멀티 태스킹의 비용 : 얼마나 생산성 잃어버린 작업 전환을 통해?

멀티 태스킹의 비용 : 얼마나 생산성 잃어버린 작업 전환을 통해?

멀티 태스킹의 비용 : 얼마나 생산성 잃어버린 작업 전환을 통해?

[삼]때때로, 멀티 태스킹은 사람들이 더 달성하고 생각하게하는 효과가 있습니다. 진실은 그 멀티 태스킹과 직무 전환 수 생산성에 악영향 ...에
[삼]우리는에서 뛰어 때 직무 작업에, 우리는 정말로 더 많은 작업 수행받지 못하고있다. 실제로, 우리는 지속적으로 낮은 수준에서 일을 더 열심히 일하고, 기어를 전환하려면 우리의 두뇌를 강요하고 품질 우리의 정신 보유고를 소진. [삼]우리는 형태에 관계없이 여러 가지 방법으로 멀티 태스킹,하지만 비용 컨텍스트 스위칭 및 태스크 스위칭 높다. 우리 대부분은 아예 멀티 태스킹 및 작업 전환 몬스터를 퇴치하는 것은 비현실적이다. 그러나 영향 생산성 (그리고 어떤 성격 유형이 가장 취약가), 우리는 컨텍스트 스위칭 생산성 손실을 줄일 수있는 방법을 더 잘 이해.

멀티 태스킹의 신화

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[삼]그것은 것으로 추정된다 인구의 2 %는 멀티 태스킹에서 실제로 실력 ...에 아이러니하게도,이 사람들이 가장 가능성이 실제로 멀티 태스킹이다. 문제는 우리 모두가 우리에게 그 2 %의있는 거 부분을 생각하고 저글링 너무 많은 작업을위한 정당화 우리의 인식 능력을 사용한다는 것입니다. 사실, 연구는 대부분의 멀티 태스킹 사람들이 가능성이 그것에 최악 있음을 나타냅니다. [삼]멀티 태스킹에 자신의 연구에서이 문제에 데이비드 Sanbonmatsu, 데이비드 스트 레이어, 나단 메데이로스 - 워드와 심리학 비둘기 깊은 유타의학과 대학의 제이슨 왓슨 : [삼]"멀티 태스킹 능력에 대한 인식이 심하게 팽창 할 것으로 하였다. 상당히 실제와 상관 관계가 없었다 능력을 멀티 태스킹이 인식 사실, 참가자의 대부분이 멀티 태스킹을 할 수있는 능력이 평균 이상으로 자신을 판단이 추정은 현실에서 작은 접지가 있었다 능력을 멀티 태스킹. " [삼]간단히 말해, 당신에게 성공적으로 멀티 태스킹을 할 수있는 2 %의있는 거 부분을 생각하지 않습니다.

멀티 태스킹의 3 가지 유형

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[삼]운전 중 문자 메시지 것은 언론의 관심을 많이 유도 할 수있는 멀티 태스킹 상황이다. 더블 듀티 관심 분할의이 종류는 우리가 한 번에 여러 방향으로 우리의 두뇌를 강제로 시도하는 방법 중 하나입니다. [삼]멀티 태스킹의 세 가지 유형이 있습니다 : [삼]명확하게하려면 다음 중 어느 것도 다른 사람보다 반드시 더 나쁜 없습니다. 세 가지가 우리의 효과를 감소, 정신적 피로가 발생할 수 있습니다. 당신이 당신의 초점의 통제를 회복 할 수 있도록 멀티 태스킹의 세 가지 유형의 경비를해야합니다.

컨텍스트 스위칭은 무엇입니까?

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[삼]동시에 두 개의 복잡한 활동에 직접 참여하는 경우 컨텍스트 스위칭이다. 당신이 다른 사람이나 때 다른 작업에 초점을 자신의 작업을 중단 정신이있는 경우에도 발생할 수 있습니다. [삼]계속해서 다른 형식으로 작업 한 종류에서 앞뒤로 전환하는 동안 우리의 가장 깊은 초점을 달성하는 것은 어렵다. 최적으로 도전적인 작업을 수행하려면, 당신은에 도달해야 유동 상태 당신이 일에 당신의 완전한주의를 기울 곳 활동 ...에 연구는 주변에 걸리는 것으로 나타났습니다 15 분 작업 중단없이 작업이 상태에 도달합니다. [삼]컨텍스트 스위칭이 진정으로 효율적인되는에서 당신을 유지할 수 있습니다 이유입니다. 이 농도가 하강을 감소 품질 초점이 최적의 상태에 도달에서 당신을 중지하여 전체 작업.

컨텍스트 스위칭의 비용은 무엇입니까?

