Google Sheetsプロジェクト管理2022(無料テンプレート10)
レイラクルーズ
編集コーディネーター
興味のある Google Sheetsプロジェクト管理 ?
Googleシートはかなり素敵なスプレッドシートツールです。
それでは、プロジェクト管理プロセスの恒久的な部分を試してみてみてください。
すぐそこにやめましょう。
Googleシートが無料でデータのトンのデータを処理できるという理由だけで、それが解決できることを意味しませんすべてあなたの問題
この記事では、Googleシートでプロジェクト管理、そうすることの制限、そしてそれについてのより良い方法を探求します。
始めましょう。
Google Sheetsプロジェクト管理とは何ですか?
グーグルシート他のほとんどのGoogleアプリと同様に、無料のオンラインスプレッドシートプログラムです。
そして、あなたが岩の下に住んでいない限り、私たちはGoogleシートのインターフェースに精通していることをよく確信しています。
それは本質的にExcelのような大きなスプレッドシートです!
チェックアウトGoogle Sheets VS Excel Guideそして記事の記事 Excelプロジェクト管理 。
Googleシートを使用するプロジェクト管理は、オープンソースデータセットを作成したい専門家のためのGo-toソリューションです。 😵
たとえば、手動でもできますGoogleシートカレンダーを作成します !
Google Sheetsは、次のようなプロジェクト管理に複数の機能を提供します。
最も重要なことに、Googleシートはスライドなどの他のGoogleプロジェクト管理ツールと楽にゲルをゲル化します。ドキュメント、そしてGmail。
それで、あなたがワークスペースに入ったら、Googleはあなたのカキです。
ボーナス:詳細についてもっと学ぶ Googleプロジェクト管理 。
3 Google Sheets Project Managementの3つの利点
スプレッドシートは、人生の変化には何もない。
そしてそれがグーグルスプレッドシートのとき?まあ、あなたはかなりの生産性のための乗り物をしています!
これは私達がプロジェクト管理のためにGoogleシートを使用する3つの重要な利点であると思います。
1.使いやすさ
GoogleシートはDIYチャームについてのすべてです。
スプレッドシートのフォーマットに精通している限り、あなたはすぐにGoogleシートを拾うでしょう。
しかし、Googleはそこに止まらない。
それはまた提供していますテンプレートさまざまな個人的なプロジェクトの範囲で。
それでも立ち往生していると思いますか?
いつでも「Google it!」できます。
グーグルの詳細なオンラインでユーザーガイドそして閉鎖ユーザーコミュニティはあなたを助けるために常に周りになるでしょう。
楽なコラボレーション
Googleシートはかなり素晴らしい場所です似えるデータを超えてください。
スプレッドシートの所有者はアクセスを編集する権利を保持している間、一度に最大100個のユーザーを処理できます。
ユーザーがGoogle IDを持っていないか、ネットワークの外にいる場合でも、Googleシートは「匿名*挿入エキゾチックアニマル名*」として表示されます。
野生のあなたの知識を築くための携帯的な方法は何ですか!
3.フリーソフトウェア
それがペイウォールの後ろにあったならば、誰もGoogleシートを愛していません。
確かに、15 GBの個人限界を渡ると、Googleドライブの保管に支払う必要があります。ただし、その後Googleワークスペース全体が 万人に無料 !
そしてそれがなぜ...
違うの 知る プロジェクト管理にGoogleシートを使用する方法
これらのテンプレートをあなたのためにそれを大事にしましょう:
