dapat membuat stres!

Gunakan Template Gantt Bagan Gantt Perencanaan GAJAR GANTT untuk mengelola semua bagian yang bergerak dari acara Anda!

Unduh Google Sheets Event Planning Gantt Bagan Template .

6. Templat Dashboard Pelacakan Proyek Google Lembar

Penting untuk memiliki tempat untuk melihat seluruh proyek Anda sekilas.

Dasbor pelacakan proyek Google Sheets ini memungkinkan Anda untuk melihat setiap bagian dari proyek Anda dalam satu tampilan.

Unduh iniTemplat Dasbor Pelacakan Proyek Google Lembar .

7. Templat Jadwal Google Lembar

Memiliki jadwal harian dapat membantu tim Anda tetap di jalur.

Templat jadwal Google Sheets ini memudahkan untuk merencanakan hari Anda.

Unduh iniTemplat Jadwal Google Lembar .

8. Google Sheets Construction Gantt Chart Template

Jika Anda mengelola tim konstruksi, menggunakan grafik Gantt untuk mengelola proyek Anda adalah pilihan yang bagus.

Unduh Template Gantt Grafik Konstruksi Google Ini .

9. Template Tracker Lalu Lintas Situs Lalu Lintas Situs Web

Jika Anda mengelola situs web, penting untuk tetap up to date pada lalu lintas dan analitik situs Anda.

Templat lalu lintas situs web Google ini menampilkan lalu lintas situs web Anda pada dasbor yang mudah dipahami.

Unduh Templat Dashboard Lalu Lintas Situs Lalu Lintas Google ini .

10. Template Google Sheets CRM

Template manajemen proyek ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengatur dan memperbarui kontak untuk bisnis Anda.

Unduh Template Google Sheet CRM ini .

Template atau tidak, Google Sheets cukup besar.

Namun, masih memilikipanjangjalan untuk pergi.

Sementara itu bisa pas untuk pribadi, proyek gairah Anda, penanganan skala besar, proyek-proyek profesional adalah permainan bola yang berbeda.

Itu di mana Google Sheets jatuh pendek.

Keterbatasan Of Lembar Google sebagai Alat Manajemen Proyek (Dengan Solusi)

Berusaha sekeras yang Anda inginkan, Google tidak bisamenyebar lembar nyauntuk menutupi semua kebutuhan manajemen proyek Anda.

Tapi jangan khawatir.

UDN Task Manager. , yangtertinggi dinilai software manajemen proyek dunia, Di sini untuk menutupi kesenjangan dalam manajemen proyek Google Sheets’.

Mengapa?

Hanya karena proyek Anda tidak bisa berjalan di spreadsheet saja.

Periksa Google Lembar tidak dapat dilakukan dan bagaimanaUDN Task Manager.mengisi celah.

1. Tidak ada tugas fungsi menugaskan

Tentu, Anda dapat menggunakan Lembar sel Google dan baris untuk melaksanakan data dasar dan perencanaan proyek.

Namun, setelah itu ... tidak banyak lagi.

Maksudku, siapa yang akan melaksanakan rencana jika Anda tidak dapat menetapkan tugas-tugas kepada orang-orang dari spreadsheet Google?

Anda hanya memiliki dua cara untuk memperbaiki ini:

Dan jika Anda bertanya kepada kami, bahwa initerlalu banyakLangkah.

UDN Task Manager.tidak hanya tentang bermimpi. Ia bekerja sama keras seperti Anda.

Siap beraksi?

Tekan saja tanda ‘+’ di AndaUDN Task Manager.Workspace dan api sebuah Task.

Dalam Tugas Anda, Anda dapat menambahkan deskripsi tugas,subtasks , Daftar-pembanding, Dan tugas dependensi .

Sekarang hanya tugas menetapkan untuk orang-orang yang relevan (atau tim) dan membiarkan mereka mengambil alih.

Setiap tugas memiliki sendiri ditunjukKomentarBagian dimaksudkan untuk percakapan tugas spesifik.

Anda juga dapat menandai stakeholder dalam komentar dan membuatnya tugas bagi mereka untuk melakukan. Nah, itu percakapan berbuah!

2. Panel Kontrol yang rumit untuk membangun

Sebuah dashboard adalah seperti papan skor untuk proyek Anda.

Tanpa satu, how'll Anda tahu seberapa jauh Anda telah datang?

Namun, lebih mudah untuk membangun sebuahfisikdashboard bukannya melompat lingkaran padaLembar Dashboard Google !