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[삼]대부분의 사람들은 매일 매일 여러 프로젝트를 저글링. 멀티 태스킹이 가치있는 기술로 간주되기 때문입니다. 그러나 한 번에 해결 더 많은 작업은 더 많은 컨텍스트 스위칭 생산성 손실은 문제가 될 수 있습니다. [삼]그것은 이상 걸릴 수 있습니다 25 분 중단 된 후 작업을 다시 시작합니다. 사용자들은 산만 적극적으로 집중하는 능력을 파괴하기 때문이다. 당신의 마음이 10 개 애플리케이션, 12 지속적인 대화, 긴 마일의 A-에 할 일 목록에 분산 될 때 당연히, 당신은 당신의 최고의 작품을 할 수 없습니다. [삼]컨텍스트 스위칭의 직접 비용이 작은 느낄 수 있지만, 초점에 전체적인 효과는 압도적 일 수있다.

컨텍스트 및 작업 전환 사이에 차이가 있나요?

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[삼]가장 순수한 양식에서 작업 전환은 한 작업에서 다른 작업으로의주의를 기울이며 워크 플로의 중단으로 메시지가 표시됩니다. 한편, 컨텍스트 스위칭은 다양하고 관련없는 작업 사이를 뛰어 넘을 때입니다. [삼]상황과 작업 전환은 불필요한 정신 굴곡을 요구함으로써 생산성을 횡단합니다. 모두를 피하고 산만 함을 제거하고 한 번에 한 번의 작업에 집중하는 것이 중요합니다.

가장 일반적인 4 개의 멀티 태스킹 성격

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[삼]박람회가되기 위해서는 우리 중 일부는 다른 사람들보다 멀티 태스킹 위협을 피하는 데 더 어려운 시간이 있습니다. University of Utah 연구는 멀티 태스킹을위한 더 큰 경향이있는 네 가지 유형의 사람들을 식별합니다.

프로젝트 관리에서 작업 전환을 어떻게 피할 수 있습니까?

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[삼]간단히 말해서, 작업 전환은 뇌를 오버로드하고 생산성을 최대로 죽이십시오. 80 % ...에 그것은 당신의 관심을 다른 것과 관련이없는 작업에 전환합니다. 멀티 태스킹이 하루 중 피할 수없는 부분 인 경우 컨텍스트 스위칭 비용을 최소화하기 위해이 팁을 시도하십시오.

복잡한 작업을 식별하고 세그먼트하십시오

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[삼]정기적 인 작업 중 가장 복잡한 것은 무엇입니까? 혼란스러운 시간과 공간을 만들어 이러한 복잡한 작업을 수용하십시오. 이것은 새로운 것들을 위해 노력합니다. [삼]가장 복잡한 작업 중에 레이저 모양의 사고 방식으로 들어가서 한 번에 하나씩 해결함으로써 많은 시간 (그리고 뇌인력)을 자신에게 저장하십시오. 프로젝트 시간 추적 소프트웨어 특정 작업이 얼마나 오래 걸리는지 추정하는 데 도움이됩니다.

비슷한 작업을 함께 계획하십시오

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[삼]작업 전환의 문제는 거의 얻지 못하면 실질적인 생산성 비용을 지불한다는 것입니다. 귀하의 임무의 맥락에서 즉각적인 변화가있을 때, 주의점에 대한 끔찍한 효과가 있습니다. 이 솔루션은 작업을 클러스터하는 것입니다. 이 기술에는 관련 및 유사한 작업을 그룹화하는 작업이 포함됩니다. 이렇게하면 격렬하게 다른 작업 사이에서 컨텍스트 전환 및 흔들림을 꺼내 며 흔들립니다.

한 가지 태스크 접근법

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[삼]기어의 일정한 스위칭은 초점과 효율성에 영향을줍니다. 일하고, 모든주의를 기울이고, 특정 시간 프레임에서 성취 할 수있는 유일한 일을 할 수있는 단일 작업을 선택하십시오. [삼]또한 귀하의 모든 작업을 포함하는 TO-DO 목록을 만드는 데 도움이됩니다. 이렇게하면 작업을 구성하고 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

비생산적인 작업 전환을 끝내십시오 UDN 작업 관리자

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[삼] ㅏ 프로젝트 관리 솔루션처럼 UDN 작업 관리자 팀이 작업을 계획하고 구성하고 위임하고,이를 따르도록 가능하게합니다. 혼란없는 디지털 작업 영역은 팀이 쉽게 통신하고 완료 할 수 있도록합니다. [삼]또한, 온라인으로 프로젝트 관리 플랫폼을 사용하면 팀 구성원이 전자 메일이나 다양한 플랫폼 (GoodBye, Task Switching!)을 검색 할 필요없이 문서, 일정 및 기타 관련 정보를 쉽게 공유 할 수 있습니다. [삼]개인 또는 조직적 업무를 수행 할 때 덜 시간에 더 많은 일을 할 수있는 한 가지 방법은 멀티 태스킹이 생산성 손실을 초래할 수 있음을 인식하는 것입니다. 더 나은 작업 관리 부터 시작합니다 UDN 작업 관리자 ...에 A를 시작하십시오 무료 2 주간의 재판 ...에!

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