[삼]프로젝트 관리? 스프레드 시트 또는 DO-DO 목록 대신 타임 라인에서 작업보기 -
프로젝트 관리의 이점
...에 타임 라인은 계획의 모든 조각이 어떻게 맞는지 보여줄 수 있습니다. 그래서, 왜 당신은 아직 하나 만들지 않았습니까? 올바른 기술이 없으면 프로젝트 타임 라인을 만드는 것은 지저분하고 설명서 일 수 있습니다.
[삼]더 이상 프렛. 다음은 귀하의 직책, 산업 또는 부서가 무엇이든 관계없이 프로젝트 타임 라인을 만드는 단계별 예제입니다. 다음 단계를 따르고 운전석에 넣어 프로젝트 타임 라인을 만드는 방법을 배우십시오.
자신의 프로젝트 타임 라인 템플릿을 구축하십시오
...에
[삼]모든 프로젝트 이해 관계자를 계획에 맞추기 위해 모든 프로젝트는
프로젝트 개요
...에 그것은 로드맵 역할을하며 전체 프로젝트의 목적, 목표, 이정표 및 비전을 설명하는 방법입니다. 다음은 귀하의 간략한 대답에 대해 몇 가지 질문이 있습니다.
[삼]당신은 무엇입니까?
목표
프로젝트의 경우 내부 및 외부에서?
[삼]내부 및 외부 이해 관계자가 프로젝트의 일부인가? 그들의 역할은 무엇입니까?
[삼]프로젝트의 시간 프레임이란 무엇입니까?
[삼]그게 뭐야?
주요 이정표
프로젝트의?
[삼]이 단계를 실천에 넣어 봅시다. 올해의 고객의 클라이언트 감사의 저녁 식사를 계획 할 책임이 있습니다. 이벤트에 대한 귀하의 개인적인 목표는
가능한 한 조직화되고 생산적이며 효율적입니다
...에 당신은 당신이 그것을 할 수있는 자신감을 가지고 있으며, 모든 이벤트에 응집력있는 간단한 간략을 제시함으로써 모든 것을 이해합니다. 위에 나열된 네 가지 질문에 대한 답변은 다음과 같습니다.
[삼]성공적인 프로젝트 타임 라인을 갖기 위해 보고서 또는 이벤트인지 여부에 관계없이 프로젝트 계획 프로세스에서 프로젝트 계획 프로세스 전체에서 발생 해야하는 모든 일 목록을 만들어야합니다. 단계적으로 크고 작게 생각하십시오. 시간과 예산에서 프로젝트를 완료하는 데 도움이되는 모든 작업은이 목록을 계속해야합니다.
[삼]이 시점에서 모든 단계의 순서에 대해 너무 많이 걱정하지 마십시오. 또는 완료해야 할 때 나중에 덮을 것입니다.
[삼]예를 들어, 고객의 클라이언트 감사의 저녁 식사를위한 고장은 다음과 같습니다.
[삼]이벤트 계획을 작성하십시오
[삼]예산을 완료하십시오
[삼]이벤트를 확인하십시오
[삼]케이터링을 선택하십시오
[삼]이벤트 테마를 선택하십시오
[삼]이벤트를위한 창의적인 개념을 디자인하십시오
[삼]RSVP 페이지를 설정하십시오
[삼]초대장을 보내십시오
[삼]이벤트를 광고합니다
[삼]주문을 주문하십시오
[삼]테스트 A / V.
[삼]프레젠테이션을 마무리합니다
[삼]모든 이벤트 담보 및 스위그를 준비하십시오
[삼]체크리스트의 일
[삼]더 길거나 복잡한 단계의 경우 더 작고 쉬운 다이제스트 하위 태스크로 분리하십시오. 단계의 진정한 범위를 알아낼 수있을뿐만 아니라 작은 세부 사항을 잊지 않고 더 관리 할 수있는 태클을 만들지 않도록 할 것입니다.
[삼]우리의 이벤트 예제에서 "Cateraling Select"단계를 압도적으로 줄이기 위해 우리는 프로젝트의 일부를 소화 할 수있는 조각으로 분할 것입니다 :
[삼]가능한 요리사 목록을 만듭니다
[삼]각 요리사에서 따옴표를 얻으십시오
[삼]견적 및 메뉴를 비교합니다
[삼]탑 픽으로 만나십시오
[삼]요리사를 선택하십시오
[삼]계약을 마무리합니다
[삼]프로젝트의 모든 단계의 포괄적 인 목록이 있으면 각각의 시간이 완료되는 데 필요한 시간을 할당합니다. 이렇게하면 작업을 완성하고 전체 시간 프레임에 머무르기까지 팀을 충분히 충분하게 제공 할 수있는 균형을 유지하십시오. 각 작업이 얼마나 걸릴 시간을 알고 있으면 각 작업을 제대로 계획하고 시퀀스하여 프로젝트 로드맵을 만들 수 있습니다.
