효과적인 프로젝트 상태 보고서를 작성하는 8 단계

[삼] 요약

효과적인 프로젝트 상태 보고서는 이해 관계자 정렬 유지하고 프로젝트 진행 중에 루프에서하는 가장 좋은 방법입니다. 프로젝트가 위험에, 궤도에, 또는 해제 당신이 필요한 경우 물론 정확한 마감일마다 칠 수 트랙 그렇다면 이러한 높은 수준의 업데이트는 사전에 팀의 노하우를 할 수 있습니다. 몇 가지 간단한 단계에서 프로젝트 상태 보고서를 작성, 플러스 바로 사용할 수있는 템플릿을 확인하는 방법에 대해 알아보십시오.

그것은 주말이고 당신은 여기 다시 : 프로젝트가 어떻게하고 있는지의 업데이트를 함께 패치 스프레드 시트, 이메일, 및 다양한 도구를 통해 발굴 할 필요.

작업의 상태를보고하는 것은 사전에 동일한 페이지에 당신의 팀을 유지하는 위험을 식별 및 추적과 예산에 머물고 중요합니다. 그러나 수동으로 서로 다른 소스에서이 정보를 컴파일하는 것은 가장 큰 드라이버 중 하나입니다 작업에 대해 일하십시오 당신의 의미, 높은 충격 작업의 방해가 -busywork.

대신이 정보를 수동으로 조립, 당신이 프로세스를 간소화하기 위해 프로젝트 상태 보고서 템플릿을 사용하십시오. 그런 식으로, 당신은 작업에 불필요한 데이터 수집과 더 많은 시간에 문제 있음을 적은 시간을 보낸다.

당신이 당신의 최초의 프로젝트 상태 보고서를 준비하고있는 또는 당신이 현재이 문서는 경과보고가 무엇인지를 안내합니다 사용하는 것보다 더 나은 시스템을 찾고하든, 당신은 어떻게 하나를 구축하고, 어떻게 수 사용 프로젝트 상태, 시간마다 프로젝트 기한을 칠보고합니다. 방법은 다음과 같습니다.

프로젝트 상태 보고서는 무엇입니까?

프로젝트 상태 보고서는 프로젝트의 진행 상황에 적시에 업데이트됩니다. 팀 구성원은 프로젝트 내에서 무슨 일이 일어나고 있는지에 한 눈에 파악할 수 있도록 간결하게 작성, 프로젝트 보고서는 프로젝트 진행에 대한 높은 수준의 정보를 제공합니다. 적절한 상태 보고서를 이용하여 전체 프로젝트 팀과 부서 간 이해 관계자 차단 무엇을, 트랙에서 무엇을하고, 다음에 무슨 일이 일어날 지 이해 보장 할 수 있습니다.

그들은 당신이 모든을 유지하는 데 도움이 있기 때문에 정기적으로 프로젝트 상태 보고서를 공유하는 것이 중요합니다 프로젝트 이해 관계자 루프에서 어떻게 프로젝트 진행에 정렬됩니다. 그들은 팀 구성원도 그들에게 기회가 전에 질문 모두 답변. 그들은 보여 당신은 (그리고 다른 사람) 확신하고, 당신이 궤도에 걸 팀을 말한다.

얼마나 자주 당신은 프로젝트 상태 보고서를 공유 프로젝트의 타임 라인에 따라 달라집니다. 다른 사람은 한 달에 한 번 업데이트 할 필요가있는 동안 일부 프로젝트는 매주보고 혜택을 누릴 수 있습니다. 자주 등 이해 관계자에 대한 도움이 같은 프로젝트 보고서를 예약합니다. 이들은 가난 오히려가는 것들에 대한 반응성이 보고서 안, 효과적인 보고서는 프로젝트가 위험에, 궤도에, 또는 트랙 해제 여부, 프로젝트의 진행 상황을 업데이트 팀을 유지.

효과적인 프로젝트보고의 이점

보고 당신이 그 일을 위해 무엇을해야 뭔가가 아닙니다. 효과적인보고 다양한 혜택이 있습니다. 올바르게 프로젝트의 상태를보고 할 때, 효과적으로 :

[삼]프로젝트 상태를 추적

타임 라인의 끝에 도착하고 오프 전체 시간을 추적하고 인식 할 때 프로젝트에 대한 최악의 일은이다. 아무도 좋아는 쳤다고하지 앤되고있는 프로젝트 매니저로, 당신은 당신의 팀이 항상 프로젝트의 건강을 알고 있는지 확인하는 권한을 부여하고 있습니다.

