Seu guia para o 7 R's of Change Management
O gerenciamento de mudança tornou-se um dos fatores mais importantes para o sucesso no paradigma organizacional do mundo moderno.
Por que é que? Bem, é porque o processo de desenvolvimento do projeto e todos os outros fatores relacionados ao projeto não são tão estáveis e precisam ser alterados sempre com tanta frequência por causa da exigência de mudança do mercado.
É por isso que os gerentes de projeto precisamincorporar um processode gerenciamento de mudança em sua estratégia de desenvolvimento para garantir que quaisquer alterações que vêm no modo de seu processo de desenvolvimento seja um sucesso, pode ser tratada, com facilidade.
Vamos discutir a definição de gerenciamento de mudança em detalhes.
O que é gerenciamento de mudanças?
A abordagem sistemática que lida com a transição ou transformação de diferentes metas organizacionais, processos, valores centrais ou tecnologias é chamado deMude o processo de gerenciamento .
A principal razão pela qual as empresas incorporam um processo de gerenciamento de mudanças em suaFluxo de trabalho geralé que eles querem implementar com sucesso diferentes métodos e estratégias de mudança em seus processos de desenvolvimento que, em última análise, ajuda as pessoas a se adaptarem à mudança.
Quais são os três tipos de mudança organizacional?
Os seguintes são os três tipos mais importantes de mudança organizacional que fazem parte do paradigma organizacional. Eles estão:
Quais são os 7 r de gerenciamento de mudanças?
O famoso 7 r de gerenciamento de mudanças são os pontos mais importantes que devem ser considerados em todo o processo de gerenciamento de mudanças. Esses pontos são invocados na conversa sempre que alguém querFaça uma solicitação de mudançasobre qualquer coisa na organização.
Esses pontos são importantes porque ajudam a normalizar o processo de gerenciamento de mudanças para essas pessoas associadas ao projeto ouorganização que é céticae quer tudo para permanecer o mesmo.
Esses 7 r de Lista de verificação de gerenciamento de mudanças consistem em 7 perguntas simples. Essas perguntas são as seguintes.
Vamos discutir todas essas perguntas em detalhes.
Por que a mudança foi solicitada pela alta gerência ou pelogerentes de projetorelacionado ao projeto? Qual foi a razão por trás dessa solicitação de mudança?
Pode haver muitas razões em relação aos processos da empresa ou do processo de desenvolvimento do projeto, mas as razões mais comuns para uma solicitação de mudança são as seguintes:
Não importa qual seja o motivo da solicitação de mudança, a entidade que está preenchendo a mudança tem que apresentar uma trilha de evidência credível ou um argumento persuasivo para apoiar seu impulso para a mudança.
Essa evidência deve se submeter ao conselho para que possam investigar e aprovar a solicitação de mudança.
Uma coisa que você precisa ter certeza é alinhar todas as mudanças que estão sendo propostas com oEstratégia de TIe objetivos de negócios associados à organização. Isso ajudará você a evitar as despesas de recursos valiosos em mudanças desnecessárias.
Quais são os riscos associados às mudanças que foram propostas no processo de gerenciamento de mudanças?
Você tem que entender que existerisco associadoCom literalmente tudo incluído no processo de desenvolvimento do projeto e toda entidade associada à organização.
Os riscos podem ser major como oEmpresa desligandoou algo menos fatal como perder um pedaço de dados durante uma atualização do sistema.
A questão é quanto risco você vai permitir certificar-se de que as mudanças podem ser administradas com esse risco presente e não há nenhum dano fatal para todo o shebang.
Quais são os recursos necessários para administrar a mudança que a empresa está proponente ou o gerente do projeto está torcendo?
Sempre que falamos sobre o processo de desenvolvimento do projeto, falamossobre o orçamento e Piscina de recursos.disponível para o projeto ser um sucesso definitivo.
Se a empresa não tiver dinheiro para voltar o processo de desenvolvimento do projeto ou se eles não tiverem o pessoal necessário ou recomendado para terminar o trabalho, eles nunca vão completar o projeto a tempo ou mesmoapós o prazo .
É por isso que, mesmo quando você está torcendo ou propondo uma solicitação de mudança, você precisa ter certeza de que você tem a quantidade certa de recursos para concluir o processo de gerenciamento de mudanças, caso contrário, você está apenas gritando ao vento sem resultado.
Para medir seu pool de recursos, você primeiro precisa ter certeza de que sabe sobre todos os recursos necessários para o seu processo de gerenciamento de mudanças. Quando você diminui isso, então você pode verificar o pool de recursos para esses recursos, e se estiverem disponíveis, você será vitorioso.
6 Causas importantes de um processo de gerenciamento de mudança de falha
Uma coisa que você precisa ter certeza do início do processo de gerenciamento de mudanças é conhecer a pessoa que levantou a solicitação de mudança na frente da placa em primeiro lugar.
Você precisa fazer isso porque no futuro fica muito difícil identificar a pessoa que iniciou o pedido por causa do caos em todos os lugares.
Essa pessoa é extremamente valiosa para você, porque são as com a evidência para apoiar o processo de solicitação de mudança que eles têm que se submeter à placa o mais rápido possível para que a solicitação de mudança possa ser aceita o mais rápido possível e o trabalho pode começar .
O que será o resultado da mudança que você está tentando ser implementado em todo o cenário?
Digamos que você esteja trabalhando em umProcesso de desenvolvimento de softwareE você está tentando adicionar um novo recurso ao software.
Você precisa ter certeza de que o retorno que você vai obter desse recurso sendo introduzido no projeto é suficiente para executar a mudança no primeiro lugar, caso contrário, não há sentido em fazer uma solicitação de mudança.
É por isso que você deve fazer uma lista de prós e contras de todas as mudanças que você está tentando impor para que você possa verificar os retornos que você pode obter de todas as mudanças incorporadas.
Uma coisa que você precisa para ter certeza é encontrar a pessoa certa que vai ser responsável pela criação, teste eImplementação da mudançaque você está tentando propor.
Esta é onde a gestão de nível superior ouO gerenciamento de projetos entra em jogoporque eles têm a autoridade e omentalidade para nomearUm candidato adequado para o trabalho para que o processo de gerenciamento de mudança possa ir suavemente sem nenhum soluço.
Você precisa descobrir sobre a relação entre a mudança que você está propondo e todas as outras alterações que estão rodando pelo seu processo de gerenciamento de mudanças.
Este processo é feito porque a maior parte do tempo que vemos no paradigma organizacional, que as mudanças não são diferentes de tarefas e processos são dependentes uns dos outros. Não se pode acontecer sem o outro acontecendo primeiro.
É por isso que é o seu trabalho descobrir a relação entre todas as diferentes tarefas para que você possa completartodas essas dependênciase obter sua mudança incorporada.
Conclusão
Esta foi a nossa opinião sobre o 7 R's of Change Management, mas se você acha que perdemos algo ou há algo errado no conteúdo, sinta-se à vontade paraContate-NosE nós entraremos em contato com você.