[삼]클라이언트 감사 행사 예제로 계속해서 각 하위 작업과 함께 "선택 목록"단계를 수행하고 개별 작업이 얼마나 많은 시간을 할 수있는 시간을 예측해 봅시다.
[삼]가능한 요리사 목록 만들기 (1 주일)
[삼]각 요리사의 견적을 받으십시오 (3 주)
[삼]견적 및 메뉴 비교 (1 주)
[삼]톱 픽업 (2 주) 만나
[삼]Caterer 선택 (1 주일)
[삼]계약 완료 (1 주일)
[삼]우리의 시간 예측을 바탕으로, 취사 회사를 선택하는 과정은 총 9 주가 걸릴 것입니다. 뒤로 작업하면 특정 단계에서 시작하여 실제 날짜가있는 프로젝트 타임 라인을 채우는 데 필요한시기를 결정할 수 있습니다.
[삼]프로젝트를 실행하는 것처럼 일부 단계는 다른 팀 구성 요소가 각 겹치는 작업에 대해 책임을지는 경우 동시에 일부 단계를 동시에 작동 할 수 있습니다. 그러나 다른 단계가 완료 될 때까지 다른 것들을 시작하거나 완료 할 수 없습니다. 즉, 일부 단계는 다른 단계에 먼저 완료되면됩니다. 예를 들어, Caterer를 선택하기 전에 음식을 주문할 수 없습니다. 이것은 무엇이 여러분의 이유 중 하나입니다
타임 라인
너무 중요합니다. 각 단계를 시각적으로 보는 것, 단계가 겹치는 방식과 각각의 시간이 걸리는 시간을 보관할 것입니다.
[삼]이것은 또한 각 단계에 대해 책임있는 사람을 알아낼 때입니다. 프로젝트의 모든 부분에 대해 책임을지는 사람은 타이밍이나 리소스 충돌을 명시하고 조정하는 데 도움이되며 미래의 놀라움과 지연을 피할 수 있습니다. 6 단계에서는 프로젝트 타임 라인을 관련이 있고, 책임을 맑게하는 방법을 배우게됩니다.
[삼]예제 이벤트의 작업 중 하나는 초대장을 보내는 것입니다. 이 특별한 단계는 쉬운 것과 같지만 초대장을 보내는 것에 대해 생각하기 전에 일어날 필요가있는 몇 가지 다른 것들이 있습니다. 초대장은 설계되어야하며, 우리는 이벤트를 위해 테마가 선택 될 때까지 디자인 할 수 없습니다. 하나의 작업이 다른 작업이 시작되기 전에 발생해야합니다. 예를 들어:
[삼]
이벤트 테마
(이벤트 기획 팀) →
디자인 개념
(린다) →
디자인을 선택하십시오
(이벤트 기획 팀) →
초대장을 만듭니다
(린다) →
초대장을 보내십시오
(타라)
[삼]그것은 할 가치가 있습니다
각 종속성을 매핑하십시오
각 작업의 시퀀스 (또는 순서). 프로젝트 퍼즐이 함께 오는 것을 신속하게 확인할 수 있습니다. 누가 중요한 것을 할 것인지 결정합니다. 누가 이벤트 테마를 완료하는 작업을 누가 작업 할 것입니까? 누가 초대장을 디자인 할 것인가? 누군가에게 할당하기 전에 작업이 시작될 때까지 기다리지 마십시오. 모든 것을 일찍 다림질하거나 충돌이나 딸꾹질을 피할 수 있습니다.
[삼]좋은 소식은 초대 과정이며 케이터링 선택은 동시에 일어날 수 있습니다 (프로젝트 타임 라인에 표시됩니다).
[삼]당신은 시각화하기 시작하고 있습니까?
프로젝트 타임 라인이 어떻게 생겼는지
~을 자란 머리에 이미지 (그리고 모든 작업 및 기한)를 유지하는 것이 실용적이지 않지만 종이 (또는 화면에서)를 사용해야합니다. 첫 번째 본능은 Excel 스프레드 시트 또는 PowerPoint를 열 수 있지만 기다릴 수 있습니다. 프로젝트를 계획하거나 관리하도록 설계되지 않았으므로 일부로 실행됩니다.
