[삼]두 가지 프로젝트는 산출물, 예산 및 타임 라인의 관점에서 동일하지 않습니다. 모든 프로젝트가 요구 사항 및 목표를 충족시키는 경우 많은 기업들이 프로젝트 통합 관리를 표준 관행으로 사용합니다.
[삼]프로젝트 통합 관리에는 모든 프로젝트 요소를 위임 및 이해 관계자와 통신 할 수있는 리소스 관리에서 모든 프로젝트 요소를 조정하는 것입니다. 프로젝트와 상호 의존성을 관리하기위한 전체 론적 접근 방식을 취함으로써 큰 그림을 염두에 두는 동안 프로젝트를 실행할 수 있습니다.
[삼]통합 프로젝트 관리에서 성공하려면 핵심 단계와 기술을 포함 하여이 관행에 대해 자세히 알아보십시오.
[삼]프로젝트 통합 관리가 포함됩니다
프로젝트의 모든 요소를 조정합니다
작업, 자원, 이해 관계자 및 산출물을 포함합니다. 프로젝트 통합 관리의 목적은 프로세스가 효율적으로 실행되어 미리 정의 된 목표를 달성 할 수 있도록하는 것입니다.
[삼]다른 프로세스와 팀 간의 상호 작용이있을 때 프로젝트 통합 관리가 필요합니다. 프로젝트가 목표 또는 일정 충돌을 경쟁 할 때 프로젝트 통합 관리가 팀이 프로젝트를 완료하고 이해 관계자 기대치를 충족시킬 수 있도록 비용이나 일정을 일정 처리 할 수 있습니다.
[삼]
프로젝트 통합 관리 예제는 다음과 같습니다.
마케팅 팀이 이해 관계자를위한 보고서를 제출하기 위해 영업 팀의 데이터를 요구하도록 요구합시다. 프로젝트 통합 관리는 영업 팀의 데이터가 마케팅 팀에 올바르게 전달되어 배달 가능한 충족 요구 사항을 보장하는 데 사용됩니다.
[삼]프로젝트 통합 관리에는 5 개를 감독하는 것도 포함됩니다
프로젝트 관리 단계
프로젝트 수명주기 중에 발생합니다.
[삼]
이 5 단계에는 다음이 포함됩니다.
[삼]
프로젝트 시작 :
이 단계의 목적은 프로젝트의 비전과 목표를 확립하고 프로젝트 목표를 통한 이해 관계자 승인을 확보하는 것입니다. 이 단계는을 만드는 것으로 구성됩니다
프로젝트 헌장
프로젝트, 지우기 도로지도 및 이해 관계자 등록에 대한 개요를 제공하여 관련된 이해 관계자를 지정합니다.
[삼]
프로젝트 계획 :
계획 프로세스는 프로젝트 인프라를 설정하여 시간, 예산 및 자원 제약 조건 내에서 프로젝트 목표를 달성하는 데 도움이되는 프로젝트 인프라를 설정합니다. 팀이 프로젝트 비전과이를 통해 필요한 것을 이해하는 데 더 많은 자세한 프로젝트 문서를 만들 수 있습니다.
[삼]
프로젝트 실행 :
이것은 당신이 당신을 넣을 때입니다
프로젝트 계획
행동을 취하고 프로젝트를 진행 중이다. 대부분의 예산은이 단계에서 출납 물을 생성합니다. 또한 이해 관계자 커뮤니케이션 및 참여, 품질 보증 및 팀 개발과 같은 활동을 포함합니다.
[삼]
프로젝트 성능 :
이 단계는 프로젝트의 진행 상황을 감독하고 원래의 계획에 대해 비교해야합니다. 차단제 나 지연이있을 때 시정 조치를 취하는 것을 의미합니다.
[삼]
프로젝트 폐쇄
:
이것은 클라이언트 나 이해 관계자에서 승인을 받아 공식적으로 프로젝트를 공식적으로 닫는 곳입니다. 프로젝트에서 배운 기록 및 교훈은 향후 참조를 위해 보관해야합니다.
[삼]PMI의 주요 지식 영역 중 하나로
PMBOK® 가이드
(프로젝트 관리 서적),이 관행을 마스터하는 것은 프로젝트 관리자가 프로세스를 개선 할 수있게합니다.
