Din go-to guide til de 7 r'er af forandringsstyring
Change Management er blevet en af de vigtigste faktorer for succes i den organisatoriske paradigme i den moderne verden.
Hvorfor det? Nå, det skyldes, at projektudviklingsprocessen og alle de andre faktorer relateret til projektet ikke er så stabile, og de skal ændres, så ofte på grund af markedets skiftende krav.
Derfor skal projektledereinkorporere en procesaf forandringsstyring i deres udviklingsstrategi for at sikre, at eventuelle ændringer, der kommer i vejen for deres udviklingsproces, der er en succes, kan håndteres med lethed.
Lad os diskutere definitionen af forandringsledelse i detaljer.
Hvad er forandringsledelse?
Den systematiske tilgang, der omhandler overgangen eller omdannelsen af forskellige organisatoriske mål, processer, kerneværdier eller teknologier, kaldesSkift ledelsesproces .
Hovedårsagen til, at virksomheder inkorporerer en forandringsstyringsproces i deresSamlet Workflow.Er det, at de gerne vil gennemføre forskellige metoder og strategier for forandring i deres udviklingsprocesser, som i sidste ende hjælper folk med at tilpasse sig forandringen.
Hvad er de tre typer organisatoriske ændringer?
Følgende er de tre vigtigste typer af organisatoriske ændringer, der er en del af det organisatoriske paradigme. De er:
Hvad er de 7 r'er af forandringsstyring?
Den berømte 7 R's Change Management er de vigtigste punkter, der skal overvejes i hele forandringsstyringsprocessen. Disse punkter påberåbes i samtalen, når nogen vilforetage en ændringsanmodningvedrørende noget i organisationen.
Disse punkter er vigtige, fordi de hjælper med at normalisere forandringsstyringsprocessen for de personer, der er forbundet med projektet ellerorganisation, der er skeptiskog vil have alt for at forblive det samme.
Disse 7 R'er af Change Management Checkliste består af 7 enkle spørgsmål. Disse spørgsmål er som følger.
Lad os diskutere alle disse spørgsmål i detaljer.
Hvorfor var den ændring, der blev anmodet om af den øverste ledelse ellerProjektledererelateret til projektet? Hvad var årsagen til denne ændringsanmodning?
Der kan være mange grunde vedrørende virksomhedens processer eller projektudviklingsprocessen, men de mest almindelige årsager til en ændringsanmodning er som følger:
Uanset hvilken årsagen til ændringsanmodningen er, skal den enhed, der indgiver forandring, præsentere et troværdigt bevissti eller et overbevisende argument for at understøtte deres skub for forandring.
Dette bevis skal forelægge for bestyrelsen, så de kan undersøge og godkende forandringen.
En ting, som du skal sørge for, er at justere alle de ændringer, der foreslås medIt-strategiog forretningsmål i forbindelse med organisationen. Dette vil hjælpe dig med at undgå udgifterne til værdifulde ressourcer på unødvendige ændringer.
Hvad er de risici, der er forbundet med de ændringer, der er blevet foreslået i forandringsstyringsprocessen?
Du er nødt til at forstå, at der erRisikoassocentretMed bogstaveligt talt er alt inkluderet i projektudviklingsprocessen og hver enhed, der er forbundet med organisationen.
Risikoen kan være store somFirma lukker nedeller noget mindre dødeligt som at miste en del af data under en systemopgradering.
Spørgsmålet er, hvor meget risiko du vil tillade, at ændringerne kan administreres med denne risiko, og der er ikke nogen dødelig skade på hele shebang.
Hvad er de ressourcer, der er nødvendige for at administrere ændringen, virksomheden foreslår, eller projektlederen rooting for?
Når vi taler om projektudviklingsprocessen, taler viom budgettet og ressource poolTilgængelig for projektet at være en bestemt succes.
Hvis virksomheden ikke har penge til at tilbageholde projektudviklingsprocessen, eller hvis de ikke har det krævede eller anbefalede personale til at afslutte jobbet, vil de aldrig færdiggøre projektet i tide eller enddaefter deadline .
Derfor, selv når du ringer eller foreslår en forandringsanmodning, skal du sørge for, at du har den rigtige mængde ressourcer til at fuldføre ændringsforvaltningsprocessen, ellers råber du bare i vinden uden udfald.
For at måle din ressourcepool skal du først sørge for, at du ved alle de ressourcer, der er nødvendige for din forandringsstyringsproces. Når du har indsnævres det, så kan du tjekke ressourcebassinet for disse ressourcer, og hvis de er tilgængelige, vil du være sejrende.
6 vigtige årsager til en svigtende forandringsstyringsproces
En ting du skal sørge for i starten af forandringsstyringsprocessen, er at lære den person, der rejste forandringsanmodningen foran brættet i første omgang.
Du skal gøre dette, fordi det i fremtiden bliver meget svært at finde ud af den person, der indledte anmodningen på grund af kaos overalt.
Denne person er yderst værdifuld for dig, fordi de er dem med beviset for at understøtte ændringsforespørgselsprocessen, som de skal indsende til bestyrelsen så hurtigt som muligt, så forandringen kan accepteres hurtigst muligt, og arbejdet kan begynde .
Hvad skal udfaldet af den forandring, du forsøger at blive implementeret i hele scenariet?
Lad os sige, at du arbejder på enSoftwareudviklingsprocesOg du forsøger at tilføje en ny funktion til softwaren.
Du skal sørge for, at den retur, du vil få fra den funktion, der introduceres i projektet, er tilstrækkeligt nok til at udføre ændringen i første omgang, ellers er der ingen mening om at foretage en forandringsanmodning.
Derfor skal du lave en fordele og ulemper på alle ændringer, som du forsøger at håndhæve, så du kan tjekke de afkast, du kan få fra hver ændring, der indarbejdes.
En ting du har brug for for at sikre, at det er at finde den rigtige person, der skal være ansvarlig for oprettelsen, testen ogGennemførelse af ændringenat du forsøger at foreslå.
Dette er hvor øverste niveau ledelse ellerProjektledelsen kommer i spilfordi de har autoriteten ogtankegang at udpegeen passende kandidat til jobbet, så ændrestyringsprocessen kan gå glat uden nogen hik.
Du skal finde ud af om forholdet mellem den ændring, du foreslår, og alle de andre ændringer, der hvirvler rundt om din forandringsstyringsproces.
Denne proces er udført, fordi det meste af det tidspunkt, vi ser i det organisatoriske paradigme, at ændringerne ikke i modsætning til opgaver og processer er afhængige af hinanden. Man kan ikke ske uden den anden der sker først.
Derfor er det dit job at finde ud af forholdet mellem alle de forskellige opgaver, så du kan færdiggøreAlle disse afhængighederog få din ændring indarbejdet.
Konklusion.
Dette var vores tage på 7 R's af Change Management, men hvis du tror, at vi savnede noget, eller der er noget galt i indholdet, er du velkommen tilkontakt osOg vi kommer tilbage til dig.