진행 보고서는 너무 많은 수동 작업없이 그렇게 할 수있는 방법입니다. 이 보고서는 몇 가지 중요한 측정에 높은 수준의 요약을 혼합하기 때문에, 모두가 프로젝트의 건강의 감각을 가지고있다. 그리고이 프로젝트는 트랙을 지나고있는 경우는? 당신은 신속하고 적극적으로 그것을-있도록 해결할 수 있습니다 당신은 여전히 시간과 예산에 프로젝트 마감했다.

[삼]요약한다 프로젝트 진행

프로젝트 상태 보고서는 실시간 보고서 없습니다. 이 보고서는 프로젝트 작업의 지난 주, 2 주 또는 한 달 동안 무슨 일이 있었는지의 요약이다. 그들은에 얼마나 잘있는 거 고착에 대한 정보를 유지하는 이해 관계자의 기회 야 프로젝트 계획 ...에

실시간으로 프로젝트를보고하는 방법에 대한 팁을 원한다면 기사를 확인하십시오. 모든 팀을위한 범용보고 도구 ...에

[삼]수동 작업을 줄입니다

프로젝트 관리자로서 이미 접시에 충분합니다. 당신은 매주 또는 월별 매주의 시간을 다른 장소에서 가져 오는 데 시간을 소비 할 필요가 없습니다. 프로젝트보고 도구를 사용하면이 모든 정보를 한 곳에서 쉽게 찾을 수 있으며 버튼을 클릭하여 프로젝트 상태 보고서를 만듭니다.

[삼]다음 단계와 조치 항목을 공유하십시오

프로젝트 상태 보고서는 프로젝트 팀, 프로젝트 스폰서, 중요한 이해 관계자 및 횡단 기능 팀 구성원에게 나가야합니다. 이들은 높은 수준의 보고서이기 때문에 프로젝트 진행 상황에 대해 알려주고 싶어하는 사람에게 적합합니다.

이것은 모든 사람들이 세부 정보를 얻지 않고 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수있는 최적의 방법입니다. 중요한 프로젝트가있는 다음 단계 또는 조치 항목이있는 경우 여기에서 공유하십시오.이 모든 사람들은 무엇을 기대 해야할지 알고 있습니다.

[삼]사전에 차단제를 파악하십시오

프로젝트가 트랙이 아닌 경우 상태 보고서를 사용하면 다른 사람들이 지연이 무엇인지 알 수 있으며 차단제를 해결하기 위해 무엇을하는지 알 수 있으므로 사전 대응적인 접근 방식을 해제하여 자신이해야 할 곳으로 되돌아가는 것에 대해서는 사전 능력있는 접근 방식을 제시 할 수 있습니다. 그와 유사하게 프로젝트 리스크 관리 프로세스 또한 사전 상태 보고서는 프로젝트 타임 라인에 영향을 미치기 전에 문제를 식별하고 극복하는 데 도움이됩니다.

[삼]Statch Meetings에 작별 인사를하십시오

상태 회의의 날이 끝났습니다. 우리는 이제 이것들이 당신의 시간을 보내는 것이 효과적인 방법이 아님을 알고 있습니다. 얼굴 대면 회의와 달리 프로젝트 상태 보고서는 팀 구성원이 확인할 수있는 중앙 도구에서 공유됩니다. 비동기 적으로 그들이 원할 때. 그들은 정보를 다시 참조하거나 필요한 경우 프로젝트에 더 깊게 파기 할 수 있습니다. 브레인 스토밍이나 모든 손과 같은 가치있는 회의에 대해 얼굴 대면 회의 시간을 절약하십시오.

보고하기 전에 : 효과적인 프로젝트 관리로보고를 결합하십시오.

프로젝트 상태보고의 가장 큰 혜택은 수동 작업을 줄이고 정보를 중앙 집중화하고 모든 사람을 최신 상태로 유지할 수있게합니다. 정보가 여러 도구에 걸쳐 흩어져있는 경우 프로젝트보고 템플릿을 효과적으로 사용할 수 없으면이 Excel 스프레드 시트를 수동으로 열고 팀 전자 메일을 수집하여 정보를 수집해야합니다.

대신, 사용하고 있는지 확인하십시오 프로젝트 관리 소프트웨어 진실의 중심 원천으로. 프로젝트 관리 소프트웨어 사용 :

진리의 중심 원천이 있으므로 팀원들은 누가 언제 무엇을 하는지를 볼 수 있습니다.

