Base de base du projet: une vue d'ensemble du chef de projet Agile
La ligne de base du projet est le point de départ de votre plan de projet. Fondamentalement, la base de la gestion de projet parle de la portée, du coût initial, du flux de travail et du calendrier de vos projets.
La définition de la base de projet devrait être effectuée au début du projet, sinon les gestionnaires de projet n'auront pas de mécanisme pour apporter des mesures importantes avec l'exécution du projet. Cela fonctionne comme une mesure afin que le projet ne s'écarte pas du plan.
le base de projet Le document changera chaque fois que le propriétaire du projet, les membres de l'équipe ou le client demande une modification du processus de projet. Changer le document de base équipera les membres de l'équipe avec l'enregistrement mis à jour pour le changement de projet.
Le document de base est également mentionné à la fin du projet pour voir si le projet a suivi les spécifications de base ou s'il y a des divergences que l'équipe du projet devrait s'adresser. Ce document de base déterminera, en bref, si les ajustements sont nécessaires dans le projet ou non.
Si l'équipe de projet décide de modifier le projet, il doit envisager les éléments suivants:
Importance de la base de projet
La base de référence du projet est importante car elle fonctionne comme point de référence pour comparer et mesurer la progression du projet contre le plan. Cela aide à mesurer la performance du projet pendant la période d'exécution.
Regardez cet exemple pour comprendre le importance de la base de référence . Supposons que le projet soit mis à compléter en huit semaines et votre calendrier de base indique que le projet sera terminé dans six semaines. Vous informerez votre équipe qu'il y a un problème grave afin de pouvoir travailler plus rapidement pour améliorer les progrès.
Si la base de référence du projet devient inefficace et ne donne pas l'importance requise, les problèmes suivants peuvent survenir, tels que:
Vous pouvez sous-estimer le nombre de ressources requises si votre horaire n'est pas bien planifié. Ce problème peut survenir lorsque votre gestionnaire de projet ne devait pas estimer correctement combien de travailleurs devront faire le travail. L'équipe de projet peut être démotivée avec la phase d'exécution du projet lorsqu'elle est surchargée du travail.
Si vous n'avez pas défini la base de référence du projet, votre programme de projet entraînera des retards en raison du manque de ressources humaines, de la livraison de produits retardée et d'autres événements de ce type affectant votre exécution de projet. Plus les retards dans le calendrier du projet, ils auront lieu plus de coûts de projet.
Comment allez-vous mesurer les progrès lorsque vous n'avez pas défini la base de référence du projet? Outils de gestion de projet aimer Gestionnaire de tâches UDN aidera à obtenir une trace du projet et facilitera la tâche pour vous d'identifier les goulots d'étranglement de votre projet.
Plus important encore, lorsque votre champ de projet n'est pas bien défini, cela aura un impact inverse sur la qualité de votre projet livrable.
En l'absence d'une base de référence, il est difficile de garder une piste et d'organiser changer à n'importe quel niveau . Il n'y aura aucun moyen de mesure autrement, et vous ferez face à une question lors de la mesure des estimations du changement.
Composants de la base de référence du projet
Habituellement, la base de référence du projet a trois composantes:
Toutes ces trois lignes de base du projet sont signalées séparément, contrôlées et surveillées pour vérifier si elles sont sur la bonne voie. Un problème BASE DE MESURE DE PERFORMANCE (PMB) quand ils sont complètement intégrés. La base de mesure de la performance vous donne la capacité de gérer et de surveiller efficacement la manière dont une modification affecte d'autres composants.
Lorsque la base de projet est intégrée, la modification d'un composant tel que changement de programme augmentera également la portée des coûts et du projet. Les organisations font face à un obstacle pour trouver un outil approprié pour suivre la ligne de base du projet et l'intégrer pleinement.
Vous pouvez utiliser Gestionnaire de tâches UDN , l'un des meilleurs outils de gestion de projet, avec une fonctionnalité impressionnante pour la gestion de projets du début à la fin.