[삼]프로젝트는 일반적으로 프로젝트의 개요를 제공하고 프로젝트 관리자를 식별하는 짧은 문서 인 프로젝트 헌장을 만드는 프로젝트 헌장을 만드는 것으로 시작합니다.
주요 이해 관계자
...에
[삼]프로젝트 헌장에는 다음이 포함됩니다.
[삼]
범위
[삼]목표 및 산출물
[삼]프로젝트 팀 구성원
[삼]
프로젝트 위험
[삼]투자에 대한 혜택 또는 수익률
[삼]예산
[삼]
비즈니스 사례
[삼]프로젝트 헌장은 본질적으로 프로젝트를 추가로 계획 할 수있는 토대 역할을합니다. 또한 이해 관계자의 구매를 얻는 데 도움이되므로 귀하가 앞으로 나아가고 자율적으로 앞으로 나아갈 수 있습니다.
프로젝트 범위
...에
[삼]다음 단계는보다 자세한 개발을 포함합니다
프로젝트 계획
, 프로젝트 범위 문, 산출물,
타임 라인
,
이정표
성공을 평가하기위한 메트릭스.
[삼]프로젝트 계획은 프로젝트의 실행을 전반적인 요구 사항과 목표를 달성하는 데 사용됩니다.
[삼]다음은 프로젝트 관리 방법론을 만드는 단계입니다.
[삼]이해 관계자와 만나 프로젝트 요구 사항, 산출물 및 목표를 설정하십시오.
[삼]프로젝트 범위를 정의하십시오.
[삼]A.를 만드십시오
작업 분류 구조 (WBS)
작업을 위임하고 리소스를 할당합니다.
[삼]A.를 만드십시오
프로젝트 일정
...에
[삼]위험 평가를 실시하고 개발하십시오
비상시 계획
...에
[삼]프로젝트 성능을 평가하기 위해 성능 측정 기준으로 일어났습니다.
[삼]다음 중 하나에 대한 추가 계획을 개발하십시오 : 스코프 관리,
원가 관리
,
자원 관리
,
변경 관리
,
이해 관계자 관리
, 또는
위기 관리
...에
[삼]이 과정을 돕기 위해서는
프로젝트 계획 템플릿
계획을 세우는 출발점으로.
[삼]다음 단계는 프로젝트 관리자가 다음과 같이 수행 해야하는 일상적인 작업을 수행하는 일상적인 작업을 담당하는 프로젝트 실행입니다.
[삼]프로젝트 팀을 지시합니다
[삼]이해 관계자 회의를 들고
[삼]프로젝트 진행 상황 추적
[삼]이 단계에서는 프로젝트 계획 및 범위 문에 따라 작업이 효과적으로 수행되고 있음을 보장합니다.
[삼]프로젝트 지식 관리는 기존 정보를 사용하거나 프로젝트 목표에 도달하기위한 추가 지식을 얻는 과정을 말합니다. 이 단계에서는 팀 구성원이 필요한 모든 정보를 생성하는 데 필요한 모든 정보를 보장합니다.
[삼]이 단계에서 얻은 모든 지식이나 전문 지식은 미래의 전략적 노력에 유용한 회사의 전반적인 지식 신체에 기여합니다.
[삼]프로젝트 통합 관리의 프로세스가 상호 연결되므로 모든 것이 프로젝트 관리 계획을 준수하는지 확인하기 위해 밀접하게 따라야합니다.
[삼]이 단계의 목적은 프로젝트를 트랙에 보관하는 것입니다. 프로젝트 계획에서 편차가있는 경우 식별 및 수정해야합니다.
[삼]이것에 대한 세 가지 접근 방식이 있습니다.
[삼]
예방 조치:
프로젝트 위험의 부정적인 영향을 줄이기 위해 수행 된 조치
[삼]
시정 조치 :
프로젝트 계획과 일치하여 미래의 프로젝트 성능을 다시 가져 오기 위해 수행 된 조치
[삼]
결함 복구 :
문서화 된 프로젝트 결함을 수리하거나 교체하는 조치
[삼]성능을 측정하는 공통 기술은 프로젝트의 예산 및 일정의 현재 상태를 평가하기 위해 획득 가치 분석을 수행하는 것입니다. 프로젝트가 변경되어야하고 승인 해야하는 경우 작업 성능 보고서와 같은 프로젝트 문서를 업데이트해야 할 수 있습니다.