프로젝트 정보를 쉽게 시각화 할 수 있습니다 Gantt Charts , Kanban 이사회 , 캘린더 또는 스프레드 시트 스타일 목록보기.

버튼을 클릭하여 상태 보고서를 만듭니다.

상태 보고서를 읽고 필요한 정보를보고 찾아 내기 위해 자세한 내용을 원하는 팀원을위한 장소를 제공하십시오.

프로젝트 계획과 같은 추가 프로젝트 정보에 액세스 할 수 있습니다. 통신 계획 , 프로젝트 목표, 이정표, 산출물 , 그리고 더.

당연히 우리는 생각합니다 UDN 작업 관리자 훌륭한 옵션입니다. UDN 작업 관리자 a. 작업 관리 도구 전체 팀이 사용할 수 있습니다. 당신의 교차 기능 공동 작업자는 과거 상태 보고서를 볼 수있는 방법이 필요합니다. 귀하의 핵심 이해 관계자는 전체 프로그램이나 프로젝트 포트폴리오 관리 진행 상황에 대한 새의 눈을 볼 필요가 있습니다. 그리고 팀원들은 프로젝트 라이프 사이클 전반에 걸쳐 개별 작업을 추적하는 방법이 필요합니다.

훌륭한 프로젝트 상태 보고서를 작성하는 8 단계

따라서 프로젝트 상태 보고서를 어떻게 수행합니까? 모든 향후 상태 보고서에 대해 일관되게 사용할 수있는 명확한 구조를 만들어야합니다. 또한 그것이 당신과 일치하는지 확인해야합니다 프로젝트 개요 보고서를 주제에 보관하십시오.

이 안내서를 따르려면 프로젝트 상태 보고서에 포함 할 내용을 이해하고 각 단계를 직원 만족도 프로젝트의 예로 연습 할 때 시청하십시오.

[삼]1. 직장 생활이있는 보고서를 작성하십시오

보고서를 작성하기 전에 프로젝트 관리 도구에서 작업 정보를 이미 추적하는지 확인하십시오. 그렇게하면 소스 호스트에서 정보를 수동으로 잡아야 할 필요가 없습니다. 대신 수동 작업을 줄이고 몇 번의 클릭만으로 보고서를 만듭니다.

프로젝트 관리 도구로 시작하면 종속성을 쉽게 캡처하고 곧 프로젝트 상태에 대해 눈이 멀지 않도록 쉽게 쉽게 캡처 할 수 있습니다.

[삼]2. 보고서의 이름을 지정하십시오

훌륭한 옵션은 단순히 프로젝트 이름을 명확하게 사용하는 것입니다. 이 프로젝트에 정기적으로보고하는 경우 날짜 또는 시간 소인도 포함해야합니다.

프로젝트 보고서 제목 예제 : 2 월 202020 - 직원 만족도 이니셔티브

[삼]3. 프로젝트 건강을 나타냅니다

프로젝트 상태는 프로젝트의 현재 상태입니다. 프로젝트 상태는 보고서에서 보고서에서 보고서로 변경되거나 큰 프로젝트 위험을 차단하거나 차단 해제하십시오. A. 프로젝트 관리 도구 이는 프로젝트의 상태와 트랙에 있는지 여부를 알릴 수 있습니다. 이렇게하는 한 가지 방법은 색상 코딩 시스템 (녹색 = 켜기 트랙, 옐로우 = 위험 = 빨간색 = 트랙에서)을 사용하는 것입니다.

프로젝트 상태 업데이트 예제 : 프로젝트 상태가 트랙에 있습니다.

[삼]4. 상태 보고서를 신속하게 요약하십시오

프로젝트 상태 보고서 요약은 약 2-3 문장이어야합니다. 여기서 전체 보고서를 읽을 시간이 없을 수있는 독자들에게 가장 중요한 사실의 DR.

이것은 귀하의 보고서의 첫 번째 섹션이므로 다음과 같은 가장 좋은 장소입니다.

하이라이트 포함

국기 주요 차단제

예기치 않은 프로젝트 위험에 주목하십시오

예제 상태 보고서 요약 : 설문 조사 결과가 들어 있고 검토 중입니다. 언뜻보기에 우리는 마지막 설문 조사에서 3 점을 최대 80 % 만족 시켰습니다. 참여위원회는 경력 성장 및 투명성을 포함하는 주요 목표 분야에서 새로운 참여 이니셔티브를 구현할 수있는 새로운 참여 이니셔티브에 대한 집행 팀과 협력하고 있습니다.

