एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट बनाने के लिए गाइड

किसी भी कंपनी में एचआर विभाग में लोगों के लिए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट आवश्यक है। खैर, मुझे इसे फिर से परिभाषित करने दें: "कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट मानव संसाधनों में लोगों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है एक से अच्छा कंपनी । "

एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट बनाने के लिए गाइड

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

किसी भी कंपनी में एचआर विभाग में लोगों के लिए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट आवश्यक है। खैर, मुझे इसे फिर से परिभाषित करने दें: "कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट मानव संसाधनों में लोगों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है एक से अच्छा कंपनी । "

और "अच्छा" से, हम विविधता, मजबूत सांस्कृतिक मूल्यों के साथ कंपनियों को इंगित कर रहे हैं, बहुत सारे कर्मचारी, इत्यादि। उस नोट पर, हम छोटी कंपनियों को दूर करने का मतलब नहीं है; यह विशेष उदाहरण केवल बड़े प्लेटफार्मों पर लागू होता है जिनमें एक समर्पित मानव संसाधन विभाग होता है।

चलते हुए, प्रबंधन के स्कूल के विशेषज्ञों ने कहा कि मानव पूंजी एक कंपनी के प्रतिस्पर्धी किनारे में सबसे महत्वपूर्ण योगदानकर्ता है। दिन के अंत में, हम लोगों से निपट रहे हैं।

मनुष्य एक नाजुक नस्ल हैं विशेषज्ञों से पूछो!

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मनुष्य नाजुक, भावनात्मक, और जटिल हैं।

कंपनियां न केवल अपने मानव संसाधनों को बनाए रखने के लिए अतिरिक्त लंबाई पर जाती हैं बल्कि यह सुनिश्चित करने के लिए बहुत सारे हुप्स के माध्यम से जाती हैं इष्टतम प्रदर्शन संसाधनों के अंत में।

हमारे निपटान में कार्यबल का उपयोग करते समय हम इस प्रतिस्पर्धी किनारे को कैसे प्राप्त करते हैं?

वैकल्पिक रूप से, एक और सवाल हो सकता है: आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आने वाले संसाधन होंगे बेहतर प्रदर्शन समायोजित, परिणाम, सहकर्मियों के साथ संबद्धता, और कई अन्य चर करने के मामले में?

यही वह जगह है जहां एक नया कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट आता है। यह सिर्फ चेकबॉक्स के साथ एक सूची नहीं है; आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि सूची में जो भी हो और पालन किया जा रहा है।

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट क्यों महत्वपूर्ण है?

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एक कंपनी अपने व्यापार चक्र के किसी भी चरण में, चाहे वह बढ़ रहा हो या पहले से ही एक स्थापित फर्म, जरूरी है मानव पूंजी में भारी निवेश करें । यह सबसे अच्छा निवेश है जो कोई भी व्यवसाय के लिए जा सकता है।

उस अंत में, भर्ती किसी भी संस्थान के लिए सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं में से एक है। यदि आप नाखून करना चाहते हैं तो आपको एक व्यावहारिक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट की आवश्यकता है भर्ती प्रक्रिया । इसके अलावा, एक ही चेकलिस्ट कर्मचारी संक्रमण चरण को सक्षम करने के लिए बहुत मदद करता है।

एक अच्छी तरह से विचार-विमर्श स्टाफ ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट होगा अपने संगठन की मदद करें उस धक्का को नए किराए पर रखने के लिए। इसके अलावा, यह कथित तौर पर कर्मचारी को मिश्रण करने और परिचित होने में सक्षम बनाता है सांस्कृतिक मानदंडों कंपनी का।

पूरी प्रक्रिया बेहतर कर्मचारी प्रतिधारण की ओर ले जाती है और घट जाती है कर्मचारी कारोबार दर । एक कारण है कि 21 वीं शताब्दी की कंपनियां कंपनी के प्रति वफादार रखने के लिए लंबाई तक जाती हैं - और यह लागत है; धन की लागत, समय की लागत, और एक कंपनी संपत्ति खोने की लागत।

के बाद आप के माध्यम से एक नए स्टाफ सदस्य को सफलतापूर्वक काम पर रखने के बाद रोजगार के विज्ञापन , शॉर्टलिस्टिंग, और साक्षात्कार, यह समय है कि आप नए किराए को अपनी संरचना का हिस्सा बनने में मदद करें।