[삼]프로젝트를 모니터링하면 목표를 충족시키기위한 트랙이되도록합니다.
[삼]프로젝트 변경은 때로는 적절하게 처리되지 않지만
제어 프로세스 변경
자리에 그들은있을 필요가 없습니다.
[삼]그렇기 때문에 범위 또는 접근 방식을 초과하지 않도록 변경 요청을 평가 해야하는 이유입니다.
범위 크리프
이것은 프로젝트 수명주기 동안 요구 사항의 증가를 나타냅니다. 일부 회사는 예를 들어 예 : 예산, 타임 라인 및 리소스와 관련된 변경 요청을 검토하기위한 전용 변경 제어 보드를 갖추고 있습니다.
[삼]프로젝트 변경의 예는 클라이언트가 추가 자산을 묻는 경우, 프로젝트의 영향 수준을 평가 해야하는 경우가 있습니다.
[삼]변경 컨트롤 로그를 사용하여 승인 된 모든 변경 요청, 관련 비용 및 자원 및 프로젝트 타임 라인에 영향을 미치는 모든 변경 요청을 문서화합니다. 현재 프로젝트 활동에 대한 변화 요청의 원활한 통합은 전체 프로젝트의 성공에 중요합니다.
[삼]모든 프로젝트 작업이 완료되고 선량이 클라이언트가 출하 및 승인 한 후 프로젝트를 닫을 시간입니다.
[삼]프로젝트 폐쇄에는 다음과 같은 프로세스가 포함됩니다.
[삼]최종 이해 관계자 회의를 들고
[삼]프로젝트에 대한 공식 검토를 실시합니다
[삼]계약을 닫습니다
[삼]향후 사용을위한 프로젝트 자료 구성 및 보관
[삼]프로젝트 폐쇄는 미래의 노력을위한 참조 역할을하며 프로젝트 통합 관리 시스템을 개선하는 방법에 대한 통찰력을 제공합니다.
[삼]프로젝트에는 트랙을 추적하고 프로젝트 관리자가 충돌을 해결하는 데 중요한 역할을하는 많은 이동 부품이 있습니다. ㅏ
프로젝트 매니저
감독 :
[삼]프로젝트 일정
[삼]소송 비용
[삼]
프로젝트 산출물
[삼]
위험
[삼]프로젝트 목표
[삼]
자원
[삼]프로젝트 관리자는 각 팩터가 서로 어떻게 영향을 미치는지와 프로젝트에 대한 전반적인 영향에 대한 철저한 이해가 필요합니다. 통합 프로젝트 관리는 프로세스 관리자가 추적하는 프로세스, 단계 및 출력을 특별히 포함합니다.
[삼]예를 들어 프로젝트에 범위가 변경된 경우 리소스 부족, 예산 초과 및 지연 위험이 있습니다. 프로젝트 통합 관리를 통해 프로젝트 및 비즈니스에 미치는 영향을 최소화하기 위해 필요한 팀을 재구성하고 리소스를 재배포 할 수 있습니다.
[삼]프로젝트 통합 관리는 특히 기능적 팀을 관리하고 프로젝트 상호 의존성을 구성 할 때 특히 유용 할 수 있습니다.
[삼]아직없는 경우 시간 추적 소프트웨어를 구현하면 청구 목적뿐만 아니라 향후 프로젝트 스케줄링을 위해 유익 할 수 있습니다. 하는 동안
팀 캘린더
시간이 할당되는 방법에 대한 높은 수준의 개요를 제공하여 작업에 소요 된 시간 수를 추적하면보다 정확한 메트릭을 제공합니다.
[삼]이 데이터를 손에 넣으면 특정 작업을 계획 할 때보다 정확한 추정치를 할 수 있도록 향후 프로젝트를 예약하는 데 유용합니다.