[삼]5. 각 키 영역의 고급 개요를 추가하십시오.

프로젝트에 따라 주요 영역이 보고서마다 다를 수 있거나 일관성을 유지할 수 있습니다. 예를 들어, AN. 민첩한 프로젝트 지속적으로 개선되고 있으므로 마지막 스프린트 중에 팀이 일한 것들을 다루는 동적 핵심 영역을 사용할 것입니다. 또는 이벤트 계획 프로젝트의 경우 프로모션, 가입 및 스피커처럼 항상 켜기를 원하는 주요 영역이 설정됩니다.

상태 보고서의 각 키 영역에 대해 진행률, 업적 및 곧 다가오는 작업에 대한 업데이트를 제공하는 몇 가지 글 머리 기호를 추가하십시오.

키 영역의 상위 수준 개요 : 조사 결과

직원의 70 %가 만족도 조사를 취했습니다.

우리의 전반적인 만족도는 80 %입니다.

직원의 57 %만이 마지막 설문 조사 이후로 경력 발전에 대한 명확한 경로를 갖추고 있습니다.

직원의 41 %가 그들이보고 싶은 일체형 개선으로 투명성을 나열했습니다.

[삼]6. 다른 문서 나 자원에 대한 링크를 추가하십시오

프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지에 대한 모든 작은 세부 사항을 포함해서는 안되는 동안 일부 사람들은 더 많은 것을 알고 싶습니다. 더 심층적 인 정보를 찾고있는 이해 관계자의 경우 문서 또는 자원에 대한 링크를 제공하십시오. 링크와 같은 특정 프로젝트 정보가 더 포함될 수 있습니다. 특정 프로젝트 이정표 또는 프로젝트의 더 넓은 영향을주는 것과 같습니다. 비즈니스 목표 프로젝트가 기여하고 있습니다.

예시: 직원 만족도 조사에 대한 링크뿐만 아니라 더 큰 회사 OKR. 회계 연도의 과정에 대한 직원 참여를 늘리십시오.

[삼]7. 프로젝트가 실행 된 모든 차단기를 플래그로합니다

모든 프로젝트는로드 블록으로 실행됩니다. 이것들은 형태로 올 수 있습니다 프로젝트 위험 , 예기치 않은 증가 예산 또는 그에 영향을 미치는 지연 프로젝트 타임 라인 ...에 문제가 발생할 때 문제가 발생할 때 이해 관계자를 유지하면 모든 사람이 그에 따라 조정할 수 있도록 도와줍니다.

예 : RoadBlock : 집행 팀은 참여위원회가 다시 만나기 전에 결과를보고 3 주 동안 그렇게 할 수 없을 것입니다. 이렇게하면 전체 프로젝트 타임 라인이 지연됩니다.

[삼]8. 다음 단계를 강조 표시하십시오

여기에는 다음 단계 목록, 누군가에게주고 싶은 kudos 또는 당신이 강조하고 싶은 다른 것들을 포함 할 수 있습니다.

예시: Sarah A. 고맙습니다. 직원들에게 여러 커뮤니케이션을 발송하여 설문 조사에 참여하도록 권장합니다!

프로젝트 상태 보고서 작성을위한 템플릿

이전 섹션에서 배운 모든 것을 신속하게 넣으려면 다음 프로젝트 상태 보고서를 사용하여 다음 프로젝트 상태 보고서를 사용하여 쉽게 사용할 수 있습니다.

보고서 이름 :

프로젝트 건강 :

요약:

주요 지역 1 : 높은 수준의 개요

진행 상황, 성취 및 다가오는 작업에 대한 구체적인 세부 사항.

진행 상황, 성취 및 다가오는 작업에 대한 구체적인 세부 사항.

진행 상황, 성취 및 다가오는 작업에 대한 구체적인 세부 사항.

주요 지역 2 : 높은 수준의 개요

진행 상황, 성취 및 다가오는 작업에 대한 구체적인 세부 사항.

진행 상황, 성취 및 다가오는 작업에 대한 구체적인 세부 사항.

진행 상황, 성취 및 다가오는 작업에 대한 구체적인 세부 사항.

주요 지역 3 : 높은 수준의 개요

진행 상황, 성취 및 다가오는 작업에 대한 구체적인 세부 사항.

진행 상황, 성취 및 다가오는 작업에 대한 구체적인 세부 사항.

진행 상황, 성취 및 다가오는 작업에 대한 구체적인 세부 사항.