Anda harus = membangun data yang backend dasbor seluruhnya dan memperbaruinyasecara manual.. Dan bahkan kemudian, masalah membuat orang untuk memperbarui mereka tetap tugas kemajuan.

Sekali lagi, Google Sheets - 0,UDN Task Manager.- 1.

UDN Task Manager. 'S Dashboards. menampilkan setiap metrik proyek penting di satu sekilas.

Dari seberapa dekat Anda untuk mencapai Tujuan Anda untuk total waktu yang dihabiskan, Anda dapat melihat segala sesuatu di Dashboard Anda.

Dan apakah Anda menjalankanproyek Agile ?

Anda beruntung.

Menggunakan ruang Dashboard untuk embedWidget Sprint.seperti:

3. Kebutuhan update tugas panduan

Apakah anggota tim proyek Anda sering masuk ke rutinitas tarian untuk merayakan menyelesaikan tugas?

Hei, tidak ada penghakiman. Kami pikir itu adalahcara sempurna warasuntuk mengatakan Anda sedang ‘selesai!’

Tapi dalam kasus Anda ingin sedikit lebih ...rute tradisional, Google Sheets tidak menawarkan satu.

Dan tanpa update tersebut, tidak ada cara untuk mengetahui di mana proyek sedang menuju.

Sekali lagi, Anda harus melakukannyasecara manual.. Atau…

UDN Task Manager. 'S Kustom Task Status adalah paket lengkap.

Tidak hanya membiarkan Anda memperbarui status tugas sebagai Anda pergi, tetapi juga memungkinkan Anda merancang status tersebut untuk memenuhi setiap proyek yang kompleks.

Misalnya, jika Anda seorang eksekutif HR mengelola pipa mempekerjakan, Anda dapat label tugas-tugas Anda menggunakan Kustom Status seperti ‘Terapan,’ ‘Diwawancarai,’ ‘Dipekerjakan,’ dll

Anda selalu dapat memilih dariUDN Task Manager.Ini template siap pakai atau membuat alur kerja kustom Anda sendiri.

4. Tidak ada ruang untuk dokumentasi bentuk panjang

Akhirnya, bahkan spreadsheet asli yang paling berpengalaman akan merasa sedikit hilang di Google Sheets. Karena kadang-kadang, Anda membutuhkan lebih dari sekedar baris dan kolom untuk ide-ide Anda.

Ketika itu terjadi, Anda akan merasa seperti karakter dalam Westworld... semua terjebak dalam labirin. 👀.

Tapi ada satu hal,

Tepat sekali! Tidak perlu mulai mengetik di Google Doc baru. Coba sajaUDN Task Manager. .

Draft untuk isi hati Anda di UDN Task Manager. 'S Dokumen .

Membuat dokumen rinci yang berisi ide-ide kasar atau sepenuhnya fleshed keluar rencana dengan fitur user-penulis handal.

Anda mendapatkan:

Mungkin Anda tidak selalu perlu untuk menyusun sebuah karya.

Kadang-kadang catatan singkat melakukan pekerjaan.

Jangan berebut untuk menemukan sebuah pena dan kertas pada saat Anda berada di overdrive kreatif.

penggunaan hanya UDN Task Manager.‘S Notepad .

Klik pada ‘empat titik’ simbol dalam Workspace Anda dan mulai membuat catatan. Hal ini menawarkan semua pilihan editing teks kaya yang sisaUDN Task Manager.memiliki, dalam fungsi seukuran gigitan.

Dan karenaUDN Task Manager.‘S fungsi pencarian yang kuat, Anda dapat menemukan catatan lama Anda dengan mudah.

Akhirnya, untuk ide-ide masih dalam pipa, Anda dapat menggunakan UDN Task Manager. Peta konsep .

Menciptakan sebuah rantai kejadian yang sederhana atau web rumit dari pikiran dan ide-ide, semua dalam satu hari kerja denganUDN Task Manager.Ini intuitif Peta Pikiran!

5. Tidak ada waktu pelacakan

Apakah Anda mendengar jam berdetik menuju batas waktu ⏰?

Tidak di Google Sheets.

Karena tidak mengukur waktu!

Jika Anda mengisi klien per jam atau hanya ingin melacak wisata proyek untuk mengukur efisiensi, Anda beruntung di Google Sheets.

Meskipun Anda dapat mengatur batas waktu, Anda akan memerlukan alat baru untuk melihat apakah Anda bekerja dalam batas-batas tersebut.

