Din Go-to-guide till 7 Rs Change Management
Ändra ledningen har blivit en av de viktigaste faktorerna för framgång i den moderna världens organisatoriska paradigm.
Varför är det så? Tja, det beror på att projektutvecklingsprocessen och alla andra faktorer som är relaterade till projektet inte är så stabila och de måste ändras någonsin så ofta på grund av det förändrade kravet på marknaden.
Därför måste projektledareInkorporera en processAv förändringshantering i sin utvecklingsstrategi för att se till att eventuella förändringar som kommer i vägen för deras utvecklingsprocess att vara en framgång, kan hanteras med lätthet.
Låt oss diskutera definitionen av förändringshantering i detalj.
Vad är förändringshantering?
Det systematiska tillvägagångssättet som handlar om övergången eller omvandlingen av olika organisatoriska mål, processer, kärnvärden eller tekniker kallasÄndra ledningsprocessen .
Den främsta anledningen till att företagen innehåller en förändringshanteringsprocess i derasÖvergripande arbetsflödeÄr att de framgångsrikt vill genomföra olika metoder och strategier för förändring i sina utvecklingsprocesser som i slutändan hjälper folket att anpassa sig till förändringen.
Vilka är de tre typerna av organisatoriska förändring?
Följande är de tre viktigaste typerna av organisatoriska förändring som ingår i det organisatoriska paradigmet. Dom är:
Vad är 7 r av förändringshantering?
Den berömda 7 R-förändringshanteringen är de viktigaste punkterna som ska beaktas i hela förändringshanteringsprocessen. Dessa punkter åberopas i konversationen när någon villGör en ändringsförfråganangående något i organisationen.
Dessa punkter är viktiga eftersom de hjälper till att normalisera förändringshanteringsprocessen för de personer som är förknippade med projektet ellerOrganisation som är skeptiskoch vill att allt ska förbli detsamma.
Dessa 7 r av Change Management Checklist består av 7 enkla frågor. Dessa frågor är som följer.
Låt oss diskutera alla dessa frågor i detalj.
Varför var den förändring som den övre ledningen begärde ellerprojektledarerelaterat till projektet? Vad var orsaken till denna förändringsförfrågan?
Det kan finnas många anledningar om företagens eller projektutvecklingsprocessen, men de vanligaste orsakerna till en ändringsförfrågan är följande:
Oavsett vad orsaken till ändringsförfrågan är, måste den enhet som ansöker om ändring presentera ett trovärdigt bevisspår eller ett övertygande argument för att stödja deras drivkraft.
Detta bevis måste lämna in till styrelsen så att de kan undersöka och godkänna ändringsförfrågan.
En sak som du måste se till att det är att anpassa alla de förändringar som föreslås medIT-strategioch affärsmål i samband med organisationen. Detta hjälper dig att undvika utgifterna för värdefulla resurser på onödiga förändringar.
Vilka är de risker som är förknippade med de förändringar som har föreslagits i förändringshanteringsprocessen?
Du måste förstå att det finnsRisk associeradMed bokstavligen ingår allting i projektutvecklingsprocessen och varje enhet i samband med organisationen.
Riskerna kan vara stora somFöretagsstoppningeller något mindre dödligt som att förlora en bit av data under en systemuppgradering.
Frågan är hur stor risk kommer du att tillåta att förändringarna kan administreras med den risken och det finns inte någon dödlig skada på hela Shebang.
Vilka resurser som krävs för att administrera den förändring som företaget föreslår eller projektledaren rota för?
När vi pratar om projektutvecklingsprocessen pratar viOm budgetenochresursbassängtillgänglig för projektet att vara en bestämd framgång.
Om företaget inte har pengarna att återställa projektutvecklingsprocessen eller om de inte har den nödvändiga eller rekommenderade personalen för att avsluta jobbet, kommer de aldrig att slutföra projektet i tid eller ensEfter tidsfristen .
Därför, även när du rota eller föreslår en ändringsförfrågan, måste du se till att du har rätt mängd resurser för att slutföra förändringshanteringsprocessen, annars ropar du bara i vinden utan resultat.
För att mäta din resurspool måste du först se till att du vet om alla resurser som behövs för din förändringshanteringsprocess. När du begränsar det, kan du kontrollera resursbassängen för dessa resurser, och om de är tillgängliga kommer du att vara segrande.
6 viktiga orsaker till en misslyckad förändringshanteringsprocess
En sak du behöver för att i början av förändringshanteringsprocessen är att lära känna den person som höjde ändringsförfrågan framför styrelsen i första hand.
Du måste göra det eftersom det i framtiden blir mycket svårt att bestämma den person som initierade förfrågan på grund av Mayhem överallt.
Den här personen är extremt värdefull för dig eftersom de är de med bevisen för att stödja den förändringsförfrågningsprocess som de måste skicka till styrelsen så fort som möjligt så att ändringsförfrågan kan accepteras så snart som möjligt och arbetet kan börja .
Vad kommer att bli resultatet av den förändring som du försöker bli implementerad i hela scenariot?
Låt oss säga att du arbetar på enProcessutvecklingsprocessenOch du försöker lägga till en ny funktion i programvaran.
Du måste se till att den avkastning du kommer att få från den funktionen som introduceras i projektet är tillräckligt nog för att utföra förändringen i första hand, annars finns det ingen anledning att göra en ändringsförfrågan.
Det är därför du måste göra en fördelar och nackdel för varje förändring som du försöker genomdriva så att du kan kontrollera den avkastning du kan få från varje ändring som ingår.
En sak du behöver för att vara säker på att hitta rätt person som kommer att vara ansvarig för skapandet, testning ochGenomförande av förändringenatt du försöker föreslå.
Det är här övergripande hantering ellerProjektledning kommer i speleftersom de har myndigheten ochtankesätt att utseEn lämplig kandidat till jobbet så att förändringshanteringsprocessen kan gå smidigt utan några hicka.
Du måste ta reda på förhållandet mellan den förändring du föreslår och alla andra förändringar som virvlar runt din förändringshanteringsprocess.
Denna process är klar eftersom det mesta vi ser i det organisatoriska paradigmet, att förändringarna inte är till skillnad från uppgifter och processer är beroende av varandra. Man kan inte hända utan att den andra händer först.
Det är därför det är ditt jobb att ta reda på förhållandet mellan alla de olika uppgifterna så att du kan slutföraalla dessa beroendenoch få din förändring inkorporerad.
Slutsats
Detta var vår ta på 7 r av förändringshantering, men om du tror att vi saknade något eller det är något fel i innehållet, gärna gärnakontakta ossOch vi kommer tillbaka till dig.