추가 정보 및 링크 :

차단제 :

추가 메모 또는 하이라이트 :

프로젝트 상태 보고서 예제

프로젝트 상태 보고서 작성에 관한 방법 안내가 도움이되는 동안 때로는 실제 삶의 예를 볼 수있게 해주는 것처럼 자신의 업데이트가 어떤 것처럼 보일 수 있는지 실제로 볼 수 있습니까? 우리는 당신이 동의 할 것이라고 생각 했으므로 여기서 유용 할 수있는 예가 있습니다.

보고서 이름 : eBook 런칭

프로젝트 상태: 궤도에

요약:

이번 주에 큰 진전! 우리는 여전히 개념 단계에 있지만 이번 주에 Avery Lomax가 주제를 선택할 것입니다. 콘텐츠 및 디자인 팀은 우리가 앞으로 나아갈 준비가되면 시작할 준비가되어 있습니다.

개념:

계획 팀은 전반적인 주제를 논의하기 위해 만났습니다

우리는 세 가지 최종 아이디어를 가지고 있으며 금요일에 하나를 선택할 것입니다.

요약은 다음 목요일 다음 목요일 팀 때문입니다.

콘텐츠:

콘텐츠 팀은 우리의 아이디어가 완성 되 자마자 복사본을 작성할 준비가되었습니다.

그들은 포함되어야하는 관련 회사 정보를 수집하고 있습니다.

설계:

디자인이 좋아하는 스타일을 결정하는 5 개의 전자 책 예제를 검토했습니다.

다음 화요일까지 템플릿을 선택할 것입니다

추가 메모 또는 하이라이트 :

Jen은 다음 주에 모든 사무실에서 밖으로 나가서 모든 콘텐츠 질문을 기쁨으로 보내주십시오.

우리가 선택할 수있는 주제 목록을 큐 레이 팅하기 위해 헨리에게 감사드립니다!

문제 / 도전 :

전자 책의 마감일은 우리 모두가 알고 있기 때문에 빡빡합니다. 모든 사람이 모두 조직하고 궤도에 유지하기 위해 프로젝트 관리 도구에서 일하는 것이 중요합니다. 감사 해요!

[삼]업무 관리 도구로보고를 간소화합니다

위의 보고서는 명확하고 쉽게 따라 가기가 쉽습니다. 작업 관리 도구 에서이 보고서를 작성하여 UDN 작업 관리자 각 섹션을 자동으로 채울 수 있지만 요약을 채울 수 있습니다. 위의 보고서가있는 것과 같습니다 UDN 작업 관리자 :

프로젝트 상태보고 모범 사례

이제 프로젝트 상태 보고서에 포함 할 내용을 알고 있지만 몇 가지 추가 질문이있을 수 있습니다. 프로젝트에 대한 상태 보고서를 생성 할 때 이러한 모범 사례는이기는 업데이트를 공식화하는 데 도움이됩니다.

[삼]얼마나 자주 신고해야합니까?

프로젝트 업데이트를 보내는 빈도는 실행중인 프로젝트 유형에 따라 다릅니다. 프로젝트에 짧은 기간이 있거나 사물이 신속하게 움직이는 경우 주간 프로젝트 상태 보고서를 보내려면 목표로하십시오. 또는보고하는 이니셔티브가 장기간 프로젝트 인 경우에는 보통 또는 월간 보고서 만 보낼 필요가 있습니다. 가장 중요한 것은 프로젝트 이해 관계자가 최신 상태인지 확인하는 것입니다.

프로젝트보고 도구를 사용하면 매주 특정 날짜에 항상 상태 보고서를 보내도록 직접 작업을 설정할 수 있습니다. 이러한 반복하는 알림은 주간 상태 업데이트 또는 월간 진행 상황 보고서를 보내고 있는지 여부를 이해 관계자에게 알리기 쉽습니다. 어느 쪽이든 이해 관계자는 업데이트를 기대하기 시작합니다. 이는 덜 빈번한 체크인을 의미합니다 (더하기 그들은 항상 루프에 존재할 것입니다).

일반 보고서를 보내면 프로젝트와 관련된 여러 회의를 피할 수 있습니다 (우리 모두는 알고 있습니다. 불필요한 회의는 자신의 평판을 가지고 있습니다 ~의 체크인 회의를 건너 뛰고보다 중요한 작업을 위해 시간을 절약하십시오.

[삼]누구를 포함해야합니까?