Google Sheetsプロジェクト管理テンプレート
Google Sheets Project Managementをこれらの楽なテンプレートで早送りします。
1. Googleシート毎月の経費トラッカー
すべてのペニーがカウントされます。しかし、あなたがあなたの経費のクリスタルクリアレコードを維持しない場合はそうではありません。
このスーパーハンディーの毎月の経費トラッカーテンプレートをGoogleシートのトラッカーテンプレートで軽減します。
これをダウンロードしてくださいGoogle Sheets毎月の経費トラッカー 。
2. Google Sheetsプロジェクトチャーターテンプレート
theプロジェクト計画書新しいベンチャーの基本的な文書です。
Googleシートのこのプロジェクトチャーターテンプレートで詳細を確認してください。
これをダウンロードしてくださいGoogle Sheetsプロジェクトチャーターテンプレート 。
3. Google Sheets Project Plan Template.
あなたの壮大なプロジェクト計画で複数のノートブックを埋めないでください。
これがカバーする包括的なプロジェクト計画テンプレートですほとんどあなたが必要とするすべて。
これをダウンロードしてくださいGoogle Sheetsプロジェクト管理テンプレート 。
4. Google Sheetsシンプルなガントチャートテンプレート
ガントチャートはあなたのプロジェクトの進歩を視覚的に追跡するための素晴らしい方法です。
このシンプルなガントチャートテンプレートは、ガントチャートに新しい場合は開始するのに最適な場所です。
このシンプルなガントチャートテンプレートをダウンロードしてください 。
5. Google Sheetsイベントプランニングガントチャートテンプレート
イベントを計画することはストレスがかかることがあります!
このGoogle Sheetsイベントプランニングガントチャートテンプレートを使用して、イベントのすべての移動部分を管理します。
このGoogle Sheetsイベントプランニングガントチャートテンプレートをダウンロードしてください 。
6. Google Sheets Project Project Tracking Dashboardテンプレート
一目であなたのプロジェクト全体を見る場所を持っていることが重要です。
このGoogle Sheets Project Tracking Dashboardでは、1つのビューでプロジェクトのあらゆる部分を見ることができます。
これをダウンロードしてくださいGoogle Sheets Project Tracking Dashboardテンプレート 。
7. Google Sheetsスケジュールテンプレート
毎日のスケジュールを持つことはあなたのチームがトラックに留まるのを助けることができます。
このGoogleシートスケジュールテンプレートはあなたの日を計画するのが簡単になります。
これをダウンロードしてくださいGoogle Sheetsスケジュールテンプレート 。
8. Google Sheets Construction Ganttチャートテンプレート
建設チームを管理している場合あなたのプロジェクトを管理するためにガントチャートを使用することは素晴らしい選択肢です。
このGoogle Sheets Construction Gantt Chartテンプレートをダウンロードしてください 。
9. Google Sheets Webサイトのトラフィックトラッカーのテンプレート
あなたがウェブサイトを管理するならば、あなたのサイトのトラフィックと分析について最新の状態に留まることが重要です。
このGoogle Sheets WebサイトのTraffic Templateは、わかりやすいダッシュボードであなたのウェブサイトのトラフィックを表示します。
このGoogle SheetsのWebサイトのトラフィックダッシュボードのテンプレートをダウンロードしてください 。
10. Google Sheets CRMテンプレート
このプロジェクト管理テンプレートを使用すると、ビジネス用の連絡先を簡単に整理して更新できます。
このGoogle Sheet CRMテンプレートをダウンロードしてください 。
テンプレートまたはそうではない、Googleシートはかなり素晴らしいです。
しかし、それでもAを持っています 長さ 行く方法。
それはあなたの個人的な、情熱プロジェクトのための正しいフィットかもしれませんが、大規模なプロジェクトのプロジェクトは全体的なボールゲームです。
それがGoogleシートが短い場所です。
プロジェクト管理ツールとしてのGoogleシートの制限(解決策付き)
あなたが望むのと同じくらい頑張ってください、Googleはできませんシートを広めるすべてのプロジェクト管理のニーズをカバーするため。
しかし心配しないでください。
UDNタスクマネージャー the世界最高のプロジェクト管理ソフトウェアGoogleシートのプロジェクト管理のギャップをカバーするためのここにあります。
なんで?
あなたのプロジェクトだけがスプレッドシートだけで実行できないからです。
GoogleシートができないのかどうかをチェックしてくださいUDNタスクマネージャーギャップを埋めます。
1.タスクの割り当て機能なし
確かに、Google Sheetsセルと行を使用して基本的なデータとプロジェクト計画を実行できます。
しかし、その後...他にはあまりない。
私は、Googleスプレッドシートの人々にタスクを割り当てることができない場合、誰が計画を実行するつもりですか?
これを修正する方法は2つしかありません。
そして、あなたが私たちに尋ねれば、それはです多すぎるステップ。
UDNタスクマネージャー夢見るだけではありません。それはあなたと同じくらい一生懸命働きます。
アクションの準備ができて?
