Twój przewodnik po 7 r zarządzaniu zmianami
Zarządzanie zmianami stało się jednym z najważniejszych czynników sukcesu w paradygmatu organizacyjnym współczesnego świata.
Dlaczego? Cóż, to dlatego, że proces rozwoju projektu i wszystkie inne czynniki związane z projektem nie są takie stabilne i muszą być zmieniane tak często ze względu na zmieniające się wymóg rynku.
Dlatego menedżerowie projektu musząwłączyć procesZarządzania zmianami w strategii rozwoju, aby upewnić się, że wszelkie zmiany, które przychodzą na drodze ich procesu rozwoju, mogą być z łatwością.
Przedyskutujmy szczegółowo definicję zarządzania zmianami.
Co to jest zarządzanie zmianami?
Systematyczne podejście, które zajmuje się przejściem lub transformacją różnych celów organizacyjnych, procesów, podstawowych wartości lub technologii, nazywany jestZmień proces zarządzania .
Główny powód, dla którego firmy zawierają proces zarządzania zmianami w ichOgólny przepływ pracy.jest to, że chcą skutecznie wdrażać różne metody i strategie zmian w procesach rozwojowych, które ostatecznie pomagają ludziom dostosować się do zmiany.
Jakie są trzy rodzaje zmian organizacyjnych?
Poniżej znajdują się trzy najważniejsze rodzaje zmian organizacyjnych, które są częścią paradygmatu organizacyjnego. Oni są:
Jakie są 7 r zarządzania zmianami?
Słynne 7 R do zarządzania zmianami jest najważniejszymi punktami, które należy wziąć pod uwagę w całym procesie zarządzania zmianami. Punkty te są wywoływane w rozmowie, gdy ktoś chcezłożyć wniosek o zmianęw odniesieniu do cokolwiek w organizacji.
Punkty te są ważne, ponieważ pomagają w normalizacji procesu zarządzania zmianami dla tych osób związanych z projektem luborganizacja, która jest sceptycznai chce, aby wszystko pozostało takie samo.
Te 7 R's Check Management List składa się z 7 prostych pytań. Te pytania są następujące.
Przedstawmy szczegółowo wszystkie te pytania.
Dlaczego zmiana wymagana przez wyższe zarządzanie lubmenadżerowie projektuzwiązane z projektem? Jaki był powód tego wniosku o zmianę?
Mogą istnieć wiele powodów dotyczących procesów spółki lub procesu rozwoju projektu, ale najczęstsze przyczyny żądania zmian są następujące:
Niezależnie od tego, jaki jest powód wniosku o zmianę, podmiot, który składa się do zmiany, musi przedstawić wiarygodny szlak dowodowy lub przekonujący argument, aby wspierać ich nacisk na zmianę.
Dowód ten musi przedłożyć do zarządu, aby mogli zbadać i zatwierdzić wniosek o zmianę.
Jedna rzecz, którą musisz upewnić się, że jest dostosowany do wszystkich zmian, które są proponowaneIT strategiai cele biznesowe związane z organizacją. Pomoże to uniknąć wydatków cennych zasobów na niepotrzebnych zmianach.
Jakie są ryzyko związane ze zmianami, które zostały zaproponowane w procesie zarządzania zmianami?
Musisz zrozumieć, że jestRyzyko związaneZ dosłownie wszystko wliczone w proces rozwoju projektu i każdy podmiot związany z organizacją.
Ryzyko może być poważne jakFirma wyłącza sięlub coś mniej śmiertelnego, takiego jak utrata fragmentu danych podczas aktualizacji systemu.
Pytanie brzmi, ile ryzyka pozwoli Ci upewnić się, że zmiany mogą być podawane z tym obecnym ryzykiem i nie ma żadnych śmiertelnych uszkodzeń całej shebang.
Jakie są zasoby wymagane do administrowania zmianą, którą proponuje, czy kierownik projektu korzenia?