그것은 프로젝트에 달려 있으며 누가 참여하고 있지만, 일반적으로 프로젝트에서 일하는 모든 이해 관계자에게 업데이트를 보낼 계획입니다. 프로젝트 계획 프로세스 중에 모든 이해 관계자, 스폰서 및 팀 구성원을 요약 한 이해 관계자 분석을 작성해야합니다. 프로젝트 계획 확실하지 않은 경우.

그 주의 상태 보고서가 특정 팀 구성원에게 영향을 미치지 않더라도, 여전히 모든 사람과 공유해야합니다. 모든 사람이 높은 수준의 개요를 갖는 것이 중요합니다. 깊이에서 보고서를 검토 할 필요가없는 팀 구성원은 요약 섹션을 빠르게 훑어 볼 수 있지만 더 관련된 다른 사람들은 당신이 제공 한 세부 사항으로 다이빙 할 수 있습니다.

[삼]얼마나 자세하게 얻어야합니까?

프로젝트 상태 보고서는 모든 작은 세부 사항을 제공해서는 안됩니다. 그 일이 이야기를 알려주십시오. 당신은 단순히 정보를 큐어킹하고 약간의 색을 추가합니다. 프로젝트 상태 보고서를 최상선 메시지로 생각하십시오. - 대부분의 이해 관계자에게 영향을 미치는 가장 중요한 프로젝트의 가장 중요한 조각은 포함되어야합니다.

프로젝트가 트랙에 있는지, 위험에 처하고 트랙에 있는지 여부를 항상 나타내고, 곧 적용되는 것과 다가오는 것에 대한 간략한 요약을 제공 한 다음 더 자세한 내용을 원하는 사람들을 위해 다른 자원으로 연결됩니다.

[삼]프로젝트 상태 보고서를 어디에서 작성해야합니까?

상태 업데이트를 초안 및 공유하는 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다. 작업 관리 도구 ...에 프로젝트 개요를 제공하는 도구를 찾으십시오. 따라서 팀은 모든 프로젝트 관련 업무에 대한 진리의 중심 원천이 있습니다. 그런 식으로 프로젝트를 관리하는 대신 스프레드 시트 모든 상태 업데이트, 프로젝트 브리프, 주요 산출물 및 중요한 프로젝트 마일스톤을 한 곳에서 보관할 수 있습니다. 보고서는 쉽게 공유 할 수 있으며 이해 관계자는 언제든지 이전 보고서를 되돌아 볼 수 있으므로 끝에서 전자 메일 과부하를 피할 수 있습니다.

프로젝트 포장 : 작업 요약

우리가 얘기하고있는 상태 보고서는 항상 프로젝트 중에 모든 사람을 루프에 보관할 수 있도록 전송됩니다. 그러나 프로젝트가 끝나면 최종 요약 보고서를 보내는 것이 똑똑합니다. 이것을 생각해보십시오 요약 요약 귀하의 프로젝트의 경우. 이는 이해 관계자에게 프로젝트에 대한 포장을 제공 할 수있는 기회입니다. 공식적으로 닫을 때 사용하십시오.

다시 한 번, 높은 수준의 개요이지만 업데이트 및 상태를 포함하는 대신 전반적인 프로젝트가 어떻게되었는지 요약 할 수 있습니다. 다음은 프로젝트 요약 보고서에서 답변하는 몇 가지 질문입니다.

이 프로젝트의 목표는 무엇이었고 그들이 만났습니까?

프로젝트가 제 시간에 완료되었으며 예산 (해당되는 경우)?

어떤 성공을 강조해야합니까?

우리가 어떤 도전에 도전 했습니까?

이 프로젝트에서 우리는 무엇을 배울 수 있습니다 미래의 프로젝트에 우리를 돕기 위해?

스스로 쓰는 상태 보고서로 트랙에 모든 이해 관계자를 지키십시오.

다음 프로젝트를 과도하게 전달하려는 경우 프로젝트 상태 업데이트를 보내십시오. 그들은 당신에게 생산적이고 효율적이며 책임을지지 않고 모든 사람들을 빠르게 (그리고 참여하는)가 일어나고있는 것을 조사합니다.

우리가 제공 한 리소스를 사용하여 너무 많은 세부 사항으로 다이빙하지 않고도 충분한 정보를 제공하는 보고서를 작성하십시오. 프로젝트 관리 솔루션을 찾으십시오 UDN 작업 관리자 이는 현상 보고서를 돕기 위해 특별히 설계된 기능이 있습니다. 가능한 한 시간을 절약하고 가능한 한 조직 할 수 있습니다.