[삼]훌륭한 프로젝트 팀은 프로젝트 성능의 모든 차이를 만들 수 있습니다. 균형 잡힌 프로젝트 팀을 모으고 팀 구성원의 기술과 전문성과 일치하는 작업을 할당하는 것은 귀하의 직업입니다. 모든 사람이 필요로하는 자원을 가지고 있고 관련된 팀 간의 의사 소통을 조정하는지 확인하십시오.
[삼]프로젝트 계획 및 자료를 작성하면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 특히 단일 프로젝트에 필요한 수는 몇 개가 필요합니다. 처음부터 이전 프로젝트 또는 프리드에서 프로젝트 템플릿을 활용하는 대신 프로젝트 템플릿을 활용하십시오.
[삼]예를 들어,
프로젝트 계획 템플릿
또는
회의제 템플릿
다양한 목적으로 맞게 조정할 수 있습니다. 템플릿은 필요에 맞게 변경하고 사용자 정의 할 수있는 기반을 제공합니다.
[삼]각 부서에는 고유 한 의사 소통 스타일과 도구가 있으며 프로젝트는 종종 서로 다른 부서 간의 공동 작업이 필요합니다.
[삼]오해 또는 팀 간의 의사 소통의 부족을 방지하려면
통신 계획
어떤 채널 팀이 지식, 자원 및
프로젝트 상태 업데이트
...에 그런 식으로 팀은 서로 직접적으로 의사 소통 할 수 있으며 중개자 역할을 할 필요가 없습니다.
[삼]예를 들어,
팀 통신 도구
프로젝트에 중앙 집중식 허브를 만들어 실시간 통신 및 피드백을 가능하게합니다. 티
EAM 통신 도구
또한 Google 드라이브와 느슨한 인기있는 원격 작업 도구와 통합 할 수 있으므로 이미 사용하는 도구를 보완 할 수도 있습니다.
[삼]프로젝트 통합 관리를 통해 모든 이해 관계자 및 팀 구성원은 자신의 역할과 책임에 대한 명확한 이해를 가질 것입니다. 프로젝트를 부지런히 모니터링함으로써 혼란이나 문제점이있는 경우 팀이나 이해 관계자의 질문을 해결할 수 있습니다.
프로젝트를 추적합니다
[삼]프로젝트 통합 관리는 기한 및 예산을 충족시키기 위해 트랙에 프로젝트를 유지합니다. 또한 프로젝트 관리 계획과 함께 프로젝트 관리 계획에 정렬되어 프로젝트 관리 계획을 수리하거나 수익을 얻습니다. 프로젝트 통합 관리는 전체 프로젝트에 미치는 영향을 최소화하면서 충돌이나 변경 사항을 해결하는 데 도움이됩니다.
이해 관계자와의 원활한 의사 소통을 유지합니다
[삼]통합 프로젝트 관리를 통해 이해 관계자는 프로젝트 진행 상황에 따라 최신 상태로 유지됩니다. 이를 통해 프로젝트 변경 사항과 관련하여 이해 관계자와 통신하기위한 시스템을 만들 수 있습니다. 또한 프로젝트가 폐쇄가 완료되면 최종 회의를 개최하는 중요성을 강조합니다.
의사 결정을 더 깨끗하게합니다
[삼]프로젝트 통합 관리의 각 단계는 목적 및 출력을 정의했습니다. 모든 단계를 걷면 각 프로젝트 단계에 대한 최선의 조치 방침에 대한 인사이트를 더 깊게 얻을 수 있습니다. 철저한 프로젝트 문서를 만드는 것은 또한 계획 뒤의 추론을 명확하게 전달할 수 있습니다.
[삼]전반적으로 프로젝트 통합 관리는 프로젝트 팀, 프로젝트 관리자 및 이해 관계자 프로젝트에 참여한 모든 사람이 이익을 얻습니다.
프로젝트 통합 관리로 결과 제공
[삼]프로젝트 통합 관리는 모든 프로젝트 프로세스 및 작업을 함께 제공합니다. 와 함께
UDN 작업 관리자
프로젝트 관리 소프트웨어, 당신은 시작부터 끝까지 프로젝트를 계획하고 조직하는 데 하나의 진리의 단일 소스를 가지고 있습니다.