यदि आपके पास पहले से ही एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट है, तो आपको चाहिए निश्चित रूप से इसे संशोधित करने पर विचार करें। एक नया कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट हर साल सुनिश्चित करता है कि प्रक्रिया अद्यतन और त्रुटियों से मुक्त है।

सबसे अच्छा तरीका है गतिविधियाँ हैं विशिष्ट अवधि के लिए विभाजित। उदाहरण के लिए, यह केवल वार्षिक योजना बनाने के बजाय त्रैमासिक, अर्ध-क्रमशः और सालाना योजना बनाना फायदेमंद है।

संक्षेप में, आपको कर्मचारी को छह भागों में चेकलिस्ट पर बंद कर देना चाहिए:

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कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट नियम # 1: कर्मचारी आपके संगठन में शामिल होने से पहले और तुरंत करने के लिए चीजें

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कुछ कार्यों को किसी भी नए कर्मचारियों के पहले दिन से पहले किया जाना चाहिए। एक बात जो आप नहीं करना चाहते हैं वह प्रश्न में कर्मचारी (ओं) के सामने तैयारियों के साथ मिलकर हो रही है।

यह अत्यधिक अव्यवसायिक दिखता है। अवधि।

वे सोचेंगे कि आप सिर्फ विंगिन हैं 'यह किसी प्रकार के कोटा से मिलने के लिए मानव संसाधन विभाग

उस कंपनी के दरवाजे के माध्यम से नए व्यक्तिगत चलने से पहले आपको देखभाल करने की ज़रूरत है। नीचे संलग्न हैं। यदि आपका सेटअप या आवश्यकताएं अलग-अलग हैं तो सुधार करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें:

आइए हमारे वास्तविक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट के क्रूक्स पर जाएं।

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पहले दिन के लिए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट यहां दी गई है:

सीईओ और निदेशक इस समीकरण में दूर-दूर हैं लेकिन यदि यह एक संभावना है तो इसे करें।

यह कर्मचारी को सहज महसूस करेगा क्योंकि उन्हें बुनियादी चीजों के बारे में कई प्रश्न नहीं होंगे।

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पहले सप्ताह के लिए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट यहां दी गई है:

कंपनी के काम और अपेक्षाओं को संवाद करने के अलावा, पर्यवेक्षक को कर्मचारी के व्यक्तिगत और सुनना चाहिए पेशेवर लक्ष्य , शक्तियां और कमजोरियां , और हितों।

अध्ययनों से पता चला है कि लोग कभी-कभी कार्यालय के अंदर और बाहर काफी अलग व्यवहार करते हैं।

इसकी जांच करें:

2022 की होम (डब्ल्यूएफएच) नौकरियों से 8 सबसे अच्छा काम

पहले 90 दिनों के लिए एक नए कर्मचारी चेकलिस्ट पर करने के लिए अतिरिक्त चीजें!

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पहले तीन महीनों के लिए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट पर कुछ अतिरिक्त चीजें यहां दी गई हैं:

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यह समय है पहली प्रदर्शन समीक्षा कर्मचारी का।

कोशिश करें और यथासंभव दोस्ताना और सहायक बनें - यानी यदि आप खुले तौर पर उनके साथ कर्मचारी के प्रदर्शन पर चर्चा कर रहे हैं। ऐसा करने से चीजों को आसानी से डूबने में मदद मिलेगी। इसके अलावा, यह एक अस्पष्टता के मामले में संबंधित व्यक्ति को चीजों को साफ़ करने के लिए भी देगी।

कठोर शब्दों से बचें। इसके बारे में स्पष्ट रहें कि किस बदलाव की आवश्यकता है। इसके अलावा, कर्मचारियों की सराहना करने के लिए यह अच्छी तरह से की गई चीजों पर सराहना करता है।

कर्मचारी द्वारा पूरा किए गए असाइनमेंट की समीक्षा करें। भविष्य की उम्मीदों के साथ परिणामों की तुलना करें और कर्मचारी को तदनुसार मार्गदर्शन करें।

प्रदर्शन लक्ष्यों को अद्यतन करें। उपयोग स्मार्ट लक्ष्यों और कर्मचारी को जाने के लिए प्रोत्साहित करें अतिरिक्त मील 'उन्हें प्राप्त करने के लिए।

