Базова проект: Огляд від Manager Agile Project
Базова лінія проекту - це відправна точка вашого плану проекту. В основному, базовий рівень управління проектами розповідає про обсяг, початкову вартість, робочий процес та графік ваших проектів.
Встановлення базової лінії проекту слід виконувати на початку проекту, інакше керівники проекту не матимуть механізму зробити важливі заходи разом із виконанням проекту. Він працює як міра, щоб проект не відхиляється від плану.
ТочнийБазова проектДокумент буде змінюватися, коли власник проекту, члени команди або клієнт вимагає змін у процесі проекту. Зміна базового документа буде обладнати членів команди з оновленим записом для зміни проекту.
Базовий документ також згадується наприкінці проекту, щоб дізнатись, чи слід дотримуватися проекту з базовими специфікаціями, або якщо є розбіжності, команда проекту повинна звернутися. Цей базовий документ, короткий, визначає, чи потрібні коригування в проекті чи ні.
Якщо команда проекту вирішить внести зміни до проекту, вони повинні розглянути наступне:
Важливість базової лінії проекту
Базова лінія проекту важлива, оскільки вона працює як еталонна точка для порівняння та вимірювання прогресу проекту проти плану. Це допомагає вимірювати продуктивність проекту протягом періоду виконання.
Подивіться на цей приклад, щоб зрозумітиважливість базової лінії. Давайте припустимо, що проект встановлено, щоб завершити через вісім тижнів, і ваш графік базового сценарію говорить, що проект буде завершений через шість тижнів. Ви повідомите свою команду, що існує серйозна проблема, щоб вони могли швидко працювати, щоб покращити прогрес.
Якщо базовий рівень проекту стає неефективним і не дає необхідності, то можуть виникнути наступні проблеми, такі як:
Ви можете недооцінювати кількість необхідних ресурсів, якщо ваш графік не буде запланований. Ця проблема може виникнути, коли ваш менеджер проекту не зможе правильно оцінити, скільки працівників буде потрібно зробити роботу. Команда проекту може стати демотивована разом із етапом виконання проекту, коли вони перевантажені роботою.
Якщо ви не встановили базову інформацію про проект, то ваш графік проекту призведе до затримки через відсутність людських ресурсів, затримка доставки продукції та інших подібних подій, що впливають на виконання проекту. Чим довше затримки графіку проекту це призведе до більшої кількості проектів.
Як ви зрозумієте прогрес, коли ви не визначите базову лінію проекту?Інструменти управління проектамилюблю Диспетчер завдань UDN допоможе отримати відстеження проекту та полегшує виявлення вузьких місць у вашому проекті.
Що більш важливо, коли ваш проектний обсяг не визначений, то це буде мати зворотний вплив на якість вашого проекту.
За відсутності базової лінії важко стежити і організуватизміна на будь-якому рівні. Там не буде ніяких засобів вимірювання, і ви зіткнетеся з проблемою при вимірюванні оцінки змін.
Компоненти базової лінії проекту
Зазвичай базовий план проекту має три компоненти:
Всі ці три базові проекти окремо повідомляються, контролюються та контролюються, щоб перевірити, чи є вони на шляху. ПитанняБазова лінія вимірювання продуктивності (PMB)коли вони повністю інтегровані. Базова лінія вимірювання продуктивності дає можливість ефективно керувати та контролювати, як зміна впливає на інші компоненти.
Коли проектна базова лінія інтегрована, зміна одного компоненту, як зміна в графіку, збільшить вартість та обсяги проекту, а також. Організації стикаються з перешкодою, щоб знайти відповідний інструмент для відстеження базової лінії проекту та повністю інтегрувати його.
Ви можете використовувати Диспетчер завдань UDN , один з найкращих інструментів управління проектами, з дивовижною особливістю для управління проектами від початку до закінчення.
Вам потрібно переконатися, що базовий рівень повинен бути повністю контрольований та задокументований. Якщо ви хочете внести зміни в базовій лінії, це повинно бути зроблено завдяки правильним процедурам змін, таких як заповнення форми запиту зміни та отримати його затверджено з верхнього управління або клієнта.
Важливо: завантажте Змінити документ запиту тут .
Однак зміни не слід виконувати часто, оскільки він повністю заважатиме проекту та призведе до невдачі проекту. Невеликі та випадкові зміни можуть бути легко впроваджені, не впливаючи на цілі проекту. Коли ви часто змінюєте, базовий рівень проекту буде марним.
Якщо ви хочете встановити нову базову лінію для проекту, то ви повинні зберегти попередні базові лінії та створити нову базову лінію, щоб ви могли зберегти історичну запис.
Крім того, якщо базовий показник проекту не зрозумілий для всіх зацікавлених сторін, то це призведе до невдачі проекту. Це величезне значення, що всі зацікавлені сторони повинні підтримувати базову лінію проекту.
Переваги встановлення базової лінії проекту
Є три основні переваги встановлення базової лінії проекту:
Як створити базовий план для вашого плану проекту?
Коли ви отримуєте новий проект, керівник проекту повинен скласти план проекту та включає в себе три основні компоненти базової лінії проекту.
Базова сценарія проекту є однією з найважливіших документів у вашому плані проекту. При створенні базової лінії проекту ви відповісте на наступні питання:
Після того, як ви відповіли на вищенаведені питання, то ви будете розроблятиСтруктура декомпозиції робітТак що більші цілі визначаються меншими досяжними предметами.
У базовій лінії проекту вам доведеться визначити вартість, яка очікується, що ваш проект. Спробуйте оцінити вартість кожного завдання. Придумайте суму витрат, взятих з постачальників під час опитувань та обчислити середню ставку заробітної плати, яка буде надана вашій робочій силі.
Розклад проекту Базова лінія залежить від викладеного вище двох;Вартість та обсяги Базеліни. Оскільки ваші завдання та діяльність визначаються у вашому проекті, ви будете створювати базову лінію графіку проекту.
По-перше, визначте ресурси для всіх завдань та створити оцінку того, скільки часу вимагає повного завершення. Використовуйте ці оцінки, щоб розробити графік проекту та призначити членів команди до кожного завдання, визначаючи термін дії діяльності. Дати початку та закінчення діяльності є важливими у базовій лінії розкладу.
Стартова нарада за проектом
Після того, як ви всі готові і повністю підготували базовий проект, це час для проекту стартового наради. Вам потрібно буде зустрітися з усіма учасниками проекту, щоб купити в їхню згоду на базовому затвердження.
На цій зустрічі, вам буде потрібно, щоб пояснити свій план для всіх зацікавлених сторін, в тому числі ваших менеджерів, членів команди, інвесторів і клієнтів. Поясніть їм про обсяг, вартості та графіку базової лінії, і як це допоможе в оцінці прогресу вашого проекту. Крім того, поясніть керівництву, як базові відхилення будуть обслужені в ваших метрик. Якщо будь-які зацікавлені сторони викликають занепокоєння, ви повинні оновити його на план проекту в ньому.
Перевірте це керівництво, щоб дізнатися про більш кік-офф зустрічей:
Kickoff Meeting: The Ultimate Керівництво по запуску проекти Right
Як з'ясовується:
Базовий проект є практикою, яка може допомогти оцінити прогрес проекту і зберегти проект в потрібному руслі, зберігаючи свою команду мотивовано, щоб досягти ваших цілей проекту. Ви подолаєте безліч проблем і створити сприятливі результати, якщо ви ефективно використовувати базовий проект.
