La tua guida Go-to To The 7 R's of Change Management
Il cambiamento di gestione è diventato uno dei fattori più importanti per il successo nel paradigma organizzativo del mondo moderno.
Perché? Bene, è dovuto al fatto che il processo di sviluppo del progetto e tutti gli altri fattori relativi al progetto non sono così stabili e devono essere modificati mai così spesso a causa del mutevole requisito del mercato.
Ecco perché i project manager devonoincorporare un processodi gestione dei cambiamenti nella loro strategia di sviluppo per assicurarsi che eventuali modifiche che derivano nel loro processo di sviluppo siano un successo, può essere affrontato, con facilità.
Discutiamo la definizione della gestione dei cambiamenti in dettaglio.
Qual è la gestione dei cambiamenti?
L'approccio sistematico che si occupa della transizione o della trasformazione di diversi obiettivi organizzativi, processi, valori fondamentali o tecnologie di tecnologie è chiamato ilModifica processo di gestione .
Il motivo principale per cui le aziende incorporano un processo di gestione dei cambiamenti nel loroFlusso di lavoro complessivoÈ che vogliono attuare con successo metodi e strategie di cambiamento nei loro processi di sviluppo che alla fine aiutano le persone ad adattarsi al cambiamento.
Quali sono i tre tipi di cambiamenti organizzativi?
I seguenti sono i tre tipi più importanti di cambiamenti organizzativi che fanno parte del paradigma organizzativo. Loro sono:
Quali sono i 7 r's di Change Management?
I famosi 7 r dei cambiamenti di gestione sono i punti più importanti che devono essere considerati nell'intero processo di gestione dei cambiamenti. Questi punti vengono richiamati nella conversazione ogni volta che qualcuno vuoleFai una richiesta di modificaper quanto riguarda tutto nell'organizzazione.
Questi punti sono importanti perché aiutano a normalizzare il processo di gestione delle modifiche per quelle persone associate al progetto o alOrganizzazione che è scetticaE vuole che tutto rimanga lo stesso.
Queste 7 r's di Change Management Checklist sono composte da 7 semplici domande. Queste domande sono le seguenti.
Discutiamo tutte queste domande in dettaglio.
Perché il cambiamento richiesto dalla Gestione superiore o dalcapi progettorelativo al progetto? Qual è stata la ragione dietro questa richiesta di cambiamento?
Ci possono essere molte ragioni relative ai processi della Società o al processo di sviluppo del progetto, ma i motivi più comuni di una richiesta di modifica sono i seguenti:
Non importa quale sia la ragione della richiesta di cambiamento, l'entità che sta depositando per il cambiamento deve presentare un percorso di prova credibile o un argomento persuasivo per supportare la spinta per il cambiamento.
Questa prova deve inviare al consiglio di amministrazione in modo che possano indagare e approvare la richiesta di modifica.
Una cosa che devi essere sicuri è di allineare tutte le modifiche che vengono proposte con ilStrategia ITe obiettivi aziendali associati all'organizzazione. Ciò ti aiuterà a evitare la spesa di risorse preziose su cambiamenti non necessari.
Quali sono i rischi associati alle modifiche che sono state proposte nel processo di gestione delle modifiche?
Devi capire che c'èrischio associatoCon letteralmente tutto incluso nel processo di sviluppo del progetto e in ogni entità associata all'organizzazione.
I rischi possono essere importanti come ilspegnimento dell'aziendao qualcosa di meno fatale come perdere un pezzo di dati durante un aggiornamento del sistema.
La domanda è quanto rischio permetterete di assicurarsi che le modifiche possano essere somministrate con tale rischio presente e non ci sono danni fatali all'intero Shebang.
Quali sono le risorse necessarie per amministrare la modifica che sta proponendo o il project manager sta facendo il tifo?
Ogni volta che parliamo del processo di sviluppo del progetto, parliamosul budget e Pool di risorseDisponibile per il progetto per essere un successo definito.
Se la società non ha i soldi per tornare al processo di sviluppo del progetto o se non hanno il personale richiesto o consigliato per completare il lavoro, non completano mai il progetto in tempo o anchedopo il termine .
Ecco perché anche quando si fa il tifo o proponendo una richiesta di modifica, è necessario assicurarsi di avere la giusta quantità di risorse per completare il processo di gestione delle modifiche, altrimenti, stai semplicemente urlando nel vento senza alcun risultato.
Per misurare il pool di risorse, devi prima assicurarti di sapere di tutte le risorse necessarie per il tuo processo di gestione delle modifiche. Quando si riduce questo, quindi puoi controllare il pool di risorse per quelle risorse, e se sono disponibili, sarai vittorioso.
6 Cause importanti di un processo di gestione dei cambiamenti in errore
Una cosa che devi assicurarsi che all'inizio del processo di gestione dei cambiamenti sia conoscere la persona che ha sollevato la richiesta di cambiamento davanti al tabellone in primo luogo.
Devi farlo perché in futuro diventa molto difficile individuare la persona che ha avviato la richiesta a causa del caos del caos ovunque.
Questa persona è estremamente preziosa per te perché sono quelle con le prove per supportare il processo di richiesta di modifica che devono inviare al Consiglio il più rapidamente possibile in modo che la richiesta di modifica possa essere accettata il prima possibile e il lavoro può iniziare .
Cosa sarà il risultato del cambiamento che stai cercando di essere implementato in tutto lo scenario?
Diciamo che stai lavorando su aProcesso di sviluppo del softwareE stai cercando di aggiungere una nuova funzionalità al software.
È necessario assicurarsi che il reso che venga introdotto da quella caratteristica introdotto nel progetto è sufficiente sufficiente per eseguire il cambiamento in primo luogo, altrimenti, non c'è punto di fare una richiesta di modifica.
Questo è il motivo per cui è necessario effettuare un elenco di pro e contro di ogni cambiamento che stai cercando di far rispettare in modo che tu possa controllare i resi è possibile ottenere da ogni cambiamento incorporato.
Una cosa di cui hai bisogno per essere sicuro di trovare la persona giusta che sarà responsabile della creazione, dei test eAttuazione del cambiamentoche stai cercando di proporre.
Questo è dove la gestione del livello superiore oLa gestione del progetto entra in giocoperché hanno l'autorità e ilmentalità da nominareUn candidato adatto per il lavoro in modo che il processo di gestione delle modifiche possa andare senza problemi senza singhiozzi.
È necessario scoprire la relazione tra la modifica che stai proponendo e tutte le altre modifiche che ruotano attorno al processo di gestione delle modifiche.
Questo processo è fatto perché la maggior parte del tempo vediamo nel paradigma organizzativo, che le modifiche non a differenza dei compiti e dei processi dipendono l'uno dall'altro. Non si può capitare senza che l'altro accada prima.
Questo è il motivo per cui è il tuo lavoro scoprire la relazione tra tutti i diversi compiti in modo da poter completareTutte queste dipendenzee ottieni il tuo cambiamento incorporato.
Conclusione
Questo è stato il nostro assumere i 7 R's of Change Management, ma se pensi di aver perso qualcosa o c'è qualcosa di sbagliato nel contenuto, sentiti libero di farloContattaciE ti risponderemo.