ただ '+'をあなたのサインインするだけですUDNタスクマネージャーワークスペースとタスクを起動します。
タスク内では、タスクの説明を追加できます。サブタスク 又 チェックリスト、そしてタスク 依存関係 。
これで、関連する人(またはチーム)にタスクを割り当てて引き継ぐことができます。
各タスクには独自の指定がありますコメントセクションはタスク固有の会話を意味します。
また、ステークホルダーにコメントをタグして、実行するタスクを作成することもできます。今それは実りある会話です!
2.ダッシュボードはビルドに複雑です
ダッシュボードはあなたのプロジェクトのスコアボードのようなものです。
それなしでは、あなたがどのくらい離れているのか知っていますか?
しかし、Aを構築する方が簡単です物理的Hoopsをジャンプする代わりにダッシュボードGoogle Sheetsダッシュボード !
ダッシュボードのバックエンドデータを完全に構築して更新する必要があります。 手動 。そして、それでも、人々が自分のタスクの進行状況を更新するという問題は残ります。
もう一度Google Sheets - 0、UDNタスクマネージャー- 1。
UDNタスクマネージャー s ダッシュボード 一目で重要なプロジェクトメトリックすべてを表示します。
あなたがどのくらい近いかからあなたが費やされた時間を費やした時間にどのような時間を達成するかから、あなたのダッシュボード上のすべてを見ることができます。
そして、あなたはan.を実行していますかアジャイルプロジェクト ?
あなたは運を着ています。
ダッシュボードスペースを使用して埋めますスプリントウィジェットそのような:
3.手動タスクアップデートが必要です
あなたのプロジェクトチームメンバーはしばしばタスクの完了を祝うためにダンスルーチンに侵入しますか?
ちょっと判断なし。それはAだと思います完全にまとめてあなたが「完了!」と言う
しかしあなたがもう少しあなたが望む場合には...伝統的な経路、Googleシートは1つを提供していません。
そしてそのような更新なしで、プロジェクトがどこに見出しのかを知る方法はありません。
もう一度、あなたはそれをする必要があります 手動 。または…
UDNタスクマネージャー s カスタムタスクのステータス 完全なパッケージです。
行ったらタスクステータスを更新するだけでなく、複雑なプロジェクトに合わせてこれらのステータスを設計することもできます。
たとえば、採用パイプラインを管理するHRエグゼクティブであれば、「適用」などのカスタムステータスを使用してタスクをラベル付けすることができます。「インタビュー」など
あなたはいつでも選ぶことができますUDNタスクマネージャー'既製のテンプレートまたはあなた自身のカスタムワークフローを作成します。
4.ロングフォームドキュメンテーション用のスペースはありません
最終的には、最も熟練したスプレッドシートのネイティブでさえ、Googleシートで少し失われていると感じるつもりです。時々、あなたのアイデアのために行と列だけを超えるだけです。
それが起こるとき、あなたはのキャラクターのように感じるつもりです ウェストワールド...すべてが迷路で立ち往生しています。 👀
しかし、ここには
それは正しい!新しいGoogle Docで入力を開始する必要はありません。ちょうど試してUDNタスクマネージャー 。
あなたの心の内容へのドラフト UDNタスクマネージャー s ドキュメント 。
大まかなアイデアを含む詳細な文書や強力な作家にやさしい機能を備えた完全な浮上プランを作成します。
あなたが得る:
たぶんあなたは常に傑作を草案する必要はありません。
時にはクイックノートが仕事をしています。
次回はクリエイティブオーバードライブにあるときにペンと紙を見つけることをスクランブルしないでください。
使いたばかりです UDNタスクマネージャーメモ帳 。
ワークスペース内の「4つのドット」シンボルをクリックして、メモを取得し始めます。それはあなたに残りの豊かなテキスト編集オプションを提供しますUDNタスクマネージャー咬合サイズの関数では。
そしてそうからUDNタスクマネージャー強力な検索機能は、あなたの古いメモを簡単に見つけることができます。
最後に、まだパイプライン内のアイデアのために使用することができます UDNタスクマネージャー マインドマップ 。
単純な連鎖イベントや複雑な思考やアイデアの複雑なウェブを作成します。UDNタスクマネージャー直感的なマインドマップ!
5.時間追跡なし
あなたは締め切りに刻む時計を聞きますか?
