프로젝트 포트폴리오 관리를 시작하는 가이드

[삼]팀 및 부서에서 다양한 이니셔티브를 관리하는 경우 명확성을 얻고 공유 할 수있는 방법을 알고 있습니다. 프로젝트 관리 도구는 하나의 이니셔티브에 대한 작업을 구성하고 실행할 수있는 방법을 제공하지만 팀 및 부서에서 명확성을 늘리면 프로젝트 포트폴리오 관리가 필요합니다.

프로젝트 포트폴리오 관리 란 무엇입니까?

[삼]Project Portfolio Management (PPM)는 여러 프로젝트의 중앙 집중식 관리입니다. Project Portfolio 관리를 통해 팀의 일상 업무를 회사의 조직 전략에 연결하기 위해 프로젝트 및 이니셔티브에서 가시성을 확보 할 수 있습니다. 전략에서 실행까지, 프로젝트 포트폴리오 관리 도구 비즈니스 우선 순위를 추적하고 큰 그림을 볼 수 있습니다.

프로젝트 포트폴리오 관리 대 프로젝트 관리 : 차이점은 무엇입니까?

[삼]당신이 익숙하다면 프로젝트 관리 , 당신은 당신의 일을 계획, 관리 및 실행하는 좋은 방법이라는 것을 알고 있습니다. 프로젝트 관리는 팀이 정렬 할 수 있도록 도와줍니다 개선 팀 공동 작업 특정 이니셔티브에서. 반면에 PPM은 여러 프로젝트와 대규모 이니셔티브를 관리하는 데 도움이됩니다. [삼]프로젝트 관리 및 프로젝트 포트폴리오 관리는 모두의 하위 집합입니다. 작업 관리 프로젝트 및 지속적인 프로세스에서 조직에서 작업을 조정하는 체계적인 접근 방식은 일상적인 작업을 수행합니다. 다음 경우에 따라 프로젝트 포트폴리오 관리의 이점을 누릴 수 있습니다. [삼]팀의 여러 프로젝트와 우선 순위를 구성하고 추적 할 수있는 방법이 필요합니다. [삼]이그제큐티브 이해 관계자는 다양한 이니셔티브에서 진행 상황을 시각화하는 쉬운 방법이 필요합니다. [삼]매일 작업을 전략적 목표에 연결하는 더 명확한 방법이 필요합니다.

역할 & amp; 프로젝트 포트폴리오 관리의 책임

[삼]프로젝트 관리와 마찬가지로 주요 PPM 역할과 책임이 있습니다. 이러한 역할을 통해 모든 사람이 프로젝트 팀 내에서 자신의 책임뿐만 아니라 모든 다른 팀 구성원의 책임도 있음을 알 수 있습니다.

프로젝트 포트폴리오 관리자

[삼]예상대로 프로젝트 포트폴리오 관리자는 프로젝트 포트폴리오를 생성하고 관리하는 사람입니다. Project Portfolio Manager로서 포트폴리오 내의 모든 프로젝트의 프로젝트 관리자가 아닐 수도 있지만 포트폴리오 내의 프로젝트가 최신 상태인지 확인하고 최근의 상태 업데이트가 있는지 확인하는 작업입니다. 케이던스를 개발하기 위해 개별 프로젝트 관리자와 자주 체크인 계획 프로젝트 상태보고 ...에

집행 이해 관계자

[삼]이그제큐티브 이해 관계자는 포트폴리오의 이니셔티브에서 무슨 일이 일어나는지에 대한 높은 수준의 견해가 필요한 팀원 또는 회사 임원입니다. 예를 들어, 마케팅 부서 내에서 팀을 관리하는 경우 CMO 또는 마케팅 담당자는 귀하의 포트폴리오에 대한 집행자의 이해 관계자 일 수 있습니다.

프로그램 관리자

[삼] ㅏ 프로그램 관리자 프로젝트 포트폴리오 관리자와 비슷한 역할을합니다. 두 가지 역할과 관리 기술 간의 주요 차이점은 프로그램 관리자가 상호 연결된 프로젝트를 담당하는 반면 프로젝트 포트폴리오 관리자가 아닐 수도 있습니다. 예를 들어 프로그램 관리자는 특정 제품 마케팅 실행과 관련된 여러 프로젝트를 관리 할 수 ​​있으며 프로젝트 포트폴리오 관리자는 직접 연결되지 않을 수있는 마케팅 부서 내 여러 프로젝트를 관리합니다.