더 나은 도구를 선택하여 피할 수있는 도전
...에
[삼]대신 빌드하도록 설계된 프로젝트 관리 도구를 선택하십시오.
프로젝트 타임 라인 관리
-처럼
UDN 작업 관리자
...에 시간을 절약 할뿐만 아니라 타임 라인을 그리는 시간을 절약 할뿐만 아니라 (병합 셀을 해킹하려고 시도 할 필요가 없으므로 스프레드 시트를 프로젝트 타임 라인으로 바꾸기 위해 수식을 추가 할 필요가 없으므로) 프로젝트 킥오프 후에도 타임 라인을 계속 관리 할 수 있습니다. 헌신적 인
프로젝트 관리 도구
당신을 허용하십시오
타임 라인을 쉽게 조정하십시오
당신이 일하면서 당신의 이해 관계자가 변경 및 진행 상황에 업데이트됩니다.
[삼]올바른 도구를 사용하면 타임 라인이 기본 작업에 연결되며 항상 최신 정보를 유지합니다. 트랙에서 실행되는 프로젝트와 Haywire가있는 프로젝트의 차이가 될 수 있습니다.
[삼]
사용
UDN 작업 관리자
의 타임 라인
특징
자신의 프로젝트 일정을 만듭니다
:
[삼]모든 프로젝트 단계를 목록의 작업으로 입력하십시오.
[삼]각 작업에 시작 및 종료 날짜를 추가하십시오
[삼]각각에 대해 작업 소유자를 추가하십시오
[삼]작업 간의 종속성을 그립니다
[삼]시각적 타임 라인으로 번역 된 목록을 보려면 "타임 라인"보기를 클릭하십시오.
[삼]
팁:
이미 스프레드 시트에서 계획을 작성한 경우 빠르게 가져올 수 있습니다.
UDN 작업 관리자
우리를 사용하여
CSV 수입업자 통합
, 4 단계로 건너 뜁니다.
[삼]프로젝트 타임 라인을 빠르게 설정하는 가장 쉬운 방법은
프로젝트 템플릿
...에 다음은 프로젝트 템플릿이 있습니다.
UDN 작업 관리자
, 지금 사용할 수 있습니다. 각 프로젝트는 목록보기로 시작하지만 "타임 라인"탭을 클릭하여 타임 라인으로 변환 할 수 있습니다.
[삼]
제품 마케팅 런트 템플릿
[삼]
이벤트 계획 템플릿
[삼]
제품 로드맵 템플릿
[삼]
일반 프로젝트 계획 템플릿
[삼]이 과정의 처음에 모든 프로젝트 이해 관계자 목록을 짧은 프로젝트에 추가 할 때 기억하십시오. 이제 타임 라인을 지어 냈으므로 모든 사람과 공유하는 것이 중요합니다. 우리는 당신의 계획이 얼마나 명확하게 지나치게 보이기 위해 흥분을 느낄 것이라고 약속 할 수 있습니다. 당신이 더 쉽게 프로젝트의 일부를 만들수록 kudos가 더 많은 과정에서 당신의 길을 가고있을 것입니다.
[삼]A.를 사용할 때
프로젝트 관리 도구
타임 라인을 만들려면 공유하면 빠르고 원활합니다. 이메일과 여러 문서를 잊어 버리십시오. 시간 안에서 이해 관계자는 누가 언제 무엇을하고 있는지 알 수 있습니다.
[삼]클라이언트 감사 행사의 경우 즉각적인 책임이있는 사람들뿐만 아니라 전체 프로젝트에 참여한 모든 사람과 일정을 공유하고 싶습니다. 언제든지 누군가가 귀하에게 정보를 구하지 않고도 프로젝트와 그 의존성을 추적 할 수 있습니다.
[삼]어떤 프로젝트에서도 근무한 적이 있다면, 당신은 항상 계획대로가는 것처럼 보이지 않는다는 것을 알고 있습니다. 그러나 적응 할 준비가되면 변경이 너무 어려워 보이지 않습니다. 타임 라인은 계획에 좋지 않습니다. 그들은 또한 지연이나 변화가 불가피하게 일어나는 것으로 조정하는 데 도움이 될 것입니다.
[삼]주변의 작업을 움직이는 작업은 전체 프로젝트를 어렵거나 방해 할 필요가 없습니다. 프로젝트의 한 부분이 프로젝트 소유자로서 지연으로 진행되는 경우 나머지 프로젝트의 영향에 대한 명확성이 있습니다. 그런 다음 전반적인 프로젝트가 여전히 생산적으로 이동할 수 있으므로 그에 따라 일을 옮길 권한을 부여 받게됩니다.