Googleシートにはありません。
時間を測定しないので!
あなたが1時間でクライアントを請求するか、プロジェクトツアーを追跡したいだけで、プロジェクトツアーを追跡したい場合は、Googleシートでは幸運を忘れません。
時間制限を設定することができますが、これらの制限内で作業しているかどうかを確認するには、新しいツール全体が必要です。
使用しない限り...
あなたのプロジェクトで貴重な時間を失う?私たちにはありません 見る 😉!なぜなら UDNタスクマネージャー s ネイティブタイマー どこへ行ってもあなたに続く。
Time Tracking ClickAppを有効にして、ワークスペース内のすべてのタスクの上にタイマーアイコンを追加します。タスクを開始するたびに、完了するのにかかる時間がかかる時間を録音し始めるだけです。
また、グローバルタイマー以来、Webアプリで時間を追跡したり、一時停止したり、デスクトップやモバイルアプリで追跡時間を再開できます。
UDNタスクマネージャーあなたがあなたのチームのパフォーマンスを報酬および強化するために使用できる詳細な使い方報告書を生成するために時間通りに情報を収集します。
あなたがすでにサードパーティのタイムトラッカーを使用しているなら、それをあなたの中に同期させるUDNタスクマネージャーTime Doctor、Clocify、Pomodoro Timerなどのための私たちの多くの統合の1つを使用してワークスペース!
6.限定的な統合
Google Workspaceはそれ自体の宇宙です。
チャートが必要ですか?それが提供しています。
イラストを探していますか? Googleシートもそれに役立ちます。
しかし、最終的には、もっと必要になるでしょう。
より多くのツールより多くの機能
Googleは、その多くの拡張機能であなたを満足させるために最善を尽くします。彼らは素晴らしいです、間違いなく。
しかし、それだけですが...単なる拡張子。
複雑なタスクが可能なフルフリッジソフトウェアではありません。
で UDNタスクマネージャー、私たちはすべてのプロジェクト管理の必要性を満たすことに誇りに思っています。
それが私たちが提供する理由です素晴らしい統合のホスト 。
あなたのヒューズ緩み会話、織機からのスクリーンの録音、そしてあなたにとってはるかにUDNタスクマネージャーワークスペース。
これがいくつかのリストですUDNタスクマネージャー最も人気のある統合オプション:
そしてリストは続く!
7.限定的なモバイルアプリケーション機能
Google Sheets Mobile Appの悪い髪の日やスプレッドシートの間にそのSelfieのように、モバイル画面を意味するものもありません。
あなたが車の中や地下鉄の中にあなたが小さなモバイルの画面上であなたのデータにアクセスするのは頑張ってください。
斜視。スクロール。繰り返す。 🙄
クレジットを与えるために、Googleはコア機能を犠牲にすることなくアプリを十分に十分に軽くすることをたくさんありました。しかし、それはデスクトップ版の影のままです。
そして私たちはメジャー#フォモを獲得しています。
幸いなことに、外出先で作業するための無妥協の解決策は次のとおりです。
theUDNタスクマネージャー電話アプリは軽量で包括的です。
実際には、デスクトップ版から何も見逃せません。
AndroidプラットフォームとiOSプラットフォームでも同様に効果的で、モバイルデバイス上で動作するように完全に最適化されています。それは完全な生産性ツールです!
今 UDNタスクマネージャー完全なプロジェクト管理ツールではありません ただ これらの多くの機能、正しい?
これが私たちのものの一覧です 他の お気に入りの特徴:
Project Managementの将来に設定されています
Googleシートは初心者のためのスプレッドシートトレーニングホイールのようなものです。
これは基本的なデータ管理の基盤であり、複雑な計画のために地面を設定します。
しかし、あなたはトレーニングホイールとはそれほど遠すぎることはできません。
SuperStar Project Managerになりたい場合は、強力なツールの馬力が必要です。
そしてそれはなんてですUDNタスクマネージャーオファー。
てこの作用UDNタスクマネージャー優れたタスク管理、コミュニケーション、そしてアジャイルプロジェクト管理フィニッシュラインに向かってプッシュするための機能。
まだ疑問がありますか?
ただ 得る UDNタスクマネージャー無料でそしてプロジェクトを管理し、光の速度で利害関係者と効果的に通信します。