Kecuali Anda menggunakan ...

Kehilangan waktu berharga pada proyek Anda? Bukan pada kami jam tangan 😉! Karena UDN Task Manager. 'S asli Timer mengikuti Anda di mana pun Anda pergi.

Aktifkan Time Tracking ClickApp untuk menambahkan ikon waktu di atas setiap tugas dalam Workspace. Setiap kali Anda memulai tugas, tekan saja mulai merekam berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.

Dan karena itu Global Timer, Anda dapat melacak waktu di aplikasi web kami, pause, dan kemudian melanjutkan pelacakan waktu di desktop kita atau aplikasi seluler juga!

UDN Task Manager.mengumpulkan informasi tentang waktu yang dihabiskan untuk menghasilkan laporan penggunaan rinci yang dapat Anda gunakan untuk reward dan meningkatkan kinerja tim Anda.

Jika Anda sudah menggunakan pihak ketiga kalinya tracker, sync ke AndaUDN Task Manager.Workspace menggunakan salah satu dari banyak integrasi kami untuk Waktu Dokter, Clockify, Pomodoro Timer, dan banyak lagi!

6. integrasi Terbatas

Google Workspace adalah alam semesta itu sendiri.

Perlu grafik? Pilih satu dari puluhan varietas ia menawarkan.

Mencari ilustrasi? Google Sheets dapat membantu Anda dengan itu juga.

Namun, pada akhirnya, Anda akan membutuhkan lebih banyak.

alat lebih. fungsi yang lebih.

Google akan mencoba yang terbaik untuk memuaskan Anda dengan banyak ekstensi nya. Mereka besar, tidak diragukan lagi.

Tapi itu semua mereka ... hanya ekstensi.

Tidak software full-fledged mampu tugas-tugas kompleks.

PadaUDN Task Manager., Kami bangga pada pemenuhan setiap kebutuhan manajemen proyek.

Itu sebabnya kami menawarkantuan rumah integrasi menakjubkan .

fuse Andapercakapan slack, Rekaman layar dari Loom, dan banyak lagi dengan AndaUDN Task Manager.Workspace.

Berikut adalah daftar dari beberapaUDN Task Manager.Ini yang paling pilihan integrasi populer:

Dan daftar goes on!

7. fungsi aplikasi seluler Terbatas

Beberapa hal hanya tidak dimaksudkan untuk layar ponsel, seperti selfie bahwa selama bad hair day atau spreadsheet di Google Sheets aplikasi mobile.

Good luck mengakses data Anda pada layar ponsel yang kecil ketika Anda berada di mobil atau di kereta bawah tanah.

Juling. Menggulir. Mengulang. 🙄.

Untuk memberikan kredit mereka, Google melakukan banyak untuk membuat cahaya yang cukup aplikasi mereka tanpa mengorbankan fungsi inti. Tapi itu tetap menjadi bayangan versi desktop-nya.

Dan kita sudah #FOMO utama.

Untungnya, solusi tanpa kompromi untuk bekerja on-the-go adalah:

ItuUDN Task Manager.aplikasi telepon baik ringan dan komprehensif.

Bahkan, Anda tidak akan kehilangan apa-apa sama sekali dari versi desktop.

Ini sama efektifnya dengan platform Android dan iOS dan sepenuhnya dioptimalkan untuk bekerja di perangkat seluler Anda. Ini alat produktivitas lengkap!

SekarangUDN Task Manager.tidak akan menjadi alat manajemen proyek yang lengkap denganhanyaBanyak fitur ini, bukan?

Inilah daftar dari beberapa kamilainnyaFitur favorit:

Jet diatur ke masa depan manajemen proyek

Google Sheets seperti roda pelatihan spreadsheet untuk pemula.

Ini adalah dasar untuk manajemen data dasar dan menetapkan tanah untuk perencanaan yang kompleks.

Tetapi Anda tidak bisa melangkah terlalu jauh dengan roda pelatihan, bukan?

Jika Anda ingin menjadi manajer proyek superstar, Anda akan membutuhkan tenaga kuda alat yang ampuh.

Dan itulah yang terjadiUDN Task Manager.penawaran.

ManfaatUDN Task Manager.Manajemen tugas yang unggul, komunikasi, danManajemen Proyek Agilefitur untuk mendorong ke arah garis finish.

Masih punya keraguan?

HanyaDapatkanUDN Task Manager.gratisdan mengelola proyek dan berkomunikasi secara efektif dengan pemangku kepentingan dengan kecepatan cahaya.