एक शेड्यूलिंग ऐप के साथ अपनी टीम को प्रबंधित करें:

2022 में उपयोग करने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर

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6 महीने के बाद, चीजें एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट पर एक तेज मोड़ लेते हैं।

कारण का एक हिस्सा यह है कि कहा गया कर्मचारी अब कंपनी में सबकुछ से परिचित है। यदि यह ऐसा नहीं है, तो कम से कम वह जानता है कि विभाग विभाग के भीतर कैसे काम करता है।

उस अंत तक, एक आचरण अर्ध-वार्षिक प्रदर्शन समीक्षा । क्या कर्मचारी सुधार के क्षेत्रों को जानता है और उन्हें दूर करने की योजना तैयार करता है।

आप यह देखने के लिए जांच सकते हैं कि क्या कर्मचारी के व्यक्तिगत लक्ष्य कंपनी के लक्ष्यों के साथ गठबंधन किया जाता है। यह आमतौर पर उन्हें बहु-विकल्प प्रश्न पूछकर किया जाता है जो कुछ उपयोग केस परिदृश्यों का कारण बनता है।

अगर कुछ गलत है, एक बैठक की व्यवस्था करें कर्मचारी के साथ और पता लगाएं कि क्या किया जा सकता है।

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ओह यार! एक साल बीत चुका है, और अब यह समय के लिए जाने का समय है वार्षिक समीक्षा नए कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट पर।

यह चरण आपकी सूची में अंतिम व्यक्ति हो सकता है, लेकिन यह अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है।

आमतौर पर, वार्षिक प्रदर्शन टीम लीड, निदेशकों और सीईओ के बीच बंद दरवाजे के पीछे किया जाता है। यदि आप उस बैठक में कर्मचारी को शामिल करने जा रहे हैं, जो अत्यधिक अनुशंसित नहीं है क्योंकि चीजें कहीं से बाहर भटक सकती हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्रक्रिया पेशेवर और सूक्ष्म है।

पर ध्यान दिए बगैर वार्षिक समीक्षा प्रक्रिया , कर्मचारी से उसकी टीम, सहकर्मी आचरण, और किसी अन्य चीज के बारे में कर्मचारी से प्रतिक्रिया प्राप्त करना महत्वपूर्ण है जो व्यक्ति पहले वर्ष के दौरान मनाया जा सकता है।

कर्मचारी की समीक्षा रेटिंग के माध्यम से स्किम करें और रचनात्मक प्रतिक्रिया तत्वों का चयन करें। उन क्षेत्रों पर काम करने के लिए हर किसी के लिए काम करने के लिए कंपनी को एक बेहतर जगह बनाने के लिए काम करें।

इस बीच, संगठन के दृष्टिकोण से, काम करना शुरू करें करियर प्रबंधन योजना कहा गया कर्मचारी (ओं)। कर्मचारी को इस बात पर प्रतिक्रिया दें कि क्या विशेष विभाग वह उम्मीद कर रहा है या नहीं।

संचालन में सुधार के लिए सुझाव मांगने में संकोच न करें।

मुआवजे पर चर्चा करें और नीतियों को बढ़ाएं। कर्मचारी कंपनी द्वारा प्रशंसा के अपने अतिरिक्त प्रयासों से ज्यादा कुछ नहीं प्यार करते हैं - और वह भी आकार में मौद्रिक प्रोत्साहन , अगर संभव हो तो!

प्रीप्लानिंग सबसे अच्छी योजना है

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एडी हॉक विधि एक उत्कृष्ट कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट की योजना बनाने के लिए एक सख्त संख्या नहीं है। पूरे वर्ष के लिए योजना बनाओ। फिर, विभाजित करें भागों में सूची जैसा कि इस लेखन में पहले चर्चा की गई थी।

कंपनी में एक मजबूत प्रतिभा प्रबंधन प्रणाली इस प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए आसान होगी। अच्छे किराए पर लेने के लिए कम समय और प्रयास की आवश्यकता होगी।

आपकी कंपनी के आकार के आधार पर, कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट विशाल हो सकता है। हमारी सलाह है कि वे उन्हें दौड़ने के बजाय चीजों को अपनी गति से ले जाएं। हालांकि, सुनिश्चित करें कि आपकी सूची में उल्लिखित पूर्व-आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के अनुसार सबकुछ का पालन किया गया है।

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