Vous devez vous assurer que la base doit être entièrement contrôlée et documentée. Si vous souhaitez apporter des modifications dans la base de référence, cela devrait être fait en suivant les procédures de modification appropriées, telles que le remplacement du formulaire de demande de changement et l'obtenir approuvé à partir de la gestion supérieure ou du client.
Important: télécharger le Changer le document de demande ici .
Cependant, les modifications ne doivent pas être effectuées fréquemment car elles perturberont pleinement le projet et entraîneront une défaillance du projet. Des changements mineurs et occasionnels peuvent être facilement mis en œuvre sans affecter les objectifs du projet. Lorsque vous effectuez des changements fréquents, la base de référence du projet sera inutile.
Si vous souhaitez définir une nouvelle ligne de base pour le projet, vous devez enregistrer les bonselines antérieures et créer la nouvelle ligne de base après que vous puissiez garder un enregistrement historique.
De plus, si votre base de référence n'est pas claire à toutes les parties prenantes, cela entraînera une défaillance du projet. Il est d'une importance immense que toutes les parties prenantes soutiennent la base du projet.
Avantages de l'établissement de la base de projet
Il existe trois principaux avantages de la définition d'une base de référence de projet:
Comment créer une base de référence pour votre plan de projet?
Lorsque vous recevez un nouveau projet, le gestionnaire de projet doit effectuer le plan de projet et inclut les trois composantes majeures de la base de référence du projet.
La base de la portée du projet est l'un des documents les plus importants de votre plan de projet. Tout en créant une ligne de base d'une portée du projet, vous répondrez aux questions suivantes:
Après avoir répondu aux questions ci-dessus, vous développerez un Structure de panne de travail Pour que les objectifs plus importants soient définis avec des articles réalisables plus petits.
Dans la base de référence du projet, vous devrez identifier les coûts attendus de votre projet. Essayez d'estimer le coût de chaque tâche. Montez avec un montant de coût extrait des fournisseurs lors de vos enquêtes et calculez le taux de salaire moyen qui sera donné à votre effectif.
La barrière de base du projet dépend de vos deux personnes ci-dessus; Baselines de coût et de portée . Au fur et à mesure que vos tâches et activités sont identifiées dans votre projet, vous créerez la base de la planification du projet.
Tout d'abord, identifiez les ressources pour toutes les tâches et créez une estimation de la quantité de temps que chaque tâche nécessitera à compléter complètement. Utilisez ces estimations pour développer le calendrier du projet et assigner des membres de l'équipe à chaque tâche en définissant le délai d'activité. Les dates de début et de fin des activités sont importantes dans la ligne de base de l'annexe.
Une réunion de lancement pour le projet
Une fois que vous êtes tous définis et que vous avez pleinement préparé la base de référence du projet, il est temps de la réunion de lancement du projet. Vous devrez rencontrer toutes les parties prenantes du projet pour acheter leur consentement pour l'approbation de base.
Lors de cette réunion, vous aurez besoin d'expliquer votre plan à toutes les parties prenantes, y compris de vos gestionnaires, de vos membres de l'équipe, d'investisseurs et de clients. Expliquez-leur de la portée, des coûts et de la barrière de base et de la manière dont cela contribuera à mesurer les progrès de votre projet. En outre, expliquez également la gestion de la manière dont les variances de base seront prises dans vos métriques. Si un intervenant soulevait une préoccupation, vous devez le mettre à jour sur le plan de projet dans celui-ci.
Consultez ce guide pour en savoir plus sur les réunions de lancement:
Meeting Kickoff: le guide ultime pour démarrer vos projets à droite
Comme il s'avère:
La base de référence du projet est une pratique qui peut aider à mesurer les progrès du projet et à garder le projet sur la bonne voie en conservant votre équipe motivée pour atteindre vos objectifs de projet. Vous surmonterez de nombreux problèmes et générerez des résultats favorables si vous utilisez efficacement la base de référence du projet.