프로젝트 관리자

[삼]예, 프로젝트 포트폴리오 관리에 아직도 프로젝트 관리자가 있습니다! 프로젝트 관리자는 큰 포트폴리오 내에 개별 프로젝트를 소유 할 수 있습니다. 포트폴리오의 크기와 범위에 따라 일부 프로젝트는 프로젝트 포트폴리오 관리자가 소유하고 관리 할 수도 있습니다.

프로젝트 팀 구성원

[삼]포트폴리오에서 프로젝트에서 일하는 모든 사람들은 프로젝트 팀의 일부입니다. 귀하의 프로젝트 팀은 회사 내의 다양한 부서에서 다양한 부서의 교차 기능 그룹 일 수 있거나 전통적인 팀 구성원이 될 수 있습니다. "프로젝트 팀"과 "팀"의 주요 차이점은 프로젝트 팀이 해산되기 전에 프로젝트 기간 동안 함께 작동하는 그룹이라는 것입니다.

프로젝트 포트폴리오 관리의 이점

[삼]프로젝트 포트폴리오 관리는 귀하와 관련 프로젝트 이해 관계자가 대규모 프로젝트 및 이니셔티브에서 새의 눈을 볼 수 있습니다. 올바르게 사용될 때 PPM은 큰 그림을 볼 수 있고 더 나은 전략적 결정을 내릴 수 있습니다. 프로젝트 포트폴리오 관리 도구를 사용하는 팀은 다음과 같은 이점을 누리십시오. [삼]가시성 증가 [삼]더 정렬 [삼]높은 수준의 전체 론적 계획 [삼]AT-A-Glance Insight [삼]크리 에이 티브 및 전략적 작업을위한 더 많은 시간 [삼]실시간 프로젝트 진행 상황 [삼]더 빠른 의사 결정

PPM의 혜택을 누리려면 훌륭한 프로젝트 포트폴리오 관리 도구가 필요합니다.

[삼]프로젝트 포트폴리오 관리는 작업 관리의 더 큰 시스템의 일부입니다. 사용하기 위해서 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어 효과적으로, 일상 업무에 전략을 연결하고 모든 작업에 대한 조감도보기를 얻은 다음 실시간으로 업데이트되는 도구가 필요합니다. 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어 기능이 3 가지가 있습니다.

실시간 프로젝트 상태 업데이트

[삼]프로젝트 포트폴리오 관리의 한 가지 주요 가치는 포트폴리오 내의 모든 프로젝트의 진행 상황에 대한 큰 그림을 이해할 수있는 능력입니다. 이렇게하려면 프로젝트 포트폴리오 관리 도구가 제공하는지 확인하십시오. 보고 프로젝트 및 포트폴리오 수준에서의 기능. 그런 식으로 이그제큐티브 이해 관계자는 포트폴리오 수준에서 AT-Glance Insight를 얻은 다음 필요한 경우 프로젝트 별 상태 업데이트로 드릴 다운합니다.

타임 라인 및 앰프; 종속성 추적

[삼]포트폴리오가 많은 복잡한 프로젝트로 구성되어 있기 때문에 프로젝트 포트폴리오 관리 소프트웨어가 포트폴리오 내의 모든 프로젝트의 타임 라인을 볼 수 있는지, 그리고 그 안에 종속 관계를 제공하는지 확인하십시오. A.와 함께 Gantt-Chart와 같은보기 또한 모든 프로젝트에 대한 중요한 이정표와 날짜를 식별하고 사물이 원활하게 움직이는지 확인할 수 있습니다.

워크로드 관리

[삼]워크로드 관리는 귀하가 귀하의 개발 및 추적에 도움이 될 수 있습니다 자원 관리 계획 ...에 와 함께 워크로드 관리 도구 또한 프로젝트 팀이 포트폴리오 내의 모든 프로젝트를 통해 프로젝트 팀이 모든 프로젝트를 갖춘 책임감을 갖고 있습니다. 그렇게하면 자원 관리 계획을 변경 해야하는 경우 대역폭이있는 사람과 팀에 누가 팀에 가깝게 가깝습니다.