[삼]
같이
균형 직업
노트, 프로젝트 변경 사항은 자체 특정 단계에서 관리 할 수 있지만 변경 사항이 최종적으로 일단 일단 타임 라인을 업데이트 할 시간입니다. 계획이 변경되면 타임 라인이 날짜가 빠르게 나가기 때문에
프로젝트 관리 도구
이메일이나 스프레드가 아닌 주요 이점을 제공합니다. 프로젝트 소유자로서 모든 이해 관계자와 의사 소통하는 것은 귀하의 진실의 단일 소스 (귀하의 타임 라인)가 항상 업데이트되었는지 확인합니다.
[삼]
즉각적인 행동을 취하십시오.
변경이 확인 되 자마자 타임 라인을 업데이트하여이를 반영하십시오.
[삼]
이해 관계자에게 알립니다.
프로젝트 타임 라인의 변경의 영향을받는 사람은 그것이 어떻게 영향을 미치는지 이해하고 프로젝트 타임 라인의 변경 사항을 시각적으로 볼 수 있어야합니다.
[삼]
영향을 결정하십시오.
일단 타임 라인이 업데이트되면 너무 많은 작업이 너무 많아서 과밀하고 이해 관계자가있는 시간이 있는지 확인할 수 있습니다. 더 많은 시간을 보장하기 위해 작업을 이동할 수 있습니까? 다른 누군가가 그 책임을 인수하거나 손을 빌려주 수 있습니까?
[삼]우리의 이벤트 예제를 감싸려면 고객 클라이언트 감사의 저녁 식사를 위해 요리사를 선택할 수 있도록 관리하겠습니다. 귀하는 케이터링 회사가 스스로를 이중으로 예약했음을 통화가 발생할 때 계약을 완료하려고합니다. 불행히도 새로운 케이터링 회사를 찾아야합니다.
[삼]타임 라인을 사용하면이 변경으로 영향을받는 모든 작업이나 팀 구성원에 대한 기존 날짜를 쉽게 조정할 수 있습니다. 이 과제의 긍정적 인 부분은 이미 초기 작업 중 일부를 거 렸고 타임 라인에 반영된 것을 볼 수 있다는 것입니다. 이것이 실망스러운 문제이지만, 타임 라인이 우리를 조직하고 추적했기 때문에 더 관리 할 수 있습니다.
[삼]잘 구성된 프로젝트 타임 라인을 만드는 방법을 아는 것은이 강력한 도구를 사용하는 방법을 이해하는 데 큰 첫 번째 단계이지만 여전히 몇 가지 질문을 할 수 있습니다. 당신은 혼자가 아닙니다. 다음은 프로젝트 타임 라인에 대해 사람들이 가지고있는 몇 가지 일반적인 질문에 대한 답변입니다.
[삼]
Gantt 차트
초점을 추가하십시오
워크 플로우
및 작업 종속성. 그들은 더 선형이며 한 번에 일어나는 변화 나 여러 가지 일을 설명하지 않습니다. 타임 라인은 프로젝트 계획의 변화에 쉽고 쉽게 적응할 수 있습니다. 워크 플로가 쉽게 업데이트 될 수 있습니다. 둘 다 시각적 도구로 사용됩니다.
[삼]이것은 스프레드 시트에서 수행하기가 어렵지만 프로젝트 관리 도구에서 쉽게 수행됩니다. 한 번에 하나의 프로젝트를 볼 수있는 여러 가지보기가 있습니다.
여러 프로젝트 관리
A.를 통해
포트폴리오 스타일의 전망
...에
[삼]즉, 특정 작업에 더 많은 시간을 할애 할 때와 용량이 더 많을 때 시각화 할 수 있습니다. 필요에 따라 조정할 수 있습니다.
팀의 작업량
...에
[삼]프로젝트 계획을 제시하는 것이 충분하지 않습니다.
실행 방법을 결정하는 방법은 중요합니다
...에 계획 단계가 어떻게 진화 할 것인지의 타임 라인을 개발하는 것은 계획 단계에서 중요하며 프로젝트를보다 효율적으로 관리 할 수 있습니다.
[삼]모든 프로젝트 관리 타임 라인에 대해이 단계별 프로세스를 사용하면 작업이 적합하며 스트레스를 덜받습니다. 그것을 시도해보십시오, 당신의 사업에 적응하고 그것을 공유하십시오!
[삼]프로젝트 타임 라인을 추가로 사용하려면 다음 타임 라인을 사용하여 작성하십시오.
UDN 작업 관리자
...에