Ilekroć rozmawiamy o procesie rozwoju projektu, mówimyo budżecieorazpuli zasobówDostępne dla projektu jest zdecydowany sukces.
Jeśli firma nie ma pieniędzy na powrót procesu rozwoju projektu lub jeśli nie mają wymaganego lub zalecanego personelu, aby dokończyć pracę, nigdy nie zamierzają ukończyć projektu w czasie, czy nawetPo terminie .
Dlatego nawet wtedy, gdy kibicujesz lub proponujesz żądanie zmiany, musisz upewnić się, że masz odpowiednią ilość zasobów, aby zakończyć proces zarządzania zmianami, w przeciwnym razie krzycząc na wietrze bez wyników.
Aby zmierzyć pulę zasobów, najpierw musisz upewnić się, że wiesz o wszystkich zasobach potrzebnych do procesu zarządzania zmianami. Kiedy wąskasz, możesz sprawdzić pulę zasobów dla tych zasobów, a jeśli są dostępne, będziesz zwycięski.
6 Ważne przyczyny procesu zarządzania zmianami
Jedną rzeczą, którą musisz upewnić się na samym początku procesu zarządzania zmianami, aby poznać osobę, która podniosła żądanie zmian przed planszą na pierwszym miejscu.
Musisz to zrobić, ponieważ w przyszłości staje się bardzo trudno określić osobę, która zainicjowała prośbę z powodu Mayhem wszędzie.
Osoba ta jest niezwykle cenna dla Ciebie, ponieważ są tymi z dowodami, aby wspierać proces wniosku o zmianę, które muszą one przesyłać do Rady tak szybko, jak to możliwe, aby wniosek o zmianę może zostać przyjęty jak najszybciej, a praca może rozpocząć się .
Co będzie wynikiem zmiany, którą próbujesz zaimplementować w całym scenariuszu?
Powiedzmy, że pracujesz nadProces tworzenia oprogramowaniaI próbujesz dodać nową funkcję do oprogramowania.
Musisz upewnić się, że zwrot, który zamierzasz dostać z tej funkcji, który jest wprowadzany w projekcie, jest wystarczający, aby wykonać zmianę pierwszego miejsca, w przeciwnym razie nie ma sensu dokonując żądania zmiany.
Dlatego musisz złożyć listę zalet i wady każdej zmiany, którą próbujesz egzekwować, abyś mógł sprawdzić zwroty, które można uzyskać z każdej włączonej zmiany.
Jedna rzecz, którą musisz upewnić się, że znajdzie odpowiednią osobę, która będzie odpowiedzialna za stworzenie, testowanie iWdrożenie zmianyże próbujesz zaproponować.
Jest to miejsce, w którym kierownictwo na wyższe poziomy lubZarządzanie projektami wchodzi w gręponieważ mają autorytet iMindset do wyznaczeniaOdpowiedni kandydat do pracy, aby proces zarządzania zmianami może przejść płynnie bez czkawów.
Musisz dowiedzieć się o związku między proponującym zmianą, a wszystkie inne zmiany, które wirują wokół procesu zarządzania zmianami.
Ten proces odbywa się, ponieważ większość czasu widzimy w paradygmatorze organizacyjnym, że zmiany nie są w przeciwieństwie do zadań i procesów zależą od siebie nawzajem. Nie można się wydarzyć bez drugiego, kto pierwszy się wydarzy.
Dlatego Twoim zadaniem jest dowiedzieć się relacji między wszystkimi różnymi zadaniami, abyś mógł wypełnićwszystkie te zależnościi podaj swoją zmianę.
Wniosek
To było nasze wziąć udział w 7 r zarządzania zmianami, ale jeśli uważasz, że czegoś nie zgasnęliśmy lub coś jest nie tak w treści, poczuj się swobodnieSkontaktuj się z namiI wrócimy do ciebie.