PPM 프로세스 및 모범 사례

[삼]프로젝트 포트폴리오 관리는 업데이트되고 실시간 포트폴리오를 유지할 때 가장 잘 작동합니다. 프로젝트 포트폴리오 관리자로서 개별 프로젝트 관리자가 정기적으로 체크인하고 프로젝트가 정확한지 확인하는 것이 업무입니다. 그런 식으로, 당신과 모든 경영진 이해 관계자는 추적 프로젝트 및 과정에서 추적 프로젝트 및 코스에서 올바른 경우 가정에서 궤도 프로젝트를 통해 회사의 전략 목표와 정확하게 정렬되도록 할 수 있습니다. [삼]PPM을 시작하려면 다음 다섯 가지 쉬운 단계를 따르십시오.

1 단계 : 포트폴리오를 비즈니스 목표에 맞 춥니 다

[삼]PPM은 매일 업무를 전략적 목표에 연결하는 데 도움이 될 수 있지만 가장 효과적으로 그렇게하려면 전략적 목표가 무엇인지 알아야합니다. 귀하의 회사가 매년 또는 분기 별 목표를 세우는 경우 수익 목표가 수익 목표에 이르기까지 다양한 목표가있을 수 있습니다. 어떤 전략적 목표를 명확히하거나 오크스 귀하의 포트폴리오가 기여하고있는 방법과 방법.

2 단계 : 프로젝트 추가

[삼]포트폴리오에는 모든 관련 프로젝트가 포함되어야합니다. 적용 가능한 경우 중요성 순서대로 올바른 프로젝트를 추가하고 우선 순위를 지정하십시오. 프로젝트 포트폴리오 관리자로서 개별 프로젝트 관리자와 연결하여 포트폴리오의 각 프로젝트가 전략적 목표에 연결되는 방식을 정렬하는 데 약간의 시간을내어주십시오. 마지막으로 포트폴리오에 포함되지 않은 관련 프로젝트가 없는지 확인하십시오.

3 단계 : 이그제큐티브 이해 관계자와 포트폴리오를 공유하십시오

[삼]포트폴리오는 프로젝트 관리자와 일치시키고 프로젝트 작업을보다 우선시 할 수 있도록 도와 든하지만, 이그제큐티브 이해 관계자가 부서 전역의 이니셔티브의 조감도보기를 얻는 방법이기도합니다. PPM 소프트웨어에 쉽게 액세스 할 수 있는지 확인하십시오. 경영진이 프로젝트 진행 상황에 대한 실시간 통찰력을 얻을 수 있으면 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

4 단계 : 실시간 프로젝트 업데이트 가져 오기

[삼]프로젝트 관리자가 정기적으로 개별 프로젝트를 업데이트하는지 확인하십시오. 그렇게하면 포트폴리오가 모든 이니셔티브에 대한 팀의 사명 통제가됩니다. 이들은 한 곳에서 볼 수 있으므로 종속성을보다 잘 시각화하고 새로운 프로젝트 기회를 식별하며 위험에 처한 프로젝트를 돕습니다.

5 단계 : 리소스 관리를 위해 포트폴리오를 사용하십시오

[삼]귀하와 주요 이해 관계자가 프로젝트 진행 상황에 최신 정보를 유지하는 것 외에도 포트폴리오는 자원 관리를위한 강력한 도구입니다. 각 프로젝트의 프로젝트 계획 단계에서는 자원 관리 계획 ...에 그러나 Bird's-Eye 포트폴리오 관점에서 트랙에서 떨어지는 프로젝트가있는 경우 해당 문제를 해결하기 위해 프로젝트간에 사용 가능한 리소스를 재배포 할 수 있습니다. PPM 도구가 제공하는지 확인하십시오 워크로드 관리 소프트웨어 가시성을 높이려면 자원 할당 및 재배포 ...에

프로젝트 포트폴리오 관리가있는 큰 그림을 참조하십시오

[삼]PPM은 팀과 협력하는 가장 좋은 방법입니다. 한 곳에서 모든 이니셔티브의 새의 눈을 봅니다. 따라서 올바른 메트릭을 올바른 위치에서 추적 할 수 있습니다. [삼]프로젝트 포트폴리오 관리를 시도 할 준비가 되었습니까? 자세히 알아보기 UDN 작업 관리자 포트 루오, 한 곳에서 모든 이니셔티브를 쉽게 연결할 수 있습니다.